Informasi yang terdapat di timetable sebuah perusahaan perusahaan transportasi adalah daftar

Table of Contents Show

A. Pilihan Ganda 1. D
Video yang berhubungan

KUNCI JAWABAN ULANGAN HARIAN KD 1 Kunci Jawaban Ulangan Harian KD 1 : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis

A. Pilihan Ganda 1. D

11.A 2. D 12. B 3. A 13. D 4. C 14. A 5. C 15. A 6. A 16. D 7. C 17. B 8. C 18. B 9. C 19. C 10. A 20. D

B. Uraian

1. a. In House Traveling Departement : Merupakan tata cara perjalanan bisnis dengan menggunakan departemen yang ada dalam organisasi. b. Travel Bureau Travel Agen Merupakan tata cara perjalanan bisnis dengan menggunakan jasa biro perjalanan, sekretaris membantu tentang persiapan mengenai dokumen yang harus dibawa pimpinan. c. Sekretaris KantorAdministrasi sekretaris : Merupakan tata cara perjalanan bisnis dengan sekretaris sebagai orang yang mempersiapkan perjalanan pimpinan 2. Perbedaan Perjalanan bisnis dan Perjalanan Dinas 3. a. Perjalanan Bisnis dalam Negeri Merupakan perjalanan bisnis antar kota, antar provinsi dan dilakukan untuk wilayah domestic dokumen yang dibutuhkan adalah surat tugas dan surat perintah perjalanan dinas. b. Perjalanan Bisnis luar negeri atau perjalanan antar Negara Merupakan perjalanan bisnis antar Negara atau berbeda Negara tujuan yang dalam penyelenggaraannya harus memiliki dokumen-dokumen tertentu seperti visa, paspor, yellow card, dan sertifikat kesehatan. 4. a. Open Return Tiket yang dapat dipakai untuk perjalanan, namun belum diketahui dengan pasti kapan akan kembali. b. Shuttle Fllight Penerbangan pulang pergi dalam satu negara c. Endorsable Merupakan tiket pesawat yang tarifnya mahal, karena dapat mengganti jadwal penerbangan dan dapat mengganti pesawat flight ke airlines perusahaan maskapai penerbangan yang lain. Perjalanan Bisnis Perjalanan Dinas 1. Dilaksanakan oleh kantor swasta BUMN 2. Berorientasi pada perolehan keuntungan 3. Dilaksanakan oleh kantor- kantor pemerintah 4. Berorientasi pada pelayanan masyarakat 5. Karena merupakan kegiatan insindental sekretaris dan merupakan tugas sekretaris dalam membantu pimpinan untuk melaksanakan perjalanan bisnis seperti menyiapkan akomodasi, transportasi, dokumen, dan persiapan keuangan. LEMBAR PENILAIAN Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Perjalanan Bisnis Indikator : 1. Perjalanan Bisnis dideskripsikan secara benar. 2. Macam-macam perjalanan bisnis diidentifikasi secara tepat. 3. Rencana Perjalanan bisnis dalam dan luar negeri diidentifikasi dengan benar. Kriteria Ketuntasan Minimal KKM : 78 No Nama Siswa Nilai Harian Quiz Total 100 Pilihan Ganda 40 Uraian 60 Jumlah 100 x 85 Jumlah 100 x 15 1. 2. 3. 4. 5. Mengetahui, Guru pembimbing, Yogyakarta, 8 Agustus 2015 Mahasiswa Afid Farhan Ismunandar NIM. 12402241021 LAMPIRAN : MATERI PELAJARAN Perjalanan bisnis adalah perjalanan ke suatu tempat kerja yang berbeda yang ditentukan oleh perusahaan. Perjalanan bisnis dilaksanakan oleh pimpinan berkaitan dengan tugas pekerjaan untuk jangka waktu tertentu. 1. Informasi yang diperlukan oleh administrasi kantorsekretaris sebelum menyusun daftar perjalanan bisnis: a. Mengetahui terlebih dahulu rencana perjalanan pimpinan dan kegiatan-kegiatan pimpinan selama acara perjalanan bisnis tersebut. b. Memelajari timetable daftar waktu perjalanan. Timetable daftar waktu perjalanan adalah buku yang berisi daftar rute perjalanan, waktu keberangkatan departure, waktu kedatangantiba di tempat tujuan arrival, dan jenis alat transportasi apa yang digunakan kereta api, mobil, pesawat terbang, atau kapal laut. c. Timetable daftar waktu perjalanan adalah buku yang berisi daftar rute perjalanan, waktu keberangkatan departure, waktu kedatangantiba di tempat tujuan arrival, dan jenis alat transportasi apa yang digunakan kereta api, mobil, pesawat terbang, atau kapal laut. Timetable daftar waktu perjalanan pesawat terbang biasanya memuat informasi tentang: a. Daftar nama-nama kotakabupaten keberangkatan dan kotakabupaten tujuan. b. Daftar waktu keberangkatan dan waktu tiba di tempat tujuan. c. Jenistipe dan nomor penerbangan untuk transportasi udara. d. Menyiapkan semua berkas perusahaan, makalah, brosur, dan dokumen-dokumen lainnya yang berhubungan dengan urusan bisnis perusahaan, maupun dokumen yang berhubungan dengan perjalanan bisnis. Kemudian administrasi kantorsekretaris melakukan pemesanan, mulai dari pemesanan tiket perjalanan dari jenis transportasi yang akan digunakan, pemesanan hotel yang telah dipilih, dan jenis akomodasi lainnya. 2. Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu: a. In house travelling department, yaitu divisibagian di perusahaan yang khusus menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel di mana pimpinan akan menginap, serta mengurus keuanganpembiayaan selama perjalanan bisnis. b. Travel Bureau Biro Perjalanan, yaitu perusahaan menggunakan jasa biro perjalanan untuk mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan karena lebih praktis dan tidak merepotkan perusahaan. c. Administrasi KantorSekretaris, yaitu administrasi kantorsekretaris sendiri yang mempersiapkan perjalanan bisnisnya, maka administrasi kantorsekretaris harus segera mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan perjalanan bisnis

