Penelitian menunjukkan bahwa pakaian yang Anda kenakan benar-benar mengubah cara Anda bertindak. Hal yang sama berlaku di tempat kerja kita, karena kita menghabiskan hampir sepertiga dari hidup kita bekerja di sana.
Meskipun budaya kantor memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan yang baik, hal itu tidak dapat diubah dalam waktu singkat. Solusi yang lebih mudah adalah menciptakan lingkungan kerja yang ideal dengan mendirikan kantor dengan desain interior yang baik.
Sebelum lebih jauh, sebenarnya apa yang dimaksud interior kantor? apa saja fungsi interior kantor? Mengapa kantor perlu merancang interior kantor dengan baik? dan bagaimana prosedur penataan interior kantor? mari kita ulas semuanya.
Pengertian Interior Kantor
Interior Kantor adalah segala macam elemen yang mempunyai fungsi untuk mendekorasi ruang kantor, guna menciptakan ruangan yang serasi dan enak dipandang, serta ruangan yang menyenangkan, nyaman dan menyemangati untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Baca juga : Pengertian Desain Interior Secara Umum
Fungsi Interior Kantor
Meningkatkan Produktivitas
Salah satu alasan utama perusahaan cenderung beralih ke profesional untuk mendesain ulang kantor adalah dorongan yang dapat mereka berikan untuk produktivitas mereka.
Baik itu furnitur ergonomis atau peningkatan efisiensi melalui solusi penyimpanan baru, ruang kantor yang tertata rapi telah terbukti dapat mempercepat waktu kerja berkali-kali.
Semakin banyak ruang Anda dapat bekerja bersama dengan staf Anda, dan tidak bertentangan dengan mereka, semakin produktif bisnis Anda. Beberapa proyek paling menonjol terjadi di Auckland dan Wellington.
Mengurangi tingkat stress
Selain meningkatkan produktivitas, kantor yang nyaman dan mengurangi stres juga akan membuat karyawan lebih bahagia. Ini memiliki manfaat selain meningkatkan produksi tenaga kerja, seperti mengurangi pergantian karyawan dan menumbuhkan loyalitas dengan staf Anda.
Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan merek Anda karena staf yang bahagia lebih cenderung terlibat dengan merek Anda dan menjadi duta merek di luar tempat kerja.
Penggunaan lahan yang efisien
Banyak kantor meremehkan ruang lantai mereka, hampir tidak menyadari potensi yang dapat mereka miliki jika mereka hanya memindahkan beberapa elemen / dinding atau furnitur utama. Meskipun tidak selalu semudah itu, laba atas investasi dari keuntungan ini bisa sangat besar, bergantung pada ruang yang dipermasalahkan.
Interior Desainer memahami bagaimana ruang dan cahaya bekerja pada tingkat teknis yang dalam, dan kami dapat mengidentifikasi cara untuk menyempurnakan kantor Anda yang mungkin tidak Anda sadari.
Meningkatkan citra merek / brand
Penampilan sebuah perusahaan sangat penting dan terkadang diremehkan. Estetika yang Anda pilih untuk mewakili diri Anda sendiri mengirimkan pesan tidak hanya kepada pelanggan Anda, tetapi juga kepada karyawan Anda. Elemen desain yang Anda prioritaskan dapat berdampak besar pada jenis budaya internal yang akhirnya dikembangkan kantor Anda.
Tujuan Interior Kantor
Memberikan kenyamanan karyawan
Karyawan cenderung menghabiskan lebih banyak waktu di kantor daripada di rumah. Dengan pemikiran ini, masuk akal bahwa kantor yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan semangat kerja, produktivitas, efisiensi, dan sikap keseluruhan karyawan di rumah.
Idenya adalah membuat kantor menjadi tempat yang mereka inginkan, bukan di tempat yang seharusnya.
