Terlepas dari kemauan kuat agar bisnis berkembang lebih cepat, sejarah menunjukkan kalau pemilik usaha justru lebih sering mendapati jalan terjal pada prosesnya. Satu gangguan paling sering muncul yaitu terkait keuangan, terutama di aspek manajemen keuangan.
Kesalahan diawali dengan membuat estimasi pengeluaran yang tak sesuai, terlebih pada saat proses eksekusinya. Padahal kalau bisnis dianalogikan organisme hidup, alur keuangan menjadi semacam suplai oksigen dan menyusun estimasi keuangan berperan sebagai alat monitor oksigen.
Berikut beberapa kesalahan menyusun estimasi yang mengancam suplai oksigen perusahaan.
Satu ungkapan tepat guna menggambarkan betapa pentingnya membuat rencana yaitu, ‘gagal membuat rencana berarti merencanakan kegagalan’. Dengan begitu, sebesar dan sekecil apapun skala bisnis yang dipunyai, rencana tetap merupakan aspek penting yang wajib ada.
Tapi satu kesalahan besar yang terkait penyusunan estimasi, terutama di bisnis kecil, yaitu gagal menjaga konsistensi untuk tetap berpegang pada anggaran seperti yang sudah ditetapkan.
Alasannya, pada proses eksekusi, yang mana pebisnis kerap merubah susunan anggaran hanya berdasarkan prediksi tanpa ada bukti kuantitatif yang menunjukkan apakah performa bisnis lebih baik atau buruk.
Itu sebabnya, menyusun estimasi anggaran pemasukan dan pengeluan sebaiknya dilakukan di tiap bulan guna menyesuaikan kondisi yang ada. Menyusun anggaran bulanan bisa memberi hasil akurat tentang hasil yang didapat jika dibandingkan dengan membuat estimasi anggaran tahunan.
Kebanyakan pebisnis hanya melakukan penilaian performa bisnis secara keseluruhan, dan tidak secara akurat menghitung performa di level mikro. Sebenarnya dengan memakai prinsip SMART, pebisnis dengan mudah bisa mengevaluasi tingkat kesuksesan secara finansial apakah sudah sesuai target yang disusun.
Target yang dimaksud nantinya bisa menuntun pada tujuan yang ingin dicapai. Untuk yang satu ini, pemilik bisnis harus mau berbagai ide dengan para pekerjanya guna mencapai kesepahaman dalam tujuan, sekaligus mengenalkan budaya perusahaan.
Dengan begitu, siapapun yang terlibat dalam bisnis bisa bergerak ke arah sama. Buat target senyata mungkin dan evaluasi secara berkala. Menyusun anggaran berbasis bulanan lebih memudahkan dalam hal apapun, dibanding harus melakukan penyesuaian besar-besaran jika membuat rencana berbasis tahunan.
3. Estimasi Terlalu Tinggi
Tak masalah jika mengharapkan hal yang sama tetap berlanjut seperti yang sudah-sudah, tapi jebakan paling umum saat menyusun anggaran yaitu membuat estimasi terlalu tinggi murni berdasarkan insting. Bahkan hanya dengan prediksi proyeksi pertumbuhan 1%-2% bisa memberi pengaruh besar ke pengeluaran berlebihan.
Divisi keuangan perusahaan multinasional umumnya melibatkan banyak indikator saat menyusun estimasi anggaran, seperti harga, volume, produk, juga demografi. Ini yang sebaiknya dilakukan semua pebisnis, yaitu dengan memanfaatkan semua sumber yang ada guna menghasilkan estimasi yang lebih masuk akal.
4. Bergantung Pada Data Historis
Selain membuat estimasi terlalu tinggi, kesalahan lain yaitu terlalu bergantung pada data historis dalam membuat rencana keuangan karena dianggap punya target yang sama. Meski data historis penting, tapi indikator paling penting yaitu tren market yang berlangsung.
Terlalu bergantung pada data historis bisa menyebabkan kegagalan dalam beradaptasi dengan situasi terbaru, yang kemudian memicu salah estimasi. Akurasi dalam membuat estimasi anggaran merupakan kunci utama perkembangan bisnis, tapi bukan berarti harus bergantung sepenuhnya pada realisasi anggaran masa lalu untuk merencanakan estimasi anggaran berikutnya.
Barangkali satu kesalahan besar saat membuat estimasi anggaran yaitu karena human error. Tak peduli bagaimana lengkapnya data yang dianalisa, human error bisa muncul kapan saja lalu merusak proses perencanaan. Beberapa aplikasi atau software memang membantu, meski tetap dioperasikan manusia.
