Grup perintah Merge & Center adalah salah satu tombol perintah ribbon Home tepatnya pada command group Alignment yang berfungsi untuk menggabungkan sel Excel.
Tutorial terkait: Pengertian dan Fungsi Ribbon Home pada Excel
A. Tombol Perintah Merge
Berikut merupakan ilustrasi letak dari tombol perintah Merge & Center yang berupa opsi naik turun pada ribbon Home.
Tombol perintah ini berupa opsi naik turun yang terdiri dari beberapa fungsi yang lebih spesifik, yaitu:
| Perintah | Fungsi (Kegunaan) |
| Merge & Center | Menggabungkan beberapa sel (baris atau kolom) dan memformat data di dalamnya menjadi rata tengah (center) |
| Merge Across | Menggabungkan beberapa baris, range yang dilakukan Merge Across akan menggabungkan setiap baris saja. Kolom pada range terpilih tidak mengalami perubahan. |
| Merge Cells | Menggabungkan beberapa sel tanpa memformat data di dalamnya. |
| Unmerge Cells | Untuk tidak menggabungkan atau mengembalikan sel yang telah di Merge seperti semula. |
Catatan: Perintah ini hanya menggunakan data sel paling awal (pojok kiri atas) dari range yang digunakan. Data sel lainnya pada range akan dihapus oleh perintah ini.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan perintah Merge berdasarkan opsi yang digunakan,
1. Menggabungkan Sel dengan Merge & Center
Merge & Center adalah perintah merge yang menggabungkan beberapa sel sekaligus memformat sel menjadi rata tengah.
Misalnya akan digabungkan range A1:B2 dengan menggunakan perintah Merge & Center. Diketahui A1 (sel awal) berisi data teks "Advernesia" yang ditulis rata kanan.
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan,
- Blok range A1:B2
- Klik Merge & Center pada ribbon Home
Terlihat range A1:B2 digabungkan menjadi 1 sel dengan teks rata tengah.
2. Menggabungkan Beberapa Baris dengan Merge Across
Merge Across adalah perintah merge yang hanya menggabungkan baris dari range yang disorot/dipilih.
Misalnya baris 1, 2, 3 pada sheet berikut panjangnya akan diubah menjadi 6 sel (hingga kolom F)
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan,
- Blok range A1:F3
- Klik opsi naik turun Merge Across pada ribbon Home
Terlihat setiap baris yang disorot mempunyai Panjang 6 sel (hingga kolom F).
3. Menggabungkan Sel dengan Merge Cells
Merge Cells adalah perintah merge yang hanya menggabungkan sel tanpa memformat sel yang dihasilkan.
Misalnya akan digabungkan range A1:B1 dengan menggunakan perintah Merge Cells. Diketahui A1 (sel awal) berisi data teks "Advernesia Excel" yang ditulis rata kiri.
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan,
- Blok range A1:B1
- Klik Merge Cells pada ribbon Home
Terlihat range A1:B1 digabungkan menjadi satu sel dan format penulisan tetap rata kiri.
Artikel terkait: Cara Mengubah Format Sel di Excel
4. Mengembalikan Sel dengan Unmerge Cells pada Excel
Unmerge Cells adalah salah satu perintah merge yang digunakan untuk mengembalikan sel yang telah digabungkan dengan perintah merge.
Berikut langkah-langkah untuk unmerge pada Excel,
- Sorot sel yang telah dilakukan merge
- Klik Unmerge Cells pada ribbon Home
Contoh:
Terlihat sel yang disorot dikembalikan seperti semula.
Tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel
Sekian artikel "Pengertian Merge & Center untuk Menggabungkan Kolom atau Baris Excel". Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…
/en/tr_id-word-2016/memakai-dan-memodifikasi-styles/content/
Pengantar
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.
Opsional: Jika Anda ingin mengerjakan bersama-sama dengan pelajaran ini, Anda dapat mengunduh contoh di bawah:
- Dokumen praktek (dokumen Word)
- Daftar penerima (Excel workbook)
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan fitur Mail Merge.
- Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
- Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.
Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.
Step 1:
- Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin Anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke Step 2.
Step 2:
- Pilih Use the current document, kemudian klik Next: Select recipients untuk beralih ke Step 3.
Step 3:
Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.
- Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.
- Cari file Anda, kemudian klik Open.
- Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.
- Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.
- Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Step 4.
Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual.
Step 4:
Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. Anda harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data.
Menyisipkan data penerima:
- Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana Anda ingin informasinya muncul.
- Pilih salah satu opsi placeholder. Dalam contoh kita, kita akan pilih Address block.
- Tergantung pada pilihan Anda, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan sesuai selera. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.
- Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen Anda.
- Tambahkan placeholder lain yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan sebuah placeholder Greeting line tepat di atas tubuh surat.
- Setelah selesai, klik Next: Preview your letters untuk beralih ke Step 5.
Untuk beberapa surat, Anda hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi Anda juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut.
Step 5:
- Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. Anda dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.
- Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Step 6.
Step 6:
- Klik Print untuk mencetak surat.
- Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah Anda ingin mencetak semua surat-surat, Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan mencetak semua surat.
- Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat akan dicetak.
Tantangan!
- Buka dokumen praktek kami dan praktek daftar penerima .
- Gunakan Wizard Mail Merge untuk menggabungkan huruf dengan daftar penerima.
- Sisipkan blok alamat di bagian atas dokumen. Pilih Format kedua: Joshua Randall Jr.
- Di atas tubuh surat, masukkan Greeting Line. Format Greeting line sehingga itu dikatakan Mr Joshua Randall,
- Periksa surat Anda untuk memastikan mereka diformat dengan benar. Surat ketiga Anda harus terlihat seperti ini:
- Selesaikan penggabungan.