Apa Perbedaan data dan informasi dalam Sistem informasi Manajemen?

Home » Pengertian dan Perbedaan Data, Informasi dan Teknologi Informasi Menurut Ahli Beserta Contohnya

Pro.Co.Id – Data dan informasi merupakan dua kata yang tidak asing kita dengar, namun kebanyakan dari kita tidak mampu mendefinisikan arti ari kedua kata tersebut dengan tapat. Pada kesempatan kali ini Pro.Co.Id akan menjelaskan pengertian serta perbedaan dari data dan informasi.

Antara data dan informasi pada dasarnya adalah suatu kontinum, dimana setap informasi diperoleh dari data dan setiap data akan diolah menjadis ebuah informasi. Meskipun demikian ternyata antara keduanya memiliki beberapa perbedaan. Simak ulaan berikut untuk lebih jelasnya.

Data

  • Data adalah fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem Informasi.
  • Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi (data is the description of things and events that we face).
  • Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.
  • Data adalah bahan yang akan diolah/diproses berupa angka-angka, huruf-huruf, symbol-simbol, kata-kata yang akan menunjukkan situasi dan lain lain yang berdiri sendiri.
  • Dalam bahasa sehari-hari data adalah fakta tersurat (dalam bentuk catatan atau tulisan) tentang suatu obyek.
  • Dalam dunia komputer data adalah segala sesuatu yang dapat disimpan dalam memori menurut format tertentu.
  • Data adalah fakta yang sudah ditulis dalam bentuk catatan atau direkam ke dalam berbagai bentuk media 8.
  • Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

Contoh Data :

  • Kecelakaan di jalan raya
  • Harga sembako naik

Informasi

  • Informasi adalah data hasil pengolahan Sistem Informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
  • Infomasi adalah hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi.
  • Informasi adalah segala sesuatu yang ditampilkan oleh komputer dalam sebuah media penampil tersebut diatas, biasanya sebagai hasil dari sebuah proses komputasi.
  • Informasi adalah fakta tersembunyi dibalik himpunan fakta yang sudah dicatat, dan baru diketemukan sesudah diolah atau dicerna.
  • Informasi adalah fakta tersirat yang muncul dalam benak teknisi itu sesudah mencermati dan mengolahnya dengan tertib, berdasarkan model yang diyakini sebagai hal yang benar ada dalam keseluruhan persoalan tersebut.

Contoh Infomasi

  • Telah terjadi kecelakaan di jalan raya lintas Sumatra pada hari minggu tanggal 26 Juni 2016 kemarin.
  • Dilaporkan dari dinas perdagangan Kabupaten Pringsewu bahwa akan terjadi kenaikan harga sembako menjelang hari raya Idul Fitri 

Perbedaan data dan informasi

  • Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
  • Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.
  • Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.

Teknologi Informasi

  • Teknologi Informasi adalah suatu teknik atau cara Elektronik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisa, dan menyebarkan informasi.
  • Teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari pengirim ke penerima sehingga: lebih cepat, lebih luas sebarannya dan lebih lama penyimpanannya.
  • Menurut Williams dan Sawyer (2003). Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi yang membawa data, suara ataupun video.
  • Teknologi informasi adalah bagian dari media yang digunakan untuk menyampaikan pesan ilmu pada orang banyak, mulai dari teknologi percetakan beberapa abad yang lalu, seperti buku yang dicetak, hingga media telekomunikasi seperti, suara yang direkam pada kaset, video, TV, dan CD.
  • Teknologi informasi adalah suatu sarana/piranti yang digunakan dalam pengolahan laporan dengan mendayagunakan keahlian (brainware), piranti lunak (software), piranti keras (hardware) yang dioperasikan dengan prosedur tertentu.

Itulah penjelasan yang dpat disampaikan semoga informasi yang diberikan bermanfaat.

Data, pasti sudah sangat akrab di telinga anda begitu pula dengan informasi, akan tetapi terkadang kita seringkali tumpang tindih dalam menyebutkan data dan juga informasi. Banyak hal yang seharusnya kita sebut sebagai data, malah kita sebut sebagai informasi dan sebaliknya.

Memang, pada dasarnya, data dan juga informasi adalah suatu kontinum, dimana informasi akan diperoleh dari data, dan data akan diolah menjadi informasi. Akan tetapi, ternyata antara data dan informasi terdapat beberapa perbedaan, dan mungkin saja apa yang sering kita sebut sebagai informasi ternyata adalah data, dan begitu pula sebaliknya. sebelum membahas mengenai perbedaan antara keduanya, maka ada baiknya kita membahas mengenai pengertian masing-masing terlebih dahulu.

Pengertian Data

Bagi anda yang sering melakukan penelitian dan menggunakan banyak instrument teknologi, pasti sudah sangat mengerti dengan apa itu yang dinamakan data. Data sendiri merupakan suatu fakta-fakta ataupun rincian peristiwa yang sifatnya masih mentah dan juga belum diolah. Data adalah hasil yang kita peroleh di lapangan, tanpa adanya pengolahan terlebih dahulu. Istilah data banyak kita gunakan pada ilmu-ilmu statistic, dan cabang ilmu lain yang menggunakan metode statistic, ilmu eksakta, juga ilmu komputer.

Secara pengertian lain, data sendiri merupakan sebuah kata yang memiliki sifat jarak luas plural. Data merupakan bentuk jamak dari istilah datum. Datum merupakan satu buah fakta atau rincian peristiwa. Lebih tepatnya adalah satu bagian saja dari fakta atau rincian peristiwa yang terjadi. Karena setiap peristiwa dan fakta tidak hanya terdiri dari satu buah fakta dan penjelasan, maka dari itu, kita jarang menggunakan istilah datum untuk mencerminkan fakta dan rincian dari peristiwa tersebut.

