Bulan terjadinya pergantian antara sistem akuntansi manual ke komputerisasi disebut

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku akun, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi komputerisasi sedang populer, karena akurasi, kenyamanan dan kecepatannya.

Baik sistem manual dan komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanisme mereka, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi yang terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk melakukan transaksi secara elektronik.

Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan besar antara akuntansi manual dan komputerisasi.

Grafik perbandingan

Dasar untuk PerbandinganAkuntansi ManualKomputerisasi Akuntansi
BerartiAkuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku rekening, untuk menyimpan catatan keuangan.Komputerisasi Akuntansi adalah sistem akuntansi yang menggunakan perangkat lunak akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara elektronik.
RekamanPerekaman dimungkinkan melalui buku entri asli.Konten data direkam dalam database yang disesuaikan.
PerhitunganSemua perhitungan dilakukan secara manual.Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer.
KecepatanLambatRelatif lebih cepat.
Menyesuaikan entriItu dibuat untuk memperbaiki kesalahan.Itu tidak dapat dibuat untuk memperbaiki kesalahan.
CadangkanTidak memungkinkanEntri transaksi dapat disimpan dan didukung
Neraca saldoDisiapkan bila perlu.Saldo uji coba instan disediakan setiap hari.
Laporan keuanganItu disiapkan pada akhir periode, atau kuartal.Ini disediakan di klik tombol.

Definisi Akuntansi Manual

Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana jurnal dan buku besar mendaftar, voucher, buku rekening digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll. Untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keuntungan dari sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat informasi sensitif diretas gratis. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang tidak benar, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, kemungkinan terjadi saat persiapan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi Akuntansi Terkomputerisasi

Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi pra-paket, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem Akuntansi terkomputerisasi bergantung pada konsep database. Database akuntansi dikelola secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua hal penting utama adalah:

  • Kerangka kerja akuntansi : Kerangka kerja ini terdiri dari prinsip dan struktur pengelompokan untuk menjaga catatan.
  • Prosedur pengoperasian : Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem sehingga dapat menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi yang berorientasi database.

Kelebihan akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, ketepatan, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.

Perbedaan Utama antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

Perbedaan antara akuntansi manual dan komputer dijelaskan di bawah ini dalam poin:

  1. Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
  2. Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
  3. Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.
  4. Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk masuk dan memperbarui transaksi, yang juga membosankan dan menghabiskan waktu juga. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.
  5. Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan akun, maka penyesuaian entri dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip-prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak lulus untuk perbaikan kesalahan kecuali kesalahan adalah kesalahan prinsip.
  6. Salah satu keunggulan akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan didukung.
  7. Dalam akuntansi manual, saldo uji coba hanya disiapkan bila diperlukan, sedangkan, dalam akuntansi yang terkomputerisasi, saldo uji coba instan diberikan setiap hari.
  8. Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun keuangan. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan di klik tombol, di sistem akuntansi terkomputerisasi.

Kesimpulan

Dengan meningkatnya jumlah transaksi bisnis, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena dibutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi terkomputerisasi, sejumlah batasan dari akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.


A. Pilihlah jawaban yang tepat!

1. Pekerjaan manual dapat cepat diselesaikan apabila menggunakan ...

A. Software

B. Hardware

C. Perusahaan

D. Traveller

E. Operator

2. Menu yang digunakan untuk pembuatan file data bisnis baru Adalah …

A. Explore

B. What's new

C. Open

D. Create

E. Exit

3. Perhatikan data berikut!

(1) Company name

(2) Serial number

(3) Addres

(4) Phone

(5) Email address

Dari data di atas informasi yang harus diisi pada awal pembuatan data perusahaan dalam MYOB ditunjukkan oleh nomor ....

A. (1)

B. (2)

C. (3)

D. (4)

E. (5)

4. Program MYOB termasuk kelompok ....

A. Input dan output

B. Hardwares

C. Process

D. Softwares

E. Brainwares

5. Format tanggal program MYOB sejak awal adalah ....

A. yyyy/mm/dd

B. dd/mm/yyyy

C. mm/dd/yyyy

D. yyyy/dd/mm

E. mm/yyyy/dd

6. Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa ....

