Loading Preview
Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.
Ada 5 cara pendistribusian hasil rapat, yaitu yang pertama untuk lingkungan intern, bisa menggunakan buku ekspedisi yang dibagikan secara langsung kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan. Yang kedua untuk lingkungan ekstern yaitu dengan menggunakan faksimilie, email, jasa pos, jasa petugas atau kurir perusahaan, melalui pesawat telepon, dsb.
Pembahasan
Pendistribusian hasil rapat adalah kegiatan membagikan hasil rapat kepada seluruh peserta rapat baik yang hadir maupun tidak hadir ataupun kepada pihak luar/ekstern dalam bentuk dokumen hasil penggandaan maupun melalui buku ekspedisi,pesawat telepon, dan media massa.
Syarat pendistribusian hasil rapat yaitu :
a. Bahasa mudah dipahami
b. Sesuai dengan kenyataan atau tidak dibuat-buat
c. Merata ke seluruh peserta rapat
Tahap-tahap pendistribusian hasil rapat yaitu
a. Diperbaiki
b. Diteliti
c. Diproses (diketik,dicetak,digandakan)
d. Didistribusikan
Cara pendistribusian hasil rapat
1. Intern
Cara pendistribusian dengan dibagikan secara langsung kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan.
Contoh buku ekspedisi :
Buku Ekspedisi
Tanggal Kepada Alamat Nomor Surat Diterima
(Nama Jelas)
2. Ekstern
Cara pendistribusian ini menggunakan alat bantu,yaitu seperti:
a) Melalui faksimilie
Adapun cara pendistribusian hasil rapat melalui faksimile, di antaranya adalah :
- Siapkan dokumen (hasil rapat) yang akan dikirim. Dokumen ini dapat ditulis tangan atau diketik pada kertas biasa.
- Letakkan dokumen yang akan dikirim pada papan tempat pengiriman dokumen dengan posisi tulisan menghadap ke bawah dan bagian atas dokumen berada di bawah.
- Tekan tombol quality sampai pada layar tertulis standard, fine, atau half-tone. Pilihlah kualitas hasil pengiriman dokumen yang diinginkan.
- Tekan tombol monitor.
- Tekan nomor faksimile yang dituju.
- Tekan tombol start/copy.
- Secara otomatis mesin faksimile akan memutar sendiri dan akan terdengar melalui speaker monitor hubungan tersambung atau tidak.
- Apabila pengiriman sedang berlangsung tetapi hendak dibatalkan atau hanya sebagian dokumen saja yang akan dikirim, tekan tombol eject/reset.
b) Melalui email
Pengiriman hasil rapat melalui email adalah sebagai berikut :
- Buka situs website, misalnya //www.gmail.com.
- Klik menu mail.
- Isikan alamat email dan password, kemudian klik Sign In.
- Klik menu Tulis.
- Selanjutnya akan muncul lembar kerja.
- Ketik alamat e-mail yang dituju pada kolom To.
- Ketik topik mengenai hasil pertemuan pada kolom Subject.
- Tulis berita/surat pengantar pada lembar kerja yang kosong.
- Setelah proses attachment selesai, klik menu send.
c) Melalui jasa petugas atau kurir perusahaan
Cara pendistribusian hasil pertemuan/rapat melalui jasa petugas/kurir perusahaan, yaitu dengan dibagikan langsung oleh petugas/kurir perusahaan kepada pihak-pihak yang memerlukan dengan menggunakan buku ekspedisi intern sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil pertemuan/rapat.
d) Melalui jasa pos
e) Melalui pesawat telepon,dsb.
Fungsi pendistibusian hasil rapat yaitu :
i. Agar semua peserta rapat (yang hadir/tidak hadir) mengetahui secara jelas hasil rapat yang telah diadakan
ii. Sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan dalam rapat yang diadakan selanjutnya
iii. Sebagai bukti bahwa telah diadakan rapat dalam suatu organisasi
iv. Sebagai acuan atau pedoman dalam melakukan suatu kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya
Pelajari lebih lanjut
Demikian pembahasan mengenai cara pendistribusian hasil rapat. Untuk mempelajari lebih lanjut dapat dibaca secara lengkap pada link brainly di bawah ini :
1. Materi tentang cara pendistribusian hasil rapat melalui jasa kurir brainly.co.id/tugas/14506900
2. Materi tentang penghambat pendistribusian hasil rapat brainly.co.id/tugas/14760940
3. Materi tentang cara pendistribusian hasil rapat yang dibagikan secara langsung brainly.co.id/tugas/14303430
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detil Jawaban
Kelas : X (SMA)
Mapel : Ekonomi
Bab : Konsep Manajemen
Kode : 10.12.6
Kata kunci : cara pendistribusian hasil rapat, email, surat, faksimilie, pos, telepon
Ditulis Bank Soal Rabu, 17 November 2021 Edit
Unduh Soal & Kunci Penilaian Akhir Semester OTK Humas & Keprotokolan Kelas 12 SMK Semester 1 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Melalui kegiatan penilaian akhir semester guru dapat mengevaluasi peserta didik untuk mengetahui kempetensi pengetahuan yang dimilikinya setelah selesai mempelajari beberapa kompetensi dasar selama satu semester.
