Banyak orang mungkin sudah tahu bahwa salah satu fungsi dan tugas divisi HR (human resources) dalam perusahaan adalah untuk melakukan manajemen sumber daya manusia secara tepat. Show
Tapi, sejauh apa kamu memahami peran dan fungsi manajemen sumber daya manusia di dalam perusahaan itu sendiri? Agar lebih jelas, perhatikan ulasan berikut ini. Pengertian manajemen sumber daya manusiaFokus manajemen sumber daya manusia adalah pengelolaan aset utama perusahaan, yaitu karyawan - EKRUT Manajemen sumber daya manusia adalah fungsi dalam suatu organisasi yang berfokus pada perekrutan, pengelolaan, pemberian arahan dan bimbingan bagi orang-orang yang bekerja di suatu organisasi. Dengan kata lain manajemen sumber daya manusia meliputi proses pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan aset utama organisasi, yaitu karyawan demi mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Karena perannya yang strategis ini, maka jika manajemen sumber daya manusia diterapkan secara efektif maka dapat berkontribusi pada arah dan pencapaian tujuan perusahaan. Baca juga: 8 Skill people management ini penting diketahui oleh manajer 7 Fungsi manajemen sumber daya manusia
Secara umum ada tiga fungsi besar dari manajemen sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan, yaitu: 1. Fungsi ManajerialIni berkaitan dengan fungsi dasar manajemen, yaitu:
2. Fungsi OperatifSementara itu fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia, antara lain mencakup beberapa hal seperti: a) PerekrutanIni meliputi proses mengidentifikasi kesenjangan talent dalam perusahaan dan menemukan orang yang tepat untuk mengisi peran tersebut. Adapun proses rekrutmen karyawan umumnya melibatkan empat tahap yaitu:
b) Orientasi karyawanFungsi utama lain dari manajemen sumber daya manusia adalah orientasi karyawan atau yang juga dikenal dengan onboarding. Ini adalah proses yang ditujukan untuk memberi informasi yang memadai kepada calon karyawan baru mengenai target, peraturan kebijakan dan kegiatan perusahaan secara umum. Dengan tahapan ini diharapkan karyawan baru dapat beralih ke perusahaan secara efektif. Orientasi karyawan sendiri terbilang proses yang cukup luas. Itu sebabnya departemen HR di tiap perusahaan biasanya memiliki metode yang berbeda-beda. Misalnya dilakukan melalui ceramah, pertemuan, video, pelatihan, tim building, dan lain-lain. c) Pengembangan karyawanIni mengacu pada semua upaya yang diperlukan demi meningkatkan efektifitas pribadi, tim dan organisasi. Salah satu aspek dalam fungsi manajamen sumber daya manusia tersebut adalah pengembangan bakat. Hal ini dilakukan dengan melibatkan penyelarasan antara skill karyawan dengan kebutuhan perusahaan. Itu sebabnya fungsi ini dapat dilakukan dengan memberikan pelatihan, pengarahan atau peningkatan peluang karier karyawan. Fungsi ini erat kaitannya dengan tujuan retensi karyawan. Alih-alih harus mengeluarkan biaya untuk selalu mempekerjakan karyawan baru, manajemen sumber daya manusia melalui pengembangan karyawan dapat menjadi solusi lain karena dapat meningkatkan kualitas tenaga kerja yang ada di perusahan saat itu. Baca juga: Mengenal people development dan penerapannya di perusahaan d) Manajemen kinerjaMemeriksa dan menganalisis kinerja karyawan adalah fungsi penting lainnya dalam manajemen sumber daya manusia. Biasanya eksekutif perlu menilai ulang desain sistem dan praktik manajemen kinerja untuk memasukkan unsur seperti umpan balik berkelanjutan, penetapan tujuan dan komunikasi sebagai prioritas. e) Manajemen kompensasiManajemen sumber daya manusia memiliki fungsi untuk menentukan pembayaran berbagai jenis pekerjaan dan kompensasi seperti insentif, bonus dan manfaat yang terkait fungsi pekerjaan f) KebijakanMenyusun, merevisi, menerbitkan dan menerapkan kebijakan organisasi yang penting untuk diperlakukan adil bagi semua karyawan g) Kesejahteraan karyawanMenangani berbagai layanan, manfaat dan fasilitas yang diberikan kepada karyawan untuk kesejahteraan mereka. h) Pengelolaan data pribadiMelibatkan pencatatan, pemeliharaan dan pengambilan informasi terkait karyawan. Seperti riwayat pekerjaan, jam kerja, dan lain-lain. 3. Fungsi penasihatTidak hanya dua fungsi di atas saja yang dilakukan oleh bagian di manajemen sumber daya manusia, namun masih ada juga fungsi lain sebagai penasihat di antaranya berupa:
