Langkah Langkah membagi file dari Google Drive?

Artikel ini disusun oleh tim penyunting terlatih dan peneliti yang memastikan keakuratan dan kelengkapannya.

Tim Manajemen Konten wikiHow memantau hasil penyuntingan staf kami secara saksama untuk menjamin artikel yang berkualitas tinggi.

Artikel ini telah dilihat 12.682 kali.

Google Docs merupakan program pengolah kata (word processor) daring yang unggul yang memungkinkan kita untuk berbagi data dan berkolaborasi dengan orang lain. Dengan opsi berbagi yang bervariasi, kita dapat mengatur izin berbagi kepada orang-orang yang kita beri akses. Selain itu, kita juga dapat mewujudkan kolaborasi global dengan cara berbagi dokumen dengan orang lain di berbagai penjuru dunia.

1. Buka dokumen yang Anda ingin bagikan. Anda dapat membagikan berkas-berkas yang terdapat dalam Google Docs melaui situs web Google Docs itu sendiri (docs.google.com) atau pun Google Drive (drive.google.com). Berkas-berkas Anda terdapat di kedua situs web tersebut. Bedanya, Google Drive dapat mengatur semua berkas dalam akun Goggle Drive Anda, sedangkan Google Docs hanya mengolah berkas-berkas tersebut.

   • Anda harus masuk ke akun Google, tempat berkas-berkas Anda disimpan.

2. Klik "Share" di pojok kanan atas berkas. Kemudian jendela Share akan terbuka.

   • Jika Anda menggunakan Google Drive, Anda dapat mengeklik kanan pada berkas dan memilih "Share". Opsi ini tidak tersedia di Google Docs.

3. Tambahkan orang-orang yang Anda ingin berbagi dengannya. Anda dapat mengetikkan nama mereka dari Google Contacts atau alamat surel agar mereka dapat mengakses berkasnya. Jika penerima bukan pengguna Google Docs, mereka akan diundang untuk membuat akun gratis sebelum mengakses berkas tersebut.

   • Anda dapat menambahkan catatan pada undangan penyuntingan.

4. Tentukan pengaturan izin akses bagi setiap orang yang Anda tambahkan. Secara baku atau default, orang-orang yang Anda tambahkan ini dapat menyunting isi berkas. Akan tetapi, Anda dapat mengubah izin masing-masing orang menjadi "Can comment" (dapat memberikan komentar) atau "Can view" (hanya dapat melihat) saja.

   • Pengguna yang diizinkan memberikan komentar hanya dapat meninggalkan catatan pada berkas tanpa membuat perubahan. Sementara itu, pengguna yang diizinkan untuk melihat hanya dapat membukanya saja, tidak dapat memberikan komentar atau pun membuat perubahan lainnya.

5. Klik "Done" setelah Anda selesai menambahkan. Surel akan dikirimkan kepada orang-orang yang Anda tambahkan. Mereka dapat mengeklik tautan berkas yang terdapat di surel atau menemukannya di bagian "Shared with me" pada Google Drive.

1. Tentukan apakah Anda ingin menampilkan berkas secara terbuka untuk publik. Pada saat-saat tertentu Anda mungkin ingin membuat berkas Anda lebih mudah diakses oleh siapa pun. Anda dapat memberikan tautan akses kepada siapa pun dan menampilkan berkas secara terbuka.

   • Anda dapat mengatur batas kewenangan penyuntingan bagi para pengguna anonim.

2. Buka berkas yang Anda ingin bagikan, kemudian klik "Share" di pojok kanan atas. Selanjutnya, jendela berbagi (Sharing) akan terbuka.

3. Klik opsi "Advanced". Dengan mengeklik "Advanced", jendela Sharing akan lebih luas dengan banyaknya opsi yang tersedia. Anda juga akan menemukan tautan yang langsung menyambung ke berkas-berkas Anda.

   Gadgetren – Google Drive merupakan salah satu penyimpanan awan populer yang sudah sepaket dengan akun Google dan mempunyai kapasitas 15 GB secara gratis.

   Handphone Android pun diwajibkan untuk menggunakan akun Google agar bisa terhubung ke layanan yang ada, termasuk salah satunya Google Drive sehingga fungsinya semakin umum untuk ditemukan.

   Selain itu, Google Drive juga terintegrasi dengan produk Google lainnya yang termasuk ke dalam Google Suite. Dengan begitu, Google Drive menjadi solusi yang sangat praktis ketika harus membuat dokumen, menyimpan data, dan bertukar data.

   Bahkan data yang disimpan di Google Drive pun dapat dibagikan ke orang lain melalui jejaring sosial, aplikasi chat, SMS, dan lainnya dengan hanya membagikan tautan agar bisa diakses.

   Proses membuat dan membagikan link Google Drive untungnya dapat dilakukan dengan beberapa langkah mudah.

   Cara Membagikan Link Google Drive

   Lewat Web

   1. Buka Browser dan kunjungi situs Google Drive
   2. Login dengan akun Google yang kamu miliki
   3. Cari data (folder atau file) yang akan dibagikan ke orang lain
   4. Klik kanan pada data yang dipilih dan tekan tombol Share yang berikon orang serta tanda tambah
      
      
      
      
   5. Pada kotak dialog Share with people and groups, kamu bisa memilih tombol Copy Link yang terdapat pada bagian Get Link
      
      
   6. Bagikan tautan yang sudah disalin tersebut ke media sosial, chat, atau lainnya.

   Jangan lupa, kamu dapat mengubah peran penerima email menjadi Viewer, Commenter, atau Editor sesuai dengan tujuan kenapa kamu ingin membagikannya. Untuk melakukannya, kamu dapat menekan tombol Change pada bagian Get Link yang terletak di bawah kotak dialog Share with people and groups.

   

   Viewer mengartikan penerima hanya bisa melihat data atau dokumen beserta komentarnya, sehingga sama sekali tidak melakukan perubahan apapun. Sementara, Commenter dapat memberikan komentar dan Editor diberikan izin melakukan perubahan secara penuh.

   Langkah langkah berbagi file dari Google Drive?

   Pilih file yang ingin Anda bagikan..

   Klik Bagikan atau Bagikan ..

   Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah ..

   Pilih Siapa saja yang memiliki link..

   Untuk menentukan peran orang lain, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor..

   Klik Salin link..

   Klik Selesai..

   Tempelkan link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya..

   Tuliskan langkah langkah membuat folder dan membagikan folder di Google Drive?

   Membuat, memindahkan, dan menyalin file.

   Di ponsel atau tablet Android, buka aplikasi Google Drive..

   Di kanan bawah, ketuk Tambahkan ..

   Ketuk Folder..

   Beri nama folder..

   Ketuk Buat..