Pxhere
Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi
GridKids.id - Kids, kamu pasti pernah menerima surat undangan yang berisi permohonan untuk menghadiri suatu acara tertentu.
Nah, kali ini GridKids akan membahas tentang bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi.
Berdasarkan fungsi, surat undangan terbagi menjadi dua, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan pribadi.
Surat undangan resmi merupakan undangan yang diselenggarkan antar instansi untuk keperluan dinas.
Contohnya, seperti surat undangan dinas, bisnis dan masih banyak lagi.
Sementara itu, surat undangan permohonan untum menghadiri acara keluarga atau kekerabatan, contohnya seperti undangan pesta ulang tahun, pernikahan dan lainnya
Surat undangan resmi memiliki struktur bahasa yang lebih resmi dan halus.
Sedangkan undangan pribadi, memiliki kebahasaan yang ringkas, lugas dan tegas.
Bagian-Bagian Surat Undangan
Baca Juga: Sebagai Media Massa, Ketahui 4 Fungsi Utama Surat Kabar Atau Koran
Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi memiliki perbedaan, yaitu:
Surat Undangan Resmi
Pxhere
Bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi
1. Kop Surat
Surat undangan resmi biasa diawali dengan kop surat atau kepala surat yang berisi nama lembaga atau instansi dengan huruf kapital.
Selain itu juga terdapat alat dan logo dari perusahaan atau instansi.
2. Nomor Surat
Nomor surat merupakan urutan surat yang akan dikirim. Nomornya harus ditulis dengan benar karena berhubungan dengan arsip.
3. Lampiran
Lampiran dicantumkan jika surat undangan disertai dengan beberapa lembaran dokumen atau surat lainnya.
Baca Juga: Kunci Jawaban Cerita Pendek 'Sepucuk Surat Menjelang Ujian', Kelas 6 SD Tema 9
4. Perihal
Perihal berisi tujuan dan maksud surat tersebut dibuat dan dikirimkan.
5. Tanggal
Sama seperti surat lainnya, tanggal pada surat resmi umumnya resmi ditulis lengkap dari tanggal, bulan dan tahun surat dibuat. Biasanya ditulis di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat.
6. Alamat Surat
Alamat surat berisi nama orang atau instansi yang dituju lengkap dengan alamatnya.
7. Pembukaan
Pembukaan berisi pembuka mengawali isi surat undangan, karena ini adalah surat resmi dan harus menggunakan bahasa yang resmi.
8. Isi Surat
Baca Juga: Mengenal Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Surat Kabar, Kelas 12 SMA
Isi surat berisi informasi jelas dan lengkap mengenai acara yang diadakan, mulai dati hari, tanggal, waktu, tempat dan keterangan.
9. Penutup
Penutup dilengkapi dengan keterangan jabatan, tanda tangan, nama lengkap pembuat surat.
10. Tembusan
Tembusan dalam surat undangan resmi adalah pihak-pihak yang mendapat salinan surat undangan selain pihak yang dituju.
Surat Undangan Pribadi
1. Tanggal dan Tempat
Walau bersifat pribadi, surat undangan pribadi tetap menyematkan tanggal dan tempat dibuatnya surat.
2. Perihal Surat
Baca Juga: Materi Bahasa Indonesia Kelas 10: Ciri-Ciri dan Unsur Surat Penawaran
Sama seperti surat undangan resmi, perihal juga berisi tujuan dan maksud dari surat tersebut.
3. Nama dan Alamat
Berisi nama serta alamat penerima surat undangan.
4. Salam Pembuka
Berisi salam pembuka yang mengawali isi surat undangan.
5. Isi Surat
Isi surat berisi informasi jelas dan lengkap tentang acara yang diadakan.
6. Penutup
Salam penutup untuk menutup surat undangan tersebut.
Baca Juga: Pengertian dan Syarat Utama Surat Kabar Sebagai Media Informasi Publik, Bahasa Indonesia Kelas 12 SMA
7. Penulis Surat
Berisikan nama lengkap dan tanda tangan namun enggak perlu melengkapi jabatan karena undangan bersifat pribadi.
Nah, itulah pembahasan tentang bagian-bagian surat undangan resmi dan pribadi serta contohnya yang sering kita temui.
----
Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.
Ada banyak hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat undangan. Agar tidak salah, pelajari contoh surat undangan resmi yang baik, seperti apa ya?
Ketika ingin membuat suatu acara, kamu perlu membuat undangan resmi yang ditujukan untuk seseorang atau lembaga.
Terlebih, bila orang yang mau kamu undang, memiliki jabatan yang penting dan tinggi di sebuah instansi.
Contoh surat undangan resmi umumnya dapat menjadi acuan untuk keperluan rapat pemerintahan, kantor, dan kegiatan sekolah.
Dalam sebuah aktivitas organisasi karang taruna atau organisasi lannya, tidak terlepas dari surat undangan resmi.
Jika dilihat, sistematika penulisan pada surat formal, tentu berbeda dengan contoh undangan setengah resmi.
Berbeda pula dengan bagian-bagian surat dinas yang kerap digunakan pada instansi pemerintahan.
Lantas, apa saja yang perlu kamu perhatikan ketika membuat sebuah undangan resmi? Simak ulasannya di bawah ini.
Struktur Penting Contoh Surat Undangan Resmi
1. Kop surat
Kepala surat merupakan bagian yang harus ada dalam setiap surat resmi. Bagian itu berfungsi untuk memberi tahu instansi dari pengirim surat tersebut.
Pastinya, setiap instansi punya template kop suratnya tersendiri dan menjadi ciri khas perusahaan tersebut.
Bagian ini mengandung nama instansi lengkap, logo instansi serta alamat dan nomor kontaknya.
2. Nomor dan Tanggal Surat
Struktur contoh surat undangan resmi juga tidak pernah lepas dari nomor dan tanggal surat.
Informasi tersebut berfungsi untuk mempermudah pendataan. Sedangkan, tanggal surat juga akan memberi tahu penerima saat surat tersebut dibuat.
3. Nama Penerima Surat
Di dalam surat undangan, informasi yang harus ada juga adalah nama penerima surat.
Tercantumnya nama penerima dalam surat resmi, dapat memperjelas isi dari dokumen tersebut.
4. Isi surat
Bagian-bagian surat resmi, pastinya harus mengandung isi yang menjelaskan maksud dan tujuan dari surat tersebut.
Bila tujuannya untuk mengundang, cobalah tulis isi surat secara gamblang pada bagian pembukanya.
5. Informasi Acara
Dalam contoh surat undangan resmi, juga harus memuat detail informasi acara seperti waktu dan tempat pelaksanaan.
Bila acara dilangsungkan secara online, pastikan kamu memberikan link untuk acara tersebut untuk memudahkan tamu untuk bergabung secara daring.
6. Agenda Acara
Kamu perlu melampirkan juga agenda acara yang akan dilaksanakan nanti. Berikan juga durasi dari setiap agenda supaya acara lebih tertib.
7. Tanda Tangan dan Stempel
Bagian ini menjadi bukti resmi, bahwa surat tersebut benar-benar dikirim oleh instansi.
Format dan Gaya Bahasa Surat Undangan Resmi
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 Jakarta
Jl. Budi Utomo, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710
=========================================================================
Nomor : 256/UWM/2019 Jakarta, 21 Maret 2022
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Rapor
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali
Peserta Didik Kelas XI
SMA N 1
di Jakarta
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian, untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil kelas XI tahun pelajaran 2022-2023 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Senin
Tanggal: 28 Maret 2022
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Jakarta
5 Contoh Surat Undangan Resmi untuk Berbagai Keperluan
1. Undangan Kegiatan Karang Taruna
2. Contoh Surat Undangan Resmi Vaksinasi
3. Undangan Resmi Kementerian
4. Undangan Rapat Perusahaan
5. Surat Undangan Kegiatan OSIS
Nah, itulah contoh surat undangan resmi untuk berbagai keperluan, semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu ya!
Baca juga artikel mengenai contoh surat kuasa pengambilan BPKB kendaraan, hanya di artikel.rumah123.com.
Bila kamu ingin cari rumah impian, yuk temukan beragam rekomendasi terbaiknya di Rumah123.com, karena kami #AdaBuatKamu.
Terinspirasi
Terhibur
Biasa Saja
Tidak Menarik
Terganggu
Tidak Suka