Saat data yang termuat dalam sel Microsoft Excel melebihi jumlah digit atau karakter yang dapat ditampilkan lebar dan tinggi sel, data teks akan ditampilkan pada sel lainnya apabila kolom sel berikutnya kosong dan begitu pula data numerik akan diperpendek dalam bentuk notasi eksponensial atau tanda pagar. Untuk memperbaiki tampilan, lebar dan tinggi sel perlu diperpanjang. Berikut 4 Cara Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel.
Baca juga: Cara Menghapus Menambah Baris dan Kolom pada Excel
A. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel dengan Mouse
-
Sorot index baris / kolom yang sejajar dengan bagian sisi bawah sel untuk mengatur tinggi baris atau bagian sisi kanan sel untuk mengatur lebar kolom dan pastikan pointer mouse berubah menjadi seperti gambar di bawah. Kemudian lakukan drag mouse untuk menyesuaikan ukuran.
- Cara Mengatur Lebar Kolom Excel
- Mengatur Tinggi Baris Excel
Baca juga: Cara Menggabungkan Kolom / Baris Excel
B. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom Excel dengan Menu Format
- Cara Mengatur Ukuran Sel dengan Format
- Row Height untuk mengatur tinggi Baris
- AutoFit Row Height untuk mengatur tinggi baris sesuai dengan panjang data pada sel
- Column Width untuk mengatur lebar kolom
- AutoFit Column Width untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan panjang data pada sel
- Mengatur Ukuran Sel dalam satuan
-
Baca juga: Cara Membuat Formula Pada Excel dan Fungsinya
C. Menyamakan Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel dengan AutoFit
AutoFit Memungkinkan pengguna untuk menyamakan ukuran kolom dan baris pada Excel sesuai dengan dengan panjang data pada sel. Berikut langkah-langkahnya:
- Menyamakan Lebar Kolom Excel
-
- Pilih AutoFit Column Width untuk menyesuaikan lebar
- Pilih AutoFit Row Height untuk menyesuaikan tinggi
- Menyesuaikan Lebar Kolom Excel
Baca juga: Rumus Excel AVERAGE MAX MIN COUNT SUM pada Excel
Untuk mengembalikan lebar default kolom excel anda dapat menggunakan tombol perintah format seperti langkah di atas. Lebar default kolom Excel adalah 15 satuan. Berikut langkah-langkahnya
Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel
Sekian artikel 4 Cara Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…
Sebagian besar pengguna Excel umumnya sudah mengerti bagaimana melebarkan kolom dan baris Excel. Itu karena caranya sangat mudah hanya perlu klik kemudian drag garis vertikal pada kolom yang ingin dirubah ukurannya. Namun, masalah akan muncul jika tabelnya berisi banyak kolom dan baris, tentu makan banyak waktu untuk mengerjakannya.
Nah, pada artikel kali ini saya akan coba bahas bagaimana mengatur lebar kolom dan baris tabel excel dengan cepat agar hasil tabelnya lebih rapih. Caranya sebenarnya sangat mudah untuk diikuti, baca terus artikel ini untuk lebih jelasnya.
Mengatur lebar kolom dan baris excel dengan opsi Autofit
Kita dapat mengatur lebar kolom dan baris dengan lebih cepat dengan menggunakan opsi Autofit. Opsi ini terletak pada tab Home → Cells → Format → Cell Size → Autofit. Ada dua jenis Autofit, Autofit Row Width untuk mengatur lebar baris dan Autofit Column Width untuk mengatur lebar kolom secara otomatis.
Untuk memilih opsi ini kita juga bisa menggunakan shortcut agar lebih cepat. Shortcutnya adalah:
- Autofit Row Width: ALT + H + O + A.
- Autofit Column Width: ALT + H + O + I.
Cara ini akan sangat bermanfaat untuk merapikan tabel dengan jumlah kolom yang banyak dan perlu dirapihkan. Setelah dirapikan biasanya tabel akan berubah ukuran dan ukurannya lebih lebar saat di cetak.
Oleh karena itu, baca juga panduan merapikan tabel excel di artikel, Cara Print Tabel Excel Agar Tidak Terpotong agar tabel yang off side dari print area bisa dirapihkan.