Contoh dari Data

Untuk lebih memahami mengenai pengertian dan juga memahami apa itu yang dimaksud dengan data atau datum, maka berikut ini adalah beberapa contoh pengimplementasian dari data :

  1. Ketika kita mengambil data dengan menggunakan kuesioner, hasil skoring pada kuesioner, dan juga hasil dari kuesioner yang telah diisi itu adalah sebuah data. Hasil kuesioner tidak akan memiliki arti apabila tidak diolah terlebih dahulu
  2. Seorang akuntan yang akan membuat laporan keuangan, akan melihat riwayat transaksi perusahaan. Riwayat transaksi perusahaan ini merupakan data, karena tidak memiliki arti apa – apa, sebelum diolah.
  3. Karyawan X hanya masuk 10 hari dalam satu bulan, hal ini juga hanyalah merupakan sebuah data, namun terkadang sering disalah artikan sebagai sebuah informasi.

Nah, itulah beberapa contoh-contoh dari data. Melihat contoh  yang telah disebutkan diatas mengenai data, maka kita bisa menyimpulkan beberapa hal mengenai ciri-ciri dari data itu sendiri. Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri dari data berdasarkan pengertian dan contoh diatas:

  • Data, terdiri atas beberapa bentuk data tunggal atau datum yang dihimpun dari fakta suatu peristiwa, baik dari pengamatan (observasi) ataupun wawancara
  • Data tidak dapat memiliki arti apapun, sebelum diolah sedemikian rupa
  • Seberapa banyak dan seberapa lengkap pun data yang dimilki, apabila belum diolah, maka data tersebut belum dapat menjadi alat bukti yang sah megnenai kejelasan suatu peristiwa.

Pengertian Informasi

Lalu, apa itu yang dimaksud dengan informasi? Nah, kalau kita melihat ke atas, yaitu mengenai data, maka kita pun sudah bisa mengetahui apa itu arti dari informasi. Informasi adalah kumpulan data, yang sudah diolah sedemikain rupa, sehingga nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi semua orang. Dalam prosesnya, data yang sudah dihimpun dan juga sudah dimiliki, kemudian diolah sedemikian rupa, sehingga data tersebut kemudian dapat menghasilkan sesuatu yang berguna dan juga informative. Ada beberapa cara pengolahan data yang bisa kita lakukan, yaitu:

  • Pengolahan data menggunakan metode statistic (banyak digunakan pada disiplin ilmu sosial)
  • Pengolahan data dengan melakukan analisa dan membandingkan dengan teori dan fakta lain
  • Melakukan pengolahan data dengan menggunakan bantuan komputer (seperti membuat laporan, menghitung, dan sebagainya).

Itu adalah beberapa penjelasan mengenai pengertian dari informasi. Nah, untuk semakin memperjelas definisi dan pengertian mengenai informasi ini, ada beberapa contoh informasi. Berikut ini adalah beberapa contoh dari informasi :

  1. Kueseioner yang berperan sebagai data diolah dengan menggunakan metode tertentu, yang akan memberikan hasil, berupa diterima atau ditolaknya hipotesis, sehingga bermanfaat untuk peneliti ataupun kalangan lain
  2. Pengolahan data keuangan kantor, akan menjadi bermanfaat setelah diolah. Informasi yang diperoleh seperti keuntungan, kerugian, dan segala bentuk transaksi keuangan akan menjadi bermanfaat ketika data keuangan sudah diolah menjadi laporan keuangan
  3. Dalam proses penyidikan dan penyelidikan polisi, temuan data dan juga fakta di lapangan, akan diolah dan dianalisa, sehingga menjadi informasi yang berguna untuk mengungkap siapa pelaku, tersangka, dan juga orang yang bertanggung jawab atas sebuah perbuatan criminal.

Berdasarkan definisi dan pengertian mengenai informasi yang sudah dibahas, maka ada beberapa hal yang bisa kita simpulakan, terutama mengenai ciri – ciri dari informasi, yaitu :

  • Informasi adalah data yang sudah diolah dengan berbagai metode dan teknik
  • Informasi sudah pasti akan bermanfaat bagi satu orang, dan lebih
  • Informasi mampu menjawab dugaan, hipotesis, keyakinan, dan juga memastikan suatu hal dari sebuah periwtiwa
  • Dengan adanya informasi, maka suatu fakta dan juga peristiwa akan menjadi jelas
  • Dibutuhkan kemampuan khusus dalam memperoleh informasi, seperti kemampuan analisa, berpikir kritis, kemampuan logika, dan kemampuan statistika.

Perbedaan antara data dan juga informasi

Itu adalah definisi dari data dan juga informasi. Dari penjelasan panjang di atas mengenai definisi dari data dan juga informasi, maka berikut ini kita dapat menyimpulkan perbedaan antara keduanya. Berikut ini adalah beberapa perbedaan dari data dan juga informasi :

Data :

  • Data tidak memilki makna apapun
  • Data dapat berbentuk fakta, rincian, dan juga segala bentuk pengamatan empiris (observasi dan wawancara) terhadap suatu peristiwa
  • Bagi orang awam, data tidak dapat dipahami maksudnya

Informasi:

  • Informasi sudah memiliki suatu makna tertentu
  • Informasi adalah data yang sudah diolah dengan menggunakan beragam teknik tertentu
  • Bagi orang awam, ketika membaca suatu informasi, maka mereka sudah mampu memahami arti dari informasi tersebut.

Itulah perbedaan antara data dan juga informasi. Semoga artikel ini bermanfaat.

Baca juga artikel terkait lainnya:

Video yang berhubungan

Postingan terbaru

LIHAT SEMUA