Salah satu jurnal yang dibuat dalam siklus akuntansi adalah jurnal penutup. Jurnal ini dibuat di akhir periode untuk menutup akun-akun nominal. Akun nominal merupakan akun di buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi dalam satu periode tunggal. Beberapa akun yang masuk dalam kategori akun sementara adalah akun pendapatan, beban, dividen atau prive dan ikhtisar laba rugi.
Ketika jurnal penutup dibuat maka semua akun nominal saldonya akan menjadi nol (0). Pada akhirnya hanya ada akun riil yaitu harta, kewajiban dan modal saja yang terefleksi di akhir periode.
Cara Membuat Jurnal Penutup
Jurnal penutup dibuat dengan cara menutup akun-akun sementara ke akun laba ditahan atau ke akun ikhtisar laba rugi. Berikut ini adalah cara membuat jurnal penutup yang benar:
1. Tutup Akun Pendapatan
Utuk menutup akun pendapatan, Anda bisa mentransfer semua akun pendapatan ke rekening ikhtisar laba rugi. Caranya mudah, cukup debit akun pendapatan dan kreditkan ikhtisar laba rugi seperti contoh di bawah ini:
2. Tutup Akun Biaya
Ada dua jenis akun beban dalam akuntansi yaitu beban usaha yang terkait langsung dengan kegiatan perusahaan dan beban usaha yang tidak terkait secara langsung dengan kegiatan perusahaan. Anda bisa menutup seluruh akun beban dengan cara memindahkannya ke rekening akun ikhtisar laba rugi seperti contoh berikut ini:
3. Tutup Akun Ikhtisar Laba Rugi
Setelah digunakan untuk menutup akun beban dan pendapatan, akun ikhtisar laba rugi juga perlu ditutup. Untuk menutupnya, Anda hanya perlu memindahkan saldo ikhtisar laba rugi ke akun modal. Ada dua jenis jurnal penutup untuk akun ikhtisar laba rugi sesuai dengan kondisi perusahaan sedang untung atau rugi.
Jika perusahaan memperoleh laba di akhir periode maka jurnalnya adalah sebagai berikut:
Sebaliknya, jika perusahaan mengalami kerugian laba di akhir periode maka jurnalnya adalah sebagai berikut:
4. Tutup Akun Prive
Akun terakhir yang harus ditutup adalah prive. Prive sendiri merupakan istilah yang merujuk pada kegiatan penarikan modal oleh pemilik. Biasanya prive hanya muncul di perusahaan skala kecil/menengah saja. Lalu bagaimana cara menutup akun prive?
Membuat jurnal dengan baik dan benar menjadi salah satu hal yang penting agar siklus akuntansi dalam perusahaan berjalan dengan semestinya. Penggunaan software akuntansi memang populer dalam beberapa tahun terakhir karena bisa mengoptimalkan perusahaan dalam mengelola keuangan.
Harmony merupakan salah satu software akuntansi yang reliable di Indonesia. Anda bisa memanfaatkan berbagai fitur dan sistem canggihnya untuk membuat jurnal, laporan keuangan hingga menghitung pajak. Semua langkah dalam siklus akuntansi menjadi lebih mudah dilakukan dengan Software Akuntansi Harmony. Anda ingin mencoba melihat bagaimana kinerja software ini di perusahaan Anda? Yuk coba Gratis 30 Hari di sini.
Dalam menyusun laporan keuangan perusahaan, salah satu unsur yang pasti ada adalah jurnal penutup atau closing entry. Jurnal ini dibuat pada akhir periode akuntansi. Bagian dari laporan keuangan tahunan ini berguna untuk menutup akun nominal untuk membuat neraca pada akhir periode. Penggunaan sistem akuntansi yang tepat akan mempengaruhi proses pada penyusunan laporan keuangan perusahaan. Jurnal ini merupakan jurnal entri khusus laporan laba ditahan untuk memastikan saldo yang tertulis pada laporan laba ditahan dan neraca sesuai saldo akhir saldo laba dalam buku besar perusahaan. Keuangan perusahaan dapat Anda kelola dengan mudah dengan bantuan sistem akuntansi keuangan terlengkap. Adapun sistem akuntansi terlengkap yang disediakan juga dapat meningkatkan akurasi pengelolaan laporan keuangan karena dilakukan secara otomatis.
Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software Akuntansi HashMicro
HashMicro kini hadir dengan sistem akuntansi terbaik di Indonesia dengan modul-modul ERP untuk industri finansial dan fitur-fitur utama yang dapat melancarkan operasional keuangan bisnis Anda. Pahami Skema perhitungan harga software akuntansi untuk mengetahui perhitungan skema harga atau pengeluaran sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Daftar Isi
Pengertian Jurnal Penutup
Jurnal penutup adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi, tepatnya setelah perusahaan selesai menyusun laporan keuangan. Jurnal ini memiliki peran untuk menyesuaikan akun-akun yang masih ada sehingga jumlahnya menjadi nol dan tidak akan mempengaruhi transaksi pada periode berikutnya.
Jenis akun yang perlu Anda tutup pada closing entry terdiri dari akun nominal dan akun pembantu modal. Yang mana komponen yang termasuk akun nominal seperti pendapatan dan beban, sedangkan akun pembantu modal adalah prive dan ikhtisar laba/rugi. Setelah jurnal tersebut sudah And unggah ke setiap akun, maka yang tersisa adalah perkiraan riil (aset, kewajiban/utang, dan modal). Kebanyakan perusahaan telah memanfaatkan sistem ERP dengan modul terlengkap yang dapat membantu perusahaan untuk membuat jurnal penutup secara mudah, otomatis, dan mampu meminimalisir kekeliruan perhitungan.
Baca Juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Fungsi Jurnal Penutup
Tujuan utama dari jurnal penutup adalah untuk menutup semua akun sementara sehingga saldo menjadi nol. Hal ini bertujuan agar saldo akun modal menunjukkan status yang sebenarnya pada akhir periode. Selain itu, fungsi dari jurnal tersebut adalah untuk memisahkan akun pendapatan dan beban. Hal ini untuk mencegah agar kedua akun tersebut agar tidak tercampur dengan saldo untuk periode akuntansi berikutnya. Setelah memisahkan dua akun, perusahaan dapat mulai membuat akun-akun baru untuk periode akuntansi berikutnya.
Fungsi lainnya dari closing entry adalah untuk dapat menyajikan neraca awal periode akuntansi berikutnya setelah penutupan buku terjadi. Jurnal tersebut juga mampu mempermudah pemeriksaan, karena transaksi-transaksi yang terjadi pada periode akuntansi sekarang dan selanjutnya telah terpisah. Bukan hanya itu, closing entry juga menyajikan informasi keuangan perusahaan secara riil atau yang sebenarnya setelah penutupan buku terlaksana. Akan terlihat nominal akun-akun sesungguhnya seperti harta, kewajiban, serta ekuitas.
Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software Akuntansi HashMicro
Cara Membuat dan Contoh Jurnal Penutup
Berikut contoh akun dalam laporan keuangan PT Langgeng Jaya Abadi.
Untuk menyusun jurnal penutup, kita harus melakukan beberapa langkah berikut.
- Tutup semua akun pendapatan dan pindahkan ke ringkasan pendapatan.
- Tutuplah semua akun pengeluaran perusahaan dan pindahkan saldonya ke ringkasan pendapatan.
- Tutup ringkasan pendapatan di nomor 2 dan pindahkan ke bagian modal pemilik.
Ringkasan pendapatan dikurangi dari pendapatan layanan, menjadi:
Rp. 12.500.000 – Rp. 11.500.000 = Rp. 1.000.000 - Tutup akun prive dan pindahkan ke akun modal.
Seperti yang kita tahu, pembuatan jurnal tersebut adalah untuk membuat akun-akun sementara untuk perhitungan akuntansi periode berikutnya.
Setelah selesai melakukan penutupan buku, nilai dari akun pendapatan layanan, akun pengeluaran, dan akun prive akan kembali menjadi nol. Kemudian, saldo yang masuk ke akun modal pemilik menjadi Rp10.000.000 + Rp1.000.000 – Rp3.500.000 = Rp7.500.000
Baca juga: Rumus Persamaan Dasar Akuntansi Terlengkap untuk Menghitung Keuangan Bisnis Anda!
Kesimpulan
Jurnal penutup merupakan jurnal yang ada pada akhir periode akuntansi serta berperan untuk menyesuaikan akun-akun yang masih ada sehingga jumlahnya menjadi nol dan tidak akan mempengaruhi transaksi di periode berikutnya.
Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software Akuntansi HashMicro
Kini tidak perlu khawatir lagi untuk melakukan perhitungan akuntansi bisnis Anda! Sistem Akuntansi dari Hashmicro dapat membantu bisnis Anda untuk otomatiskan seluruh proses perhitungan keuangan, mulai dari pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lain-lainnya dengan sistem terbaik untuk enterprise Indonesia. Anda juga dapat mengintegrasikan sistem akuntansi dengan sistem CRM sales pilihan untuk membantu melacak tagihan pelanggan/klien yang belum dilunasi demi kelancaran arus kas.