Home / Wirausaha
By Nai 09 Feb, 2017
Fungsi Administrasi
a. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku – buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur.b. Mencatat alat – alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan – kegiatan usaha atau bisnis ke dalam buku – buku administrasi.c. Mengerjakan buku – buku administrasi perusahaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.d. Memelihara buku – buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.Tujuan Administrasi
a. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan dan pengendalian usaha.b. Agar seseorang wirausaha dapat mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan usaha.c. Agar seseorang wirausaha dapat mengevaluasi jalannya kegiatan usaha.d. Agar seseorang wirausaha dapat menyusun program kegiatan pengembangan usaha.e. Agar seseorang wirausaha dapat menunjukan bukti – bukti adanya kegiatan usaha.f. Agar seseorang wirausaha dapat mengambil keputusan dalam pengembangan dan pengendalian usahaUnsur – unsur Bidang AdministrasiAgar seorang wirausaha berhasil dalam mengelola usahanya, maka ia harus memahami dan melaksanakan unsur – unsur bidang administrasi sebagai berikut.
a. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah serangkaian perbuatan untuk menyusun suatu kerangka yang akan dijadikan wadah bagi semua kegiatan dalam usaha kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.b. Keuangan (Finansial)
c. Manajemen (management)
Manajemen adalah serangkaian perbuatan yang berfungsi untuk merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang (tenaga kerja) dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan usaha kerja sama yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.d. Kepegawaian (personalia)
Kepegawaian merupakan serangkaian kegiatan untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang dibutuhkan dalam usaha kerja sama. Hal ini bisa dilakukan sejak adanya penerimaan pegawai (recruitment) sampai penggajian, promosi, mutasi, insentif,hukum, dan pensiunan.e. Perbekalan (logistic)
Perbekalan adalah serangkaian perbuatan dengan mengadakan atau mengatur pemakaian, mendaftar dan memelihara perlengkapan dalam usaha kerja sama.
f. Ketatausahaan (recording)Ketatausahaan merupakan serangkaian perbuatan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyimpan, serta mengirim keterangan – keterangan yang dibutuhkan dalam kerja sama.
g. Tata hubungan (relationship)
Tata hubungan adalah serangkaian kegiatan untuk menyampaikan berita yang berupa informasi usaha, program, dan gagasan secara lisan maupun tertulis kepada pihak lain yang sifatnya timbal balik dalam rangka kerja sama.h. Perwakilan atau humas (public relation)
Perwakilan atau humas adalah serangkaian perbuatan untuk menciptakan hubungan baik yang didukung oleh masyarakat sekelilingnya terhadap usaha kerja sama.Adapun pencatatan – pencatatan di dalam kegiatan administrasi usaha antara lain sebagai berikut.1. Administrasi dalam usaha kecil
a. Pencatatan produksi dan pengadaan barang1) Pencatatan produksi barang2) Pencatatan persediaan barang3) Pencatatan – pencatatan pembelian barang dan pengarsipan faktur4) Pengurusan retur dan klaim5) Pembuatan surat pesanan atau order pembelian barang
b. Pencatatan pasca produksi dan penjualan barang dagangan
2. Administrasi dalam usaha besar
1) Pencatatan produksi barang2) Pencatatan retur dan klaim3) Pencatatan penerimaan pesanan atau order pembelian barang4) Pencatatan penerimaan pembayaran5) Pembuataan nota pengeluaran barang dari gudang6) Pembuatan faktur penjualan barang7) Pembuatan surat jalan pengiriman barangHal lain yang perlu disiapkan dalam administrasi usaha adalah adanya formulir, kartu atau buku untuk mencatat atau membuat dokumen, antara lain buku produksi, buku penjualan, buku penerimaan kas, buku piutang, buku voucher, faktur penjualan, kuitansi, surat jalan dan lain – lain.Hal yang tidak kalah penting dalam pengelolaan administrasi adalah mengatur administrasi kantor. Administrasi kantor yang diatur sebaik – baiknya dengan tujuan sebagai berikut.a. Memberikan kepuasan kepada para pelanggan dan konsumenb. Memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermatc. Membantu perusahaan memelihara sainganAdapun cara mengatur administrasi kantor adalah sebagai berikut.a. Memilih dan menempatkan alat – alat perkantoran secara baik dan tertibb. Menyusun dan mengatur warkat – warkatc. Merinci dan membeli administrasi kantor dan perlengkapan lainnyad. Mengatur tata ruang kantor berikut alat – alat administrasinya.e. Mengatur pesanan barang, berkas katalog, dan daftar harga.Dengan Kata lain pengaturan administrasi kantor adalah sebagai berikut.a. Penyimpanan, pemeliharaan, dan pengembangan, informasib. Penyediaan dan pemeliharaan sarana kantorc. Penggunaan, pengaturan, dan pengarsipan dokumen – dokumen administrasi.
Friday, February 10, 2017 Edit
Administratsi usaha dalam arti sempit artinya melakukan kegiatan-kegiatan, catat mencatat, surat menyurat, pembukuan dan sebagainya. Sedangkan pengertian administrasi usaha secara luas adalah suatu proses yang umumhya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk perrkumpulan
| Mengenal Administrasi Usaha |
- Adanya kelompok manusia yang terkait di dalam dunia usaha
- Adanya tujuan yang diharapkan di dalam dunia usaha
- Adanya kerja sama usaha dengan semua pihak
- Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur
- Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha atau bisnis ke dalam buku-buku administrasi
- Memelihara buku-buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar
- Pengaturan catatan dan dokumen transaksi usaha
- Pengaturan catatan dan dokumen pemasaran dan penjualan produk
- Pengaturan catatan dan dokumen para konsumen atau pembeli
- Pengaturan catatan dan dokumen personalia perusahaan
- Pengaturan catatan dan persiapan dokumen-dokumen perusahaan
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan pengendalian usaha
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan usaha
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaanmengevaluasi kegiatan usaha
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menyusun program pengembangan kegiatan usaha
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menunjukan adanya bukti-bukti kegiatan usaha
- Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan dalam pengembangan dan pengendalian usaha
Baca Juga : Tabel Angsuran Gadai BPKB Motor di Bank BRI
Macam-macam catatan kegiatan administrasi usaha- Surat menyurat
- Perjanjian dagang
- Pemesanan dan pengiriman produk
- Pemasaran produk
- Persediaan
- Kepegawaian
- Proses produksi
- Gudang
- Pencatatan produksi dan pengadaan barang di antaranya, pencatatan produksi barang, pencatatan penyediaan barang
- Pencatatan barang dagangan dan produksi antara lain, pencatatan produksi barang, pencatatan retern dan kalim
- Buku produksi
- Buku penjualan
- Buku penerimaan kas
- Buku piutang
- Buku voucher
- Faktur penjualan
- Kuitansi
- Surat jalan