BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy dalam sistem surat elektronik. Ini digunakan ketika Anda ingin mengirim salinan email ke penerima lain. Anda dapat menambahkan penerima ke BCC sebanyak yang Anda inginkan. Artikel ini akan memandu Anda tentang cara menampilkan atau menyembunyikan bidang BCC di Outlook.
Apa singkatan dari BCC dan CC?
Bidang BCC berbeda dari bidang Kepada dan bidang CC. BCC adalah singkatan dari Blind Carbon Copy. CC adalah singkatan dari Carbon Copy. Alamat email yang ditambahkan ke bidang Kepada dan CC dapat dibaca oleh semua penerima. Di sisi lain, alamat email yang ditambahkan ke bidang BCC tetap tersembunyi dan tidak ada penerima yang dapat membacanya.
Cara Menyembunyikan atau Menampilkan bidang BCC di Outlook
Di sini, kami akan menunjukkan cara mengaktifkan dan menonaktifkan bidang BCC di:
Outlook desktop appOutlook.com
Mari kita lihat prosedur untuk kedua aplikasi Outlook ini.
1] Cara menampilkan atau menyembunyikan Bidang BCC di aplikasi desktop Outlook
Langkah-langkah yang akan kami jelaskan di sini adalah untuk aplikasi desktop Outlook 2016. Jika Anda menggunakan versi lain dari aplikasi desktop Outlook, langkah-langkahnya mungkin berbeda karena antarmuka.
Ikuti petunjuk yang tercantum di bawah ini:
Luncurkan aplikasi desktop Microsoft Outlook. Klik tombol email baru di sisi kiri. Ini akan membuka jendela baru untuk mengirim email. Di jendela penulisan email, klik tab Opsi, lalu klik BCC. Ini akan menampilkan bidang BCC di Outlook. Untuk menyembunyikan bidang BCC di Outlook, klik lagi bidang BCC.
Jika Anda membalas email, Anda akan menemukan opsi BCC di bawah Pesan tab. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan bidang BCC saat membalas email tertentu dengan mengeklik opsi tersebut.
Cara mengaktifkan bidang BCC secara permanen di aplikasi desktop Outlook
Anda harus mengulangi langkah di atas langkah-langkah untuk mengaktifkan bidang BCC di aplikasi desktop Outlook untuk setiap email. Jika Anda ingin mengaktifkannya secara permanen, buat email baru terlebih dahulu, lalu aktifkan kolom BCC dengan mengikuti langkah-langkah di atas. Setelah mengaktifkan bidang BCC, tutup jendela tulis email tanpa menyimpan email. Setelah itu, bidang BCC akan tetap diaktifkan untuk setiap pesan email, baik Anda sedang menulis pesan baru atau membalas email yang sudah ada.
2] Cara menampilkan atau menyembunyikan bidang BCC di Outlook. com
Di Outlook.com, Anda akan menemukan bidang BCC di sisi kanan atas saat menulis email. Klik bidang itu untuk mengaktifkan BCC di email tertentu. Sayangnya, tidak ada opsi yang tersedia di Outlook.com untuk menghapus bidang BCC setelah Anda memasukkannya ke dalam email tertentu. Jika Anda tidak sengaja menyisipkan bidang BCC dalam email, Anda dapat mengosongkannya atau membuang surat dan menulis pesan email baru.
Cara mengaktifkan bidang BCC secara permanen di Outlook.com
Secara default, bidang BCC dinonaktifkan untuk setiap email. Jika Anda ingin bidang BCC ditampilkan secara permanen, ikuti langkah-langkah yang tercantum di bawah ini:
Klik pada ikon Pengaturan lalu klik Lihat semua setelan Outlook.Buka “Mail > Tulis dan Balas.” Di bawah bagian Format pesan di sisi kanan, aktifkan kotak centang bersebelahan dengan opsi Selalu tampilkan BCC. Klik Simpan dan tutup jendela Pengaturan.
Ini semua tentang cara menampilkan atau menyembunyikan bidang BCC di Outlook.
Dapatkah penerima BCC saling melihat?
Penerima BCC hanya dapat melihat alamat email yang telah Anda tambahkan ke bidang Kepada dan CC. Semua alamat email yang Anda tambahkan ke bidang BCC tetap tersembunyi satu sama lain. Oleh karena itu, BCC adalah opsi terbaik untuk mengirim email secara pribadi demi alasan keamanan.
Apakah BCC merupakan ide yang bagus?
Jika Anda tidak ingin seseorang mengetahui bahwa Anda juga telah mengirim salinan email ke orang lain, maka masuk akal untuk menggunakan bidang BCC.
Apa yang terjadi jika seseorang membalas email BCC di Outlook?
Ketika harus membalas email, ada dua opsi yang tersedia, Balas dan Balas semua. Mari kita lihat apa yang terjadi jika seseorang membalas email BCC di Outlook dengan menggunakan dua opsi ini.
Balas: Jika seseorang menggunakan opsi Balas, email hanya akan dikirim ke pengirim dan tidak ada penerima email lain yang tahu tentang pesan itu.Balas semua: Sesuai namanya, jika seseorang membalas email BCC dengan menggunakan opsi Balas semua, email akan dikirim ke semua penerima email tersebut termasuk pengirimnya.
Itu saja.
Baca selanjutnya: Cara menyiapkan CC & BCC otomatis di Gmail dan Outlook.
Blind Carbon Copy (BCC) dalam sebuah percakapan terkirim saat Anda ingin "menyembunyikan" penerima lain dari pesan. Anda mungkin mengirim BCC untuk diam-diam memasukkan orang lain dalam percakapan, untuk mengirim email ke milis tanpa membagikan alamat email atau keterlibatan dengan semua orang, atau dalam situasi di mana Anda membutuhkan privasi. Kami akan menunjukkan cara penggunaannya.
-
1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Pada Outlook 2007 dan 2010, buatlah pesan baru, lalu pilih tab Options', dan klik Show Bcc pada pita.
- Pada Outlook 2003, buatlah pesan baru. Pada bilah alat email, tekan panah bawah pada tombol menu Options, lalu pilih "BCC".
- Pada Outlook Express, klik tombol Create Mail, lalu pada panel baru, klik Views > All Headers.
-
2
Masukkan alamat. Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
-
1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Pada Mac OS X Mail, buatlah pesan baru. Klik menu "View", lalu pilih "BCC Address Field". Pengaturan ini akan tersimpan hingga Anda mengubahnya.
-
2
Masukkan alamat. Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
-
1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Tulislah pesan baru, lalu klik tautan Add BCC di sebelah kolom CC:.
-
1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan:
- Tulislah pesan baru, lalu klik tautan BCC di bawah kolom To.
-
2
Masukkan alamat. Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
-
1
Buatlah kolom BCC terlihat. Kolom ini biasanya tersembunyi, namun sangat mudah diaktifkan.
- Saat jendela pesan baru terbuka, klik menu "Message", lalu pilih "Show BCC", atau tekan Ctrl+B.
-
2
Masukkan alamat. Masukkan alamat dari orang yang ingin Anda kirimi BCC.
-
1
Gunakan BCC dengan cara yang tepat. BCC sangat baik dipakai untuk menjaga privasi dalam komunikasi Anda. Jika Anda menggunakan kolom To, atau CC untuk mengirim ke berbagai penerima, seluruh penerima akan dapat melihat alamat satu sama lain. Meskipun hal ini baik untuk kondisi tim kecil, masalah bisa terjadi jika penerima tidak saling mengenal.
- Menggunakan To atau CC tidak saja mengekspos alamat email pribadi, hal tersebut juga memungkinkan membanjirnya respon -- kebanyakan respon mungkin tidak relevan bagi kebanyakan penerima pada daftar -- atau bahkan digunakan oleh spammer.
-
2
Jika, misalnya, Anda mengirimi beberapa petinggi kelompok kerja, dan Anda ingin memberitahu kemajuannya pada orang lain namun tidak ingin manajemen tahu kepada siapa Anda mengirimkannya, Anda bisa memasukkan seluruh anggota pokja ke kolom To, memasukkan orang yang mungkin tertarik namun tidak terhubung secara langsung pada kolom CC:, dan siapapun yang ingin Anda masukkan tanpa memberitahu penerima lainnya pada kolom BCC. Anda juga bisa memasukkan alamat Anda sendiri di kolom Bcc untuk mendapat salinan dari email yang Anda kirim.
- Tempatkan seluruh penerima "buta" di kolom Bcc. Tidak ada yang bisa melihat penerima lainnya, karenanya, hal ini baik untuk menjaga privasi untuk semua orang saat mengirim ke milis publik.
-
3
Kirim pesan Anda.
-
4
Gunakan dengan hati-hati. Umumnya BCC berguna, namun bukan solusi terbaik jika Anda ingin menjaga privasi email. Meskipun ada standar penanganan Bcc untuk klien email, standar tersebut bukanlah keharusan. Sebuah klien email bisa saja mengirim alamat penerima Bcc sebagai bagian dari informasi "header". Carilah panduan klien email Anda, dan mengobrollah dengan komunitas daring untuk memastikan klien Anda benar-benar mengirim email Bcc privat.
- Sebagai alternatif, jika Anda tidak ingin pelanggan Anda membalas ke email yang Anda kirimkan, buatlah alamat email yang menghapus seluruh email yang diterimanya. Misalnya, .
- Saat mengirim pembaruan berkala, masukkanlah alamat Anda dalam kolom To:, agar seluruh balasan bisa masuk ke email Anda.
- Untuk Outlook Express, cara alternatif memasukkan alamat ke salah satu dari ketiga kolom (To, CC, atau Bcc) adalah dengan mengklik ikon "Address Book" di bagian kiri format alamat yang ingin Anda gunakan, baik To, Cc, atau Bcc. Saat buku alamat terbuka, klik salah satu nama dan emailnya akan masuk ke kotak yang Anda pilih.
- To: digunakan untuk mengirim email langsung pada seseorang.
- Email manapun yang ditulis di kolom To: akan muncul ke seluruh penerima.
- Email manapun yang ditulis di kolom Cc: akan muncul ke seluruh penerima.
- Internet Engineering Task Force