Catatan:
Opsi Autofit untuk merapikan lebar kolom dan tinggi baris terkadang tidak bisa dilakukan, terutama pada sel yang menerapkan wrap text. Nah untuk kondisi seperti ini kita bisa menggunakan trik seperti berikut:
- Pilih seluruh worksheet dengan klik CTRL + A atau klik panah sebelah kiri atas grid.
- Perlebar salah satu kolom dengan cara mendragnya hingga lebarnya sesuai. Cara ini akan membuat seluruh kolom berubah ukuran sesuai dengan kolom yang dilebarkan tadi.
- Klik kiri 2 kali pada salah satu garis kolom untuk merapikan seluruh kolom.
- Atau klik kiri 2 kali pada salah satu garis sparator baris untuk merapikan seluruh baris yang ada.
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris excel dengan angka
Terkadang kita juga perlu merubah lebar kolom dan baris Excel hanya untuk beberapa kolom atau baris saja. Untuk itu kita dapat menggunakan opsi format cell size. Cara ini dapat mengubah tinggi baris atau lebar kolom dalam ukuran angka sehingga lebih presisi.
Caranya mudah, hanya perlu blok kolom atau baris yang ingin dirubah ukurannya kemudian pilih tab Home → Cells → Format kemudian pilih Row Hight dan Column Widht. Row hight untuk mengatur tinggi baris yang diblok dan column widht untuk mengatur lebar kolom. Isikan nilai sesuai yang dibutuhkan, semakin besar nilai maka semakin lebar kolom atau tinggi barisnya.
Pada contoh gambar di atas, kita dapat merubah nilai 11,57 pada column widht dengan dengan angka 20 atau 25 tergantung seberapa lebar kolom yang diinginkan.
Sangat mudah bukan melebarkan kolom dan baris excel dengan dua cara ini. Silahkan Anda coba sendiri di file Excel Anda ya. Selamat Belajar!
Mengubah lebar kolom (column width) dan tinggi baris (row height) - Untuk kita yang sudah sering menggunakan Excel sudah pasti sangat familiar dengan lebar kolom (column width) dan tingi baris (row height).
Dalam sebuah file Excel terdiri dari beberapa Worksheet dan dalam Worksheet tersebut terdiri dari beberapa baris dan kolom.
Baris dalam Excel ditandai dengan Header disebelah kiri yang dimulai dari angka 1 sampai dengan 1.048.576.
Sedangkan kolom Excel ditandai dengan header berupa huruf yang diawali dengan A sampai dengan XFD.
Potongan antara baris dan kolom tersebut dalam Excel dinamana Cell dan setiap cell memiliki lebar serta tinggi secara default yang diberikan oleh Excel.
Ukuran default lebar sebuah kolom dalam Excel adalah 8,43 sedangkan tinggi barisnya secara default adalah 15.
Ukuran default untuk lebar sebuah kolom serta tinggi baris yang disebutkan diatas sudah tentu dapat diubah sesuai dengan kebutuhan kita.
Tujuan diubahnya ukuran default diatas bukan hanya untuk menyesuaikan teks atau angka saja tetapi juga ukuran yang tidak sesuai akan menimbulkan error terutama pada tampilan angka.
Untuk tampilan angka jika lebar kolomnya tidak sesuai dengan panjang dari angka tersebut maka tampilannya akan error dengan memperlihatkan tanda hash (####) pada tampilan cell tersebut.
Untuk itu dalam artikel ini kita akan mempelajari tentang cara mengubah lebar kolom (column width) dan tinggi baris (row height) dalam Microsoft Excel.
Untuk mengubah ukuran lebar kolom dan tinggi baris dalam Sheet Excel ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
Cara tersebut adalah dengan menggunakan mouse atau dengan memanfaatkan fitur yang sudah disediakan oleh Excel.
Bahkan terdapat juga fitur yang akan mengatur lebar serta tinggi baris secara otomatis menyesuaikan angka atau teks yang kita masukan kedalam baris atau kolom tersebut.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa ada beberapa cara untuk mengubah lebar kolom atau Column Width dalam Excel.
Cara tersebut adalah dengan menggunakan mouse, memanfaatkan fitur Column Width dan dengan menafaatkan fitur Autofit Column Width.
1. Mengubah Lebar Kolom Dengan Menggeser Mouse
Mengubah lebar kolom atau Column Width dengan cara menggeser mouse merupakan cara yang paling umum dilakukan.
Untuk mengubah Column Width dengan cara menggeser mouse ini bisa dilakukan satu persatu atau per kolomnya atau bisa juga dilakukan untuk beberapa secara bersamaan.