Sebenarnya sangat wajar melakukan kesalahan, tapi masalah ini semakin sering ditemui dari bisnis skala kecil hingga menengah. Tapi teknologi cloud setidaknya mampu mengurangi isu ini karena individu yang terlibat dalam satu tim bisa saling memeriksa.
Di platform tersebut, tiap anggota tim bisa saling memperbaiki kesahalan yang bisa muncul di susunan anggaran yang dibuat. Sejumlah software anggaran bisa menjadi solusi praktis untuk membuat estimasi anggaran, sekaligus dibekali kemampuan untuk bereaksi terhadap kondisi ekonomi yang punya imbas langsung pada bisnis.
Strategi paling mudah untuk mengatur alur pendanaan yaitu dengan mengurangi anggaran pengeluaran. Meski di banyak kasus situasi ini menjadi solusi praktis dan mengurangi masalah keuangan, tapi banyak pebisnis yang tak mengambil pertimbangan serius tentang area mana yang harus dikurangi.
Memotong anggaran pemasaran misalnya, mungkin ini bisa memangkas pengeluaran di jangka pendek, tapi bisa mengancam kelangsungan potensi penjualan produk dalam jangka panjang. Padahal ada opsi menarik lain yang bisa diambil pebisnis agar tetap eksis.
Misalnya, alih-alih memotong anggaran, jauh lebih baik merubah strategi yang fokusnya mendatangkan pemasukan. Dengan memahami peluang yang bisa meningkatkan pemasukan, pemotongan anggaran bisa dihindari, yang sebenarnya diperlukan divisi bersangkutan. Tapi ini harus di bawah asumsi bahwa rencana disusun berdasarkan parameter yang sudah disebut tadi.
7. Perbarui Estimasi Secara Reguler
Bahkan pebisnis dengan dedikasi tinggi bisa saja bingung saat menghadapi situasi di luar rencana anggaran. Sangat mungkin untuk mengacuhkan estimasi yang sudah dibuat di beberapa kesempatan. Alasannya bahwa kondisi sudah berubah.
Yang sebenarnya terjadi, bahwa bidang bisnis apapun pasti akan bergerak dinamis sesuai arus permintaan dan penawaran. Dan jika tak ingin bisnis gulung tikar, sebaiknya pebisnis harus mulai melihat kondisi sekitar sehingga bisa membuat estimasi yang tepat sesuai keadaan.
Dengan merevisi dan memperbarui estimasi anggaran secara reguler, pebisnis bisa menjaga denyut nadi usaha dan mendapat indikasi jelas tentang kesehatan finansial usaha. Sekali lagi, software berbasis cloud bisa memudahkan tugas semacam ini, dan mendapat informasi yang terbarukan terbukti krusial dalam tumbuh kembang bisnis.
8. Kurang Menghargai Waktu
Di era yang serba instan, banyak pemilik bisnis skala kecil sangat tidak sabar untuk melihat hasilnya guna mereplikasi cerita sukses pebisnis lain yang digunakan sebagai referensi. Mereka terlalu yakin untuk mengambil risiko tinggi guna mendapat kekayaan instan.
Kenyataannya adalah, sangat sulit menghasilkan uang dalam jumlah besar secara instan. Stabilitas dan rencana jangka panjang dengan tingkat kehati-hatian tinggi lebih bisa diandalkan untuk menghadirkan keuntungan bersifat konsisten.
Dengan tidak terburu-buru dan mau memakai studi pemodelan peluang, pebisnis bisa mendapat ‘hadiah’ paling tinggi tanpa perlu mengambil risiko lebih dan lupa tidur malam.
Pada dasarnya, sangat penting untuk menemukan kesimbangan antara mengelola alur keuangan dan menjaga aspek bisnis yang lain sesuai urutan kepentingannya. Tapi untuk bisnis skala kecil, kemampuan menyusun estimasi anggaran harus menjadi pertimbangan utama guna mendukung eksistensi usaha.
Dengan menjaga mata tetap terutuju pada alat monitor oksigen, masalah apapun terkait alur keuangan bisa cepat terdeteksi sehingga solusi cepat bisa didapat. Ini sekaligus mencegah bisnis jatuh lalu gulung tikar.
Bagi kalian yang mau tahu bagaimana bisnis kalian bisa berkembang atau mau bertahan di masa sulit, trusvation hadir dengan solusi yang akan membuat perubahan pada bisnis Anda menjadi lebih baik dengan mencoba berkonsultasi secara gratis di #CobaKonsultasiAja dengan cara mendaftar melalui link berikut bit.ly/CobaKonsultasiAja
Kami tunggu Anda yang sudah siap menjadi pebisnis sukses. Salam Sukses untuk Success People.