Menurut Anda apa saja pertimbangan yang harus diperhatikan dalam menentukan tempat pergelaran?

M Latief/KOMPAS.com

Pementasan Tari Saman dalam drama kolosal Malin Kundang yang menutup rangkaian acara Indonesia Week 2013: Indonesia for Everyone di Millenium Hall, Ritsumeikan Asia Pacific University (APU), Jumat (28/6/2013) malam.

A. PERENCANAAN PERGELARAN TARI

Perencanaan adalah suatu proses untuk menetapkan apa yang akan dicapai dan bagaimana mencapainya. Perencanaan adalah langkah awal sebelum melakukan langkah-langkah berikutnya dibuat dalam bentuk tertulis dengan jelas. Perencanaan yang dibuat secara tertulis disebut proposal.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat perencanaan tertlis yaitu menentukan tema pagelaran, menentukan rencana kegiatan, menyusun program pergelaran serta mnentukan tempat pergelaran.

1. Menentukan Tema Pagelaran

Tema adalah sesuatu yang akan dicapai. Dengan kata lain tema merupakan jiwa sesuatu kegiatan. Tema pagelaran sabngat penting karena sebagai pedoman untuk bertindak. Dalam pagelaran tari tema dapat dimunculkan dalam kisah yang akan dipertunjukan. Dalam menentukan tema, dapat juga dihubungkan dengan hari bear nasional misalnya tema perjuangan, kepahlawanan, kebudayaan dan lain-lain.

2. Menentukan Rencana Kegiatan

Yang dimaksud rencana kegiatan adalah tindakan yang akan kita lakukan secra tertulis. Rencana kegiatan masih bersifat teknis dan berbentuk garis besar atau hal-hal yang pokok. Misalnya :

§  Jenis kegiatan berupa pergelaran tari

§  Tempat pergelaran

§  Pelaksanaan pergelaran

§  Karya yang akan dipergelarkan

3. Menyusun program Pergelaran Tari

Setelah rencana kegiatan disepakati dan dipahami bersama, langkah berikutnya adalah menyusun program pergelaran. Program acara merupakan rencana kegiatan yang detail, misalnya apakah dilakukan pada hari yang sama, macam pergelaran tari apa yang akan dipergelarkan dan apa saja yang dilakukan pada saat pembukaan dan penutupan.

4. Menentukan Tempat Pergelaran Tari

Tempat merupakan komponen yang sangat penting dalam pergelaran dalam pergelaran tari. Letaknya berda diluar atau di dalam ruangan, dan kapasitasnya orang ang dapat ditampung banyak atau sedfikit. Hal lain yang perlu diperhatikan dalam menentukan tempat pegelaran adalah :

§  Nyaman, memberikan keleluasaan bagi pengunjung untuk mengepresikan karya seni.

§  Tertib dan lancar, pengaturan aus satu arah sehingga pengunjung tidak tabrakan.

5. Pengorganisasian  Pergelaran Tari

Oranisasi adalah suatu wadah bekerja sama untuk mencapai tujuan yang kan dicapai. Dalam pergelaran tari organisasi dimaksudkan pembentukan panitia yang bertugas menyusundan merencanakan kegiatan secara matang. Adapun panitia organisasi yang diperlukan dalam pergelaran tari adalah :

§  Direktur/Ketua (sutradara)

§  Stage manager

§  Aktor/aktris dibantu oleh crew, stage crew, property crew, ligh crew, costum crew,  sound  crew.

§  Business nmanager yang dibantu oleh house manager dan publicity manager atau box office manager.

1.    Business manager  memegang, mengurusi serta menggunakan masalah keuangan yang merupakan modal dalam kegiatan pergelaran tari.

2.    House manager adalah seksi yang mengurusi serta mempersiapkan, mengatur masalah tempat penonton, mengecek tiket/undangan, membagi brosur, tenaga/staf manager disebut liser.

3.    Stage manager, seksi yang bertugas mengkoordinasikan pergelar. Koordinasi ini langsung kepada pemain, urusan pentas (stage), perlengkapan pentas (property crew), urusan lampu (laiht crew), urusan rias/busana (costum crew), urusan pengeras suara (sound crew).

4.    Direktur/ketua adalah orang yang berkoordinasi langsung kepada business manager, sedang sutradara koordinasinya langsung kepada stage manager aau aktor/aktris. Business manager langsung dapat berkoordinasi dengan msing-masing seksi dengan sepengetahuan atau bersama-sama direktur/ketua.

5.    Keberhasilan tugas business manager banyak dipengaruhi atau mendapat bantuan dari publicity manager (publikasi), sedangkan box office manager tugasnya adalah menjual tiket/karcis dalam pergelaran.

Dalam kegiatan pagelaran tari yang besar dan professional, kepanitiaan ini mutlak harus ada namaun ountuk lingkunagan sekolah cukup siswa dan kepanitiaan disesuaiakan dengan jenis kegitan yang diperlukan dalam pergelaran. Dalam kepanitiaan pergelaran tari peranan penting adalah secretariat seksi pementasan yang bertugas menemani materi pergelaran. Sekertariat bekerja sama dengan seksi pementasan harus menjalin hubungan yang baik dalam menentukan :

1. • Jadwal latihan
   • Merencanaka kebutuhan perlengkpaan dan alat-alat yang diperlukan dalam pergelaran.
   • Menentukan jumlah undangan yang dihadirkan
   • Mengecek segala hasil kegiatan persiapan secara rutin
   • Menentukan walktu latihan dengan iringan.
   • Menentukan gladi bersih (general repetisi) yang dilakukan dua hari sebelum pergelaran dilaksankan.

B. FUNGSI PERGELARAN TARI

Kegiatan pagelaran memiliki manfaat langsung dan tidak langsung. Manfaat langsung adalah sebagai media untuk berekpresi diri, untuk berkomunikasi, untuk mengembangkan bakat, dan apresiasi. Sedangkan manfaat tidak langsung adalah dapat mengembangkan kepekaan terhadap alam sekitar dan menambah kehalusan budi pekerti.

1. Media Expresi Diri

Melalui pergelaran seseorang memiliki kesempatan untuk mengepresikan dirinya dabn menciptakan karya seni untuk diperlihartkan kepada orang lain.

2. Media Komunikasi

Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan kepada orang lain secra timbal balik  sehingga dan kesepahaman antara pengirim pesan dan penerima pesan. Dalam komunikasi ada pesan, isi pesan, penerima pesan. Melalui pergelaran ini pencipta seni dapat menyampaikan pesan perasaannya atau pesan-pesan social yang berwujucdm karya seni kepada penikmat seni.

3. Media Pengembangan Bakat

Bakat adalah kemampuan dasar yang dimiliki manusia sejak lahir. Namun demikian bakat tidak akan berkembang dengan baik bila lingkungan sekitar tidak memberikan kesempatan untuk berkembang. Oleh karena itu, dengan adanya pergelaran seseorang diberi kesempatan mengembangkan bakat karya seni.

4. Media Apresiasi

Apresiasi adalah totalitas kegiatan meliputi pengamatan,penghayatan,penilaian dan penghargaan terhadap sesuatu. Dengan adanya pergelaran seseorang dapat melakukan pengamatan terhadap karya seni dan memberikan penilaian. Penilaian ini menjadi masukan kepada pecinta seni untuk karya berikutnya.

hariansuara.com, Jakarta - Sebuah event dikatakan sukses jika dapat mendatangkan pengunjung sesuai target bahkan melebihinya. Oleh karena itu kita dituntut harus pintar dalam pemilihan venue yang tepat dan juga sesuai dengan jenis acara yang ingin diadakan.

Membuat sebuah event pemilihan lokasi yang tepat sangatlah penting. Lokasi yang tepat ? maksudnya sebuah venue dapat memenuhi semua kebutuhan yang berkepentingan dengan event itu sendiri.

Sebelum memilih venue yang tepat, kita harus memperhatikan beberapa hal dalam menyelenggarakan sebuah event seperti sponsor, brand, siapa target audience nya dan berapa jumlah target audience, kelayakan keamanan kenyamanan sangat penting, jangan lupa untuk mengetahui informasi tentang venue yang akan kita pilih.

Venue mempunyai peran penting untuk kelangsungan dari sebuah event. Nah, berikut faktor faktor penting dalam memilih venue terbaik untuk event Anda dari Sevendreams City.

1. Lokasi

Faktor lokasi sangat penting biasanya terkait dengan beberapa aspek seperti akses untuk kemudahan transportasi dan jarak, jarak sangat penting maka carilah venue terbaik yang letaknya strategis, mudah di jangkau agar efisiensi waktu.

2. Akses atau kemudahan pengunjung untuk mencapai venue tersebut

Faktor yang harus dipertimbangkan adalah seperti akses menuju tempat lokasi tidak padat sehingga pengunjung dapat dengan mudah ke lokasi, penting juga lokasi yang kita pilih dapat dilalui oleh transportasi umum untuk pengunjung kita yang menggunakan transportasi tersebut. Point 2 ini sangat berhubungan dengan point 1.

3. Fasilitas dan Kapasitas

Sangat penting bagi kita untuk tahu fasilitas apa yang diberikan oleh venue yang kita pilih yang sesuai kebutuhan event. Contoh jika event besar seperti konser dibutuhkan parkiran yang luas ada toilet dan juga lokasi yang luas untuk panggung konser yang ingin kita adakan. Hal ini untuk menghindari ketidknyamanan pengunjung jika venue kita pesan terlalu kecil dan fasilitasnya kurang memadai.

4. Jenis Venue dan Target Audience

Pengunjung adalah raja, kita harus target kan pengunjung yang akan datang di event, jenis venue mempunyai peran untuk kita menentukan target pengunjung di event. Entah dari segi biaya ataupun luas lokasi. Contoh jika mengadakan event gathering sebuah perusahaan besar tentunya harus pilih venue yang mempunyai kualitas tinggi.

5. Budget

Salah satu faktor yang sangat penting  menentukan venue yang tepat adalah sesuai budget. Kita harus jeli dalam memilih venue untuk event agar kita tidak mengalami kerugian akibat salah dalam memilih venue.

6. Faktor Sponsor

Untuk yang mengadakan sebuah event dengan banyak sponsor harus menyesuaikan juga dengan venue yang akan kita pesan, agar sponsor tidak merasa kecewa.

7. Info venue

Maksudnya disini kita harus datang secara langsung ke tempat venue untuk memastikan info yang didapat apakah sudah real dengan di venue tersebut. Hal ini untuk menghindari fake picture yang tersebar di brosur atau web tempat event yang akan kita adakan. Bagi  yang ingin mengadakan event biasa kan survei lebih dari satu atau dua tempat, agar dapat perbandingan antara venue yang satu dengan yang lainnya.(*)