Memberikan kesan baik kepada tamu / klien
Kedatangan tamu atau klien bisnis juga bisa menerima pesan / kesan dari desain interior kantor. Jika sebuah kantor terlihat berantakan, ketinggalan zaman, dan dirancang dengan buruk, tamu ataupun klien mungkin juga akan berpikiran sama tentang bisnis tersebut.
Di sisi lain, desain interior kantor yang dirancang dengan bagus dan dipikirkan dengan baik akan memberi tahu orang-orang tentang merek / brand, apa artinya, tingkat kesuksesannya, dan tingkat kepercayaan dalam bisnis.
Dalam pengertian ini, desain interior kantor mirip dengan gambaran kesuksesan suatu perusahaan.
Mengenalkan Identitas Bisnis
Desain kantor juga menunjukkan jenis bisnisnya. Misalnya, kantor pengacara bisa tampil lebih canggih dan profesional dengan warna lebih gelap dan garis lurus, sedangkan kantor desain grafis bisa lebih asyik dan kreatif dengan warna dan desain cerah.
Ini merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan karena menunjukkan fungsi dan tujuan bisnis.
Memberikan Potensi yang lebih besar untuk menarik pelanggan baru
Memiliki reputasi untuk kantor yang bersih dan elegan merupakan aset besar bagi bisnis. Dari mulut ke mulut adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan daya tarik, dan mendorong ruang yang Anda banggakan adalah investasi yang efisien, Anda tidak hanya mendedikasikan sumber daya untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri dan memberi kembali kepada karyawan Anda, Anda juga juga memberikan peluang pemasaran.
Unsur-unsur Penataan Interior Kantor
Unsur pencahayaan
Desain pencahayaan memainkan peran penting dalam desain interior kantor. Terlepas dari jenis tata letak yang Anda pilih, pastikan mereka memasang sistem pencahayaan yang tepat di kantor Anda.
Pencahayaan mendefinisikan suasana kantor. Jadi pilihlah dengan hati-hati. Pencahayaan yang tepat dapat membuat karyawan Anda merasa nyaman untuk bekerja.
Temukan perusahaan desain interior kantor profesional yang dapat memberi Anda pencahayaan hemat biaya.
Pilih pencahayaan berdasarkan desain interior kantor lainnya untuk menghindari ketegangan mata. Penggunaan bola lampu hemat energi juga disarankan. Menggunakan sumber daya pencahayaan yang murah bisa sangat bermanfaat bagi Anda.
Unsur warna pada dinding kantor
Warna dinding adalah bagian penting dari desain interior kantor. Pilih warna yang bisa menambah kilau ruangan.
Beberapa warna yang bisa Anda pilih untuk dinding kantor adalah biru pucat, hijau lembut, krem, dll. Ini adalah warna yang sangat halus dan dapat menciptakan lingkungan kerja yang baik. Gunakan foto atau karya seni yang berani untuk mempercantik tampilan dinding.
Unsur penataan barang / perabot
Rancang interior kantor Anda dengan sistem rak yang tepat. Rak yang tepat sangat penting untuk menempatkan buku atau jenis barang dekoratif apa pun.
Anda juga dapat mengatur keranjang penyimpanan di kantor Anda untuk menyimpan barang-barang yang membuat kekacauan. Jika printer dan mesin faks digunakan, buat rak yang sesuai.
Unsur pemilihan furnitur yang ergonomis
Pemilihan furnitur ergonomis sangatlah penting. Pastikan area tempat duduk di kantor jauh dari ruang kerja.
Di area tempat duduk Anda dapat menempatkan meja, sofa, meja, kursi, dll. Buat workstation yang diperlukan untuk pekerjaan komputer dan atur alat utama.
Pemilihan meja harus didasarkan pada kebutuhan karyawan Anda. Untuk memenuhi persyaratan khusus, Anda juga dapat menyesuaikan ketinggian kursi dan meja.
Pilih kursi dan meja yang dapat memberikan tampilan profesional pada kantor Anda. Pilih kursi ergonomis untuk meningkatkan tampilan ruangan secara keseluruhan.
