Jelaskan apa saja karakteristik yang terdapat dalam administrasi perkantoran?

Table of Contents Show

Recent Posts
Apa saja karakteristik yang terdapat dalam administrasi perkantoran?
Jelaskan apa saja karakteristik dari administrasi?
Ada 6 macam karakteristik administrasi tuliskan apa saja?
Ada berapakah karakteristik administrasi dalam kegiatan administrasi?

Kenali tujuan dan karakteristik pada administrasi perkantoran, Administrasi perkantoran (office administration) adalah serangkaian kegiatan dalam hal merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi, mengendalikan sampai dengan melaksanakan secara tertib sesuatu hal. Dalam sebuah perusahaan, kegiatan administrasi perkantoran memegang peranan yang sangat penting dalam terciptanya kegiatan organisasi yang efektif dan efisien. Di masyarakat luas pekerjaan kantor biasanya juga disebut sebagai tata usaha. Tata usaha dirumuskan sebagai segenap rangkaian aktivitas yang terdiri dari menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap perusahaan. Tujuan dari proses manajemen administrasi perkantoran adalah tercapainya tujuan secara efisien yang artinya dapat memenuhi persyaratan dari segi teknis, ekonomi dan psikologis.

Tujuan administrasi perkantoran secara umum adalah sebagai berikut :

• Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyarakat.
• Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien.
• Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
• Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat atau dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok perusahaan.
• Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak.
• Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungjawabkan.
Administrasi perkantoran memiliki beberapa perbedaan dengan tata usaha perkantoran. Faktor pembeda tersebut terletak mulai dari jenis kegiatan dan luas lingkup unit kerja yang digunakan sebagai tempat dalam pelaksanaan kegiatan.

Berikut ini penjelasan beberapa karakteristik yang ada pada administrasi perkantoran :

1. Bersifat Melayani

Pekerjaan kantor bersifat melayani karena berfungsinya dalam membantu pekerjaan lain diluar pekerjaan utama atau pokok, agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang-orang lain dalam pekerjaannya secara lebih efektif.

2. Bersifat Terbuka dan Luas

Pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja dalam suatu perusahaan, tidak terbatas di kantor (gedung) saja tetapi dapat pula dilakukan di luar kantor (di luar gedung) sekalipun. Administrasi perkantoran diperlukan dimana-mana dan dilaksanakan dalam seluruh perusahaan.

3. Dilakukan oleh semua pihak

Pekerjaan kantor ini dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai karyawan yang paling bawah sekalipun. Sebagai akibat perembetan pekerjaan kantor ke segenap bagian perusahaan, maka pekerjaan itu akan dilakukan oleh semua orang yang ada dalam perusahaan tersebut. Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok pegawai (misalnya bagian tata usaha), akan tetapi pekerjaan itu akan menjadi monopoli kelompok pegawai tersebut. Pekerjaan kantor akan dilakukan oleh pejabat pimpinan tertinggi (dengan tidak mengubah kedudukannya) sampai pegawai terendah. Misalnya seorang direktur menelepon kantor lain untuk menghimpun data atau keterangan yang diperlukan atau sebaliknya menerima telepon dari kantor lain. Seorang mandor pabrik mencatat para pekerja atau karyawan yang tidak masuk atau yang lembur tanpa mengurangi tugas pokoknya sebagai mandor. Seorang pegawai yang bertugas membersihkan kantor sering pula mendapat pekerjaan mengantarkan surat dan mengisi buku ekspedisi.

Apa saja karakteristik yang terdapat dalam administrasi perkantoran?

Berikut 3 karakteristik administrasi perkantoran:.

Bersifat Pelayanan. Pekerjaan kantor bersifat pelayanan karena berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien. ... .

2. Bersifat Terbuka dan Luas. ... .

3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi..

Jelaskan apa saja karakteristik dari administrasi?

Dengan demikian, dalam rangkaian kegiatan yang digolongkan ke dalam administrasi mencakup adanya karakteristik atau ciri-ciri sebagai berikut: 1) dilakukan oleh sekelompok orang (dua orang atau lebih) secara rasional; 2) administrasi merupakan suatu proses kerja sama; 3) dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan ...

Ada 6 macam karakteristik administrasi tuliskan apa saja?

Berikut adalah enam karakteristik yang dimiliki pada administrasi..

Terdapat sekelompok orang tertentu..

Terdapat kerja sama yang dimiliki oleh masing-masing orang..

Terdapat proses yang dilakukan..

Terdapat pembagian tugas antara masing-masing individu..

Terdapat bimbingan, kepemimpinan dan pengawasan..

Terdapat tujuan..

Ada berapakah karakteristik administrasi dalam kegiatan administrasi?

Ciri-ciri Administrasi Adanya suatu kelompok atau organisasi yang terdiri dari dua atau lebih. 2. Terdapat kerja sama antar pegawai dan atasan. 3. Terdapat suatu proses atau usaha. 4. Adanya sebuah bimbingan, dalam kepemimpinan dan dalam pengawasan.