Perangkat lunak pengolah kata, untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh : Microsoft Word Merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan. Meskipun sudah ada versi terbaru dari Microsoft Word, yaitu Ms. Word 2010 dan 2007, masih banyak orang yang lebih suka memakai Ms. Word 2003. Mereka beranggapan Ms. Word 2003 lebih mudah dibanding Ms. Word 2010 & 2007, padahal sebenarnya Ms. Word 2010 & 2007 jauh lebih praktis dan effisien. Namun Ms. Word 2003 atau yang lebih dikenal dengan Microsoft Word XP ini juga memiliki kelebihan kelebihan dibanding versi yang lebih lama lagi. WORD PROCESSOR
OpenOffice.org Writer Salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen. Adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah.doc.odt.rtf dan bisa export ke.pdf dengan sekali klik. Memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, Tables. Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar).
Paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi: 1. Microsoft Word (Pengolah Data) 2. Microsoft Excel (Pengolah Angka) 3. Microsoft Power Point (Presentasi) 4. Microsoft Acces (Databases), dll. Perkembangan microsoft office sangat cepat, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010. MICROSOFT OFFICE
Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop atau Klik Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2010 MEMBUKA JENDELA MICROSOFT WORD
FITUR-FITUR DALAM MS. WORD 2010
Membuka dokumen : Ctrl + O atau klik Klik File klik Open Pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya Klik tombol Open/klik file lalu enter/double klik file Menutup dokumen : Ctrl + W atau Klik File klik Exit atau klik tombol Membuat dokumen baru : Ctrl + N atau Klik File klik New Menyimpan dokumen : Crtl + S atau Klik File klik Save As Catatan : apabila dokumen telah tersimpan, dan ingin menyimpan nya dengan nama lain tekan tombol F12 atau ctrl+shift+s MEMBUKA, MENUTUP, MEMBUAT DAN MENYIMPAN DOKUMEN
Segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol enter. Paragraf berupa judul laporan, bagian dari suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. PARAGRAF PADA MS. WORD
Klik pada teks yang ingin diatur perataannya, atau bisa dengan blok teks. Pada tab Home, dalam group Paragraph, klik salah satu tombol perintah perataan teks berikut ini : Align Left (Ctrl+L) rata kiri Centered (Ctrl+E) rata tengah Align Right (Ctrl+R) rata kanan Justify (Ctrl+J) rata kiri kanan Pada tab Home / Page Layout, dalam group Paragraph, klik tanda panahnya, muncul kotak dialog. Pilih tab Indents and Spacing Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang diinginkan. (Left, Centered, Right, Justified) Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview Klik OK PERATAAN TEKS DALAM PARAGRAF
Rata tengah Rata kanan Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Sebuah paragraf biasanya terdiri dari pikiran, gagasan, atau ide pokok yang dibantu dengan kalimat pendukung. Rata Kiri Rata kiri kanan CONTOH PERATAAN PARAGRAF
Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Pada tab Home group Paragraf Pilih jarak spasi yang diinginkan MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAM PARAGRAF
MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAM PARAGRAF D E W I
Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi (single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat) MENGATUR JARAK SPASI BARIS DALAM PARAGRAF
Blok teks Pada tab Home Groups Fonts Pilih jenis huruf dan ukuran. MENGATUR JENIS DAN UKURAN HURUF
Klik Tab Page Layout Klik Margin pada group Page Setup (pilih margin yang diinginakan) Untuk pengaturan lebih lanjut klik Custom Margin Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas; pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah; pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri; pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan Pada kotak pilihan Gutter position tentukan letak penjilidan (kiri, kanan, atas, atau bawah) Perintah ini diabaikan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan. Pada pilihan Apply to: tentukan penerapan yang akan digunakan apakah seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir. Klik OK PENGATURAN MARGIN
PENGATURAN MARGIN
1. Pilih teks atau paragraf yang akan dibuat bentuk kolom. 2. Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. 3. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. 4. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan. KOLOM KORAN
5. Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat. one untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom two pengetikan dua kolom dengan lebar sama three pengetikan tiga kolom dengan lebar sama left pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih kecil dari yang kanan right pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari yang kiri 6. Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns 7. Klik OK KOLOM KORAN
