Bagaimana cara mengirim file Excel dari laptop ke HP?

Gadgetren – Ada berbagai macam cara mudah yang bisa dipakai untuk memindahkan file dari laptop ke handphone mulai dari memaafkan aksesori tambahan, aplikasi, hingga layanan penyimpanan awan.

Kita pun dapat menggunakan salah satu cara tersebut sesuai dengan kondisi maupun kebutuhan karena masing-masing memang menawarkan keunggulan dan membutuhkan media transfernya sendiri-sendiri.

Setiap metode tersebut misalnya mempunyai kecepatan transfer berlainan di mana sangat bergantung pada teknologi maupun versi yang digunakan. Selain itu di sisi lain, perlengkapan dan cara memakainya juga cukup berbeda untuk setiap metode.

Untungnya dengan beberapa perbedaan itu, semua cara tersebut bisa menggantikan satu sama lain karena memiliki tujuan yang sama. Jadi kita tak perlu khawatir jika salah satu atau sebagian di antaranya tidak bisa digunakan karena belum didukung oleh perangkat.

Ada lima cara khusus yang bisa dipakai untuk memindahkan file dari laptop ke handphone dalam hal ini. Buat kamu yang belum tahu, berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti untuk menggunakannya.

Cara Memindahkan File dari Laptop ke Handphone

Memakai Kabel Data

1. Hubungkan handphone ke laptop memakai kabel data
2. Aktifkan opsi File Transfer pada menu yang muncul di handphone
   
   
3. Ketuk USB Options jika menu tersebut belum muncul
4. Buka File Explorer di laptop
5. Cari file yang ingin dipindahkan
6. Tandai file tersebut dengan mengetuknya
   
   
7. Tekan tombol Control (CTRL) lalu ketuk file satu per satu jika jumlahnya banyak
8. Jika sudah semua, tekan tombol CTRL dan C untuk menyalin
9. Buka partisi penyimpanan dari handphone
   
   
10. Pilih partisi Internal shared storage
    
    
11. Buat atau masuk ke folder tertentu jika diperlukan
12. Paste file dengan mengetuk tombol CTRL dan V

Cara di atas hanya bisa dipakai jika laptop berbasis Windows dan handphone bersistem Android. Untuk perangkat yang menggunakan sistem operasi lain seperti Mac OS serta iOS, kita mungkin akan memerlukan aplikasi tambahan seperti iTunes.

Menggunakan Koneksi Nirkabel

1. Mulai dengan mengaktifkan Bluetooth di laptop
   
   
2. Jangan ditutup pengaturannya
3. Nyalakan fitur Bluetooth di handphone
   
   
4. Pindai laptop lewat pengaturan Bluetooth di handphone
5. Ketuk nama Bluetooth laptop dari bagian Available devices
   
   
6. Ketuk Pair
   
   
7. Klik notifikasi Add a device di laptop
   
   
8. Tekan tombol Yes di jendela Pair device?
   
   
9. Cari dan pilih file yang mau ditransfer lewat File Explorer
10. Tekan tombol CTRL untuk memilih banyak file
11. Klik kanan pada salah satu file
12. Pilih menu Send to
13. Pilih Bluetooth device
    
    
14. Ketuk dua kali pada nama Bluetooth handphone
15. Di handphone, ketuk Accept untuk menerima file
    
    

Koneksi nirkabel dapat menjadi alternatif selanjutnya yang bisa dipilih apalagi jika kita tidak mempunyai kabel data atau memang lebih suka yang praktis. Salah satu di antaranya kita bisa memakai dukungan Bluetooth yang kini secara umum sudah dimiliki oleh berbagai macam perangkat modern.

Namun seperti cara sebelumnya, langkah-langkah untuk melakukannya bisa berbeda pada setiap perangkat. Kita secara khusus dapat mengikuti rincian yang sudah disebutkan di atas jika menggunakan laptop Windows dan handphone Android.

Sementara jika menggunakan perangkat dengan ekosistem Mac OS dan iOS, kita bisa memanfaatkan dukungan bernama Airdrop (protokol transfer data milik Apple yang memakai koneksi wireless baik itu Bluetooth maupun WiFi) yang sudah tersedia secara bawaan.