- Mengubah lebar kolom satu persatu
Untuk mengubah lebar kolom atau Column Width satu persatu caranya adalah sebagai berikut :
- Tempelkan mouse tepat digaris kolom yang akan diubah
- Tekan dan geser mouse kearah kanan sesuai dengan lebar kolom yang diinginkan
Setelah menggeser mouse seperti diatas maka secara otomatis lebar kolom akan berubah sesuai dengan titikah paling kanan pada saat kita menggeser mouse.
- Mengubah lebar kolom untuk beberapa kolom yang berurutan
Cara yang kedua ini sebenarnya hampir sama dengan cara yang pertama hanya saja posisi dari kolom yang akan diubah lebih dari satu serta posisi dari kolom tersebut berurutan.
Misalnya kita akan mengubah lebar kolom yang dimulai dari kolom A sampai dengan kolom F.
Untuk mengubah lebar kolom seperti ini langkahnya adalah sebagai berikut :
- Tempelkan mouse ditengah header kolom A
- Tekan dan geserkan mouse sampai dengan bagian tengah kolom F
- Tempelkan mouse pada garis paling akhir dari kolom F
- Tekan dan geserkan mouse untuk mengubah lebar kolomnya
Dengan cara ini maka lebar kolom A sampai dengan kolom F akan berubah dengan ukuran lebar yang sama persis.
- Mengubah lebar beberapa kolom yang tidak berurutan
Untuk kondisi yang ketiga ini tentu tidak bisa dilakukan dengan cara yang pertama atau yang kedua kecuali cara yang pertama tetapi satu persatu kolom.
Misalnya kita akan mengubah lebar kolom A, C dan E secara bersamaan dengan menggeser mouse.
Untuk mengubah lebar kolom dengan kondisi seperti ini langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik header kolom A tepat ditengahnya
- Tekan tombol CTRL pada keyboard
- Tekan header kolom C, posisi tombol CTRL masih ditekan
- Tekan header kolom E dan posisi tombol CTRL juga masih ditekan, jika langkah ini benar maka kolom A, C dan E akan terseleski/diblok
- Tempelkan mouse tepat digaris akhir header kolom E
- Tekan dan geserkan mouse untuk mengubah lebarnya
Cara yang ketiga ini lebar dari kolom A, C dan E akan berubah tanpa mempengaruhi lebar dari kolom B dan D.
Mohon diperhatikan pada saat menempelkan mouse digaris header kolom yang akan diubah maka mouse pointer akan berubah menjadi tanda plus.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Jika mouse pointer sudah berubah seperti yang terlihat dalam gambar diatas maka silahkan tekan dan geserkan mouse untuk mengubah ukuran lebar dari kolom tersebut.
2. Mengubah Lebar Kolom Dengan Menu Colum Width
Untuk mengubah lebar kolom dengan cara yang kedua adalah dengan memanfaatkan menu Colum Width yang sudah disediakan oleh Excel.
Menu Column Width ini berada dalam kelompok menu Cells yang terdapat pada Tab Home.
Lebih tepatnya lagi menu Column Width ini terdapat dalam menu Format didalam kelompok Cells tersebut.
Baca Juga : Fungsi Menu Format Dalam Tab Home Microsoft Excel
Secara umum mengubah lebar kolom ini hampir sama dengan cara yang pertama yaitu satu persatu, untuk beberapa kolom berurutan dan tidak berurutan.
Tetapi untuk menyeleksi atau memilih kolom yang akan diubah tidak akan saya jelaskan lagi karena prosesnya sama dengan cara yang pertama diatas misalnya untuk menyeleksi atau memlih kolom tertentu tekan tombol CTRL baru klik header kolom yang akan diubah ukurannya.
Untuk mengubah lebar kolom dengan menu Column Width langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih/blok header kolom yang akan diubah ukurannya
- Klik Tab Home
- Klik menu Format yang terdapat dalam kelompok menu Cells
- Klik Column Width
- Masukan angka kedalam kotak Column Width
- Klik OK
Angka yang dimasukan kedalam kotak dialog Column Width merupakan ukuran lebar kolom yang kita inginkan.
Jika kesulitan menemukan menu Column Width silahkan perhatikan gambar berikut ini:
Dalam gambar diatas terlihat bahwa default angka lebar kolom yang diberikan oleh Excel adalah 8,43 dan silahkan ganti sesuai dengan keinginan kita.