A. Status

B. Formasi

C. Informasi

D. Perusaha an

E. Formalitas

7. Sistem informasi yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi adalah ...

A. Akuntansi

B. Software design

C. Komputer grafis

D. Operator mesin

E. Sistem informasi akuntansi

8. Sistem akuntansi di mana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan disebut...

A. Sistem informasi

B. Sistem komputer

C. Komputerisasi akuntansi

D. Operator software

E. Mesin

9. Pada sistem akuntansi yang berkomputer atau yang lebih sering disebut....

A. Pemrosesan data elektronik

B. Komputerisasi akuntansi

C. Sistem informasi akuntansi

D. Sistem informasi

E. Software proses

10. Unsur-unsur yang saling memengaruhi dalam sistem komputerisasi akuntansi adalah ....

A. Softwares, hardwares, program applications, input, dan output

B. Hardwares, softwares, input, dan output

C. Softwares, hardwares, brainwares, input, dan output

D. Input, hardwares, softwares, process, dan output

E. Hardwares, program application, input, dan output

11. Apabila perusahaan menggunakan jumlah periode 13 bulan maka bulan ke-13 khusus untuk ....

A. Mencatat transaksi bulan Desember

B. Mencatat transaksi awal periode

C. Mencatat transaksi penyesuaian (adjustment)

D. Mencatat transaksi kesalahan

E. Mencatat rekonsiliasi akun-akun tertentu

12. Nama file data bisnis harus unik, artinya ....

A. Nama file harus mudah diingat

B. Nama file harus mudah ditemukan atau dicari

C. Nama file harus spesifik tidak ada yang menyamai

D. Nama file harus sama digunakan berkali-kali

E. Nama file disimpan di folder khusus

13. Berikut yang dimaksud dengan current financial year adalah ....

A. Periode akuntansi yang sedang berjalan

B. Periode akuntansi yang akan datang

C. Periode akuntansi yang lalu

D. Periode akuntansi selama perusahaan beraktivitas

E. Periode akuntansi tertentu

14. Di bawah ini yang dimaksud dengan last month of financial year adalah ....

A. Bulan awal dari periode akuntansi

B. Bulan awal dan akhir dari periode akuntansi

C. Bulan akhir dari periode akuntansi

D. Akhir bulan (Desember) dari periode akuntansi

E. Akhir bulan (Januari) dari periode akuntansi

15. Berikut yang dimaksud dengan conversion month adalah ....

A. Bulan saat terjadinya transaksi keuangan

B. Bulan pertama digunakan komputer akuntansi

C. Bulan awal periode akuntansi yang berjalan

D. Bulan akhir periode akuntansi yang berjalan

E. Bulan pergantian periode akuntansi

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Terangkan mengenai software MYOB!

2. Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi?

3. Terangkan keuntungan menerapkan komputer akuntansi pada perusahaan jasa!

4. Apakah yang dimaksud dengan perusahaan jasa?

5. Mengapa banyak perusahaan jasa mencari tenaga operator komputer akuntansi?

6. Bagaimana langkah selanjutnya apabila ada data periode akuntansi yang salah?

7. Jelaskan cara membuka program MYOB dengan shortcut!

8. Terangkan langkah-langkah mengganti mata uang dengan menggunakan OS Windows!

9. Bagaimana cara penggunaan software MYOB setelah diinstal pada komputer?

10. Jelaskan keuntungan yang dapat dilihat dari penggunaan komputer!

A. Pilihlah jawaban yang tepat!

1. Keterangan yang menunjukkan nomor dari sebuah akun adalah ....

A Detail account

B. Account type

C. Account name

D. Account number

E. Fields

2. Perhatikan data berikut!

(1) Asset

(2) Discount

(3) Liability

(4) Sale

(5) Income

Dari data di atas yang termasuk akun perusahaan pada MYOB ditunjukkan pada nomor ....

A. (1), (2), dan (3)

B. (2), (3), dan (4)

C. (2), (4), dan (5)

D. (3), (4), dan (5)

E. (1), (3), dan (5)

3. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Tahun

(2) Awal bulan

(3) Nama perusahaan

(4) Sistem yang digunakan

(5) Akhir bulan

Pernyataan di atas yang termasuk dalam pengisian jendela New Company file assistant pada MYOB ditunjukkan oleh nomor ...

A. (1), (2), dan (3)

B. (1), (2), dan (5)

C. (2), (3), dan (4)

D. (3), (4), dan (5)

E. (4) dan (5)

4. Salah satu tujuan adanya pengkodean akun perusahaan adalah ....

A. Memudahkan dalam mengingat dan mempercepat pencatatan

B. Agar rapi dalam pencatatan

C. Memudahkan pembacaan akun

D. Memudahkan dalam penghitungan

E. Agar perhitungan laporan keuangan tepat

5. Perkatikan data berikut!

(1) Beban

(2) Pendapatan

(3) Utang

(4) Aktiva

(5) Modal

Dari data di atas kode kelompok akun nomor 4 pada MYOB menunjukkan kelompok akun yang ditunjukkan pada nomor ....