Untuk membantu adik-adik kelas XII SMK dalam mempersiapkan diri menghadapi PAS, Bank Soal menyediakan Soal & Jawaban PAS OTK Humas & Keprotokolan Kelas XII SMK Semester Gasal Tahun 2021/2022.
1. Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi disebut …
2. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi merupakan pengertian dari …
3. Dibawah ini adalah aturan tata tempat bagi pejabat negara dan pejabat pernerintah mengikuti urutan sebagai berikut: 1. Presiden, 2. Wakil Presiden, 3. Pimpinan Lernbaga Tinggi Negara, 4. Duta Besar Asing untuk RI, 5. Menteri. Urutan yang benar adalah…
4. Dibawah ini yang bukan termasuk kelengkapan upacara adalah…
5. Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi internasional, dan Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi, merupakan pengertian dari …
6. Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan /memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut....
7. Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yg dibahas merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat.....
8. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat....
9. Dibawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat....
10. Pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian, disebut pengendalian secara…
11. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan...
12. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah....
B. Notula rapat yang lalu
13. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari...
14. Apabila suatu ruangan rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti whiteboard dapat digunakan alat yang disebut...
15. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat, disebut…
16. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang disarankan adalah...
17. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/time work, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan adalah..
18. Saat pengaturan tempat duduk diruang rapat, hal yang poerlu diperhatikan adalah...
A. Luas ruangan rapat dan jabatan peserta rapat
B. Jabatan dan jumlah peserta rapat
C. Luas ruangan rapat dan jumlah peserta rapat
D. Akomodasi dan jumlah peserta rapat
E. Luas ruangan rapat dan akomodasi
19. Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah...
A. Mencantumkan transportasi rapat
B. Mencantumkan susunan acara rapat
C. Mencantumkan nama pemimpin rapat
D. Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat
E. Mencantumkan daftar hadir pesrta rapat
20. 1. 08.00 - 08.30 registrasi
2. 08.30 - 09.00 pembukaan
3. 09.00 - 09.30 pengarahan dari piminan
Daftar diatas merupakan contoh dari…
21. MC / pembawa acara, merupakan kepanjangan dari…
22. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai....
A. Penerima hasil keputusan
23. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe.....
24. Jika peserta rapat berasal dari perwakilan kantor jabang seluruh pulau jawa dan rapat diadakan dijakarta, cara pendistribusian yang paling tepat adalah melalui. . . . .
25. Dibawah ini adalah makna penyelenggaraan suatu rapat, KECUALI sebagai berikut…
B. Untuk menyampaikan informasi
C. Sebagai forum demokrasi, di harapkan peserta rapat berpartisipasi pada masalah-masalah yang di kemukakan
D. Sebagai alat koordinasi yang baik antara peserta rapat (karyawan) dan organisasi atau perusahaan
E. Sebagai sarana bernegoisasi dan berdebat
26. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan peserta rapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yg digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan....
27. Pemimpin rapat yang memberikan kebebasan pada para peserta rapat untuk mengendalikan jalannya rapat dan bersikap pasif, merupakan pemimpin rapat dengan tipe....
28. Pemimpin rapat harus dapat bertindak adil kepada semua peserta rapat dan tidak memihak pada seseorang/kelompok tertentu, berarti pemimpin rapat berfungsi sebagai....
29. Ketentuan tentang jumlah minimal anggota yang harus hadir agar rapat dapat di nyatakan sah dan jumlah minimal di cantumkan dalam anggaran dasar organisasi/perusahaan di sebut…
30. Pengendalian rapat yang tidak memberikan kesempatan bertanya atau mengeluarkan pendapat kepada para peserta rapat, disebut pengendalian rapat secara.....
31. Keputusan resmi dalam suatu rapat yang diusulkan, didukung, serta diajukan dalam rapat sebagaimana mestinya disebut . . .
32. Resolusi yang disetujiu oleh seluruh anggota disebut…
33. Berikut ini yang dimaksud dengan voting adalah . . .
A. Penarikan kesimpulan dalam rapat
B. Pengesahan hasil rapat
C. Pemungutan suara anggota rapat
D. Menghitung suara pada rapat
E. Pedoman pelaksanaan rapat
34. Berikut ini yang merupakan fungsi notula adalah . . .
A. Sebagai kesimpulan jalannya rapat
B. Untuk mengendalikan jalannya rapat
C. Sebagai alat bagi pemimpin rapat
D. Sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang tidak hadir
E. Merupakan hasil keputusan bersama
35. Berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah . . .
36. Notula yang berisi kesimpulan-kesimpulan dari jalannya rapat disebut…
37. Notula lengkap tentang semua pembicaraan dalam rapat, tanpa ditambah ataupun dikurangi disebut . . .
38. Cara pendistribusian hasil rapat yang dibagikan secara langsung dalam internal perusahaan menggunakan. . . . . sebagai bukti bahwa yang bersangkutan telah menerima hasil rapat.
E. Buku ekspedisi ekstern
39. Ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu . . .
40. Untuk mempersingkat waktu pengiriman, dokumen hasil rapat dikirimkan dengan internet melalui . . .
Bagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan Soal dan Kunci PAS OTK Humas & Keprotokolan Kelas XII SMK , silahkan klik tautan berikut :
Demikian informasi tentang Soal & Kunci PAS OTK Humas & Keprotokolan Kelas 12 Semester 1 2021 yang bisa Bank Soal berikan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Terima kasih.