A. Daftar perjalanan bisnis memuat hal-hal berikut.

1. Waktu keberangkatan: hari, tanggal, bulan, tahun, dan pukul.

2. Tempat tujuan perjalanan bisnis, nama kota atau nama negara untuk perjalanan ke luar negeri.

3. Jangka waktu perjalanan bisnis: jumlah hari/minggu/bulan.

4. Jenis transportasi yang dipakai.

5. Tujuan perjalanan bisnis.

6. Kapan selesai/tiba kembali.

B. Informasi yang diperlukan oleh administrasi kantor/sekretaris sebelum menyusun daftar perjalanan bisnis:

a. Mengetahui terlebih dahulu rencana perjalanan pimpinan dan kegiatan-kegiatan pimpinan selama acara perjalanan bisnis tersebut.

b. Memelajari timetable (daftar waktu perjalanan). Timetable (daftar waktu perjalanan) adalah buku yang berisi daftar rute perjalanan, waktu keberangkatan (departure), waktu kedatangan/tiba di tempat tujuan (arrival), dan jenis alat transportasi apa yang digunakan (kereta api, mobil, pesawat terbang, atau kapal laut).

C. Hal yang perlu diperhatikan oleh administrasi kantor/sekretaris dalam menyusun perencanaan transportasi perjalanan bisnis, yaitu sebagai berikut.

1. Efisiensi dan efektivitas dalam menentukan jenis transportasi yang digunakan.

2. Transportasi untuk saat keberangkatan, kepulangan, dan transportasi yangdigunakan di lokasi pertemuan bisnis (bila diperlukan).

