APLIKASI PENGOLAH ANGKA (SPREADSHEET) Marwana Nurdin, SST
Kompetensi Dasar 3.1Menerapkan paket program pengolah angka/spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan 4.1Mengoperasikan paket program pengolah angka Indikator Pencapaian Kompetensi Menjelaskan pengertian paket program pengolah angka (spreadsheet) Menjelaskan jenis paket program pengolah angka (spreadsheet) Menjelaskan fungsi paket program pengolah angka Membuat kajian tentang identifikasi fitur-fitur produk paket pengolah angka/spreadsheet Melakukan pemilihan produk paket program pengolah angka/spreadsheet Mengoperasikan paket program pengolah angka
Materi Pembelajaran Spreadsheet (lembar sebar) adalah software (program) untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris dan kolom. Pengolah angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Data dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus kita letakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran JENIS-JENIS SPREADSHEET Apapun yang ada dalam pikiran anda saat ini tentang komputer maupun dengan Software spreadsheet-nya, semua akan memberikan banyak kemudahan kepada kita. Saat ini jenis software spreadsheet yang sering digunakan cukup banyak diantaranya sebagai berikut: Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran JENIS-JENIS SPREADSHEET Microsoft Lotus 123 Quatro Pro Linux Microsoft Excel Lotus Millenium (Version 9.5) Quatro Pro Open Office.org Calc Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Fungsi Spreadsheet Hal-hal yang dapat kita lakukan dengan memanfaatkan software Spreadsheet antara lain sebagai berikut : Membuat tabel. Melakukan perhitungan yang menggunakan tabel (tabulasi). Laporan keuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji, dan lain sebagainya. Membuat grafik. Penghitung rumus statistik. Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Pemilihan produk paket program pengolah angka Dari sekian banyak program spreadsheet, tak ada yang lebih mudah mengoperasikannya, tergantung kebiasaan kita menggunakannya. Adapun yang biasanya digunakan dalam aktivitas pembelajaran disekolah adalah program aplikasi pengolah angka dengan basis Microsoft Excel Microsoft Excel, atau biasa disebut Excel, merupakan program spreadsheet (pengolah data) yang mempunyai kemampuan meng-olah data secara luas pada bidang akuntansi, teknik, statistik dan bidang-bidang lain yang memerlukan perhitungan dengan cepat dan teliti. Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Pemilihan produk paket program pengolah angka Excel dikenal sebagai program spreadsheet yang lebih mudah digunakan dibandingkan program spreadsheet yang lain. Kemudahan tersebut terlihat jelas dari banyaknya fasilitas rumus siap pakai (fungsi) yang disediakan Excel. Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Langkah – Langkah Mengoperasikan Paket Program Pengolah Angka STAR ALL PROGRAM MICROSFT OFFICE MS. OFFICE EXCEL Melalui Shortcut Klik ganda pada icon MS.Office Excel yang ada di dekstop Melalui Run Klik Start menu => ketik Run pada search => pada jendela run,klik tombol browse u/ mencari program ms.excel contoh : c:\program files\microsoft office\office 14\excel exe. kemudian klik OK. Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Tab ribbon : Toolbar yang berisi beberapa group dan trdiri dari beberapa perintah seperti : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View Title Bar : Nama file yang sedang aktif Group Berisi berbagai perintah yang telah dikelompokka berdasarkan fungsinya Formula bar : berfungsi untuk tempat penulisan formula Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran Tab ribbon : Toolbar yang berisi beberapa group dan trdiri dari beberapa perintah seperti : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View Title Bar : Nama file yang sedang aktif Group Berisi berbagai perintah yang telah dikelompokka berdasarkan fungsinya Formula bar : berfungsi untuk tempat penulisan formula Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FILE BARU Klik Office Button Pilih New Klik Blank Workbook Klik Create Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran LANGKAH-LANGKAH MENYIMPAN FILE Klik Office Button Pilih Save (Ctrl+S) Tentukan Lokasi penyimpanan; Misalnya My Document Beri Nama File, Misal; Latihan 1 Klik Save Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran LANGKAH-LANGKAH MEMBUKA FILE Klik Office Button Pilih Open (Ctrl+O) Tentukan Lokasi data yang ingin dibuka; Misalnya My Document Beri Nama File, Misal; Latihan 1 Klik Open Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran LANGKAH-LANGKAH MENAMBAH TOMBOL PADA QUICK ACCESS TOOLBAR Klik Customize Quick Access Toollbar Klik More Commands Pada bagian Choose command form pilih All Commands Pilih tool yang ingin kita tambahkan, misalnya Form Lalu klik Add Klik OK Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
Materi Pembelajaran LANGKAH-LANGKAH MENUTUP LEMBAR KERJA Klik tanda Close (X) yang terdapat disudut kanan atas lembar kerja Klik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No Jika tidak ingin menyimpan dokumen Klik Cancel untuk membatalkan Smk Negeri 2 SAmbon Home Pengertian Jenis-Jenis Fungsi Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Pemilihan Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka Fitur Produk Paket Pengolah Angka
THANKS FOR ATTENTION Created by Marwana Nurdin SST home
MODUL PEMBELAJARAN MENERAPKAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET YANG DITETAPKAN PERUSAHAAN MATA PELAJARAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET Kompetensi Keahlian AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA Penulis : MEGO WAHYU PUTRI, S.Pd SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 SAMBENG DINAS PENDIDIKAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR 2019 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunianya, penyusun dapat menyelesaikan Modul Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Modul ini kami susun dengan tujuan membantu peserta didik untuk lebih memahami materi pelajaran Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet, yang diajarkan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga pada kelas X. Penerapan Kurikulum 2013 mengacu pada paradigma belajar kurikulum abad 21, menyebabkan terjadinya perubahan, yakni dari pengajaran (teaching) menjadi belajar (learning), dari pembelajaran yang berpusat pada guru (teacher centered) menjadi pembelajaran yang berpusat pada peserta didik (student centered), dari pembelajaran pasif (passive learning) ke cara peserta didik aktif (active learning) atau stuent active learning. Modul “ MENERAPKAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET” ini disusun berdasarkan tuntutan paradigm pembelajaran kurikulum 2013 diselaraskan berdasarkan pendekatan model pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan belajar kurikulum abad 21, yaitu pendekatan model pembelajaran berbasis peningkatan ketrampilan proses sains. Kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih banyak memiliki kekuangan, untuk itu penyusun mengaharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun, sebagai upaya penyempurnaan modul ini. Penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam membantu terselesaikannya modul ini. Lamongan, 1 Agustus 2019 Penulis DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ………………………………………………………… i DAFTAR ISI ………………………………………………………… ii DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………….... iii DAFTAR TABEL ………………………………………………………… iv PETA KEDUDUKAN MODUL ………………………………………………………… v KEGIATAN PEMBELAJARAN ………………………………………………………… 1 MENERAPKAN PAKET PROGRAM PENGOLAH ANGKA/ SPREADSHEET YANG DITETAPKAN OLEH PERUSAHAAN …………………………………………………. 1 A. Tujuan Pembelajaran ………………………………………………………… 1 B. Uraian Materi ………………………………………………………… 1 1. Hakikat Paket Program Pengolah Angka/ Spreadsheet ..……………………… 1 2. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka/ Spreadsheet …………………... 3 C. Rangkuman ………………………………………………………… 9 D. Soal Esay ………………………………………………………… 10 E. Tes Formatif ………………………………………………………… 10 F. Kunci Jawaban Tes Formatif ………………………………………………………… 12 G. Tes Psikomotor (Praktik) ………………………………………………………… 14 DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………… 15 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Peta Modul Gambar 1.2 Menjalankan Ms.Excel melalui Shortcut Gambar 1.3 Menjalankan Ms. Excel melalui Start Gambar 1.4 Klik All program atau shortcut Gambar 1.5 Tampilan lembar kerja Ms. Excel Gambar 1.6 Tampilan menu Ms. Excel Gambar 1.7 Langkah awal membuat file Ms. Excel Gambar 1.8 Langkah akhir membuat file Ms. Excel Gambar 1.9 Langkah awal menyimpan file Ms. Excel Gambar 1.10 Langkah akhir menyimpan file Ms. Excel Gambar 1.11 Langkah awal membukia file Ms. Excel Gambar 1.12 Langkah akhir membuka file Ms. Excel Gambar 1.13 Langkah menutup lembar kerja Ms. Excel DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Tabel Kompetensi Inti Table 1.2 Tebel Kompetensi Dasar PETA KEDUDUKAN MODUL Modul ini merupakan modul ke 1 dari 14 modul yang akan dikembangkan bagi peserrta didik Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Sambeng Kabupaten Lamongan, Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga, mata pelajaran Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet. KD 3.1 KD 4.1 KD 3.8 KD 4.8 KD 3.9 KD 4.9 SISWA KOMPETEN PENGETAHUAN KETRAMPILAN KD 3.2 KD 4.2 KD 3.7 KD 4.7 KD 3.10 KD 4.10 KD 3.3 KD 4.3 KD 3.6 KD 4.6 KD 3.11 KD 4.11 KD 3.14 KD 4.14 KD 3.4 KD 4.4 KD 3.5 KD 4.5 KD 3.12 KD 4.12 KD 3.13 KD 4.13 Gambar 1.1 Peta kedudukan modul Menerapkan paket program pengolah angka/ spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan PENDAHULUAN A. DESKRIPSI Informasi akuntansi sangat berguna bagi perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan tersebut dengan mengadakan pencatatan akuntansi yang sesuai standar kuntansi. Pencatatan tersebut akan menghasilkan laporan keuangan yang accountable dan dapat dipercaya sehingga dapat memberikan informasi yang tepat bagi penggunannya. Pencatatan akuntansi dapat dilakukan baik secara manual maupun dengan komputerisasi. Akuntansi berbasis komputer ini pada prinsipnya sama dengan menyelesaikan akuntansi secara manual, akan tetapi ada pekerjaan-pekerjaan yang dapat diambil alih oleh komputer untuk otomatisasi sehingga informasi yang dihasilkan dapat berguna untuk pengambilan keputusan yang cepat dan tepat pula. Sebagaimana program akuntansi berbasis komputer lainnya, aplikasi akuntansi dengan microsoft excel ini juga akan menghasilkan otomatisasi siklus akuntansi. Pemakai hanya perlu mencatat transaksi dalam jurnal dan selanjutnya program akan menghasilkan buku besar dan laporan keuangan secara otomatis. Gunakan modul ini bersama dengan buku Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet X SMK kurikulum 2013. Untuk mencapai hasil yang terbaik cara menggunakan modul ini disarankan untuk mengikuti langkah- langka berikut ini : 1. Pelajari setiap bab sampai tuntas, sehingga Peserta didik merasa sudah mengusai seluruhnya materinya dan nilai hasil tes formatif yang berupa uji kompetensi minimal memiliki skor 80. 2. Untuk mempelajari satu bab, mulailah dengan mencermati informasi di awal bab dan mengikuti petunjuk untuk mempelajari halaman-halaman yang disarankan 3. Setelah peserta didik merasa cukup mengerti apa yang peserta didik pelajari, kerjakan latihan soal yang disarankan. Sebagaian soal latihan telah ada di buku cetak, sebagaian ada di modul ini. 4. Jika peserta didik mampu mengerjakan soal latihan tanpa petunjuk yang berupa ramburambu akan sangat baik, artinya Peserta didik memang sudah terbiasa dan mampu belajar mandiri. Tetapi jika merasa masih kesulitan gunakan petunjuk tersebut untuk membantu Peserta didik. 5. Cocokkan hasil jawaban peserta didik dengan kunci jawaban yang etrsedia, jika peserta didik ragu mintalah saran kepada guru atau pembimbingmu. 6. Lanjutkan dengan mengikuti saran yang ada pada modul ini. 7. Pada akhir sub bab Peserta didik akan diminta untuk mengerjakan test formatif untuk mengukur sejauh mana tingkat penguasaan dengan mengerjakan Uji Kompetensi yang disarankan. Kerjakan secara mandiri dan dengan sungguh- sungguh dan jangan mencoba membuka kunci jawaban yang berupa pedoman penskoran. Pastikan bahwa peserta didik sudah mengerjakan secara maksimal sesuai kemampuan peserta didik. 8. Cocokkan jawaban Peserta didik dengan pedoman penskoran yang tersedia. Jika jawaban Peserta didik sama sekalli berbeda pada soal atau langkah tertentu berilah skor nol. Jika jawaban peserta didik tepat beri skor sesuai skor yang tersedia. Jika jawaban peserta didik mendekati jawaban yang tersedia, berilah skor dengan memperkirakannya disbanding dengan skor yang tercantum. 9. Hitung skor akhirsesuai aturan yang telah tersedia. Skor tersebut dapat dijadikan ukuran tingkat penguasaan Peserta didik. Ikuti saran yang diberikan sesuai skor yang akan diperoleh. B. PRASYARAT Materi yang akan dipejari dalam modul ini sebagian sudah Peserta didik pelajari pada waktu masih di SMP dan sebagaian lainnya merupakan materi baru. Pada saat masih SMP Peserta didik pernah mempelajari mata pelajaran TIK. Pada jenjang ini, materi- materi tersebut akan diperluas dan diperdalam lagi sesuai tuntutan kompetensi tingkat SMK. C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Untuk peserta didik. 1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet. 2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : a. unit komputer yang siap digunakan; b. sistem operasi yang siap digunakan; c. buku manual perangkat lunak pengolah angka; d. SOP dalam pengoperasian perangkat lunak pegolah angka. 3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya, yaitu 3.2 Menganalisis Data. 4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah : 1. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materimateri yang relatif baru bagi peserta didik. 2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar. 3. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik. 4. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar. 5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. 6. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan. 7. melaksanakan penilaian. 8. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana pembelajaran selanjutnya. 9. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik D. TUJUAN AKHIR Tujuan disusunnya modul ini adalah memberikan pengetahuan, ketrampilan dan sikap Menerapkan paket program pengolah angka/ spreadsheet yang diterapkan di perusahaan. Setelah mempelajari modul ini diharapkan : 1. Peserta didik dapat mengemukakan jenis program pengolah angka/ spreadsheet 2. Peserta didik dapat Mengemukakan fungsi paket program pengolah angka/ spreadsheet 3. Peserta didik dapat mengemukakan menu pada tampilan jendela aplikasi program pengolah angka/ spreadsheet dengan menggunakan Microsoft Excel 4. Peserta didik dapat mengemukakan langkah mengoperasaikan Microsoft Excel 5. Peserta didik dapat menunjukkan bagian- bagian pada tampilan Microsoft Excel 6. Peserta didik dapat menunjukkan cara mengoperasikan Microsoft excel E. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR Tabel 1.1 Kompetensi Inti KOMPETENSI INTI 3 Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Dasardasar Akuntansi dan Keuangan pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. KOMPETENSI INTI 4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang Dasar-dasar Akuntansi dan Keuangan. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Tabel 1.2 KOMPETENSI DASAR 3 KOMPETENSI DASAR 4 3.1 Menerapkan paket program pengaolah 4.1 Mengoperasikan paket program pengolah angka/ spreadsheet yang ditetapkan oleh angka/ spreadsheet. perusahaan. F. TUGAS CEK KEMAMPUAN AWAL SOAL : 1. Jelaskan yang anda ketahui tentang program pengolah angka! 2. Jelaskan tujuan dan manfaat dari penerapan program pengolah angka/ spreadsheet di perusahaan! 3. Jelaskan cara membuat file Microsoft Excel baru! 4. Jelaskan fungsi dari Quick access Menu! 5. Jelaskan cara menutup file lembar kerja Microsoft Excel! KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 Menerapkan paket program pengolah angka/ spreadsheet yang ditetapkan oleh perusahaan. A. Tujuan Pembelajaran 1. Setelah membaca literature, peserta didik dapat mengemukakan definisi program pengolah angka/ spreadsheet dengan benar 2. Setelah berdiskusi peserta didik dapat mengemukakan jenis program pengolah angka/ spreadsheet dengan benar. 3. Setelah berdiskusi peserta didik dapat mengemukakan fungsi program pengolah angka/ spredsheet dengan benar. 4. Setelah berdiskusi peserta didik dapat mempraktikkan cara pengoperasian Microsoft Excel secara benar dan mandiri. 5. Setelah berdiskusi peserta didik dapat menunjukkan bagian- bagian pada tampilan jendela Miscrosoft Excel secara benar dan mandiri. B. Uraian Materi 1. Hakikat Paket Program Pengolah Angka/ spreadsheet 1) Definisi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet Program pengolah angka/ spreadsheet popular digunakan di perusahaan untuk membantu menghitung, menganalisis, membuat grafik, dan memanajemen data. Secara umum program pengolah angka adalah table data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisikan perhitungan-perhitungan tertentu ang digunakan untuk menganalisis data berupa data statistic, perhitungan akuntansi, dan pembuatan time schedule atau grafik. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yanng telah terdefinisi dengan nilai lainnya. Jika salah satu nilai diubah maka nilai yang lain juga perlu diubah. Dalam program pengolah angka, setiap nilai menempati suatu sel sehingga kita dapat mendefinisikan tipe data dan hubungannya dengan sel lain. 2) Jenis Program Pengolah Angka/ Spreadsheet Salah satu program pengolah angka yang popular digunakan di perusahaan adalah Microsoft Excel. Selain Microsoft Excel, beberapa jenis program pengolah angka yang dapat digunakan antara lain sebagai berikut. Lotus 1-2-3, merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IMB. Aplikas ini dapat dioperasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat menukarkan dokumen dengan aplikasi lain, seperti Excel Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka yang masih dalam tahap pengembangan. Tetapi fungsi spreadsheet standar sudah bisa digunakan. Begitu juga dengan pemakaian fungsi- fungsi matematika dan statistic. Star Office Calc, merupakan aolikasi pengolah angka yang memiliki kelebihan untuk mengklarifikasi data dari lembaran kerja atau membantu pengguna membuat grafik dan mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain. Open Office Calc, merupakan aplikas pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform serta cenderung lebih mudah digunakan karena didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan. Abacus, merupakan aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan memiliki tampiloan yang sangat mudah digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain. Gnumeric, merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang lebih mudah digunakan, dimana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu dan tombol toolbar. WingZ, merupakan program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform dan freeware, meski dibatasi hanya untuk penggunaan nonkomersial dan tidak untuk dijual kembali. Xxl, merupakan aplikasi pengolah angka yang mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan serta dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang umumnya tidak ada di aplikasi pengolah angka lain. Microsoft Excel, merupakan salah satu aplikasi perkantoran yang memiliki pengguna cukup banyak. Aplikasi pengolah angka ini secara khusus digunakan untuk membuat table beserta perhitungan data didalamnya. Tidak hanya pembuatan table laporan keuangan, namun dapat dimanfaatkan untuk pembuatan dokumen spreadsheet lainnya, seperti memo, kalender, bermacam label, jadwal kegiatan, form isian dan daftar inventaris. 3) Fungsi Program Pengolah Angka/ Spreadsheet Beberapa fungsi dari program pengolah angka adalah sebagai berikut : Membuat table data Membuiat lembar kerja Mengelola angka untuk perhitungan sebuah data dan grafik Mengolah data menggunakan rumus, grafik, dan data Membantu pekerjaan di bidang statistic Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan. 2. Menerapkan Paket Program Pengolah Angka 1) Memulai Program Pengolah Angka/ Spreadsheet Sebelum memulai untuk mengaktifkan paket program pengolah angka Microsoff Excel terlebih dahulu : Pastikan program pengolah angka Microsoft Excel telah terinstal. Jika belum, lakukan penginstalan program terlebih dahulu. Untuk memulai mengoperasikan Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan : a) Klik ganda shortcut Microsoft Excel 2013 di desktop. Gambar 1.2 Menjalankan Ms.Excel melalui shortcut Maka selanjutkan akan muncul tampilan jendela Microsfot Excel. Atau dapat juga dilakukan dengan cara berikut ini. b) Melalui Tombol Start. Pilih tombol start pada desktop Gambar 1.3 Menjalankan Excel melalui tombol start Pilih all program atau shortcut Ms. Excel Gambar 1.4 Klik all program atau shortcut Ms. Excel Selanjutnya akan munjul tampilan jendela Ms. Excel seperti berikut ini. Gambar 1.5 Tampilan lembar kerja Ms. Excel 2) Mengenal Menu Pada Layar Utama Microsoft Excel Menu Bar/ Quick Access Title bar Toolbar/ group Tombol ukuran Tab Ribbon Office button Name box Formula bar Sel aktif Insert function column baris Scroll bar Insert worksheet Tab worsheet Gambar 1.6 Tampilan menu Microsoft Excel Keterangan : a) Office button, tombol berisi perintah yang berhubungan dengan pengelolaan lembar kerja, antara lain new, open, save, save as, print, close. b) Quick access toolbar, berisi tombol perintah cepatdan dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. c) Menu bar, toolbar yang berisi perintah menu utama Microsoft Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View d) Title Bar, berisi nama file yang sedang aktif e) Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja f) Toolbar, tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu. g) Name box, berfungsi untuk menampilkan nama sel yanng sedang aktif. h) Insert Function, berfungsi menyisipkan fungsi-fungsi tertentu ke dalam sel. i) Formula bar, tempat mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan. j) Sel aktif, tempat menuliskan atau mengedit data. k) Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka dari 1 hingga 1048576 l) Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD. m) Tab worksheet, perintah untuk berpindah ke kerta kerja lain dengan mudah. n) Insert worksheet, tombol untuk menambah worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya. o) Scrollbar, perintah untuk menggeser layar. Scrollbar ada 2 macam yaitu horizontal scroll bar yang menggeser layar kekanan dan ke kiri, dan vertical scrollbar yang menggeser layar ketas dan kebawah. 3) Langkah Membuat File Baru Untuk membuat file baru, langkahnya adalah: Klik office button Pilih new Gambar 1.7 Langkah awal membuat file baru Pilih Blank Workbook Pilih create Gambar 1.8 Langkah akhir membuat file baru Selanjutnya akan tampil workbook yang siap digunakan. 4) Langkah Menyimpan File Setelah selesai mengentri data, langkah untuk menyimpan file adalah sebagai berikut : Klik office button Pilih save as Gambar 1.9 Langkah awal menyimpan file Ms. Excel Tentukan lokasi tempat penyimpanan, misalnya Document Pada bagian file name, ketikkan nama file. Kemudian pilih save Gambar 1.10 Langkah akhir menyimpan file Ms. Excel 5) Langkah Membuka File File telah tersimpan dapat dibuka kembali dengan cara sebagai berikut. Klik office button Klik open Gambar 1.11 Langkah awal membuka file Ms.Excel Tentukan lokasi tempat data yang ingin dibuka, misal document. Pilih nama file. Kemudian klik open. Gambar 1.12 Langkah akhir membuka file Ms. Excel 6) Langkah Menutup Lembar Kerja Untuk menutup lembar kerja yang masih aktif, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. Klik tanda close (X) yang terdapat di sudut kanan atas lembar kerja Kllik Yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik No jika tidak ingin menyimpan dokumen Klik Cancel untuk membatalkan. Gambar 1.13 Langkah untuk menutup lembar kerja Ms. Excel C. Rangkuman 1. Program pengolah angka/ Spreadsheet adalah table data berbentuk kotak dengan baris dan kolom yang berisikan perhitungan tertentu yang digunakan untuk menganalisis data berupa data statistic, perhitungan akuntansi, pembuatan time schedule dan grafik 2. Beberapa jenis program pengolah angka yang dapat digunakan selain Ms.Excel adalah : Lotus 123 Kspread StarOffice Calc OPenOffice Calc Abacus Gnumeric WingZ Xxl 3. Fungsi dari spreadsheet pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut: Membuat table Membuat lembar kerja Mengelola angka untuk perhitungan data dan grafik Mengolah data menggunakan rumus, grafik dan data Membantu pekerjaan di bidang statistic Membantu pekerjaan di bidang akuntansi dan perpajakan 4. Untuk memulai program Ms. Excel dapat dilakukan dengan klik ganda pada shortcut Ms. Excel atau juga dapat dilakukan melalui Start 5. Langkah untuk membuat file baru adalah sebagai berikut: Klik file Pilih new Klik blank workbook 6. Langkah untuk menyimpan file adalah sebagai berikut: Klik file Pilih save as Pilih lokasi penyimpanan Ketikkan nama file 7. Langkah membuka kembali file Ms. Excel yang pernah disimpan adalah : Klik file Klik open Tentukan lokasi penyimpanan file Pilih nama file yang sesuai 8. Langkah menutup lembar kerja adalah: Klik tanda close (x) pada pojok kanan atas Pilih yes untuk menyimpan dokumen atau no jika tidak ingin disimpan atau pilih cancel jika ingin membatalkan D. Soal Esay 1. Jelaskan lima jenis program pengolah angka yang anda ketahui! 2. Jelaskan fungsi program pengolah angka/ spreadsheet! 3. Jelaskan langkah menyimpan file program pengolah angka! 4. Jelaskan fungsi dari formula bar! 5. Jelaskan fungsi dari insert function! E. Tes Formatif 1. Program pengolah angka/ spreadsheet yang berisi perhitungan tertentu yang digunakan untuk menganalisis data berupa… a. Data statistic dan grafik b. Grafik dan presentasi c. Surat dan email d. Data statistic dan email e. Email dan penjualan 2. Berikut ini yang meruapakan jenis paket program pengolah angka adalah… a. . b. . c. d. . e. 3. Perhatikan gambar salah satu menu yang ada pada tampilan jendela Ms.Excel berikut. Pernyataan yang sesuai dengan tampilan gambar tersebut adalah… a. Office button berisi perintah-perintah untuk mengelola file Ms. Excel b. Tab Ribbon merupakan toolbar yang berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya c. Tab ribbon merupakan toolbar yang berisi beberapa group dan beberapa perintah d. Tab ribbon merupakan toolbar yang berisi tombol perintah cepat e. Group merupakan bagian yanng berisi berbagai perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya 4. Gambar berikut merupakan pilihan perintah yang terdapat pada… a. Home b. insert c. page layout d. refernce e. mailing 5. Perhatikan tampilan jendela Ms. Excel berikut. Yang terdapat dalam kotak merah disebut… a. inserf function dan formula bar b. name box dan insert function c. name box dan column d. name box dan formula bar e. tab worksheet dan status bar 6. Berikut ini pernyataan yang benar tentang menu tampilan Ms. Excel, kecuali… a. title bar merupakan keterangan tentang nama file dan program yang sedang aktif b. formula bar merupakan tempat yang digunakan untuk mengetikkan rumus c. insert function merupakan pililhan untuk menuliskan formula/ rumus d. insert worksheet merupakan pilihan untuk menambah worksheet baru e. tab sheet merupakan perintah untuk berpindah ke kertas kerja yang lain 7. Untuk membuat file microsoft excel yang baru, dapat dilakukan dengan cara memilih office button kemudian pilih tombol berikut… a. b. c. d e 8. Untuk membuka file microsoft excel yang pernah disimpan, maka icon yang tepat dipilih adalah… a. b. c. d. e. 9. Langkah yang tepat untuk menyimpan file pada microsoft excel adalah… a. office button- save- beri nama file- save b. office button – save- beri nama file- ok c. office button- save – ok d. office button – save- tentukan lokasi tempat penyimpanan- beri nama file- save e. office button- save as- tentukan lokasi penyimpanan- beri nama file- save 10. Untuk menutup lembar kerja excel, digunakan perintah… a. b. c. d. e. office button- exit office button- close office button-print office button –open office button- new F. Kunci Jawaban Tes Formatif 1. A 2. A 3. C 4. A 5. D 6. C 7. B 8. B 9. E 10. B G. Tes Psikomotor (Praktik) 1. Tugas Praktik a Praktikkan langkah membuka Ms. Excel melalui menu Start! b Kerjakan table berikut pada Ms. Excel DAFTAR SISWA KELAS X AKUNTANSI NO NAMA JENIS KELAMIN 1 ARYA DWIPANGGA L 2 AINI NUR SINTA P 3 BARI SYAHRUN L 4 BILLY SYAPUTRA L 5 6 c CITRA AYU DEWI RISNA WATI P P Simpan file Ms. Excel tersebut dengan ketentuan berikut : Nama file : Praktik 1 Lokasi penyimpanan : My dokumen Nama folder : X Akuntansi d Tutuplah file tersebut jika sudah disimpan! e Praktikkan cara membuka kembali file Ms.excel dengan nama file Praktik 1 yang telah disimpan sebelumnya! 2. Skenario Tugas Praktik a Pilih tempat duduk sesuai nomor absen yang tertempel di masing-masing computer. b Periksa kesiapan computer dan ketersediaan program pengolah angka sebelum digunakan c Praktikkan tugas sesuai intruksi yang telah ditentukan. d Tulislah setiap langkah yang dilakukan dalam praktik pengoperasian Ms. Excel pada lembar kertas yang telah disediakan pada masing-masing meja. e Matikan computer dan rapikan tempat duduk setelah selesai mengerjakan tugas praktik. f Selesaikan tugas dalam waktu 25 menit secara mandiri. DAFTAR PUSTAKA Khoiruddin, Muttakin. 2013. Penggunaan Aplikasi Spreadsheet Dalam Akuntansi. Bandung: Armico. Noviar, Deky. 2017. Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet. Jakarta: Erlangga. Wahana. 2010. Panduan Praktis Microsoft Office 2010. Yogyakarta: Andi. //www.artikelsiana.com/2018/09/Macam-Jenis-Spreadsheet-Pengolah-Angka.html, macam jenis spreadsheet ( Pengolah Angka)
macam-