Ketika mengurutkan informasi dalam lembar kerja, Anda dapat menyusun ulang data untuk menemukan nilai dengan cepat. Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data. Misalnya, Anda dapat mengurutkan karyawan, pertama menurut departemen, lalu nama belakang. Memilih data untuk diurutkan Pilih rentang data tabel, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom). Rentang dapat meliputi baris pertama judul yang mengidentifikasi tiap kolom. Mengurutkan dengan cepat dan mudah Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik
Klik Mengurutkan menurut kriteria penentu Gunakan teknik ini untuk memilih kolom yang ingin diurutkan, beserta kriteria lain seperti font atau warna sel. Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik Urutkan untuk menampilkan jendela popup Urutkan. Dalam daftar menurun Diurutkan Pada, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Dalam daftar Diurutkan Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel. Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun (dari A ke Z (atau Z ke A) untuk teks, atau rendah ke tinggi, atau tinggi ke rendah untuk angka). Perlu bantuan lainnya?Pengurutan data adalah bagian integral dari analisis data. Anda mungkin ingin menyusun daftar nama dalam urutan abjad, menyusun daftar tingkatan inventaris produk dari tertinggi ke terendah, atau mengurutkan baris menurut warna atau ikon. Pengurutan data membantu memvisualisasikan dengan cepat dan memahami data Anda dengan lebih baik, menata dan menemukan data yang Anda inginkan, dan akhirnya membuat keputusan yang lebih efektif. Anda dapat mengurutkan data menurut teks (A ke Z atau Z ke A), angka (terkecil ke terbesar atau terbesar ke terkecil), serta tanggal dan waktu (terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama) dalam satu atau beberapa kolom. Anda juga dapat mengurutkan menurut daftar kustom yang dibuat (seperti Besar, Sedang, dan Kecil) atau menurut format, termasuk warna sel, warna font, atau rangkaian ikon. Catatan:
Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini: Untuk mengurutkan dengan cepat dalam urutan naik, klik
Untuk mengurutkan dengan cepat dalam urutan turun, klik (Urutkan Z ke A).Catatan: Potensi Masalah
Catatan:
Catatan: Potensi Masalah
Anda mungkin ingin mengurutkan lebih dari satu kolom atau baris ketika Anda mempunyai data yang ingin dikelompokkan menurut nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu mengurutkan kolom atau baris lain dalam grup yang memiliki nilai yang sama tersebut. Misalnya, jika Anda memiliki kolom Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda dapat mengurutkan menurut Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), lalu mengurutkan menurut nama (untuk meletakkan nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen). Anda bisa mengurutkan hingga 64 kolom. Catatan: Untuk hasil terbaik, rentang sel yang Anda urutkan harus mempunyai judul kolom.
Jika telah memformat rentang sel atau kolom tabel secara manual atau bersyarat dengan warna sel atau warna font, pengurutan juga dapat dilakukan menurut warna ini. Anda juga dapat mengurutkan menurut rangkaian ikon yang dibuat dengan pemformatan bersyarat.
Anda bisa menggunakan daftar kustom untuk mengurutkan dalam urutan yang ditentukan oleh pengguna. Sebagai contoh, kolom mungkin berisi nilai yang ingin Anda urutkan menurut, seperti Tinggi, Sedang, dan Rendah. Bagaimana cara mengurutkan agar kolom yang berisi Tinggi muncul terlebih dulu, diikuti dengan Sedang, lalu Rendah? Jika Anda mengurutkan menurut abjad, pengurutan "A ke Z" akan meletakkan Tinggi di bagian atas, tapi Rendah akan muncul sebelum Sedang. Jika Anda mengurutkan "Z ke A," Sedang akan muncul terlebih dahulu, dengan Rendah di tengah-tengah. Terlepas dari urutan, Anda pasti ingin "Sedang" ada di tengah-tengah. Dengan membuat sendiri daftar kustom, Anda bisa mengatasi masalah ini.
Pengurutan paling umum adalah dari atas ke bawah, namun Anda juga dapat mengurutkan dari kiri ke kanan. Catatan: Tabel tidak mendukung pengurutan kiri ke kanan. Untuk melakukannya, konversikan tabel menjadi rentang terlebih dahulu dengan memilih sel apa pun dalam tabel, lalu klik Alat Tabel > Konversi ke rentang.
Catatan: Ketika Anda mengurutkan baris yang menjadi bagian dari kerangka lembar kerja, Excel mengurutkan grup tingkat tertinggi (tingkat 1) sehingga rincian baris atau kolom tetap tergabung, bahkan jika rincian baris atau kolom disembunyikan. Untuk mengurutkan menurut bagian nilai dalam kolom, seperti kode nomor komponen (789-WDG-34), nama belakang (Citra Puspita), atau nama depan (Puspita, Citra), Anda harus terlebih dahulu memisahkan kolom menjadi dua kolom atau lebih sehingga nilai yang ingin diurutkan berada dalam kolomnya sendiri. Untuk melakukannya, gunakan fungsi teks untuk memisahkan bagian sel atau gunakan Panduan Konversi Teks ke Kolom. Untuk contoh dan informasi selengkapnya, lihat Memisahkan teks ke beberapa sel dan Memisahkan teks ke beberapa kolom menggunakan fungsi. Peringatan: Anda dapat mengurutkan rentang dalam rentang, namun tidak disarankan karena hasilnya akan memisahkan rentang yang diurutkan dengan data aslinya. Jika ingin mengurutkan data berikut ini seperti yang diperlihatkan, karyawan yang dipilih akan dikaitkan dengan departemen yang berbeda dari sebelumnya.