Lewat USB Flash Drive

1. Tancapkan USB Flash Drive ke laptop
2. Buka File Explorer
3. Cari file yang mau dipindahkan
4. Pilih file tersebut (tekan tombol CTRL jika banyak)
5. Tekan tombol CTRL dan C
6. Buka partisi USB Flash Drive
7. Buat folder jika diperlukan
8. Tekan tombol CTRL dan V
9. Tunggu semua file disalin ke USB Flash Drive
10. Copot USB Flash Drive dari laptop
11. Pasang adapter USB Type-A ke micro USB atau USB Type-C jika perlu
12. Colokan USB Flash Drive ke handphone
13. Akan muncul notifikasi jika berhasil terhubung
14. Ketuk notifikasi tersebut atau tekan tombol Open
15. Jika tidak, buka pengelola berkas (File manager) handphone
16. Masuk ke partisi USB Flash Drive
17. Pilih semua file yang mau dipindahkan
18. Ketuk Menu jika diperlukan
19. Pilih opsi Copy
20. Buka Internal storage
21. Buat folder jika mau
22. Gunakan opsi Paste

Cara ketiga yang bisa dipakai untuk memindahkan file dari laptop ke handphone adalah menggunakan USB Flash Drive. Namun supaya bisa berhasil, kita harus memastikan bahwa handphone sudah mendukung fitur USB OTG (On The Go). Kamu bisa mengeceknya di halaman spesifikasi resmi maupun mengeceknya di pengaturan.

Kita selain itu juga harus menyiapkan USB Flash Drive yang mempunyai antarmuka Micro USB atau USB Type-C sesuai yang port yang ada di handphone. Sebagai alternatif lain, kita pun bisa membeli kabel atau adapter khusus jika sudah mempunyai model dengan USB Type-A.

Memanfaatkan Aplikasi

1. Pasang aplikasi di laptop maupun handphone (misalnya SHAREit)
2. Buka aplikasi setelah selesai
3. Lakukan pengaturan awal aplikasi di kedua perangkat
4. Jangan lupa menyetujui syarat dan ketentuan layanan jika diminta
   
   
5. Berikan izin untuk mengakses media
6. Ketuk Show QR Code di aplikasi laptop
   
   
7. Ketuk tanda Plus (+) di aplikasi handphone
   
   
8. Pilih menu Connect to PC
   
   
9. Arahkan kamera handphone ke QR Code di laptop
10. Klik Connect
    
    
11. Setelah tersambung, ketuk menu Files di aplikasi laptop
    
    
12. Cari dan pilih file yang mau ditransfer
    
    
13. Tunggu proses pengiriman
14. Klik Disconnect jika sudah selesai
15. Buka folder SHAREit dengan File Manager handphone untuk mencari file

SHAREit dapat menjadi alternatif yang pas buat memindahkan file dari laptop ke handphone bagi yang menginginkan transfer data secara nirkabel. Namun selain aplikasi ini, kita juga bisa memanfaatkan layanan seperti WhatsApp jika ukuran berkas terbilang cukup kecil.

Dengan Layanan Penyimpanan Awan

1. Akses https://drive.google.com/drive/ menggunakan peramban di laptop
2. Login dengan menggunakan akun yang dimiliki
3. Ketuk tanda New di halaman utama
   
   
4. Pilih File Upload atau Folder Upload sesuai kebutuhan
   
   
5. Cari dan pilih file atau folder yang diinginkan
6. Tunggu proses mengunggah berkas selesai
7. Pasang dan buka aplikasi Google Drive di handphone
8. Login dengan akun yang sama dengan laptop
9. Cari file yang telah diunggah
10. Ketuk More options (ikon titik tiga) di samping nama file
    
    
11. Pilih Download
    
    
12. Setelah berhasil akan muncul notifikasi
13. Ketuk tombol Locate File untuk membuka lokasi unduhan
    
    

Google Drive adalah salah satu penyimpanan awan yang bisa dipakai dalam hal ini. Selain platform buatan Google ini, kita juga bisa memakai layanan lain seperti Microsoft OneDrive atau Dropbox yang mana memiliki fungsi serupa.

Hanya saja yang perlu diketahui, setiap penyimpanan awan memiliki batas total kapasitas yang berbeda seperti Google Drive sebesar 15GB atau Microsoft OneDrive sebesar 5GB. Tentunya kapasitas bisa ditambah dengan cara berlangganan setiap bulannya.

Beberapa metode untuk transfer data tersebut tersedia untuk kamu pilih sesuai dengan kebutuhan maupun preferensi sehingga kamu tinggal menggunakan mana yang cocok. Namun metode dengan kabel dan aplikasi pihak ketiga kerap menjadi pilihan karena terbilang cukup cepat.

Sementara Bluetooth lebih praktis dan cocok jika hanya ingin memindahkan data dalam jumlah sedikit karena memiliki kecepatan transfer data yang terbilang lambat dibandingkan lainnya. Sementara penyimpanan awan bisa menjadi solusi jika ingin sekalian mencadangkan data.