Unsur tanaman dalam ruangan
Dekorasi kantor tidak lengkap tanpa tanaman. Tanaman umumnya mendinginkan udara dan mencerminkan penampilan yang lembut.
Penggunaan tanaman tahan sangat disarankan karena dapat tumbuh di dalam ruangan dengan cara dibilas dengan benar. Desain interior kantor tidak lengkap tanpa kehadiran tanaman, jadi jangan abaikan aspek ini.
Contoh Perabot Interior Kantor
- Kursi
- Meja staf
- Meja Resepsionis
- Meja Rapat
- Rak buku
- Loker
- Lemari Arsip
Prosedur Penataan Interior Kantor
Desain kantor sangat penting bagi karyawan dan klien. Bagi karyawan yang menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor, menciptakan ruang yang fungsional, menarik secara visual, nyaman, dan mengundang sangat penting, yang semuanya mendorong produktivitas dan efisiensi.
Untuk klien, desain kantor menentukan nada untuk bisnis dan menceritakan kisah tentang branding, profesionalisme, dan kesuksesan.
Mirip dengan desain berbasis bukti dalam pengaturan perawatan kesehatan, desain interior, terlepas dari lokasinya, memengaruhi suasana hati, sikap, inspirasi, momentum, dan segala sesuatu di antaranya.
Itulah mengapa membangun ruang yang kondusif bagi pemilik, karyawan, dan klien tidak lagi dianggap sebagai kemewahan, tetapi sudah menjadi kebutuhan.
Siapa dari sobat yang sudah mulai beraktivitas new normal dan kembali bekerja ke kantor? Karena terbiasa bekerja di rumah aja, saat kembali ke kantor mungkin beberapa dari sobat merasa kurang produktif atau bahkan lebih cepat lelah?
Bisa jadi bukan karena terbiasa bekerja di rumah yang jadi penyebabnya, namun sebenarnya sobat merasa ruang kantor terasa kaku dan membuat jenuh!
Sobat VOIRE hanya perlu mendekorasi ulang interior ruang kantor sobat. sama seperti merancang kamar tidur, mendesain dan menata ruang kantor membutukan perencanaan yang matang lho.
Eits apabila sobat masih ragu untuk mendekor ulang ruang kantor menjadi lebih modern dan kekinian, sobat bisa mencontek desain kantor perusahaan digital besar seperti Google, Apple dan Facebook.
source: pinterest
Desainnya yang kreatif dan berwarna tentu menginspirasi para pelaku bisnis lainnya untuk membuat kantor dengan nuansa yang fleksibel dan ceria.
Sehingga sudah dipastikan, desain kantor yang kaku dan monoton sudah tidak relevan lagi untuk digunakan di era millennium ini.
Dengan begitu tidak hanya dari sisi estetika, ruang kerja dengan desain modern juga akan mampu meningkatkan produktivitas dan mengubah cara pandang karyawan terhadap kantor lho.
Interior kantor modern biasanya tidak memiliki ruang yang terlalu luas. Mereka lebih banyak didominasi dengan sentuhan desain interior minimalis modern yang mengutamakan kesederhanaan dan beberapa elemen yang fungsional.
Mau mendekorasi ruang kantor dengan konsep modern dan kekinian? Yuk intip beberapa inspirasi bagaimana penataan ruangan untuk sobat yang ingin membuat interior kantor modern menjadi nyaman dan menyenangkan.
1. Membuat area kerja terbuka dengan gaya yang kasual
Ruang kantor pada umumnya memiliki sekat atau cubicle yang memang dibuat agar para karyawan bisa lebih fokus dalam mengerjakan pekerjaannya masing-masing. Namun, hal ini akan membuat karyawan akan lebih mudah jenuh ketika bekerja.
Lagi pula beberapa inovasi tren bekerja di kantor belakangan ini lebih banyak menojolkan sisi kebebasan dan kreativitas. Dari situlah meja kerja yang berat dan memenuhi ruang serta kaku, pajangan mainstream dan juga sekat atau cubicle yang membatasi sudah jarang digunakan lagi.
