Jelaskan pilihan menu yang digunakan untuk mengecek daftar saldo pada MYOB

ACCOUNT (REKENING)

Menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun, Untuk mencatat jurnal penyesuaian dan juga untuk melihat jurnal yang sudah dibuat. Menu ini terdiri dari :

1.     Account List : Sub menu ini digunakan untuk membuat, mengedit dan menghapus daftar akun

2.     Record Journal Entry : Sub menu ini digunakan untuk mencatat jurnal penyesuaian dan jurnal umum lainnya yang tidak bisa dicatat dalam jurnal khusus lainnya

3.     Trasaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat jurnal yang sudah di buat

4.     Transfer money : Sub menu ini digunakan untuk memindahkan atau mentransfer  saldo petty cash (kas kecil) ke Cash In bank atau sebaliknya dari Cash in Bank ke Petty Cash

Menu ini digunakan untuk memasukan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas selain dari transaksi pembelian maupun penjualan barang dagangan dan juga selain penerimaan piutang dagang ataupun pembayaran utang dagang. Menu ini terdiri dari

1.     Spend money (pengeluaran kas): Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran kas selain pengeluaran pembayaran utang dagang dan pembelian tunai barang dagangan. Contoh transaksi-transaksi yang dicatat dalam sub menu spend money adalah:

      a. Pembayaran biaya-biaya operasional seperti biaya gaji, biaya listrik, biaya sewa, biaya asuransi dll

    b. Pembayaran angsuran hutang jangka panjang seperti hutang bank, hutang obligasi, hutang hipotik, hutang wesel

      c. Pembelian aktiva tetap secara tunai

      d. Pembelian perlengkapan secara tuani dll

2.     Receive Money: Sub menu ini digunakan untuk mencatat transaski penerimaan kas selain dari transaski penjualan tunai barang dagangan maupun penerimaan piutang dagang. Contoh transaski –transaksi yang dicatat  dalam sub menu receive money adalah:

     a. Penerimaan pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, pendapatan devident, pendapatan sewa

     b. Penerimaan pinjaman bank, obligasi, hipotik

     c. Penjualan Aktiva tetap

     d. Penjualan investasi dalam saham (Stock Investment)

     e. Penerimaan Piutang yang sudah dihapuskan

3.     Reconcile Account: Sub menu ini digunakan untuk membuat rekonsiliasi bank.

Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa baik tunai maupun kredit, untuk mencatat penerimaan piutang dagang, untuk mencatat retur penjualan dan juga untuk melihat tampilan jurnal yang sudah dibuat. Sub menu sales yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :

1.     Enter Sales: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat penjualan maupun retur penjualan baik tunai maupun kredit

2.     Receive Payment: Sub menu ini digunakan untuk mencatat penerimaan pelunasan piutang dagang

3.     Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal penjualan yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

4.     Sales Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan penjualan untuk suatu periode tertentu, bisa berupa penjualan maupun retur penjualan

Menu ini digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang baik tunai maupun kredit, untuk mencatat pembayaran utang dagang, untuk mencatat retur pembelian dan juga untuk melihat tampilan jurnal pembelian yang sudah dibuat. Sub menu purchase yang sering digunakan untuk mencatat transaski yaitu :

1.   Enter Purchase: Sub menu ini digunakan untuk membuka atau menampilkan faktur(invoice) yang digunakan untuk mencatat pembelian maupun retur pembelian baik tunai maupun kredit.

2.   Pay bill: Sub menu ini digunakan untuk mencatat pembayaran utang dagang

3.   Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal pembelian  yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

4.   Purchase Register: Sub menu ini digunakan untuk menampilkan laporan pembelian untuk suatu periode tertentu, bisa berupa pembelian maupun retur pembelian

Menu ini digunakan untuk mencatat persediaan atau stok barang, untuk memasukan persediaan awal barang dagangan, Mengubah atau menghapus item persediaan barang dagangan, dan juga untuk menetapkan harga jual barang dagangan. Sub menu inventory yang sering digunakan untuk mencatat transaksi adalah :

1.     Items List: Sub menu ini digunakan untuk memasukan jenis barang atau jasa yang dijual, dan juga bisa digunakan untuk mengedit barang yang ada.