2. Mengubah Lebar Kolom Dengan Menu AutoFit Colum Width
Menu AutoFit Column Width sama dengan menu Colum Width yaitu berada pada kelompok menu Cell yang terdapat dalam Tab Home.
Dengan menggunakan menu ini maka secara otomatis lebar kolom akan mengikuti lebar dari teks atau angka yang terdapat dalam kolom tersbut.
Jadi, dengan menu ini bukan berarti pada saat kita mengetikan teks panjang kemudian lebar akan otomatis mengikuti tetapi lebar dari kolom tersebut harus diatur ulang jika ada teks yang lebih panjang dibandingkan dengan teks sebelumnya.
Untuk mengubah lebar kolom dengan menu Autofit Column Width caranya sama dengan menggunakan menu Column Width tetapi menu yang dipilih adalah Autofit Column Width.
Perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bahwa menu yang diklik adalah Autofit Column Width yang terletak dibawah menu Column Width.
Jika ingin mengubah lebar beberapa kolom dengan menu ini silahkan lakukan pemilihan kolom dengan menggunakan tombol CTRL seperti pada cara menggeser mouse.
Hampir sama dengan mengubah lebar kolom, mengubah tinggi baris ini bisa dilakukan dengan tiga cara.
Ketiga cara tersebut adalah dengan menggeser mouse, dengan menu Row Height dan terakhir dengan menu Autofit Row Height.
1. Mengubah Tinggi Baris Dengan Menggeser Mouse
Untuk mengubah tinggi baris dengan mouse ini hampir sama dengan cara mengatur lebar kolom dengan menggunakan mouse, perbedaanya adalah posisi mouse ditempelkan pada heading baris sebelah kiri yang berbentuk angka.
Langkah untuk mengubah ukuran tinggi baris langkahnya adalah sebagai berikut :
- Tempelkan mouse tepai digaris header sebelah kiri dari baris yang akan diubah ukurannya
- Jika mouse pointer sudah berubah menjadi tanda plus silahkan tekan dan geserkan mouse kearah bawah sesuai dengan yang diinginkan
Jika ingin mengubah tinggi beberapa baris naik itu berurutan ataupun tidak silahkan lakukan pilih baris baik dengan cara blok ataupun tombol CTRL dan terakhir lakukan langkah - langkah diatas.
2. Mengubah Tinggi Baris Dengan Menu Row Height
Menu Row Height berada pada kelompok menu Cell yang terletak pada Tab Home.
Pola untuk mengubah tinggi baris dengan menu Row Height ini adalah dengan memasukan angka tinggi baris tersebut kedalam kotak dialog Row Height.
Adapun untuk mengubah tinggi baris dengan menu Row Height langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pilih baris yang akan diubah ukurannya
- Klik Tab Home
- Klik menu Format yang berada dalam kelompok cells
- Klik Row Height
- Masukan angka kedalam kotak dialog
- Klik OK
Setelah melakukan langkah diatas maka secara otomatis baris yang dipilih akan berubah tingginya.
Jika kesulitan silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa menu ini berada satu bagian dengan menu untuk mengatur lebar kolom karena memang berada dalam jenis atau kategori yang sama.
3. Mengubah Tinggi Baris Dengan Menu AutoFit Row Height
Sebenarnya cara mengubah tinggi baris dengan menu AutoFit Row Height ini hampir sama dengan cara mengubah tinggi baris dengan menu Row Height.
Perbedaan utamanya adalah pada cara yang ketiga ini menu yang dipilih adalah AutoFit Row Height bukan Row Height.
Untuk langkah dan caranya silahkan ikuti cara yang kedua diatas hanya saja pada saat memilih menu Row Height ganti dengan Autofit Row Height yang terletak persis dibawahnya.
Hasil dari menu ini tinggi baris yang dipilih akan otomatis mengikuti teks atau angka yang terdapat pada baris tersebut.
Mengubah lebar kolom dan tinggi baris memang tidaklah sulit terutama bagi kita yang sudah sering melakukan pengolahan data dalam Excel.
Tetapi menurut saya tidak ada salahnya ini kembali dipelajari terutama untuk menambah pola dan cara terkait dengan pengaturan kolom dan baris yang belum kita ketahui.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengubah lebar kolom dan tinggi baris dalam Microsoft Excel, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.