Manajemen Sebagai Ilmu Dan Seni
Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno yaitu ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan danmengatur. Karenanya, manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkansemua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien. Manajemen dipandang dariberbagai perpektif yang ada, mempunyai dasar yang kuat yang tidak terlepas dari perpaduan antara ilmu dan seni.Manajemen sebagai suatu seni, disini memandang bahwa di dalam mencapai suatu tujuan diperlukan kerja samadengan orang lain. Intinya bagaimana cara memerintahkan pada orang lain agar mau bekerja sama. Padahakekatnya kegiatan manusia pada umumnya adalah managing [mengatur untuk mengatur disini diperlukansuatu seni, bagaimana orang lain memerlukan pekerjaan untuk mencapai tujuan bersama.!eni dalam manajemen yaitu membentuk manusia menjadi lebih efektif dari yang sudah dan sedang merekalakukan tanpa anda. Ilmu adalah pada bagaimana anda melakukannya, yaitu " planning, organi#ing, directing danmonitoring.!ehingga manajemen sebagai ilmu adalah melihat bagaimana manajemen dihubungkan dengan prinsip$prinsipmanajemen,dan telah di organisasi menjadi teori. %imana seorang manajer mempelajari terlebih dahulu tujuannyalalu diproses olehnya dengan keahliannya,setelah menjadi sebuah teori,lalu di buat penetapan tenaga kerjapengarah dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan.Pada kenyataanya manajemen sulit didefenisikan karena tidak ada defenisi manajemen yang diterima secarauni&ersal. Mary Parker 'ollet mendefinisikan manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melaluiorang lain. %efinisi ini mengandung arti bahwa para manajer untuk mencapai tujuan organisasi melalui pengaturanorang lain untuk melaksanakan berbagai tugas yang mungkin dilakukan.Manajemen memang bisa berarti seperti itu, tetapi bisa juga mempunyaipengertian lebih dari pada itu. !ehingga dalam kenyataannya tidak ada definisi yangdigunakan secara konsisten oleh semua orang. !toner mengemukakan suatu defenisiyang lebih kompleks yaitu sebagai berikut "Manajemen adalah suatu proses perencanaan pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan, usaha$usaha paraanggota organisasi dan penggunaan sumber daya$sumberdaya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasiyang telahditetapkan.%ari defenisi di atas terlihat bahwa stoner telah menggunakan kata proses], bukan seni]. Mengartikanmanajemen sebagai seni] mengandung arti bahwa hal itu adalah kemampuan atau ketrampilan pribadi.!edangkan suatu proses] adalah cara sistematis untuk melakukan pekerjaan. Manajemen didefenisikan sebagaiproses karena semua manajer tanpa harus memperhatikan kecakapan atau ketrampilan khusus, harusmelaksanakan kegiatan$kegiatan yang saling berkaitan dalam pencapaian tujuan yang diinginkan.*erdasarkan uraian diatas disimpulkan bahwa pada dasarnya manajemenmerupakan kerjasama dengan orang$orang untuk menentukan,menginterprestasikan dan mencapai tujuan$tujuan organisasi dengan pelaksanaanfungsi$fungsi perencanaan [planning pengorganisasian [organi#ing, pengarahan[+ctuating, dan pengawasan [ontroling.%alam pembahasan berikut ini saya akan menjelaskan secara garis besar sebagiandari fungsi$fungsi tersebut yaitu " Planning, organi#ing, actuating dan controlling.
1.Fungsi Perencanaan [planning
!ebelum seorang manajer dapat mengorganisasi, mengarahkan dan mengawasi,mereka haruslah membuatrencana yang memberikan tujuan dan arah organisasi.Perencanaan adalah pemilihan dan penetapan kegiatan,selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana dan oleh siapa. Perencanaan adalah suatu proses yangtidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan - rencana haruslahdiimplementasikan.!alah satu aspek yang juga penting dalam perencanaan adalah pembuatankeputusan [making decision, proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulankegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.+da empat tahapan dalam perencanaan, yaitu ". Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan/. Merumuskan keadaan saat ini0. Mengindentifikasikan segala peluang dan hambatan1. Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan dalam pencapaian tujuan
2erjadi.
2.Fungsi Pengorganisasian [Organising]
Pengorganisasian merupakan proses penyusunan struktur organisasi yangsesuai dengan tujuan organisasi, sumber daya$sumber daya yang dimilikinya, danlingkungan yang melingkupinya. %ua aspek utama proses susunan strukturorganisasi yaitu departementalisasi dan pembagian kerja. %epartementalisasi adalahpengelompokkan kegiatan$kegiatan kerja organisasi agar kegiatan$kegiatan sejenissaling berhubungan dapat dikerjakan bersama.3al ini akan tercermin pada struktur formal suatu organisasi dan tampak atau ditunjukkan oleh bagan suatuorganisasi.Pembagian kerja adalah perincian tugas pekerjaan agar setiap indi&idu pada organisasi bertanggung jawab dalam melaksanakan sekumpulan kegiatan. Kedua aspek ini merupakan dasar proses pengorganisasiansuatu organisasi untukmencapai tujuan yang telah ditetapkan secara efisien dan efektif.Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal mengelompokan dan mengatur sertamembagi tugas$tugas atau pekerjaan diantara para anggota organisasi dapat dicapai dengan efisien.+da beberapa aspek penting dalam proses pengorganisasian, yaitu ". *agan organisasi formal/. Pembagian kerja0. %epartementalisasi1. 4antai perintah atau kesatuan perintah5. 2ingkat$tingkat hirarki manajemen6. !aluran komunikasi7. 4entang manajemen dan kelompok informal yang dapat dihindarkan.
3. Fungsi Pengarahan [Actuating]
Pengarahan merupakan hubungan manusia dalam kepemimpinan yangmengikat para bawahan agar bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganyasecara etektit serta efisien dalam pencapaian tujuan suatu organisasi. %i dalammanajemen, pengarahan ini bersifat sangat kompleks karena disamping menyangkutmanusia juga menyangkut berbagai tingkah laku dari manusia$manusia itu sendiri.Manusia dengan berbagai tingkah lakunya yang berbeda$beda.
4. Fungsi Pengawasan [Controlling]
Pengawasan merupakan suatu proses untuk menjamin bahwa tujuan$tujuanorganisasi dan manajemen tercapai. Pengawasan manajemen adalah usahasistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan,membandingkan kegiatan nyata dengan tujuan$I perencanaan, membandingkankegiatan nyata dengan standard yang ditetapkan sebelumnya, menentukan danmengukur penyimpangan$penyipangan serta mengambil tindakan koreksi yangdiperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakanuntuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan carapaling efektif dan efisiensi dalam pencapaian tujuan$tujuan perusahaan.+da tiga tipe pengawasan, yaitu ". Pengawasan pendahuluan%irancang untuk mengantisipasi adanya penyimpangan dari standar atau tujuandan memungkinkan koreksi dibuat sebelum suatu tahap kegiatan tertentudiselesaikan./. Pengawasan yang dilakukan bersama dengan pelaksanaan kegiatan.Merupakan proses di mana aspek tertentu dari suatu prosedur harus disetujuidulu atau syarat tertentu harus dipenuhi dulu sebelum kegiatan 8 kegiatan bisadilanjutkan, untuk menjadi semacam peralatan double check] yang telahmenjamin ketepatan pelaksanaan kegiatan.