4. Fungsi desain dan analisis pekerjaanSalah satu fungsi penting lainnya dari manajemen sumber daya manusia adalah desain dan analisis pekerjaan. Fungsi ini ini melibatkan proses penggambaran tugas, tanggung jawab, dan operasi pekerjaan. Untuk mempekerjakan karyawan yang tepat berdasarkan rasionalitas adalah penting bagi perusahaan. Untuk itulah manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan untuk menganalisis dan mengidentifikasi ciri-ciri kandidat yang ideal untuk suatu posisi atau pekerjaan tertentu. Analisis pekerjaan yang dilakukan juga terkait dengan penggambaran persyaratan pekerjaan, keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman kerja. Fungsi ini amat vital karena dengan analisis ini suatu perusahaan bisa menetapkan desain kerja dengan orang-orang yang tepat di tiap bagiannya. 5. Fungsi relasi antar karyawanFungsi penting dari manajemen sumber daya manusia yang lain adalah membangun hubungan yang ramah antar karyawan. Hal ini diperlukan karena keperluan perusahaan untuk dapat berkembang dan mencapai tujuan dengan didukung oleh sinergitas karyawan. Manajemen sumber daya manusia dalam hal relasi karyawan ini memiliki andil untuk memberikan aturan, regulasi, dan kebijakan yang tepat menyoal hubungan kerja. Cara ini ditempuh agar para karyawan memiliki kerangka kerja yang tepat untuk operasional mereka. Oleh karena itu, setiap karyawan akan mengetahui batasan-batasan pekerjaannya dan memahami tanggung jawabnya untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis. 6. Fungsi supportingMemberi dukungan kepada karyawan adalah salah satu fungsi manajemen sumber daya manusia (Sumber: Pexels) Fungsi manajemen sumber daya manusia jenis ini juga berada pada internal perusahaan. Hal ini dilakukan ketika karyawan mengalami masalah pribadi dan berpotensi mengganggu pekerjaan mereka. Dalam pelaksanaannya, manajemen sumber daya manusia dapat mengumpulkan informasi dari tiap karyawan yang nampak bermasalah dan tidak bekerja seperti seharusnya. Proses ini diutamakan untuk menanggulangi adanya stagnasi pekerjaan dan juga meningkatkan kesejahteraan psikologis karyawan. 7. Fungsi relasi industriManajemen sumber daya manusia juga berfungsi untuk relasi industri. Dalam fungsi ini manajemen sumber daya manusia bertindak sebagai pihak arbiter antara serikat pekerja dalam satu perusahaan dengan serikat pekerja dari perusahaan lain dengan sektor yang sama. Fungsi ini juga berperan untuk litigasi konflik ketika ada tuntutan tertentu dari serikat pekerja yang bersolidaritas lintas perusahaan. Manajemen sumber daya manusia perlu memastikan bahwa secara relasi industrial telah ada pemenuhan upah yang layak dan tuntutan-tuntutan tertentu dapat ditengahi dengan baik. Kesepakatan-kesepakatan macam ini dapat mengurangi adanya pemogokan dan protes berkepanjangan di tiap perusahaan. Tujuan manajamen sumber daya manusia Manajemen sumber daya manusia yang menetapkan tujuannya dengan jelas, bisa membantu perusahaan dalam mewujudkan kesuksesan. Berikut beberapa tujuan dari manajemen sumber daya manusia yang harus diraih.
Baca juga: 7 Tips training karyawan baru yang harus diperhatikan Cara kerja manajemen sumber daya manusiaManajemen sumber daya manusia memiliki cara kerja bertahap mulai dari rekrutmen hingga evaluasi (Sumber: Pexels) Merujuk pada What Is Human Resource, bagian manajemen sumber daya manusia memiliki cara kerja yang bertahap dalam mengelola karyawan di suatu perusahaan. Cara kerja manajemen sumber daya manusia ini terbagi atas beberapa tahap sebagai berikut,
Ruang lingkup manajemen sumber daya manusiaPerencanaan kerja adalah salah satu ruang lingkup manajemen sumber daya manusia untuk penempatan posisi karyawan (Sumber: Pexels) Melihat dari paparan di atas, tentu dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen sumber daya manusia memiliki ruang lingkup yang cukup luas dalam perusahaan. Hal ini mencakup kegiatan dalam kehidupan kerja perusahaan dan juga karyawan di perusahaan itu secara personal. Secara khusus, manajemen sumber daya manusia meliputi beberapa hal sebagai berikut.
Nah, sekarang kamu sudah mengerti peran, fungsi, dan sekaligus tujuan penting dari manajemen sumber daya manusia dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan menerapkan manajemen sumber daya manusia yang baik, maka semangat dedikasi demi kemajuan dan pertumbuhan organisasi dapat terwujud. Tentunya, hal ini perlu kamu lakukan untuk kontribusimu dalam kesuksesan perusahaanmu nanti. Last update 7 July 2021 Sumber:
|