Apa yang disebut dokumen sumber

Perusahaan jasa adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan berbagai pelayanan atau memproduksi produk yang tidak berwujud dengan tujuan mencari laba.

Perusahaan jasa dapat bergerak dalam berbagai bidang usaha jasa, antara lain :

• Transportasi, meliputi perusahaan bus kota, taksi dan angkutan kota / desa.
• Reparasi dan pemeliharaan, meliputi bengkel, cuci mobil dan cleaning service.
• Komunikasi, meliputi telepon, radio dan TV, serta penerbitan surat kabar dan majalah.
• Tempat tinggal, meliputi mess, hotel dan penginapan.
•  keahlian perseorangan, meliputi salon kecantikan, tukang jahit dan foto studio.
• Hiburan, meliputi bioskop dan tempat rekreasi.
• Profesi, meliputi akuntan, pengacara, rumah bersalin dan notaris

Semua perusahaan pada dasarnya menjalankan proses akuntansi yang sama. Hal yang membedakan setiap perusahaan tersebut ialah jenis perusahaannya. Alasannya, setiap perusahaan mempunyai kegiatan yang berbeda-beda.

Menurut mulyadi, ditinjau dari pengolahan data akuntansi, dokumen atau formulir digolongkan menjadi dua macam: dokumen sumber (source document) dan dokumen pendukung (sup­porting document atau corroborating document).

Dokumen sumber adalah dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu, sedangkan dokumen pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber.

Sebagai contoh dokumen yang digunakan untuk merekam transaksi penjualan terdiri dari faktur penjualan, yang merupakan dokumen sumber sebagai dasar pencatatan ke da­lam jurnal penjualan dan kartu piutang, yang dilampiri dengan surat order pengiriman, laporan pengiriman barang, dan surat muat (bill of lading) sebagai dokumen pendukung taktur penjualan tersebut. Dokumen pendukung ini berfungsi untuk membuktikan sahihnya transaksi penjualan yang direkam dalam faktur penjualan. Surat order pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan tersebut telah diotorisasi oleh Bagian Order Penjualan, laporan pengiriman barang membuktikan telah dilaksanakannya pengiriman barang kepada pembeli sesuai dengan perintah yang tercantum dalam surat order pengiriman, sedangkan surat muat membuktikan telah diserahkannya barang kepada perusahaan angkutan umum dalam pelaksanaan pengiriman barang kepada pembeli. Dengan dilampirkannya berbagai dokumen pendukung tersebut, faktur penjualan sebagai dokumen yang dipakai sebagai sum­ber pencatatan ke dalam catatan akuntansi menjadi dapat diandalkan kesahihannya. Berikut disajikan nama dokumen sumber dan dokumen pendukung yang bersangkutan.

BerandaSAP[Kamus] Dokumen Sumber SAP

Adalah: Dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan yang digunakan sebagai sumber atau bukti untuk menghasilkan data akuntansi.

++Dokumen sumber sebisa mungkin menyebutkan nilai dalam mata uang rupiah.

Sumber:

Kamus Saku Standar Akuntansi Pemerintah 2013, Dit.APK, DJPb, Kemenkeu.

Dokumen sumber adalah dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan kedalam jurnal atau buku pembantu. Dokumen sumber di dalam perusahaan manufaktur biasanya berupa faktur penjualan, faktur pembelian, bukti kas keluar, bukti kas masuk, dan bukti memorial.

1. Faktur penjualan adalah dokumen yang membuktikan transaksi penjualan produk kepada pelanggan atau konsumen.
2. Faktur pembelian adalah dokumen yang membuktikan transaksi pembelian bahan baku atau bahan penolong.
3. Bukti kas keluar adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi pengeluaran kas seperti pembayaran utang pembelian tunai pembayaran beban dan lain-lain.
4. Bukti kas masuk adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi penerimaan kas dalam perusahaan seperti penerimaan penjualan tunai penerimaan angsuran piutang dari pelanggan dan lain-lain.
5. Bukti memorial merupakan bukti memo dari pejabat dalam perusahaan ke bagian akuntansi untuk mencatat suatu peristiwa bisnis atau keadaan yang bersifat intern. 

Sedangkan dokumen pendukung adalah dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti shahihnya transaksi yang direkam dalam dokumen sumber. Contoh untuk faktur penjualan sebagai dokumen sumber, maka dokumen pendukungnya adalah Surat Order Pengiriman, Surat Order Produksi, Daftar Kebutuhan bahan, Daftar Kegiatan Produksi, Laporan Pengiriman Barang dan Surat Muat sebagai pendukung retur penjualan.

Surat Order Pengiriman membuktikan bahwa transaksi penjualan telah diotorisasi oleh bagian order penjualan. Laporan Pengiriman barang membuktikan telah dilaksanakannya pengiriman barang kepada pembeli sesuai dengan perintah yang tercantum dalam surat order pengiriman. Dengan dilampirkannya berbagai dokumen pendukung tersebut maka faktur penjualan sebagai dokumen sumber dalam akuntansi menjadi lebih valid dan dapat diandalkan keshahihannya.

Selanjutnya dalam faktur pembelian bahan baku sebagai dokumen sumber pencatatan kedalam jurnal dan kartu persediaan dilampiri dengan bukti pendukung berupa bukti penerimaan barang dan pesanan pembelian. Bukti penerimaan barang membuktikan bahwa bahan baku yang dibeli telah diterima oleh bagian gudang. Pesanan pembelian membuktikan bahwa bagian pembelian sudah melakukan pesanan atas bahan baku tersebut.

Dokumen sumber yang lain yang memerlukan dokumen pendukung adalah dokumen kas keluar. Dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas ini adalah sebagai berikut:

1. Bukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segalajenis tran-saksi pengeluaran kas
2. Faktur (nota) pembelian tunai, sebagai bukti pendukung pengeluaran kas padapembelian tunai.
3. Faktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utang.
4. Bukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untukpembayaran utanga.
5. Permintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kasuntuk pengisian dana kas kecil.
6. Bukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kaskecil.a.g.Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas kecil

Dokumen yang berkaitan dengan transaksi penjualan tunai pada perusahaan diantaranya adalah faktur penjualan tunai, pita register kas, credit card sales slip, bill of lading, faktur penjualan OCD, bukti setor bank dan rekapitulasi harga pokop penjualan.

1. Faktur Penjualan Tunai yang digunakan untuk merekam informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
2. Pita Register Kas merupakan dokumen yang dihasilkan oleh fungi kas dengan cara mengoperasikan mesin register serta merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
3. Credit Card Sales Slip merupakan dokumen yang dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan (merchant) yang menjadi anggota kartu kredit.
4. Bill of lading merupakan dokumen bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum serta digunakan oleh fungsi pengiriman dalam penjulan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.
5. Faktur Penjulan COD merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam penjualan COD.
6. Bukti Setor Bank merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank.