Dini Listiyani Jumat, 04 Maret 2022 - 08:02:00 WIB
JAKARTA, iNews.id - Cara membuka akses Google Drive untuk publik tidak terlalu sulit. Metode semacam ini perlu Anda ketahui agar memudahkan berkolaborasi dengan seseorang di luar sana.
Siapa yang tidak mengenal Google Drive? Mungkin bagi sebagian orang di luar sana, nama Google Drive sudah tidak asing lagi karena sering mereka gunakan untuk keperluan pekerjaan.
BACA JUGA:
Cara Membuat Nada Dering Suara Google
Namun, bagi yang belum tahu, Google Drive ini memungkinkan Anda menyimpan dokumen dan media di server Google. Dengan begitu, Anda bisa membebaskan ruang di hard drive dan bisa mengakses mereka dari mana saja.
Agar bisa menggunakan Drive, Anda memerlukan akun Google. Anda dapat mengakses Drive di web dengan membuka drive.google.com atau melalui aplikasi Android gratis. Selain itu, Anda juga dapat melihat semua file melalui folder Drive di PC dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi Anda harus mengunduh perangkat lunaknya terlebih dahulu.
BACA JUGA:
Cara Membuat Lokasi di Google Maps
Go0gle Drive mempunyai banyak fitur menarik, salah satunya memungkin mengatur siapa saja yang dapat mengakses dokumen. Anda bisa membuat file menjadi publik juga, sehingga siapa pun dapat mengakses file dengan link. Bagaimana caranya?
Metode 1: Menggunakan Web Browser
1. Login ke Google Drive
2. Klik kanan pada file yang ingin dibagikan
3. Select Share dan ini akan membuka jendela sharing permission
4. Klik 'Change to anyone with the link' yang terletak di sharing section
5. Select opsi Anyone with the link
6. Set hak akses. Klik panah drop-down di samping Viewer dan pilih dari viewers, komentar, atau editor.
- Viewer, hanya dapat membaca
- Komentar, dapat melihat dan berkomentar, tapi tidak bisa mengedit
- Editor, dapat melihat, mengedit, atau mengomentari file yang dibagikan
7. Kik Done untuk menyimpan perubahan
8. Undang orang ke dokumen. Tambahkan alamat email ke dalam bidang bawah jendela Sharing Settings
9. Berikan linknya. Setelah dokumen diatur untuk public, Anda bisa mulai memberikan link. Klik tombol Copy Link dan bagikan link yang disalin kepada siapa pun yang perlu melihatnya
Metode 2: Menggunakan Aplikasi Google Drive
1. Buka aplikasi Google Drive dan login dengan akun Google
2. Tap tombol titik tiga di sebelah file yang ingin dibagikan
3. Tap share
4. Tap ikon kunci di bawah yang mengatakann Not Shared
5. Setelah itu, Anda akan dibawa ke pengaturan Sharing, klik Change
6. Tap panah di samping opsi Restricted untuk memperluas menu
7. Tap Anyone with the link dari opsi yang ditawarkan
8. Tap panah drop down di sebeluah text Viewers
9. Ketuk izin yang sesuai dari opsi. Anda akan mendapatkan tiga opsi untuk dipilih. "Penampil" - hanya dapat membaca. "Komentar" - yang dapat melihat dan berkomentar tetapi tidak dapat mengedit. "Editor" - dapat melihat, mengedit, atau mengomentari file yang dibagikan.
10. Setelah selesai dengan pengaturan berbagi/izin, ketuk tombol panah kembali untuk kembali ke menu berbagi utama.
11. Ketuk ikon salin tautan untuk membagikan tautan. Anda juga dapat mengetuk ikon orang untuk menambahkan orang dan berbagi file dengan mereka.
Editor : Dini Listiyani
TAG : google drive google
Dengan info penampil, Anda bisa melihat saat ada orang yang sedang melihat file. Dan, tergantung pada paket Dropbox yang Anda miliki, Anda mungkin bisa melihat kapan seseorang melihat file terakhir kali.
Catatan: Informasi mengenai info pemirsa dalam artikel ini mungkin berbeda untuk file berbasis web, misalnya Google Dokumen/Spreadsheet/Slide, dokumen Paper, atau file Microsoft Office Online.
Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder
Ketika seseorang sedang melihat file bersama, avatarnya menjadi berwarna pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Jika menempatkan kursor di atas avatar mereka, akan terbaca Sedang melihat.
Jika seseorang memiliki izin Dapat melihat atau Bsa mengedit pada file, dan mereka tidak sedang melihat file, avatar mereka akan tampil dalam warna abu-abu di sebelah tombol Bagikan. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatar mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file.
Lihat ketika seseorang sedang melihat file
Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:
- Paket Dropbox Business Advanced
- Paket Dropbox Business Enterprise
- Paket Dropbox Business Education
- Dropbox Profesional
Letakkan kursor di atas avatar warna abu-abu saat mempratinjau file pada dropbox.com untuk mengetahui kapan mereka terakhir kali Melihat file.
Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.
Lihat kapan seseorang terakhir kali melihat file.
Info pemirsa menunjukkan apakah orang yang telah melihat file merupakan anggota tim Dropbox Business atau bukan. Anda bisa mengundang orang untuk bergabung tim Anda langsung dari file yang Anda sedang lihat.
Untuk mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file di bilah sisi kiri.
- Klik file yang ingin Anda buka.
- Klik gambar profil atau inisial orang yang akan diundang.
- Klik Undang ke tim.
- Beberapa jenis admin tertentu dapat mengundang anggota baru. Jika Anda bukan admin, Anda akan melihat Sarankan undangan, bukan Undang ke tim. Klik Sarankan undangan untuk mengirim notifikasi kepada admin bahwa Anda ingin mengundang orang baru ke tim.
Cara meminta bergabung dengan tim dari info pemirsa suatu file
Anda bisa meminta untuk bergabung dengan tim, langsung dari file yang Anda sedang lihat.
Untuk meminta bergabung dengan tim:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file di bilah sisi kiri.
- Klik file yang ingin Anda buka.
- Klik foto profil atau inisial orang anggota dari tim yang Anda minati.
- Klik Meminta bergabung.
Cara menonaktifkan info penayang untuk file atau folder tertentu
Info penayang diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak,aktifkan info penayang .
Segera setelah diaktifkan, info penayang diaktifkan untuk semua file milik Anda secara otomatis. Jika Anda tidak ingin melihat info penayang, Anda bisa menonaktifkannya pada file spesifik pada folder:
Untuk menonaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file di bilah sisi kiri.
- Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
- Klik ikon roda gigi.
- Di samping Info penayang, klik untuk beralih ke Nonaktif.
- Klik Simpan.
Catatan: Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk keseluruhan folder. Siapa saja yang bisa mengelola akses ke folder dapat menonaktifkan informasi penayang di file-file bersama di dalam folder bersama.
Anda juga dapat menonaktifkan info penayang untuk seluruh akun.
Jika info penayang diaktifkan dan Anda melihat file, Anda tidak dapat menyembunyikan info penayang dari pemilik file.
Orang yang melihat konten Anda juga tidak dapat menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama.
Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Anggota tim diundang ke folder bersama yang dimiliki oleh seseorang yang bukan anggota tim serta mengaktifkan info penayang. Info penayang untuk anggota tim ditampilkan pada folder bersama tersebut.
Jika Anda tidak menginginkan info pemirsa ditampilkan untuk semua orang, termasuk Anda sendiri, di konten Anda, Anda bisa menonaktifkannya:
Untuk menonaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Info penayang.
- Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhan.
- Nonaktifkan secara default: Anggota tim dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
- Nonaktifkan sama sekali: Anggota tim tidak dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
- Simpan perubahan.
Untuk menonaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda:
Jika Anda anggota tim Dropbox Business, admin Anda memilih default bagi tim Anda.
- Aktif secara default atau Nonaktif secara default: Anda dapat mengubah pengaturan info penayang untuk file spesifik dan folder yang Anda miliki.
- Nonaktifkan secara keseluruhan: Anda dapat mematikan info penayang pada setiap file atau folder yang Anda miliki.
Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau wajah ikon) Anda.
- Klik Pengaturan.
- Aktif/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Nonaktif.
Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.
Privasi
Informasi siapakah yang ditampilkan?
Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat.
Siapa yang dapat melihat info penampil dan apa yang ditampilkan?
Anggota tim dan orang-orang dengan Bisa mengedit izin di file bisa melihat nama dan alamat email anggota tim, orang dengan Bisa mengedit, dan orang dengan Bisa melihat izin, dan nama tim Dropbox Business yang merupakan tim mereka, jika berlaku.
Orang dengan izin Bisa melihat tidak bisa melihat info penayang.
Informasi siapakah yang tidak ditampilkan pada info penayang?
Ketika seseorang mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file.
Tamu tidak bisa melihat info penayang.
Siapa yang bisa mengakses file saya?
Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda.
Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda.
Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa.
Klik pertanyaan untuk mempelajari lebih lanjut:
Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda.
Jika info penayang tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua orang yang Anda miliki:
Untuk mengaktifkan info penayang untuk tim Dropbox Business Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Info penayang.
- Ubah menu tarik turun menjadi Aktif secara default.
- Simpan perubahan.
Catatan: Jika Anda adalah anggota tim Dropbox Business dan admin menonaktifkan info penayang, hubungi admin untuk mengaktifkan fitur ini.
Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda.
- Klik Pengaturan.
- Ubah pengaturan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Aktif.
Cara mengaktifkan info penayang untuk file atau folder tertentu
Jika info penayang dinonaktifkan untuk akun Anda, aktifkan info penayang untuk fike atau folder tertentu:
Untuk mengaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Semua file di bilah sisi kiri.
- Arahkan kursor di atas nama file dan klik ikon berbagi (orang).
- Klik ikon roda gigi.
- Di samping Info penayang, klik untuk mengalihkannya menjadi Aktif.
- Klik Simpan.
Anda hanya bisa melihat info pemirsa dan riwayat pemirsa di dropbox.com. Namun, info pemirsa dan riwayat pemirsa terlihat apabila seseorang sedang melihat atau telah melihat file tidak hanya di dropbox.com:
Mana platform yang mendukung info penayang?
Saat melihat pratiinjau file di dropbox.com, Anda bisa mengetahui saat seseorang sedang melihat file yang dibagikan memakai dropbox.com. Jika seseorang memakai emblem Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda bisa melihat ketika mereka sedang melihat file.
Catatan: Ini tidak berlaku untuk dokumen Paper atau etalase.
Mana platform yang mendukung riwayat penayang?
Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda bisa mengamati ketika seseorang menggunakan berikut ini untuk melihat file:
- dropbox.com
- Catatan: Ini tidak berlaku untuk dokumen Paper atau etalase
- Aplikasi mobile Dropbox
- Aplikasi Dropbox desktop
Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.
Jika Anda menggunakan macOS 10.9+, Anda bisa melihat ketika ada orang yang melihat file menggunakan:
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
- Microsoft Word 2011 & 2016
- Microsoft Excel 2011 & 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- Pratinjau
- TextEdit
Catatan: Jika seseorang melihat file Anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave) , mereka harus mengaktifkan pengaturan tambahan terlebih dahulu.
Anggota folder bersama yang Bisa mengedit folder bisa mengundang orang lain ke folder. Klik Bagikan pada file untuk melihat izin apa (Bisa mengedit atau Bisa melihat) yang dimiliki seseorang.
Jika Anda pemilik folder bersama, Anda bisa membatasi siapa yang bisa mengundang orang ke folder.
Jika Anda melihat Tamu pada file, tamu itu mengakses file melalui tautan bersama. Tamu juga bisa seseorang yang bisa mengakses file namun melihat tautan bersama ketika mereka tidak masuk.
Jika lebih dari empat orang melihat sebuah file, Anda akan melihat ikon dengan angka pada pratinjaua file itu di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat siapa saja yang mengakses file.
Jika Anda tidak melihat orang yang dicari, mereka mungkin belum melihat file itu, atau mereka sudah melihat file itu namun tidak masuk ke akun. Jika mereka tidak masuk akun, mereka akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file.
Pengaturan info penayang
Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, info pemirsa juga dinonaktifkan pada semua konten di folder tersebut. Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, hanya pemiliknya yang bisa mengaktifkan info pemirsa di masing-masing file di folder bersama tersebut.
Jika info penayang diaktifkan untuk folder bersama, pemilik atau editor bisa menonaktifkan info penayang untuk file spesifik di folder itu. Anggota yang Bisa mengedit folder bisa menonaktifkan info penayang untuk file dalam folder bersama.
Memindahkan konten
Saat Anda memindahkan file ke folder bersama, file tersebut mendapatkan pengaturan info penayang yang sama dengan folder bersama. Jika Anda memindahkan file ke folder bersama yang tidak Anda miliki, pemilik mungkin memiliki pengaturan info penayang yang berbeda.
Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan info penayang pada file sebelum memindahkannya ke folder lain, pengaturan ini biasanya menyimpan pengaturan yang Anda pilih.
Bergabung ke tim
Jika Anda bergabung ke tim Dropbox Business, pengaturan info penayang tim berlaku untuk akun Anda.