Mengambil karakter angka di excel

Dalam data Microsoft Excel terkadang kita menemui data yang bercampur antara angka dan huruf. Jika data tersebut jumlahnya banyak, maka akan sangat memerlukan waktu yang lama untuk memisahkannya jika dilakukan secara manual. Pada kesempatan kali ini, saya akan share tentang cara memisahkan angka dan huruf di Excel dengan mudah dan cepat.

Cara memisahkan angka dan huruf di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara. Diantaranya menggunakan rumus, menggunakan Tool Bar yang ada pada Microsoft Excel dan juga bisa menggunakanan memasukan sebuah Script.

Cara memisahkan angka dan huruf di Excel dengan menggunakan Tool Bar hanya tersedia pada Excel versi baru, yaitu Excel 2013 ke atas.

Pada artikel ini akan dijelaskan cara memisahkan angka dan huruf di Excel dengan menggunakan rumus. Saya pastikan cara ini bisa dilakukan pada Microsoft Excel semua versi.

Secara umum, penggunaan rumus untuk memisahkan angka dan huruf di Excel ini sebenarnya tidak terpaku perhadap angka atau huruf. Namun terletak pada posisi abjad (angka maupun huruf) yang ingin dipisahkan tersebut (di kiri, tengah atau kanan).

Sebagai contoh, di sini saya memisahkan angka dan huruf dengan tanda kurang (-), memisahkan angka dan huruf dengan kolom/tabel yang berbeda, mengambil angka saja ataupun mengambil hurufnya saja hanya menggunakan sebuah rumus.

Silahkan temen-temen bisa lihat pada contoh gambar di bawah berikut ini.

Kita akan bahas satu per satu pada gambar di atas

Baca juga: Cara Mengubah Koma Menjadi Titik di Excel

1. Cara Mengambil Huruf di Excel

Pertama kita pada nomor 1 terlebih dahulu, huruf berada pada posisi paling kiri.

• =LEFT(B2;4)
• Left artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kiri
• B2 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 4 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kiri

Skarang kita ke nomor 2, huruf berada pada posisi paling kanan

• =RIGHT(B3;7)
• Right artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kanan
• B3 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 7 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kanan

Skarang kita ke nomor 3, huruf berada pada posisi paling kiri dan kanan
Jika ingin mengambil kata “apel” dan “merah” pada kolom yang berbeda, silahkan lakukan seperti nomor 1 dan nomor 2. Namun jika ingin menyatukan dalam satu kolom, ikuti langkah seperti di bawah.

• =LEFT(B4;4)&" "&RIGHT(B4;5)
• Left artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kiri
• B4 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 4 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kiri
• & artinya untuk menggabungkan rumus
• " " artinya notasi untuk memisahkan huruf dari rumus ke satu dan rumus ke dua (antara tanda petik bisa di isi dengan apa saja untuk memisahkan, di sini saya menggunakan spasi)

2.Cara Mengambil Angka di Excel

Langkah-langkah mengambil angka pada nomor 1

• =RIGHT(B2;3)
• Right artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kanan
• B2 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 3 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kanan

Langkah-langkah mengambil angka pada nomor 2

• =LEFT(B3;6)
• Left artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kiri
• B3 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 6 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kiri

Langkah-langkah mengambil angka pada nomor 3

• =MID(B4;5;4)
• Mid artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari tengah
• B4 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 5 artinya nomor urut angka atau huruf yang diambil dari kiri
• 4 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil

3.Cara Memisahkan Angka dan Huruf di Excel

Sebenarnya untuk cara yang ketiga ini sudah kita ulas di atas, yaitu di bagian cara mengambil huruf di Excel pada nomor 3. Hanya perbedaannya ada pada pemberian notasi dan juga merupakan gabungan dari ketiga rumus di atas (gabungan rumus Left, Mid dan Right).

• =LEFT(B4;4)&"-"&MID(B4;5;4)&"-"&RIGHT(B4;5)
• Left artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kiri
• B4 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 4 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kiri
• & artinya untuk menggabungkan rumus
• "-" artinya notasi untuk memisahkan huruf dari rumus ke satu dan rumus ke dua (jika pada cara mengambil huruf di Excel di nomor 3 saya menggunakan spasi, kali ini menggunakan tanda strip, silahkan bisa diganti dengan notasi sesuai kebutuhan yang dinginkan )
• Mid artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari tengah
• B4 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 5 artinya nomor urut angka atau huruf yang diambil dari kiri
• 4 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil
• Right artinya kita akan memulai mengambil angka atau huruf dari sebelah kanan
• B4 artinya kolom dan baris yang akan kita ambil angka atau hurufnya
• 5 artinya jumlah urutan angka atau huruf yang diambil dari kanan

Dengan memahami fungsi rumus pada uraian di atas, temen-temen sudah bisa mengetahui cara memisahkan angka dan huruf di Excel. Selanjutnya temen-temen tinggal silahkan improv dengan rumus tadi dan sesuaikan dengan kebutuhan.

Semoga artikel tadi bermanfaat.