Vira sarankan, pilihlah furniture bergaya kasual dan susun ruangan kantor dengan konsep terbuka yang nampak leluasa.
Dengan menghilangkan unsur sekat pada ruang kantor, tentu akan lebih mendekatkan jarak antara sesama karyawan juga antara atasan dan bawahan sehingga komunikasi bisa berjalan lebih efektif tanpa adanya kesan kaku dan juga senioritas.
Konsep interior kantor modern yang terbuka ini juga akan membuat suasana kantor lebih terasa bebas dan tidak kaku sehingga diharapkan dapat membuat produktivitas kerja karyawan meningkat.
2. Mengoptimalkan pencahayaan alami di dalam ruang kantor modern
Ruangan dengan jendela yang minim akan menyebabkan ruang kantor terasa pengap dan akan membuat siapapun yang berada di dalamnya merasa kurang nyaman.
Pencahayaan alami bisa didapatkan dari jendela dengan bukaan yang luas dan dipasang di dalam ruangan bekerja.
Maka dari itu jendela merupakan elemen yang cukup penting untuk menciptakan interior kantor modern. Selain itu jendela juga sangat penting untuk pencahayaan dan sirkulasi udara.
Ruangan dengan bukaan jendela yang banyak akan lebih menyehatkan. Tentunya sedikit jendela akan membuat orang yang berada di dalamnya hanya terpapar cahaya lampu artifisial saja dan lebih banyak menghabiskan waktu di ruangan ber AC.
Tentunya berada di ruangan ber AC terlalu lama tidak baik untuk kesehatan. Untuk itu jendela dengan sirkulasi yang baik bisa menghindarkan karyawan dari sakit kepala dan cepat lelah ketika sedang bekerja.
Kantor modern minimalis banyak menggunakan lampu gantung dengan desain yang simple. Penggunaan lampu gantung akan menghasilkan interior kantor modern terasa lebih leluasa. Pilihlah lampu yang paling sesuai dengan konsep desain interior kantor sobat.
Lampu gantung juga membantu pencahayaan menjadi lebih baik didalam ruangan. Selain itu, penggunaan lampu gantung akan menghasilkan kesan lebih lega pada ruangan dan juga menciptakan langit-langit yang artistik.
3. Pemilihan warna pada ruangan yang menginspirasi
Seorang psikolog warna dari barat menyebutkan bahwa warna dapat memberikan efek pada prikologis dari seorang pekerja atau karyawan. Maka dari itu disarankan untuk menggunakan furniture berwarna cerah yang bisa menstimulus ide dan kecerdasan seseorang.
Warna-warna yang bisa digunakan merupakan warna-warna cerah seperti biru yang membuat suasana tenang, kuning yang menampilkan kesan ceria serta hijau yang menciptakan unsur kreativitas.
Warna cerah juga mudah untuk dipadukan dengan berbagai pilihan warna yang lain. Pilihan warna cerah dapat menjadikan kesan lapang pada ruangan. Seperti misalnya warna pada dinding, gunakan warna yang sesuai dengan bisnis sobat sebagai identitas.
Agar perpaduan warna lebih terlihat serasi, pastikan terlebih dahulu konsep apa yang akan sobat terapkan. Setelah itu aplikasikan perpaduan warnanya pada dinding atau pun perabot.
4. Tambah dekorasi yang kekinian dan unsur personal
Dekorasi yang tepat nyatanya bisa memicu tingkat produktivitas karyawan lho sobat! Dengan menambahkan dekorasi pada dinding kantor seperti poster kanvas dengan quotes kekinian dan memotivasi.
Sobat juga bisa melengkapi ruangan dengan pewangi aromaterapi pada spot tertentu. Aroma yang bisa sobat terapkan seperti lavender, kopi, dan kayu manis. Aroma-aroma tersebut dipercaya dapat mempertajam focus dan mengurangi stress.
