Ppt teknologi PERKANTORAN Otomatisasi PERKANTORAN dan Virtual Office

100% found this document useful (1 vote)

664 views17 pages

Teknologi Kantor, Otomatisasi Perkantoran Dan Virtual Office

Original Title:

01. Teknologi Kantor, Otomatisasi Perkantoran dan Virtual Office.pptx

Jump to Page

You are on page 1of 17

You're Reading a Free Preview
Pages 7 to 15 are not shown in this preview.

Reward Your Curiosity

Everything you want to read.

Anytime. Anywhere. Any device.

No Commitment. Cancel anytime.

Presentasi berjudul: "KOMPETENSI DASAR (KD) 3.1Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office 4.1Melakukan pengelompokkan teknologi perkantoran,"— Transcript presentasi:

1

2

3 KOMPETENSI DASAR (KD) 3.1Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office 4.1Melakukan pengelompokkan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office 3.2Menerapkan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan ketepatan 99% 4.2Melakukan pengetikan (keyboarding) 10 jari kecepatan 200 EPM dan Ketepatan 99% 3.3Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah kata 4.3Mengoperasikan aplikasi pengolah kata Semester Ganjil

4 3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office KD

5 A. Perkembangan Teknologi Perkantoran 1. Pengertian Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alat elektronik yang digunakan untuk memudahkan komunikasi formal dan informal, terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan diluar perusahaan. Menurut O’Brien (1996) mendefinisikan “Otomatisasi kantor sebagai system informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan-pesan, dokumen- dokumen dan komunikasi elektronik lainnya di antara individual, grup-grup kerja dan organisasi”.

6 Dapat disimpulan Otomatisasi Perkantoran berarti: “Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer”. Otomatisasi perkantoran tidak bisa dipisahkan dari teknologi perkantoran sebab otomatisasi merupakan bentuk pengembangan teknologi, dalam hal ini pergeseran dari teknologi manual kepada teknologi otomatis.

7 Sebagai salah satu contoh, Peralatan kantor Manual adalah Mesin Ketik

8 Salah satu peralatan kantor otomatis, adalah Komputer atau Laptop

9 Tujuan Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi Perkantoran atau Office Automation (OA) bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui: a.Meminimalkan pengeluaran pada biaya b.Pemecahan masalah kelompok c.Pelengkap bukan pengganti d.Penggabungan dan penerapan teknologi e.Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor f.Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan g.Peningkatan komunikasi

10 a. Manager b. Professional d. Pegawai administrasi c. Sekretaris Pengguna Otomatisasi Perkantoran

11 Macam-macam sistem Otomatisasi Perkantoran a.System Komunikasi Elektronik b.System Kolaborasi elektronik c.System Publikasi dan Pengolahan Image Eletronik d.System Pengolahan Kantor e.System Elektronik Formal f.System Elektronik Informal

12 This presentation uses a free template provided by FPPT.com www.free-power-point-templates.com

Presentasi berjudul: "PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)"— Transcript presentasi:

1 PERTEMUAN 3 OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)
PENDAHULUAN OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih : Penggabungan dan penerapan teknologi Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan

2 OA = Virtual Office Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/ SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal & informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke & dari org didlm maupun diluar perusahaan mencakup : Sistem elektronik forml & informal Komunikasi informasi Orang2 di dalm dan diluar perusahaan

3 Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer
Jenis organisasi Pilihan pribadi manajer Sumber daya OA yg tersedia Dampak Kantor Virtual Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual : Pengurangan biaya fasilitas Pengurangan biaya peralatan Jaringan komunikasi formasl Pengurangan pengentian kerja Kontribusi sosial

4 Kerugian Kantor Virtual :
Rasa tidak memiliki Takut kehilangan pekerjaan Semangat kerja yg rendah Ketegangan keluarga Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan : Sediakan sumber daya komputer Sediakan akses kesumber daya informasi Sediakan perlengkapan non komputer Gunakan konferensi telpon

5 Sistem Pengolahan Kata
APLIKASI OA Sistem Pengolahan Kata KEY BOARD KOMPUTER DOKUMEN TERKETIK PENYIMPANAN DOKUMEN TAMPILAN CRT

6 SISTEM SURAT ELEKTRONIK
ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER

7 Sistem Kalender Elektronik
PENYIMPANAN ENTRY SURAT TAMPILAN CRT KOMPUTER

8 Sistem Konfernsi Audio ( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)
Transmisi Faksimili DOKUMEN ASLI MESIN FAX SALURAN ANALOG

9 MANAJEMEN DOKUMEN DOKUMEN AKAN DIBACA WORK STAT PEMBACA OCR DATA BASE
SEVER JARINGAN DATA BASE PRINTER