A. (1)

B. (2)

C. (3)

D. (4)

E. (5)

6. Perhatikan data berikut!

(1) New

(2) Command centre

(3) Card list

(4) Card file

(5) Customer

Berdasarkan data di atas urutan prosedur untuk membuat kartu customers pada MYOB adalah . ....

A. (1)-(2)-(3)–(4)-(5)

B. (1)-(3)-(4)-(5)-(2)

C. (2)-(3)-(1)-(5)-(4)

D. (2)-(4)-(3)-(1)-(5)

E. (3)-(2)-(4)-(1)-(5)

7. Dalam pengkodean akun yang dilakukan dengan melibatkan huruf disebut ...

A. Abjad

B. Kata

C. Mnemonik

D. Numbering

E. Text

8. Data yang ingin diimpor dalam MYOB sebelumnya disimpan pada format

A. Ms word

B. Ms excel

C. Ms power point

D. Text

E. Pdf

9. Fitur import data selain digunakan untuk mengimport account data kegunaan lainnya dapat digunakan untuk mengimport ....

A. Budget

B. Transaksi

C. Daftar utang

D. Daftar piutang

E. Retur pembelian

10. Fitur linked accounts pada aplikasi MYOB memiliki fungsi, yaitu ....

A. Sebagai pemecah kedua belah akun

B. Sebagai penghubung akun satu dengan akun lainnya

C. Sebagai identitas akun

D. Sebagai informasi akun

E. Untuk meletakkan transaksi

11. Menu yang digunakan untuk membuat kartu utang (supplier card) adalah ....

A. Card file > card list > new > pilih card type supplier

B. Card list > card file > new > pilih card type customer

C. Card file > new > card list > pilih card type customer

D. Card list > card file > new > pilih card type supplier

E. Card file > card list > new > pilih card type customer

12. Menu yang digunakan untuk membuat kartu piutang (customer card) adalah ....

A. Card file > card list > new > pilih card type supplier

B. Card list > card file > new > pilih card type customer

C. Card file > new > card list > pilih card type customer

D. Card list > card file > new > pilih card type supplier

E. Card file > card list > new > pilih card type customer

13. Dalam sistem pengkodean akun pada MYOB, digit pertama digunakan untuk....

A. Header akun

B. Detail akun

C. Nomor id akun

D. Kategori akun

E. Hubungan akun

14. Dalam sistem pengkodean akun pada MYOB, digit ke-2 sampai dengan 5 digunakan untuk ....

A. Header akun

B. Detail akun

C. Nomor id akun

D. Kategori akun

E. Hubungan akun

15. Kelompok akun yang nilainya dapat di-posting adalah ....

A. Akun header

B. Akun detail

C. Akun header dan akun detail

D. Akun heading

E. Akun children

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Jelaskan langkah-langkah mengimpor data MYOB!

2. Jelaskan menu yang digunakan dalam mengimpor daftar akun!

3. Jelaskan fungsi link akun!

4. Sebutkan kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun!

5. Jelaskan fungsi fasilitas Easy Setup Assistant!

6. Uraikan langkah-langkah membuat daftar customer!

7. Jelaskan menu untuk membuat data produk yang baru!

8. Jelaskan yang dimaksud dengan card file!

9. Jelaskan pengertian Item List!

10. Bagaimana cara menutup menu pada MYOB?

A. Pilihlah jawaban yang tepat!

1. Laporan yang menginformasikan ikhtisar perubahan yang terjadi dalam equitas pemilik pada jangka waktu tertentu disebut....

A. Laporan laba rugi

B. Neraca

C. Laporan perubahan modal

D. Arus kas

E. Catatan atas laporan keuangan

2. Laporan yang menginformasikan suatu ikhtisar pendapatan dan beban dari sebuah perusahaan dalam satu periode akuntansi disebut ....

A. Laporan laba rugi

B. Neraca

C. Laporan perubahan modal

D. Arus kas

E. Catatan atas laporan keuangan

3. Laporan yang memperlihatkan pengaruh dan aktivitas operasi, pendanaan, dan investasi perusahaan terhadap arus kas selama periode akuntansi tertentu disebut

A. Laporan laba rugi

B. Neraca

C. Laporan perubahan modal

D. Arus kas

E. Catatan atas laporan keuangan

4. Laporan yang memperlihatkan perincian persediaan supplies selama periode akuntansi tertentu adalah …

A. Laporan laba rugi

B. Neraca

C. Laporan perubahan modal

D. Arus kas

E. Catatan atas laporan keuangan

5. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Laporan laba rugi

(2) Laporan daftar gaji

(3) Laporan arus kas

(4) Laporan neraca

(5) Laporan jam kerja

Dari jenis laporan di atas yang biasa disajikan dalam laporan keuangan pada akhir periode dalam MYOB ditunjukkan oleh nomor ....