Selain itu dekorasi sederhana seperti desain kantor modern dengan gaya abad pertengahan bisa sobat tiru sebagai contoh. Dekorasinya yang mempunyai konsep minimalis, garis-garis halus dan nuansa alami bisa menjadi rujukan lho.
Meski dekorasinya sederhana namun mampu menghasilkan kesan mewah. Sebab kalau menurut Vira sih, kemewahan yang sesungguhnya datang dari kesederhanaan.
Agar membuat karyawan merasa betah berada di kantor maka berikanlah ruang untuk karyawan dapat menyimpan dan meletakan barang-barangnya secara personal.
Sebuah penelitian yang dilakukan oleh seorang mahasiswa psikolog di Inggris membuktikan bahwa mempersonalisasi ruang kerja sesuai dengan kesukaan diri sendiri akan memberikan dampak positif pada kinerja karyawan.
Dengan memberikan kebebasan untuk mendekorasi meja kerja sesuai dengan kesukaan diri sendiri tentu akan membuat karyawan merasa lebih nyaman dan dapat meningkatkan kinerja dari karyawan itu sendiri.
5. Memilih furniture yang ergonomis
Ketika sobat akan menata interior ruang kantor modern, tentu ada beberapa furniture yang tidak bisa sobat abaikan begitu saja. Salah satu furniture yang paling penting ketika digunakan untuk bekerja adalah kursi dan meja ergonomis.
Furniture dalam kantor modern juga biasanya menggunakan tampilan yang ringan dan lebih bergaya. Sebagai contoh sobat bisa menerapkan desain industrial pada ruang kantor modern untuk mendorong produktivitas dan kerja sama antar rekan kerja terjalin.
Gunakan juga unsur logam dengan kombinasi area hijau di tempat-tempat strategis yang dapat menjadikan desain kantor industrial menjadi menarik untuk diterapkan di interior kantor modern.
Kursi kerja diusahakan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan masing-masing individu demi kenyamanan. Pilihlah meja dengan sentuhan gaya yang kreatif. Letakan meja ini pada tengah ruangan untuk dapat digunakan bersama oleh karyawan.
Gunakan kursi dan meja yang dapat menunjang kenyamanan dan keamanan ketika digunakan oleh karyawan. Jadi, tidak ada salahnya kan untuk berinvestasi dari sekarang dengan mengunakan furniture ergonomis.
6. Menciptakan ruangan terasa sangat nyaman
Buat ruangan senyaman mungkin dengan tambahan karpet yang lembut, dekorasi dinding yang atraktif, bean bag yang empuk, tirai jendela yang estetik dan beberapa dekorasi seperti tumbuhan.
Manfaatkan juga jendela sisi ruangan dengan sebaik mungkin. Jendela sisi pada umumnya digunakan pada kantor yang berada di gedung bertingkat tinggi.
Selain membuat ruangan terlihat luas, suasana hati pekerja di dalamnya juga menjadi lebih baik karena dapat melihat pemandangan dari luar untuk menyegarkan mata.
Perhatikan juga suhu dalam ruangan. Pastikan suhu tidak terlalu dingin dan tidak terlalu panas. Usahakan untuk mendekati suhu normal ruangan agar dapat meningkatkan produktivitas. Kenyamanan ruangan sangat bergantung pada suhu didalamnya.
Membuat desain interior kantor modern dengan beberapa ide seperti yang sudah Vira jelaskan sebaiknya dilakukan dengan konsultasi kepada jasa kontraktor interior seperti VOIRE Project. Jika tidak, ada kemungkinan hasilnya akan tidak sesuai dan kurang memuaskan.
Karena mendesain interior ruang kantor tidak bisa asal-asalan ya sobat! hal ini tentu dapat mempengaruhi produktivitas serta kinerja karyawan. Menarik sekali ya?
Semoga artikel kali ini dapat bermanfaat dan menginspirasi sobat VOIRE dimana pun!
Baca juga artikel lainnya: