Cara mengurutkan data dari terbesar ke terkecil di excel

Table of Contents Show

Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?
Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?
Bagaimana cara mengurutkan data?
Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?
Cara Mengurutkan Data di Excel
1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan
3. Urutkan ke Kriteria Penentu
Hal-hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengurutkan Data di Excel
1. Hapus Spasi di Awal
2. Pastikan Semua Data Merupakan Teks Jika Mengurutkan Teks
3. Ubah Huruf Ke Angka Jika Ingin Mengurutkan Angka
Bagaimana cara mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil?
Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?
Bagaimana cara menyortir data?
Bagaimana cara untuk mengurutkan data dalam tabel?

Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?
Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?
Bagaimana cara mengurutkan data?
Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?

Bagaimana cara mengurutkan data terkecil hingga terbesar Excel?

Bagaimana cara mengurutkan di Excel?.

Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan..

Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar)..

Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil)..

Jika ingin mengurutkan data dari nilai terbesar ke nilai terkecil maka perintah apa yang digunakan?

Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Bagaimana cara mengurutkan data?

Mengurutkan menurut lebih dari satu kolom atau baris.

Pilih sel apa pun dalam rentang data..

Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan..

Dalam kotak dialog Urutkan, di bawah Kolom, dalam kotak Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan..

Di bawah Urutkan Berdasarkan, pilih tipe pengurutan..

Bagaimana cara membuat nomor urut di Excel?

Adapun caranya yakni:.

Ketikkan angka pertama pada sel..

Selanjutnya pilih Fill>Series..

Kemudian isikan angka pertama pada “Step value” dan angka terakhir pada “Stop value”.

Sesuaikan apakah urutan angka yang diinginkan mendatar atau menurun dengan memilih “Rows” atau “Columns”.

Klik “Ok” maka nomor otomatis akan terbentuk..

Suara.com - Berikut ini cara mengurutkan data di Microsoft Excel yang bisa mudah untuk dilakukan. Sangat berguna untuk yang sering melakukan pengolahan data.

Cara Menyortir/Mengurutkan Data di Excel dengan cara paling mudah dan cepat yang berguna untuk pengolahan data yang banyak.

Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dalam jumlah banyak tentu akan sangat membingungkan jika data yang dimasukan sudah mencapai ribuan.

Tentunya dengan data yang acak akan menyulitkan dalam pengolahan, maka hal yang perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data agar lebih mudah dipahami.

Baca Juga: Cara Menemukan Data Ganda di Microsoft Excel

Selain itu dengan metode pengurutan ini bisa mengurangi resiko kesalahan dalam pengolahan data, menata serta menemukan data yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menciptakan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Jika Anda belum mengetahui caranya bisa mencobanya dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.
Pada ribbon Excel, aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar), pilih ikon Sort A to Z.
Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang terbesar ke yang terkecil), pilih ikon Sort Z to A.

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Microsoft Excel, bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah sort pada tombol filter.

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat, Anda bisa memakai opsi pengurutan data Excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini bisa dimanfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus berdasarkan warna cell, warna font atau icon cell jika tersedia.

Baca Juga: Cara Mengunci Kolom di Microsoft Excel

Custom Sort ini juga bermanfaat untuk melaksanakan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Microsoft Excel telah menjelma menjadi software prioritas masa kini. Alasannya, hampir berbagai bidang pekerjaan turut bersinggungan dengan software ini baik untuk sekedar mendata maupun menghitung. Data yang diurutkan tentu akan lebih mudah dipahami. Oleh karena itu berikut ini penjelasan cara mengurutkan data di Excel.

Pengurutan data dalam Excel adalah bagian dari analisis data. Jika sebuah perusahaan atau perorangan perlu melakukan analisis data, maka Excel akan menjadi salah satu faktor yang mempermudah proses tersebut.

Pasalnya, Excel akan membantu menyajikan data yang dibutuhkan pengguna secara urut baik dari angka terbesar hingga terkecil, angka terkecil hingga terbesar, huruf awal hingga akhir, huruf akhir ke awal, dan pengurutan berdasarkan kriteria tertentu lainnya.

Pengurutan data sangat membantu memvisualisasikan data dengan cepat dan pengguna pun dapat memahami data tersebut lebih baik. Jika data dapat disajikan dengan baik, maka pengguna pun dapat menentukan keputusan akhir dengan baik. Oleh karena itulah penting mengetahui cara mengurutkan data di Excel secara rinci.

Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara mengurutkan data di Excel termasuk hal yang mudah. Pengurutan data dapat berdasarkan nama belakang maupun nama depan dan departemen atau klasifikasi lainnya. Melansir dari support.microsoft.com, terdapat beberapa tahapan dalam cara mengurutkan data di Excel. Berikut penjelasannya.

1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan

Pilihlah data yang ingin diurutkan dalam tabel. Ini menjadi langkah paling penting dalam cara mengurutkan data di Excel. Pilih data contohnya yakni A5:M13 untuk memilih beberapa baris dan kolom yang terdapat data yang ingin diurutkan. Pengguna dapat memilih A1:130 untuk data dalam satu kolom atau baris.

Setelah memilih, pastikan kembali seluruh data yang dimaksud telah berwarna biru atau telah dipilih. Hal ini agar proses pengurutan data berjalan benar dan tepat.

2. Urutkan

Cara mengurutkan data di Excel berikutnya adalah mengurutkannya dengan opsi. Pilih tab ‘Data’ kemudian pilih ‘Urutan dan Filter’ lalu klik icon huruf A dan Z dengan panah ke bawah atau ke atas.

Pilih icon dengan huruf A dan Z jika ingin mengurutkan angka terkecil ke terbesar atau huruf terawal ke huruf terakhir. Pengguna juga dapat memilih icon Z ke A dengan jika ingin mengurutkan sebaliknya yakni angka terbesar ke terkecil atau huruf terakhir ke huruf terawal.

3. Urutkan ke Kriteria Penentu

Jika ingin mengurutkan menurut pengklasifikasian tertentu, gunakan cara berikut. Gunakan teknik ini jika pengguna ingin memilih kolom yang diurutkan berdasarkan kriteria seperti font atau warna sel.

Pilih cell yang dimaksud untuk diurutkan.
Pastikan data sudah benar dan tepat.
Pilih ‘Data’ kemudian ‘Urutkan dan Filter’ klik ‘Urutkan’ maka jendela pop up Urutkan akan terlihat.
Pilih ‘Diurutkan Pada’ pilih kolom pertama yang ingin diurutkan.
Dalam daftar ‘Diurutkan Pada’ pilih ‘Nilai, Warna Sel, Warna Font, Ikon Cell’.
Dalam daftar ‘Urutan’, pilihlah urutan yang ingin diterapkan.

Itulah cara mengurutkan data di Excel. Dapat diketahui pengguna bisa memilih dari yang warna A ke B, terbesar ke terkecil atau rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah dan lain sebagainya.

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Mengurutkan Data di Excel

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menerapkan cara mengurutkan data. Berikut ini ketentuan yang harus diperhatikan pengguna dalam mengurutkan data di Excel.

1. Hapus Spasi di Awal

Pengguna harus menghapus semua spasi di awal. Dalam beberapa kasus, data yang merupakan hasil impor dari aplikasi lain mungkin memiliki spasi di awal kalimat atau kata. Spasi tersebut harus diurutkan agar tidak mengganggu proses pengurutan data.

Cara menghapus spasi di awal dengan mudah adalah rumus Excel TRIM. Rumus TRIM yakni =TRIM(“First Quarter Earnings “). Rumus Excel ini akan menghilangkan spasi sebelum dan setelah teks dalam formula.

2. Pastikan Semua Data Merupakan Teks Jika Mengurutkan Teks

Jika kolom yang disimpan terdapat angka sementara pengguna ingin mengubahnya menjadi teks karena ingin mengurutkannya, maka pengguna harus mengubahnya menjadi teks. Jika tidak diterapkan, maka angka akan diurutkan di awal karena berbeda format dengan teks.

Cara mengurutkan data di Excel yang berupa angka agar dapat diubah menjadi teks adalah dengan Ctrl+1 Klik tab ‘Angka’, kemudian klik ‘Kategori’ klik ‘Umum, Angka, atau Teks’. Pengguna dapat memilih ‘Angka’.

3. Ubah Huruf Ke Angka Jika Ingin Mengurutkan Angka

Cara mengubah huruf ke angka cukup mudah. Cukup klik Ctrl+A dan pilih tanda ! yang menunjukkan eror pada data, kemudian klik ‘Konversi ke Angka’. Huruf pun akan terkonversi sebagai angka.

Itulah penjelasan lengkap cara mengurutkan data di Excel beserta ketentuan yang harus diterapkan pengguna jika terdapat kondisi tertentu. Selanjutnya, pengguna pun dapat dengan mudah memahami informasi yang tersedia pada data dengan meninjau data secara urut berdasarkan urutan yang dikehendaki.

Bagaimana cara mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil?

Mengurutkan dengan cepat dan mudah.