2.     Count Inventory: Sub menu ini digunakan untuk memasukan saldo awal barang dagangan dan juga bisa digunakan untuk menyesuaiakan kuantitas persediaan antara hasil perhitungan computer dibandingkan dengn hasil perhitungan fisik di gudang.

3.     Transaction Journal : Sub menu ini digunakan untuk melihat tampilan jurnal tentang persediaan  yang sudah pernah dibuat untuk rentang waktu tertentu

Page 2

Home KURIKULUM UU & Permen SUMBER BELAJAR E Book POJOK SISWA SOAL AKUNTANSI SOAL UKK AKT TEST ONLINE AKUNTANSI SOAL PRAKTIK EXCEL ▼

Berikut adalah penyelesaian untuk kasus sebelumnya (Toko Rinjani) Kasus (periodikal).

• Pastikan bahwa anda sudah melalui langkah awal yaitu setting perusahaan baru, bila masih bingung lihat Setting awal Myob.  Silahkan isi data Perusahaan yaitu Company Name : Toko Rinjani. Dan ikuti langkah seterusnya hingga selesai sampai pada tampilan awal Myob seperti gambar dibawah ini.
• Kemudian isi daftar perkiraan. Bila masih bingung cara isi daftar perkiraan, lihat 4.Input Nama Perkiraan.  Sebagai contoh buat daftar akun dibawah ini

• Daftar perkiraan diatas sudah disesuaikan dengan  perkiraan aslinya yaitu Bahasa Inggris, jadi kalau ingin menambah perkiraan baru sebaiknya cari perkiraan bahasa inggrisnya lalu kita ganti dengan bahasa Indonesia. Misalnya ingin menambah akun biaya Asuransi, maka cari di kelompok no. 6 (Expense), maka akan ketemu Insurance dengan No. 6-2400.  Lalu klik nomor tersebut dan klik tombol edit di sebelah kanan bawah. Dan ganti Nama perkiraan tersebut dengan Biaya Asuransi. Seandainya perkiraan itu tidak ada dalam bahasa inggrisnya, maka usahakan buat nomor perkiraan yang terdekat dan sepadan dengannya.

Catatan Penting :

Apabila anda telah selesai membuat daftar Perkiraan diatas, maka lihat kembali perkiraan yang telah di input tadi.  Apabila ditemukan sebuah Perkiraan yang dicetak tebal, maka artinya itu adalah sebuah judul (Header) dan perkiraan ini tidak dipakai dalam menjurnal.  Jadi pastikan sebuah perkiraan yang akan dipakai menjurnal tidak dicetak tebal. Bila ditemukan tercetak tebal, maka kita harus merubahnya,  Contoh perkiraan berikut :

Perkiraan Piutang dagang nantinya akan dipakai untuk menjurnal, sedangkan dia merupakan header. Jadi harus kita rubah menjadi Detail Account. Caranya Klik pada Perkiraan tersebut, lalu klik Edit disebelah kanan bawah dan pilih Detail Account (Postable) lalu klik OK.

• Setelah membuat daftar perkiraan/akun, maka langkah berikutnya adalah mengisi saldo awal perkiraan. Nah, silahkan isi saldo awal yang tertera pada halaman sebelumnya disini. Caranya yaitu Klik menu Setup, balances, Account opening balances maka tampilan seperti dibawah ini.

• Yang perlu diperhatikan yaitu bahwa pengisian saldo awal bentuknya kebawah, tidak menyamping seperti neraca saldo. Lalu nilai akumulasi harus minus atau tanda dalam kurung. Dan untuk cek kebenaran saldo awal yang di input akan terlihat pada Amount left to be allocated (letaknya di bagian bawah)yaitu nilanya harus nol (0). Bila tidak nol, maka harus di cek ulang mungkin ada nilai yang salah input.