Microsoft Office Word 2007 memiliki beberapa menu yang dikelompokkan dalam Menu Bar. Pada masing-masing menu memiliki submenu yang disebut ribbon.
1. Home
Menu Home memiliki beberapa submenu atau ribbon sebagai berikut:
a. Clipboard
Ribbon pada clipboard tersebut adalah sebagai berikut:
- Cut, berfungsi untuk memotong kata, kalimat, paragraf, atau halaman tertentu.
- Copy, berfungsi untuk menyalin (mengkopi) kata, kalimat, paragraf, atau halaman kerja.
- Paste, berfungsi untuk menampilkan hasil salinan.
- Format Painter, berfungsi untuk menyalin format yang ada pada clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
b. Font
Submenu pada group Font terdiri atas pilihan pengaturan huruf, yaitu:
- Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf (default jenis huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah Calibry (Body)).
- Font Size, berfungsi untuk menentukan ukuran huruf (default ukuran huruf pada Microsoft Office Word 2007 adalah 11).
- Bold, berfungsi untuk menebalkan huruf.
- Italic, berfungsi untuk membuat huruf menjadi miring.
- Underline, berfungsi untuk membuat huruf dengan garis bawah.
- Strikethrough, berfungsi untuk memberi garis di tengah huruf.
- Subscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil ke bawah (pangkat di bawah).
- Superscript, berfungsi untuk meletakkan huruf berukuran kecil di atas (pangkat)
- Change Case, berfungsi untuk mengubah format huruf menjadi huruf besar / kecil.
- Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.
- Text Highlight, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
c. Paragraph
Berikut ini adalah fungsi dari ikon yang berada pada submenu paragraph, yaitu:
- Bullets, berfungsi untuk pemberian simbol tertentu pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
- Numbering, berfungsi untuk pemberian urutan angka atau nomor pada tiap paragraf/kalimat yang dipilih.
- Multilevel List, berfungsi untuk pilihan tingkat penomoran.
- Decrease Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih rendah.
- Increase Indent, berfungsi untuk pindah ke level yang lebih tinggi.
- Align Text Left, berfungsi untuk perataan kiri.
- Center, berfungsi untuk perataan tengah.
- Align Text Right, berfungsi untuk perataan kanan.
- Justify, berfungsi untuk perataan kanan kiri.
- Line Spacing, berfungsi untuk mengatur jarak baris.
- Left to Right Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kiri ke kanan.
- Right to Left Text Direction, berfungsi untuk penulisan dari kanan ke kiri.
- Shading, berfungsi untuk memberi warna pada teks.
- Border, berfungsi untuk pengaturan garis tepi.
- Sort, berfungsi untuk mengurutkan data.
- Show/Hide, berfungsi untuk memunculkan/menyembunyika tanda paragraf.
d. Styles
Fitur styles pada Microsoft Word memiliki banyak fungsi, di antaranya:
- Penggunaan styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
- Dapat melakukan sekumpulan format dengan hanya satu perintah sederhana.
- Untuk membuat daftar isi
- Untuk dapat menggunakan Document Map.
e. Editing
Ribbon editing memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Find, berfungsi untuk pencarian kata tertentu pada seluruh dokumen.
- Go To, berfungsi untuk berpindah atau menuju ke suatu halaman atau baris tertentu dengan cepat.
- Replace, berfungsi untuk penggantian kata tertentu pada suatu dokumen.
- Select, berfungsi untuk memilih dokumen. Pilihan yang ada meliputi Select All, Select Objects, dan Select Text with Similar Formatting.
2. Insert
Menu insert berisi tentang berikut ini:
- Page, berfungsi untuk menyisipkan halaman.
- Tables, berfungsi untuk menyisipkan tabel.
- Illustration, berfungsi untuk menyisipkan beberapa hal berikut ini:
- Picture (gambar).
- Clip Art (gambar yang disediakan satu paket dengan Microsoft Office).
- Shapes (objek berbagai bentuk, misalnya segi empat, segi tiga, bintang, lingkaran, kotak, dan lain-lain).
- SmartArt (diagram, struktur, matriks, piramida, dan lain-lain).
- Chart (grafik).
- Link, berfungsi untuk menghubungkan dengan file atau dokumen lain.
- Header & Footer, berfungsi untuk menempatkan teks, nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, serta gambar/objek lainnya pada setiap halaman dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, sedangkan footer berada di bagian bawah dokumen.
- Text, berfungsi untuk menyisipkan text box, quick parts, word art, dan drop cap.
- Symbols, berfungsi untuk menyisipkan simbol.
3. Page Layout
Submenu pada page layout berisi tentang pengaturan halaman, yang meliputi:
- Theme color, berfungsi untuk mengubah huruf atau teks ke warna huruf yang berbeda.
- Theme font, berfungsi untuk mengubah bentuk huruf suatu dokumen.
- Theme efect, berfungsi untuk memberikan perubahan pada teks secara bertahap.
- Page Setup, terdiri atas:
- Margin, berfungsi untuk menentukan batas tepi pengetikan.
- Orientation, berfungsi untuk menentukan pilihan tampilan, portrait untuk bardiri dan landscape untuk posisi tidur.
- Columns, berfungsi untuk membentuk teks dalam beberapa kolom.
- Size, berfungsi untuk memilih ukuran kertas, seperti legal, A4, letter, dan sebagainya.
- Break, berfungsi untuk membuat/memindahkan ke halaman yang baru.
- Line, berfungsi untuk memberikan angka pada masing-masing kalimat.
- Hyphenation, berfungsi untuk membetulkan kata-kata berbahasa Inggris yang mengalami kesalahan ketik.
- Pages Background, terdiri atas:
- Watermark, berfungsi untuk memberikan bayangan (tanda air) di belakang teks.
- Pages color, berfungsi untuk mengubah warna pada draft text doc.
- Pages border, berfungsi untuk menandai teks dengan bullet, titik, angka, dan strip.
- Paragraph, berfungsi untuk memberikan jarak dari satu kalimat ke kalimat yang lain.
- Arrange, terdiri atas:
- Position, berfungsi untuk mengatur posisi dari suatu gambar.
- Text Wrapping, berfungsi untuk menentukan gambar di belakang teks, di depan teks, atau yang lain.
- Align, berfungsi untuk memberikan variasi sesuai dengan keinginan.
- Group, berfungsi untuk menggabungkan gambar.
- Rotate, berfungsi untuk memutar gambar.
4. References
Submenu pada references berisi pilihan Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorites.
5. Mailings
Microsoft Office Word 2007 memiliki menu mailings yang di dalamnya terdapat fitur Mail Merge. Mail merge berfungsi untuk mengumpulkan data-data orang, seperti nama, alamat, kota, kode pos, dan lain sebagainya.
6. Review
Submenu pada review ini meliputi:
- Proofing, untuk mengoreksi dokumen yang dibuka, terdiri atas Spelling & Grammar, Research, Thesaurus, dan Translate.
- Comments, untuk menambahkan comment pada kata ataupun kalimat.
- Tracking, untuk mengetahui perubahan yang terjadi dalam dokumen setelah diedit.
- Changes, untuk mengubah dokumen.
- Compare, untuk membandingkan dokumen dengan sumber.
- Protect, untuk memproteksi (melindungi) dokumen.
7. View
Menu ini tidak berfungsi untuk memodifikasi dokumen, tetapi hanya akan mempermudah kita dalam mengerjakan dokumen. Menu view terdiri atas 5 submenu, yaitu Document Views, Show/Hide, Zoom, Windows, dan Macros.
8. Add-Ins
Menu Add-Ins berfungsi untuk memasukkan fitur tambahan dalam Microsoft Office Word 2007, salah satunya adalah add-ins Al-Qur’an berikut ini: