KOMPAS.com/Gischa Prameswari
Ilustrasi pentingnya ilmu manajemen
KOMPAS.com - Manajemen adalah ilmu tentang perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, serta pengawasan kegiatan demi tercapainya tujuan bersama yang telah ditetapkan.
Seluruh organisasi atau perusahaan membutuhkan ilmu manajemen. Karena tanpanya, organisasi atau perusahaan akan kesulitan dalam meraih tujuan bersama.
Menurut Hari Sucahyowati dalam buku Pengantar Manajemen (2017), ilmu manajemen diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi, menjaga keseimbangan antar berbagai tujuan, serta guna mencapai efisiensi dan efektivitas.
Atas dasar tiga hal tersebut, ilmu manajemen sangat penting untuk dipelajari dan diterapkan dalam organisasi atau perusahaan.
Baca juga: Definisi Akuntansi Manajemen dan Manfaatnya bagi Perusahaan
Alasan pentingnya ilmu manajemen
Kenapa manajemen itu penting?
Ilmu manajemen penting karena dapat membantu organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan dengan cara yang telah ditetapkan. Manajemen membantu manusia mengatur dan menyusun strategi yang tepat.
Mengutip dari buku Pengantar Manajemen (2018) karya M. Anang Firmansyah dan Budi W. Mahardhika, ilmu manajemen mempermudah pekerjaan manusia lewat ilmu dan pengetahuan yang dipelajari.
Bisa dikatakan, ilmu manajemen sangat berperan besar dalam sukses atau tidaknya sebuah pekerjaan. Apabila manajemennya baik, pekerjaan akan teratur dan berhasil. Sebaliknya, jika manajemennya kurang baik, pekerjaan akan terhambat dan tidak teratur.
Manajemen adalah sebuah tahapan kegiatan yang saling berhubungan satu sama lain. Artinya manajemen meliputi tahapan kegiatan mulai dari awal hingga akhir, yakni tercapainya tujuan bersama.
Baca juga: Manajemen Strategi: Definisi Para Ahli dan Tugasnya
Jika disimpulkan, ada empat alasan utama kenapa manajemen itu penting, yaitu:
- Ilmu manajemen membantu organisasi atau perusahaan untuk meraih tujuan bersama.
- Ilmu manajemen membantu manusia untuk mengatur dan menyusun strategi yang tepat.
- Ilmu manajemen mempermudah pekerjaan manusia, khususnya dalam pengelolaan organisasi atau perusahaan.
- Ilmu manajemen menentukan kesuksesan kegiatan, mulai dari awal hingga akhir.
Baca berikutnya
George R. Tarry seperti yang dikutip Syafaruddin menjelaskan bahwa manajemen adalah kemampuan mengarahkan dan mencapai hasil yang diinginkan dengan tujuan dari usaha-usaha manusia dan sumber daya lainnya
Manajemen dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia , diartikan proses penggunaan sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran. Dalam istilah manajemen terdapat tiga pandangan yang berbeda, pertama: Mengartikan administrasi lebih luas dari pada manajemen (manajemen merupakan inti dari administrasi), kedua: melihat manajemen lebih luas dari administrasi dan ketiga: pandangan yang beranggapan bahwa manajemen identik dengan administrasi (Mulyasa, 2002)
Sifat dasar manajemen adalah sangat beragam, karena mencakup banyak dimensi aktivitas dan lembaga. Manajemen berhubungan dengan semua aktivitas organisasi dan dilaksanakan pada semua level organisasi. Karena itu manajemen bukan merupakan sesuatu yang terpisah atau pengurangan fungsi suatu organisasi tidak hanya memiliki mengelola satu bidang tetapi juga sangat luas sebagai contoh: bidang produksi, pemasaran, keuangan atau personil. Dalam hal ini manajemen suatu proses umum terhadap semua fungsi lain yang dilaksanakan dalam organisasi. Tegasnya manajemen adalah suatu perpaduan aktivitas (Syafaruddin, 2001).
Aktivitas manajemen mencakup spektrum yang sangat luas, sebab dimulai dari bagaimana menentukan arah organisasi di masa depan, sampai mengawasi kegiatan untuk mencapai tujuan. Maka dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien manajemen harus difungsikan sepenuhnya pada setiap organisasi (Syafaruddin, 2005).
Manajemen merupakan bagian terpenting dari keseluruhan kegiatan organisasi. Di dalam manajemen dianggap sebagai reformis dalam memperbarui persyaratan persyaratan kerja, kondisi kerja, standar kerja. Memberi batasan manajemen sebagai seni dan ilmu dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian terhadap orang serta mekanisme kerja untuk mencapai tujuan (Siswanto, 2005).
Mempelajari teori manajemen membantu kita menjadi seorang manajer yang efektif dalam mengelola organisasi yang semakin kompleks dewasa ini. Manajemen merupakan disiplin ilmu yang berfokus pada hasil yang mudah dilaksanakan. Teori adalah kumpulan prinsip yang disusun secara sistematis. Sedangkan konsep adalah simbol yang dipakai untuk menjelaskan pengertian tertentu dalam teori. Ada beberapa alasan mengapa perlu mempelajari teori manajemen antara lain :
- Teori mengarahkan keputusan manajemen.
- Teori membentuk pandangan kita mengenai organisasi.
- Teori membuat kita sadar mengenai lingkungan usaha.
- Teori merupakan suatu sumber ide baru.
Sebagian dari Anda mungkin pernah merasa tidak memiliki waktu yang cukup dalam mengerjakan sesuatu. Sehingga beban tugas dan pekerjaaan bisa menumpuk walaupun mendekati deadline. Penyebabnya yaitu Anda kurang pandai dalam mengatur waktu atau yang disebut ilmu manajemen waktu.
Ilmu manajemen biasanya dapat diartikan sebagai ilmu pengetahuan yang secara sistematis, supaya organisasi Anda bisa bekerja sama sesuai dengan susunan kegiatan tersebut. Hingga kemudian pekerjaan tersebut menghasilkan sesuatu yang bermanafaat bagi masyarakat dan perusahaan.
Ilmu manajemen juga dikatakan salah satu cara keberhasilan sebuah organisasi bisnis Anda dalam melaksanakan dan mengatur rencana, membangun organisasi, mengarahkan, pengawasan, dan pengendalian. Untuk meraih keberhasilan tersebut, sebaiknya Anda lebih memahami apa itu ilmu manajemen, prinsip, fungsi serta jenisnya pada artikel ini sebagai berikut.
Ilmu manajemen yang baik sangat penting dalam mengatur dan mengarahkan sekelompok atau sebuah organisasi. Sehingga proses manajemen tersebut dapat terstruktur demi mencapai tujuan dan meraih keberhasilan perusahaan.
Pengertian Ilmu Manajemen
Menurut Pendapat Ricky W. Griffin Pengertian manajemen adalah proses perencanaan, organisasi, koordinasi, dan kontrol pada sumber daya agar tujuan tercapai secara efektif dan efisien. Efektif di sini maksudnya tujuan tercapai sesuai rencana, dan efisien berarti bahwa manajemen dilakukan secara cermat, terorganisir, dan tepat waktu.
Pada ilmu manajemen adalah perencanaan terstruk yang sangat penting bagi aktivitas kehidupan Anda maupun organisasi, supaya kegiatan tersebut dapat terorganisir dan diperlukan untuk dapat menjalankan semua rencana organisasi. Dengan menjalani kegiatan yang sesuai dengan ilmu manajemen, sudah pasti akan menyelesaikan dan dikelola oleh organisasi demi mencapai tujuan bisnis.
Banyak sekali ilmu manajemen yang dipakai pebisnis dari aspek waktu, perencanaan hingga keuangan. Sehingga dengan memanfaatkan manajemen keuangan, sangat penting bagi Anda yang ingin mengkontrol keuangan pada pembukuan Anda supaya tidak terlalu boros.
Solusinya untuk Anda yang ingin melakukan pembukuan yang rapi denganmenggunakan teknologi sofware akuntansi atau manfaatkan layanan profesional seperti jasa pembukuan. Dengan menggunakan jasa pembukuan, juga dapat membantu perhitungan dan pelaporan pajak untuk membantu para pengusaha yang sibuk setiap harinya.
Unsur Manajemen Bisnis
Dengan mengetahui beberapa unsur manajemen, akan menjadi peran penting dalam kegiatan organisasi bisnis Anda untuk kedepannya. Berikut beberapa unsur manajemen adalah :
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Manajemen sumber daya manusia merupakan bagian penting dalam sebuah mencapai keinginan dan tujuan perusahaan. Karena, tanpa sumber daya manusia susunan kegiatan manajemen tidak akan direncanakan.
2. Keuangan
Adanya unsur manajemen keuangan sangat penting bagi perusahaan, yang dapat mempengaruhi kesehatan keuangan bisnis. Adanya biaya operasional pada kegiatan perusahaan tentu memerlukan manajemen untuk mengelola keuangan dan uang yang dibutuhkan dapat berjalan dengan lancar.
3. Material Atau Bahan Baku
Pada unsur manajemen material, bahan baku dan bahan jadi merupakan faktor penting dalam mempengaruhi kualitas produk. Sehingga sebaiknya Anda memperhatikan jika material dan bahan yang dipilih harus lebih bagus dan tujuan perusahaan juga tercapai.
4. Mesin
Adanya mesin teknologi dapat lebih diperhatikan bagi Anda yang sedang memulai bisnis, karena pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih mudah bagi para karyawan. Sehingga tujuan perusahaan tercapai efektif dan efesien.
5. Metode
Adanya metode akan mempengaruhi manajer dalam menyusun manajemen. Dengan metode ini juga merupakan campur tangan organisasi. Sehingga metode ini dibuat harus sesuai dengan target, fasilitas, waktu, uang serta kegiatan bisnisnya sehingga kegiatan manajemen menjadi lancar.
6. Pasar
Bagian unsur ini sangat penting karena produk sebuah bisnis dapat berkembang dan menjadi terkenal dipasaran. Pada unsur pasar sebagai bahan material atas barang dan jasa yang sudah dijual harus memiliki kualitas yang sangat baik.
Fungsi Manajemen Pada Bisnis
Dengan mengetahui beberapa fungsi manajemen, yang akan diterapkan menjadi sebuah prinsip manajemen pada sebuah bisnis. Akan menjadi peran penting dalam kegiatan organisasi bisnis Anda untuk kedepannya. Berikut beberapa fungsi manajemen adalah :
1. Perencanaan
Sebagai fungsi manajemen dalam perencanaan dimasa depan akan menentukan keberhasilan perusahaan. Pada fungsi perencanaan ini, berguna mengevaluasi dan membantu kegiatan perusahaan yang baru dilakukan. Sehingga dapat diatur sedemekian rupa demi mencapai tujuan perusahaan.
2. Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian, berguna dalam mengkordinasikan berbagai kegiatan diperusahaan. Cara ini sangat penting dalam memudahkan manajer untuk mengawasi karyawannya, supaya bisa menjalankan kegiatan secara efektif dan efisien.
3. Kepegawaian
Fungsi kepegawaian berguna dalam merekrut dan mempertahankan tenaga kerja secara tepat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, baik di tingkat manajerial maupun non-manajerial. Adanya fungsi ini supaya tujuan perusahaan yang dicapai menjadi lebih efektif dan efesien.
4. Pengarahan
Pada fungsi pengarahan berkaitan langsung dengan kepemimpinan, komunikasi, motivasi dan pengawasan. Didalam fungsi ini berguna sebagai komunikasi yang baik dan sangat diperlukan agar sistem informasi manajemen bisa diterima oleh para pekerja.
5. Pengkontrolan
Dengan mengkontrol juga dapat dikatakan sebagai alat ukur kinerja perusahaan atau yang disebut key performance indikator, supaya tujuan perusahaan dapat tercapai dengan lebih mudah. Sebagai fungsi pengontrolan dapat dilakukan untuk evaluasi kegiatan apa saja yang pekerja lakukan dan sesuai dengan tugas mereka.
Baca Juga : Perbedaan Jenis Bisnis B2B dan B2C Yang Harus Anda Tahu
Jenis Manajemen
Setelah mengetahui ilmu manajemen, pada sebuah bisnis manajemen juga memiliki banyak contoh jenis. Yaitu sebagai berikut beberapa jenis manajemen yang paling umum adalah :
Ilmu manajemen merupakan salah satu pekerjaan tersulit di dunia kerja. Pada bagian manajemen juga menjadi penentu hal yang mutlak bagi perusahaan, termasuk laporan keuangan yang menunjang proses manajemen.
Untuk memiliki manajemen keuangan dan pembukuan yang lebih baik, Anda bisa menggunakan software akuntansi Harmony untuk mempermudah proses akuntansi secara menyeluruh. Aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang melakukan pengelolaan manajemen keuangan secara real time.
Jangan lupa untuk kunjungi sosial media Harmony supaya tidak ketinggalan berita terbaru seputar keuangan, bisnis dan lainnya? sukai dan ikuti updatenya melalui Facebook, Instagram, dan Linked In Harmony.