3. Menentukan jenis transportasi yang digunakan.

ü Dalam menentukan jenis transportasi di atas, seorang administrasi kantor/sekretaris harus sudah mengetahui dengan pasti tempat/lokasi perjalanan bisnis pimpinan.

ü Faktor lamanya jangka waktu pertemuan bisnis akan menjadi pertimbangan dalam menentukan jenis kendaraan. Jika menggunakan kendaraan dinas biasanya hanya untuk 1–2 hari, tetapi bila waktunya lebih dari dua hari akan lebih efektif menggunakan jasa biro jalanan kereta api, atau kendaraan pribadi pimpinan.

ü Dalam menyusun rencana transportasi, sebaiknya administrasi kantor/sekretaris harus memiliki daftar lengkap tentang:

1) nama dan alamat biro-biro perjalanan,

2) nama-nama maskapai penerbangan,

3) jadwal perjalanan kereta api.

D. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan akomodasi perjalanan bisnis:

§ Pemesanan kamar hotel sebaiknya dilakukan sehari sebelumnya, bisa dilakukan melalui telepon, faksimile, atau pesan langsung saat tiba di hotel. Gunakan nama pemesan yang benar sesuai KTP untuk memudahkan pengecekan.

§ Check In dilakukan pada saat memesan kamar di bagian reservation (pemesanan) atau front office (resepsionis). Petugas akan memberitahu tentang beberapa fasilitas serta sarana yang dimiliki hotel.

§ Check Out , pada umumnya hotel menentukan waktu check out sekitar antara pukul 12.00 – 14.00 di hari terakhir menginap, di mana tamu hotel kemudian menyerahkan kunci kamar dan memeriksa barang-barang yang dibawa. Biasanya dalam proses check out, resepsionis akan menghubungi bagian-bagian di hotel tersebut, seperti restoran, kafe, bar untuk mengetahui fasilitas apa saja yang telah digunakan oleh tamu yang belum dibayar.

§ Cara pembayaran, biasanya pembayaran dilakukan pada saat check in, sesuai lamanya waktu menginap dan kelas kamar yang dipilih, pembayaran ini hanya untuk biaya kamar. Untuk biaya-biaya lain, seperti makan minum dibayar langsung setelahnya (saat check out). Tetapi ada pula beberapa hotel yang memakai sistem pembayaran kamar dan fasilitas lainnya dilakukan pada saat akan check out.

E. Jenis-jenis pembiayaan dalam perjalanan bisnis:

- Biaya dokumen perjalanan. Misalnya, biaya pengurusan paspor, biaya fiskal dan airport tax, biaya exit permit, dan biaya health certificate.

- Biaya transportasi, meliputi biaya transport pulang pergi, dan biaya transport lokal selama dalam perjalanan bisnis.

- Biaya akomodasi.

- Biaya acara/kontribusi penyelenggaraan acara. Misalnya biaya seminar, biaya pelatihan.

- Biaya meals entertainment, yaitu biaya yang digunakan untuk menjamu relasi.

- Biaya konsumsi.

- Biaya lunsum/perdien, yaitu biaya pengganti selama bekerja di luar perusahaan.

F. Langkah-langkah dalam menyusun laporan pembiayaan perjalanan bisnis:

1. Mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran, seperti kuitansi, bon, nota, atau catatan-catatan kecil bukti pengeluaran uang.

2. Mengelompokkan bukti pengeluaran tersebut ke dalam pos-pos. Misalnya, pos biaya penginapan, pos biaya transportasi, pos biaya entertainment (biaya yang dikeluarkan untuk menjamu mitra/relasi bisnis), pos biaya makan-minum, dan pos pengeluaran lainnya.

3. Menjumlah secara keseluruhan pos pengeluaran tersebut, sehingga akan terlihat jumlah nominal uang yang sudah dikeluarkan perusahaan untuk perjalanan bisnis pimpinan.

http://purenama.blogspot.co.id/2012/03/memproses-perjalanan-bisnis.html