Untungnya, Excel akan memberi peringatan jika Anda terlihat akan mencobanya:
Jika tidak ingin mengurutkan seperti ini, tekan opsi Perluas pilihan, atau jika tidak, pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini. Jika hasilnya tidak seperti yang Anda inginkan, klik Batalkan .Catatan: Anda tidak dapat mengurutkan dengan cara ini dalam tabel. Jika Anda mendapatkan hasil yang tidak diharapkan ketika mengurutkan data Anda, lakukan hal berikut ini: Periksa untuk melihat apakah nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah Jika data yang diurutkan berisi satu rumus atau lebih, nilai yang dikembalikan rumus tersebut mungkin berubah ketika lembar kerja dihitung ulang. Dalam kasus ini, pastikan untuk menerapkan ulang pengurutan untuk mendapatkan hasil terkini. Munculkan baris dan kolom yang disembunyikan sebelum mengurutkan Kolom yang disembunyikan tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan kolom, dan baris yang tersembunyi tidak dipindahkan ketika Anda mengurutkan baris. Sebelum mengurutkan data, ada baiknya munculkan kolom dan baris yang tersembunyi. Periksa pengaturan lokal Susunan pengurutan berbeda-beda menurut pengaturan lokal. Pastikan Anda memiliki pengaturan lokal yang sesuai dalam Pengaturan Kawasan atau Opsi Kawasan dan Bahasa di Panel Kontrol dalam komputer Anda. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat Bantuan sistem Windows. Masukkan judul kolom hanya dalam satu baris Jika Anda membutuhkan beberapa baris label, bungkus teks di dalam sel. Aktifkan atau nonaktifkan judul baris Biasanya lebih baik memiliki judul baris saat Anda mengurutkan kolom untuk membuatnya lebih mudah dalam memahami arti data. Secara default, nilai dalam judul tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Kadang-kadang, Anda mungkin harus mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam judul disertakan atau tidak disertakan dalam operasi pengurutan. Lakukan salah satu hal berikut ini:
Jika data diformat sebagai tabel Excel, Anda dapat mengurutkan dan memfilternya dengan tombol filter di baris header. Jika data belum tersedia dalam tabel,
format data sebagai tabel. Langkah ini akan secara otomatis menambahkan tombol filter di bagian atas setiap kolom tabel. Klik tombol filter di bagian atas kolom yang ingin Anda urutkan, lalu pilih susunan pengurutan yang diinginkan. Untuk membatalkan pengurutan, gunakan tombol Batalkan pada tab Beranda.
Misalnya Anda memiliki tabel dengan kolom Departemen dan kolom Karyawan. Pertama, Anda dapat mengurutkan menurut Departemen untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama, lalu mengurutkan menurut nama untuk menyusun nama dalam urutan abjad dalam setiap departemen. Pilih salah satu sel dalam rentang data.
Jika telah memformat rentang sel atau kolom tabel secara manual atau bersyarat dengan warna sel atau warna font, pengurutan juga dapat dilakukan menurut warna ini. Anda juga dapat mengurutkan menurut rangkaian ikon yang dibuat dengan pemformatan bersyarat.
Pengurutan paling umum adalah dari atas ke bawah, namun Anda juga dapat mengurutkan dari kiri ke kanan. Catatan: Tabel tidak mendukung pengurutan kiri ke kanan. Untuk melakukannya, konversikan tabel menjadi rentang terlebih dahulu dengan memilih sel apa pun dalam tabel, lalu klik Alat Tabel > Konversi ke rentang.
Perlu bantuan lainnya?Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban. Lihat jugaGunakan fungsi SORT danSORTBYuntuk mengurutkan data secara otomatis. Bagaimana cara mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil?Mengurutkan dengan cepat dan mudah. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik. untuk melakukan pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar).. Klik. untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil).. Bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan angka?Mengurutkan angka. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, lakukan salah satu hal berikut ini: Untuk mengurutkan dari rendah ke tinggi, klik. (Urutkan dari yang Terkecil ke Terbesar). Untuk mengurutkan dari tinggi ke rendah, klik. (Urutkan dari yang Terbesar ke Terkecil).. Apa itu sort dalam Excel?Fungsi SORT mengurutkan konten rentang atau larik. Dalam contoh ini, kami mengurutkan menurut Kawasan, Staf Penjualan, dan Produk secara individual dengan =SORT(A2:A17), yang disalin dalam sel F2, H2, dan J2.
Rumus IF di Excel untuk apa?Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan. Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.
|