A. (1), (2), dan (3)

B. (1), (3), dan (4)

C. (2), (3), dan (4)

D. (2), (4), dan (5)

E. (4) dan (5)

6. Sumber pembelanjaan dari kreditur disajikan dalam neraca sebagai ....

A. Pendapatan

B. Modal

C. Prive

D. Utang

E. Harta

7. Langkah untuk menampilkan laporan laba rugi adalah

A. Index to Reports > Reports > Tab Account > Profit & Loss (Accrual)

B. Account > Index to Reports > Tab Account > Profit & Loss

C. Reports > Tab Account > Index to reports > Profit & Loss (Accrual)

D. Report > Account > Tab Account > Profit & Loss (Accrual)

E. Reports > Index to Reports > Tab Account > Profit & Loss (Accrual)

8. Langkah untuk menampilkan laporan neraca adalah ....

A. Reports > Index to Reports > Balance > Standard Balance Sheet

B. Account > Index to Reports > Standard Balance Sheet

C. Reports > Index to Reports > Standard Balance Sheet

D. Index to Reports > Reports > Standard Balance Sheet

E. Reports > Index to Reports > Tab Account > Standard Balance Sheet

9. Langkah untuk menampilkan laporan arus kas adalah ....

A. Account >Index to Reports > Tab Banking > Statement of Cash Flow

B. Banking > Index to Reports > Statement of cash Flow

C. Banking > Reports > Statement of Cash Flow

D. Reports > Index to Reports > Tab Banking > Statement of Cash Flow

E. Banking > Statement of Cash Flow

10. Langkah untuk menampilkan jurnal umum adalah ...

A. Account > Index to Reports > Tab Banking > General Journal

B. Reports > Index to Reports > Tab Account > General Journal

C. Reports > Index to Reports > General Journal

D. Reports > Banking > General Journal

E. Reports > General Journal

11. Perhatikan pernyataan berikut!

(1) Backup

(2) Ketik nama file

(3) File

(4) Save

(5) Klik opsi backup

Dari pernyataan di atas prosedur yang benar untuk melakukan backup data di dalam MYOB ditunjukkan oleh nomor ....

A. (1)-(2)-(3)-(5)-(4)

B. (2)-(4)-(5)-(1)-(3)

C. (3)-(1)-(5)-(2)-(4)

D. (4)-(1)-(2)–(3)–(5)

E. (5)-(2)-(3)-(1)-(4)

12. Format backup file adalah ZIP file, artinya ....

A. Mempunyai size yang sama dengan file aslinya

B. Mempunyai size yang lebih besar dengan file aslinya

C. Mempunyai size yang lebih kecil dengan file aslinya

D. Mempunyai fungsi yang tidak sama dengan file aslinya

E. Tidak ada perbedaan dengan file aslinya

13. Alasan perlunya pembuatan backup file adalah ....

A. Kekuatan data

B. Kekurangan data

C. Kelebihan data

D. Integritas data

E. Kelemahan data

14. Langkah untuk me-restore backup file adalah ...

A. File > Backup > pilih backup file > Open > ketik nama file > Save

B. File > pilih backup file > Restore > Open > ketik nama file > Save

C. File > Restore > Open > ketik nama file > Save

D. File > Restore > pilih backup file > Save > ketik nama file > Open

E. File > Restore > pilih backup file > Open > Ketik nama file > Save

15. Dalam restore file, alasan dianjurkannya memberikan nama file yang lain dari nama file aslinya ....

A. Agar tidak terjadi file kembar

B. Agar nama file lebih bervariasi

C. Agar tidak terjadi tumpang-tindih (replace) file aslinya

D. Agar tidak terjadi gabungan file

E. Agar tidak terjadi dua file yang berbeda nama tetapi isinya sama

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Sebutkan tujuan laporan keuangan menurut prinsip akuntansi Indonesia 1984!

2. Jelaskan yang dimaksud dengan laporan laba rugi!

3. Tuliskan pengertian catatan atas laporan keuangan!

4. Jelaskan tujuan penyusunan laporan keuangan!

5. Apakah yang dimaksud dengan laporan keuangan?

6. Sebutkan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat backup file!

7. Sebutkan langkah-langkah backup data!

8. Apakah yang dimaksud dengan backup data?

9. Jelaskan fungsi file backup data!

10. Jelaskan pengertian cache files!

Video yang berhubungan

Postingan terbaru

LIHAT SEMUA