Apa saja manfaat MYOB bagi administrasi akuntansi?

25 10 2010

MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau.

Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.

Berdasarkan komparatif secara fisik terlihat perbedaan antara MYOB Accounting versi 15.0 dengan versi Premier 9.0.

• MYOB Accounting versi 15.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan satu sistem mata uang (single currency). Ex, rupiah. Kegiatan administrasinya pun hanya menggunakan satu komputer saja.
• MYOB Premier 9.0 digunakan untuk kegiatan administrasi perusahaan yang memiliki transaksi dengan berbagai mata uang (multi currency). Ex, IDR dan U$$. Kegiatan administrasinya biasanya melibatkan banyak komputer yang berhubungan satu sama lain (integrated networking).

2. Kegunaan MYOB dlm keg.adm perusahaan

Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:

• Alat bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
• Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
• Mengerti lebih dalam bisnis
• membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
• Mengelola barang dagangan
• Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll

3. Peranan MYOB dlm siklus akuntansi perusahaan jasa

• Sebagai alat komunikasi untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam proses implimentasi dalam pengoperasian MYOB
• Sebagai alat untuk mempermudahkan kita untuk mencatat transaksi dalam perusahaan jasa

4.Dasar MYOB

Khusus untuk pembahasan awal kami akan mengenalkan kepada anda tentang M.Y.O.B Accounting Plus Ver 13, walaupun sekarang sudah ada versi yang lebih tinggi yaitu versi 15,16 maupun diatasnya lagi namun tidak berarti anda tidak bisa menggunakan versi yang lebih tinggi tersebut. Karena versi diatas ver13 adalah pengembangan dan perbaikan dari versi-versi sebelumnya, sehingga apabila sudah menguasai versi 13 ini maka untuk ke versi selanjutnya akan lebih mudah.

Myob Accounting adalah aplikasi akuntansi yang populer saat ini. MYOB Accounting memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar rasanya tidak memadai, karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

Anda pasti telah merasakan perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat yang telah membawa perubahan di berbagai bidang kehidupan kita. Salah satu kemajuan teknologi tersebut adalah komputer yang sekarang sering kita gunakan untuk mempermudah pekerjaan kita.

Dalam dunia perkantoran, tentunya sebagian besar aktivitasnya dilakukan dengan komputer tidak terkecuali dengan administrasi keuangan. Berkat adanya komputer, pengerjaan administrasi yang sebelumnya memakan banyak waktu sekarang telah menjadi semakin mudah dan cepat untuk diselesaikan. Namun sayangnya hal itu belumlah cukup bagi Anda untuk dapat bersaing ditengah perkembangan pasar moderen seperti sekarang ini.

Anda membutuhkan sebuah solusi lebih yang dapat mengakomodasikan segala kebutuhan Anda untuk bisa mendapatkan keunggulan kompetitif dari para kompetitor bisnis Anda. Untuk itu sekarang telah hadir aplikasi administrasi keuangan yang dapat mewujudkan impian Anda.

Dengan aplikasi administrasi keuangan Anda akan mendapatkan beberapa manfaat antara lain yaitu :

1. Menciptakan administrasi keuangan yang baik
2. Mengontrol transaksi yang ada guna meminimalisir defisit anggaran yang berlebihan
3. Mempercepat penjumlahan, posting akun dan juga pembuatan laporan keuangan.
4. Memudahkan dalam hal pengecekan (check balanced, rekonsiliasi).
5. Memudahkan dalam menganalisa rugi laba yang dialami perusahaan

Macam – Macam Aplikasi Administrasi Keuangan Di Indonesia

1. Myob adalah software akuntansi terpadu atau terintegrasi yang memadukan beberapa program dengan fasilitas lengkap, fleksibel dan mudah untuk digunakan.Beberapa keunggulan Myob:

   • Tampilan dashboard yang user-friendly
   • Terintegrasi dengan Microsoft Office
   • Sistem pembukuan terintegrasi dan efisien
   • Otomatisasi pembukuan
   • Eskplorasi database yang maksimal

1. Accurate accounting software saat ini telah banyak digunakan berkat keunggulannya dalam menyelesaikan berbagai macam tugas akuntansi. Anda dapat menyelesaikan pekerjaan akuntansi Anda dalam sekejap dengan mudah.Beberapa keunggulan Accurate 5 :

   • Memiliki proses yang real time
   • Dapat melakukan kustomisasi desain pada setiap report
   • Keakuratan hitungan akuntansi
   • Memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai database item barang
   • Mampu melakukan pekerjaan seperti create, edit dan juga report

1. Bee adalah software yang dapat dikustom sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Modul yang disediakan juga lengkap.Beberapa keunggulan Bee Accounting:

   • Membuat pencatatan transaksi menjadi lebih ringan
   • Mempercepat proses kegiatan harian
   • Laporan keuangan yang akurat
   • Mendukung manajemen bisnis yang cepat dan tepat

1. Acumatica merupakan sebuah sistem ERP berbasis web dengan dashboard, reporting tools dan integrated document management yang memiliki sistem keamanan yang lengkap. Acumatica ERP software mampu meningkatkan bisnis Anda dengan memberikan set software bisnis untuk mengotomatiskan seluruh proses bisnis Anda.Beberapa keunggulan Acumatica Cloud ERP:

   • Meningkatkan produktivitas
   • Bebas memilih implementasi yang Anda inginkan
   • Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
   • Dilengkapi dengan sistem yang terintegrasi
   • Menyederhanakan proses bisnis yang rumit
   • Dilengkapi dengan perhitungan pajak di indonesia, dan masih banyak lagi.

Dengan adanya aplikasi administrasi keuangan di perusahaan, Anda akan mendapatkan banyak sekali manfaat yang tidak pernah Anda bayangkan sebelumya. Ingin tahu apa saja itu? Hubungi kami di (021) 53675015 atau email kami di untuk informasi lengkap tentang bagaimana Acumatica Cloud ERP dapat membantu Anda.

MYOB merupakan kependekan dari Manage Your Own Bussiness, merupakan salah satu jenis software yang berhubungan dengan perhitungan akuntansi modern yang dapat mempermudah anda dalam menjalankan bisnis. Saat ini software MYOB sudah banyak digunakan di dunia, termasuk di dunia untuk membantu mempermudah akses terhadap pembukuan dan juga aktivitas akuntansi bagi perusahaan yang kecil dan menengah atau sering kita kenal dengan nama UKM.

Sejarah MYOB

MYOB sendiri pada awalnya mulai dikembangkan di Australia pada tahun 1991. MYOB berangkat dari keluhan para pengelola usaha kecil dan menengah yang masih merasa kesulitan dalam melakukan proses pembukuan dan juga proses akuntansi dalam usahanya. Maka dari itu, MYOB pun akhirnya mulai dikembangkan dan ternyata mendapatkan respon positif dari para usernya yang terbukti pada era tahun 1999 sudah terjual sebanyak 1 juta copy. Hal ini menunjukkan bahwa MYOB memang memiliki banyak manfaat bagi para pegiat usaha kecil dan menengah.

Kelebihan MYOB

Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan. MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dari MYOB:

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Ya, sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

1. Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan akuntansi.

1. Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

1. Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

1. Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

1. Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

1. Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

Kelemahan dari Software MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB :

1. Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

1. Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

1. Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

1. Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

1. Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

1. Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

Itulah beberapa kelebihan dan juga kekurangan dari software MYOB. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda dan juga dapat menambah wawasan anda semua. Terima Kasih.