Merdeka.com - Hampir semua orang rasanya pernah berurusan dengan presentasi. Entah itu untuk menyampaikan materi di kelas, pertemuan komunitas, atau rapat bisnis. Pasti ada momen di saat kita harus membuat presentasi di depan audiens. Karena itulah penting untuk mengetahui cara membuat presentasi yang efektif.
Cara membuat presentasi yang baik dilakukan dengan menggabungkan teks dan gambar yang menarik. Memperhatikan kenyamanan dan kemudahan audiens menjadi prioritas utama, sehingga presentasi bakal memiliki daya tarik tersendiri.
Jadi bagaimana cara membuat presentasi yang baik, menarik, dan efektif? Seperti dilansir Microsoft (21/11/2019), berikut ini cara-cara membuat presentasi yang baik.
2 dari 11 halaman
- Meminimalkan jumlah slide
- Pilih font yang mudah dibaca
- Pilih ukuran font yang dapat dibaca audiens dari kejauhan
- Menjadikan teks tetap sederhana dengan menggunakan poin atau kalimat singkat
- Gunakan grafik dalam membantu menyampaikan pesan presentasi
- Buat label untuk bagan dan grafik agar mudah dimengerti
- Buat latar belakang slide tetap halus dan konsisten
- Menggunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks
- Periksa ejaan dan tata bahasa
3 dari 11 halaman
Cara membuat presentasi yang baik dan menarik tentunya harus efektif dalam penyampaiannya. Agar pesan bisa tersampaikan dengan baik dan perhatian audiens tidak teralih, pertahankan jumlah slide dalam presentasi seminimal mungkin.
Penyampaian dan penjelasan yang Anda berikan bakal menjadi faktor yang sangat penting dalam hal ini. Kemampuan menarik minat audiens dibutuhkan untuk membuat presentasi kamu berhasil memikat banyak orang.
4 dari 11 halaman
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah memilih font yang mudah dibaca oleh audiens. Memilih gaya font yang tepat, seperti Helvetica atau Arial akan membantu menyampaikan pesan yang kamu bawakan dalam presentasi.
Hindari font yang rapat, seperti Arial menyempit, dan menghindari font yang menyertakan tepian mewah, seperti Kali. Anda juga harus memperhatikan apakah font yang Anda pilih bisa dibaca dari jarak yang jauh.
5 dari 11 halaman
Sama seperti pemilihan font, ukuran font juga memiliki peranan yang sangat penting sebagai cara membuat presentasi yang baik. Memilih ukuran font yang tepat membantu menyampaikan pesan dari presentasi Anda.
Anda bisa berpatokan pada pengukuran berikut dalam menentukan ukuran font di layar komputer. Sebelumnya Anda harus mengaktifkan terlebih dahulu mode layar penuh pada tab tampilan, lalu dalam grup tampilan presentasi, klik peragaan slide.
Huruf satu inci dapat dibaca dari jarak 10 kaki.Huruf dua inci dapat dibaca dari jarak 20 kaki.
Huruf tiga inci dapat dibaca dari jarak 30 kaki.
Pengukuran tersebut menunjukkan ukuran font pada layar komputer Anda, bukan saat diproyeksikan pada layar untuk audiens dalam mode layar penuh.
6 dari 11 halaman
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah membuat poin dan kalimat singkat saja. Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk mempertahankan masing-masing satu baris artinya, tanpa kalimat-kalimat teks yang panjang.
Salah satu cara membuat presentasi yang baik ini bertujuan agar audiens mendengarkan Anda dalam menyampaikan informasi, dan tidak terlalu berfokus ke layar monitor. Kalimat yang panjang tentunya mengganggu konsentrasi audiens dari mendengarkan kamu karena membaca kalimat di slide presentasi.
7 dari 11 halaman
Selanjutnya, Anda juga bisa memasukkan berbagai grafik art guna membantu menyampaikan presentasi. Cara membuat presentasi yang baik satu ini bisa digunakan grafik untuk membantu bercerita. Hal ini sangat baik untuk menarik minat audiens pada presentasi kamu.
Namun jangan membebani audiens dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide. Hal ini tentunya membuat presentasi kamu menjadi membosankan.
8 dari 11 halaman
Selanjutnya, supaya presentasi kamu lebih mudah dimengerti, Anda bisa menggunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dipahami. Dengan begitu, tidak hanya menarik, presentasi kamu juga akan lebih efektif tersampaikan kepada para audiens.
9 dari 11 halaman
Cara membuat presentasi yang baik selanjutnya adalah membuat latar belakang slide tetap halus dan konsisten. Hal ini dilakukan agar audiens lebih nyaman melihat presentasimu. Namun jangan pilih yang terlalu mencolok agar tidak mengaburkan pesan presentasimu.
Pilih template yang menarik, konsisten, atau tema yang tidak terlalu menarik perhatian. Anda tentunya tidak ingin latar belakang atau desain malah mengalihkan pesan presentasi.
10 dari 11 halaman
Masih seputar warna dan latar belakang, Anda bisa menggunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks. Tema secara otomatis mengatur kontras antara latar belakang yang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang. Hal ini sangat penting dalam cara membuat presentasi yang baik agar audiens tidak merasa terganggu saat melihat slide presentasi.
11 dari 11 halaman
Efektifnya sebuah presentasi ditentukan oleh kemampuan presenter untuk menyampaikan pesan kepada audiensnya. Tentu saja, masing-masing presenter mempunyai gayanya sendiri-sendiri yang dapat mempengaruhi cara menyampaikan presentasinya.
Disamping itu, topik presentasi juga dapat menjadi hal yang perlu diperhatikan. Cara penyampaian presentasi yang tidak sesuai dengan topik presentasi dapat mempengaruhi efektif tidaknya presentasi tersebut.
Berikut ini ada 8 aspek penyampaikan presentasi yang harus Anda perhatikan, agar presentasi Anda dapat memberikan dampak yang besar bagi audiens Anda. Perhatikan 8 aspek tersebut, maka presentasi Anda akan menjadi lebih efektif.
Aspek # 1 : Lampu
Jika memungkinkan, yang terbaik adalah menjaga lampu menyala agar audiens dapat melihat Anda dan sebaliknya. Bertahun-tahun yang lalu, proyektor kurang kuat dan sulit untuk melihat layar ketika lampu menyala, tetapi itu telah berubah. Selain itu, sistem lampu lebih fleksibel, sehingga Anda sering dapat mematikan lampu di bagian depan, tetapi membiarkan seluruh lampu menyala.
Aspek # 2 : Jangan Baca Slide
Audiens Anda membencinya saat Anda membaca teks pada slide. Buat slide yang tidak memiliki cukup teks untuk Anda baca. Berlatihlah, sehingga Anda dapat melirik slide dan kemudian melihat penonton untuk menyampaikan maksud Anda.
Aspek # 3 : Berinteraksilah Dengan Audiens
Saat presentasi, alangkah baiknya ada komunikasi dua arah antara Anda dan audiens. Presentasi bukanlah ceramah, tentunya audiens lebih mengharapkan keterlibatan dalam sebuah pesan, dan mereka ingin didengar. Cobalah untuk menyediakan sesi untuk berinteraksi dengan audiens Anda.
Ajukan pertanyaan, jawab pertanyaan, berjalan di sekitar ruangan. Buat presentasi Anda menjadi sebuah percakapan, setidaknya sebagian waktu.
Aspek # 4 : Tanpa Podium
Jangan ada podium antara Anda dan audiens. Karena dengan adanya podium tersebut, sering ketika Anda berpresentasi hal tersebut justru menghalangi keleluasaan gerak Anda.
Misalnya penggunaan podium yang membuat anda hanya berpresentasi di belakang podium tanpa pernah bergerak. Kecuali untuk pidato yang sifatnya formal, saya tidak menyarankan anda untuk berpresentasi menggunakan podium.
Aspek # 5 : Kontak Mata
Lakukan kontak mata dengan orang-orang saat Anda berbicara. Jangan melihat ke atas kepala audiens.
Sebar pandangan ke semua sisi dari audiens Anda. Itu bukan berarti Anda lakukan hal tersebut hanya di tahap awal saja, melainkan lakukan juga selama proses presentasi Anda berjalan, sebar juga pandangan Anda ke semua sisi dari audiens Anda, terlebih jika jumlah audiens presentasi Anda besar.
Meski ada audiens yang tidak Anda tatap matanya, namun jika Anda bisa membagi pandangan Anda secara proporsional maka itu cukup menunjukkan bahwa Anda perhatian dan peduli dengan audiens Anda, dan itu juga akan dirasakan oleh audiens Anda.
Aspek # 6 : Suara
Untuk bisa membawakan presentasi dengan baik, tentu dibutuhkan suara yang baik pula. Bukan berarti suara Anda harus bersuara merdu. Yang perlu Anda lakukan adalah berbicara dengan tepat. Maksudnya, Anda harus bisa mengatur keras atau pelannya suara, artikulasi dan intonasi.
Keras pelannya suara harus disesuaikan dengan besar kecilnya ruangan, serta jumlah audiens yang menghadiri presentasi Anda. Suara Anda juga harus terdengar jelas oleh semua audiens yang hadir di sana, yang duduk di depan maupun di belakang. Kalau suara Anda tidak jelas, maka audiens tidak akan memperhatikan Anda. Selain itu, nada bicara pun harus bervariasi. Jika Anda hanya bicara dengan nada bicara yang datar, maka tentu saja audiens akan bosan, mengantuk mendengarkan Anda.
Hal lain yang sering dilakukan tanpa sadar adalah menggumam, seperti mengatakan ‘eeeee’ atau ‘mmmm’. Gumaman biasanya terjadi jika seseorang yang sedang berpikir. Kalau hanya sekali dua kali, tidak masalah. Tapi kalau sering dilakukan, itu akan mengganggu.
Aspek # 7 : Tersenyumlah
Dalam dunia presentasi, sebuah senyuman merupakan hal yang penting untuk diperhatikan karena menggambarkan first impression dari diri Anda. Keajaiban tersenyum saat presentasi dapat mengubah segalanya. Cobalah untuk membayangkan jika Anda bertemu dengan seseorang yang mempunyai ekspresi wajah yang cemberut, marah, atau flat. Sebagian besar mungkin akan langsung menjudge orang tersebut galak, kurang friendly, dan prasangka buruk lainnya. Dalam pandangan pertama citra diri sudah runtuh karena melupakan sebuah senyuman. Ya, tersenyumlah orang akan merespons Anda dengan lebih baik.
Aspek # 8 : Bergeraklah
Berjalan atau berpindah tempat juga penting dilakukan pada saat presentasi. Gunanya untuk menambah kepercayaan diri dan kenyamanan Anda pada saat tampil. Bila diperlukan Anda bisa melakukan langkah-langkah kecil dan berpindah dari satu titik ke titik yang lain agar Anda tidak monoton di satu tempat, dan tetap sesuaikan dengan ruang bicara Anda. Akan tetapi, jangan terlalu terburu buru pada saat berjalan, karena akan membuat konsentrasi audiens terganggu.
Demikianlah, 8 aspek penyampaian presentasi yang harus Anda perhatikan untuk memberikan dampak yang besar dari presentasi Anda bagi audiens. Coba terapkan 8 aspek tersebut pada presentasi Anda yang selanjutnya.