HAL-HAL PENTING DALAM PEMILIHAN FURNITURE KANTOR – Tak diragukan lagi bahwa perlengkapan kantoran tak terlepas dengan serangkaian produk yang disebut dengan perangkat kerja Kantor. Furniture Kantor adalah salah satu bagian dari perabotan bersangkutan yang meliputi adanya, meja, kursi, almari, perlengkapan dapur Kantor dan lainnya. Komponen tersebut mempunyai peran yang sama-sama penting sehingga dapat diperhatikan betul-betul sebelum dipilih.
Serangkaian kelengkapan berupa furniture pada Kantor tentu tidaklah sama dengan furniture pada rumah sendiri. Dalam pemenuhannya, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, yakni:
- Tentukan jenis-jenis furniture yang dibutuhkan.
- Perhatikan desain maupun model perlengkapan Kantor bersangkutan, guna memenuhi kenyamanan sekaligus tipe keperluan.
- Perhatikan pilihan corak maupun warna untuk bisa menyatu dengan ruang Kantor.
- Ketahui adanya kualitas material furniture itu sendiri, mulai dari bahan dasar dan lainnya.
- Kenali bentuk perawatan pada perabotan tersebut.
- Pastikan telah mengetahui adanya penawaran harga secara rata-rata.
Berhati-hati dalam memilih perlengkapan Kantor bukan hanya melihat dari segi tarif semata, tetapi juga bagian lain-lainnya. Tak jauh berbeda dengan perangkat bernama furniture yang tak hanya ada satu macam saja, melainkan lebih. Secara pastinya akan ada banyak opsi pula yang harus diperhatikan dan dibandingkan dengan kebutuhan utama. Sampai pada akhirnya ditemui adanya furniture yang benar-benar cocok. Perangkat yang pas di anggaran serta nyaman di setiap kali difungsikan.
Memperoleh perangkat furniture itu sendiri juga tidaklah sulit. Telah ada cukup banyak pihak yang berperan sebagai penyedia perlengkapan Kantor bersangkutan. Akan tetapi, agar lebih detail dan maksimal, pemilihan sekaligus pembelian tidaklah jauh-jauh dari selektif. Pilih-pilih furniture Kantor itupun dapat dispesifikkan lagi berdasarkan dengan jenis-jenisnya. Adapun macam-macam pilihan bersangkutan antara lain ialah sebagai berikut:
Meja dan Kursi Kantor
Meja dan Kursi Kantor
Furniture bernama meja yang berfungsi sebagai alas kerja tentu perlu memilih yang teksturnya halus dan nyaman. Para karyawan pun dapat bekerja secara maksimal tanpa terkendala oleh adanya meja yang kurang menunjang. Terlebih lagi, pada perangkat tersebut dapat diperhatikan atas kelengkapan komponen lainnya. Seperti contohnya ialah pada laci, penutup di bagian depan serta samping kanan maupun kiri. Begitupun dengan pasangan meja bernama kursi Kantor tentu tak seharusnya dilewatkan, bukan? Pada biasanya, kursi kantor biasanya dipilih yang empuk serta mempunyai roda untuk memudahkan perpindahan dari satu titik ke titik lainnya. Kursi tersebut pun tak hanya untuk karyawan tetapi juga pada alas duduk untuk para tamu. Dimana saat pihak karyawan menerima tamu, sang tamu tersebut dapat duduk dengan nyaman.
Almari Kantor
Lemari merupakan salah satu furniture pada area Kantor yang difungsikan untuk meletakkan, menyimpan sekaligus menjaga file-file dalam bentuk buku maupun lipatan map. Rak hard file tersebut pun dapat dipilih lebih sedikit yang kemudian diposisikan di titik tertentu untuk lebih mudah dijangkau oleh tiap-tiap karyawan. Model dari lemari Kantor inipun beraneka ragam, ada yang terbuka dan ada pula yang tertutup. Perusahaan bisa memilih berdasarkan kebutuhan.
Furniture dapur
Dapur merupakan salah satu ruang yang ada di Kantor dan telah ada furniture penunjang dalam memenuhi kebutuhan tersebut. Perabotan dapur inipun ada yang simple ada pula yang lebih, masing-masing dapat dipilih berdasarkan jangkauan yang diperlukan. Adanya furniture kantor di area dapur yang berupa meja, rak, kursi maupun perangkat lainnya itupun ada yang telah tersedia dari saat membeli maupun menyewa, tetapi ada pula yang tidak. Namun begitu, bagian dapur menjadi salah satu komponen penting dengan beberapa furniture pelengkap lainnya.
Source by: seputarfurniture
Memilih peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat sama pentingnya dengan memilih kantor yang tepat untuk bisnis. Hal ini dikarenakan tidak hanya akan berpengaruh terhadap produktivitas. Akan tetapi, pemilihan peralatan dan perlengkapan kantor yang tepat akan menarik banyak pekerja yang berprospek baik.
Tidak hanya itu, membeli peralatan dan perlengkapan kantor yang salah akan berdampak pada kurang efisiennya pemakaian yang berpengaruh pada produktivitas kerja, serta biaya pengeluaran. Maka dari itu, sebelum membeli peralatan dan perlengkapan kantor berikut ini.
1. Perhatikan Harga
Dengan menjalankan bisnis baru, masalah keuangan adalah masalah yang sensiti. Anda harus bisa mengaturnya sedemikian rupa agar pemasukan dan pengeluaran anggaran bisa efektif. Begitu pula dengan membeli peralatan kantor. Dengan membeli peralatan, artinya Kamu berinvestasi pada kemajuan perusahaan.
Pastikan Kamu membeli barang yang sesuai dengan kondisi keuangan perusahaan. Selain itu, pertimbangkan pula apakah barang yang dibeli bisa bermanfaat bagi para pekerja sehingga bisa meningkatkan produktifitas mereka.
2. Kebutuhan Kantor
Perhatikan apa kebutuhan kantor yang paling penting. Setelah itu, barulah Kamu bisa menentukan peralatan apa yang harus dibeli. Meja dan kursi nyaman bagi karyawanmu sangatlah penting dibeli. Karena nantinya, mereka akan menghabiskan banyak waktu di tempat tersebut. Kamu tidak akan mau membeli meja dan kursi yang tidak nyaman karena hal tersebut akan mengganggu konsentrasi dan kualitas kerja karyawan.
Di samping itu, tentukan juga konsep apa yang diinginkan. Apabila ingin membuat suasana santai, belilah meja besar dengan banyak kursi. Apabila ingin membuat kantor dengan suasana formal, Kmau bisa membeli meja dengan kubikel. Yang terpenting dari keduanya adalah menciptakan kantor yang kondusif dan mendukung bisnismu.
Baca Juga: 4 Teknologi Printer yang Harus Dimiliki Perkantoran
3. Efektiitas Peralatan
Fungsi setiap peralatan dan perlengkapan kantor yang Kamu beli memiliki tingkat efektifitas dan frekuensi penggunaan yang berbeda. Maka dari itu, prioritaskan peralatan dan perlengkapan kantor apa yang harus Kamu beli terlebih dahulu berdasarkan tingkat efektifitas dan juga frekuensi penggunaan.
4. Multifungsi dan Fleksibel
Hal lain yang perlu Kamu pertimbangkan adalah soal fungsi dan peralatan yang dibeli. Apakah meja yang Kamu beli juga memiliki lemari utnuk menyimpan barang? Apakah bisa meluruskan kaki di bawah meja dengan nyaman? Apakah meja cukup luas untuk menyimpan segala perlengkapan yang dibutuhkan? Jika iya, artinya Kamu sudah berinvestasi dengan baik dengan membeli meja tersebut. Tidak hanya itu, peralatan yang baik harus fleksibel dalam artian mudah dipindahkan dan juga disimpan.
5. Ukuran yang Sesuai
Ukuran peralatan dan perlengkapan kantor yang dibeli harus sesuai dengan luas kantor yang dimiliki. Dengan membeli peralatan yan berukuran besar di kantor kecil, Kamu akan membuat karyawan tidak nyaman dalam bekerja. Dengan membeli peralatan kecil di kantor besar, maka kantormu akan terlihat kosong. Maka ketahuilah ukuran kantormu dengan pasti, dan mulai membeli peralatan yang ukurannya sesuai. Kuncinya adalah keadaan peralatan tidak boleh menghambat mobilitas para pekerja di kantor.
6. Mengedepankan Identitas Perusahaan dan Keindahan
Kantor yang nyaman adalah kantor yang cantik. Hal ini tergambar dari interior, desain, warna, dan perlengkapan peralatan kantor lainnya. Dengan memilih peralatan kantor yang tepat, maka ambience kantor juga akan lebih menarik dan membuat nyaman para karyawan saat bekerja dan juga tamu yang berkunjung.
Selain faktor-faktor yang sudah disebutkan, pastikan juga bahwa peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli bisa menunjukan identitas perusahaan. Jadi, jangan asal pilih yag cantik saja ya, tapi juga mengedepankan nilai dan budaya perusahaan.
Baca Juga: Rekomendasi Barang Elektronik untuk Kantor
7. Kebersihan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Kebersihan peralatan dan perlengkapan yang Kamu beli adalah salah satu hal yang harus diperhatikan. Di manapun Kamu membeli peralatan kantor, pastikan bahwa hal tersebut tiba dengan kondisi baik dan bersih. Selain itu, belilah peralatan yang mudah dibersihkan. Factor ini tidak hanya berpengaruh terhadap keindahan kantor. Tetapi juga pada aktifitas karyawan. Peralatan kantor yang kotor bisa menjadi sarang penyakit bagi karyawan yang menyebabkan mudah sakit.
Membeli peralatan dan perlengkapan kantor mungkin terdengar sebagai pekerjaan yang mudah. Kamu mungkin saja akan kelelahan mencari kebutuhan yang tepat dan memenuhi ketujuh factor yang telah disebutkan di atas. Namun, hal tersebut adalah bentuk dari usaha yang harus dilakukan untuk kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, untuk memudahkan pencarian kebutuhan kantormu, Kamu bisa membeli peralatan dan perlengkapan di AXIQoe.com. AXIQoe.com merupakan e-commerce terdepan dalam layanan B2B dan B2G dalam pengadaan barang kebutuhan kantor.