KOLOM KORAN
1. Pilih karakter (biasanya huruf awal paragraf) yang akan dijadikan drop cap. 2. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. 3. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil. 4. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none membatalkan pemberian drop cap - dropped agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin agar drop cap berada dalam margin kiri 5. Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. 6. Klik Ok - Font pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. DROP CAP
DROP CAP
1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan GAMBAR 2. Pada tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog 3. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan 4. Klik Insert MEMASUKKAN OBJEK GAMBAR
1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan 2. Pada Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane Insert Clip Art 3. Pada kotak isian Search For, ketik kategori gambar 4. Pada Search In, tentukan lokasi pencarian 5. Pada Result should be, tentukan jenis file yang dicari 6. Klik tombol perintah GO 7. Pilih dan klik gambar yang diinginkan MEMASUKKAN CLIPT ART
1. Letakkan kursor di tempat yang diinginkan 2. Pada Tab Insert, group Illustration, klik Shapes 3. Pilih bentuk shapes yang diinginkan 4. Atur ukuran shapes 5. Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : Klik kanan pada shapes pilih perintah Add Text ketik teks yang diinginkan. MEMBUAT OBJEK GAMBAR DENGAN FASILITAS SHAPES
Apakah itu OpenOffice.org? Mungkin sebagian besar dari kita sudah mengetahui jenis dan fungsi dari OpenOffice itu sendiri. Namun, pada kesempatan kali ini mari kita bahas sejarah, pengertian, serta jenis-jenis OpenOffice lebih dalam lagi. Cekidot ;D
Sejarah OpenOffice.org
Untuk sejarahnya, OpenOffice.org dimulai dari StarOffice, dan OpenOffice bukan paket aplikasi yang pertama. Sebenarnya OpenOffice dikembangkan dari kode sumber StarOffice, yang merupakan office suite yang dikembangkan oleh StarDivision yang pada akhirnya diakusisi oleh Sun Microsystems pada Agustus 1999.
Pada Juli 2000, kode sumber StarOffice dilepas sebagai proyek sumber terbuka oleh Sun, dengan tujuan untuk mengimbangi pasar pengguna Microsoft Office dengan menyediakan aplikasi yang berbiaya rendah namun berkualitas tinggi. Proyeknya dikatakan sebagai OpenOffice, namun untuk rilis resminya tidak menggunakan nama yang sama karena hal ini adalah nama sebuah merk dagang yang dimiliki kelompok lain sehingga mereka mengambil OpenOffice.org sebagai nama resminya.
Pada Oktober 2000, Sun Microsystem menyumbangkan kode program StarOffice kepada komunitas Open Source. Sejak saat itu dimulailah proyek pengembangan free office suite yg diberi nama OpenOffice.org. Pada waktu itu, Sun menjadi sponsor utama sekaligus donatur proyek pengembangan OpenOffice.org (www.openoffice.org) yang dikerjakan oleh komunitas Open Source. Saat ini sudah cukup banyak perusahaan yang memberikan sumbangan atau dukungan terhadap proyek OpenOffice.org, beberapa diantaranya adalah Novell, RadHat, Debian, dan Intel.
Sejarah Rilis OpenOffice.org :
- OpenOffice.org versi.1, dirilis pertama kali 1 Mei 2002
- OpenOffice.org versi.2, dirilis pertama kali 20 Oktober 2005
- OpenOffice.org versi.3, dirilis pertama kali 13 Oktober 2008
Pengertian OpenOffice.org
OpenOffice.org adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula editing. OpenOffice ditujukan sebagai pengganti dari Microsoft Office yang berlisensi amat mahal. Selain itu, OpenOffice.org mendukung format standar dokumen terbuka dengan ekstensi .odt format yang dapat dipertukarkan dengan bebas. Mengekspor dokumen dalam format .Pdf, membuka dan menyimpan dokumen dalam format Microsoft Office.
OpenOffice.org dibuat support untuk sistem operasi Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris, dan Mac OS X. OpenOffice aplikasi berkode sumber terbuka, yang artinya semua orang yang memiliki kemampuan dapat mengembangkan aplikasi ini sesuai dengan yang ia inginkan dengan syarat tidak menghapus credit atau penghargaan pada orang-orang yang berjasa pada pengembangan OpenOffice sebelumnya.
Jenis-Jenis OpenOffice.org
1. OpenOffice.org Writer
adalah salah satu komponen dalam OpenOffice.org yang berfungsi untuk mengedit dokumen. Dalam hal ini sama seperti Microsoft Word pada Microsoft Office adapun dokumen format yang bisa digunakan di dalam OpenOffice.org Writer adalah .doc, .odt, .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik.
OpenOffice.org Writer ini tidak kalah juga dengan fitur-fitur yang di miliki Microsoft Word karena memiliki fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect, AutoComplete, AutoFormat, Styles and Formatting, Text Frames dan Linking, Tables of Contents, Indexing, Bibliographical References, Illustrations, dan Tables. Dan program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading. Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah (diatur terintegrasi melalui satu toolbar)
2. Openoffice.org Calc
adalah Perangkat lunak pengolah data angka, teks ataupun formula numerik. Dalam hal ini juga sama seperti Microsoft Excel pada Microsoft Office. Program ini memudahkan pengguna untuk memanipulasi data mentah yang biasanya berupa tabulasi data menjadi sebuah laporan data yang menarik dan mudah dipahami karena ditampilkan menjadi grafik yang menarik, dan beberapa keunggulannya adalah Formula bahasa alami, Datapilot, Tombol Intelligent Sum, dan Scenario Manager.
3. Openoffice.org Impress
adalah Perangkat lunak untuk membuat presentasi multimedia dan media interaktif. Sebagaimana Microsoft Power Point pada Microsoft Office. Dan keunggulannya adalah Multi Monitor (Mempresentasikan dengan tampilan lebih dari satu monitor), perangkat penggambar dan diagram, Animasi dan Efek Slide show, Master Document, dan membuat dokumen presentasi secara kelompok dalam jumlah besar.
4. OpenOffice.org Draw
adalah Perangkat lunak untuk membuat dan memanipulasi gambar digital, terutama gambar-gambar 2 dimensi yang dapat digunakan untuk melengkapi dan menghiasi file dokumen kantor yang terpaket dalam aplikasi OpenOffice.org. OpenOffice.org Draw ini mampu membuat gambar dan simbol” sederhana, seperti lingkaran, kotak, garis termasuk pewarnaannya, bahkan aplikasi ini mempunyai fasilitas untuk memanipulasi gambar 2 dimensi menjadi gambar 3 dimensi (3D). Program ini hampir sama dengan Microsoft Visio pada Microsoft Office. Sebagaimana program pengolah gambar pada umumnya, hampir semua format gambar digital yang umum digunakan dalam aplikasi komputer bisa dibuat dan dimanipulasi dengan program ini. Format gambar tersebut adalah BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, dan WMF.
5. OpenOffice.org Math
adalah Perangkat lunak yang berfungsi untuk mengetikan rumus-rumus matematika secara mandiri dan hasil penulisan teksnya dapat dimanfaatkan dalam aplikasi OpenOffice lainnya. seperti halnya Microsoft Equation Editor pada Microsoft Office.
6. Openoffice.Org Base
adalah Perangkat lunak untuk memanipulasi dan memanajemen database. Pembuatan input data sekaligus memanipulasi dan membuat laporannya dapat dikerjakan dengan BASE ini. Seperti halnya Microsoft Access pada Microsoft Office. Database yang didukung dalam OpenOffice.org Base adalah MS Access Database, MySQL Database, dan PostgreSQL Database.
Dengan begitu, dapat disimpulkan kelebihan dan kekurangan OpenOffice.org dibanding Microsoft Office.
Kelebihan OpenOffice.org :
1. Ketersediaan source code
2. Berjalan pada banyak platform
3. Kompatibel dengan Microsoft Office dan format office lainnya.
4. Format OpenDocument yang terbuka dan fleksibel
5. Ekspor ke PDF dan format lain dengan mudah
6. Macro dalam berbagai bahasa pemrograman
7. Akses database yang luas dan transparan
8. Wizard untuk konversi dokumen MS Office
9. Sangat customizeable
10.User interface yang konsisten antar komponen
Kekurangan OpenOffice.org :
1. OpenOffice selalu membutuhkan komputer dengan spek yang lumayan tinggi.
2. Open Office mampu membuka file Office, tapi Office tidak bisa membuka file OpenOffice. Namun file Office yang dibuka pun terbatas.
3. Tidak ada PageArtBordernya
Yup, dan itulah beberapa informasi mengenai OpenOffice.org. Jadi, apa yang anda pilih? OpenOffice.org atau Microsoft Office? Pilihan ada di tangan anda...
Sekian dulu blog dari saya, terimakasih :)