Cara menghitung upah kerja di excel

Menghitung Gaji Karyawan – Di zaman sekarang ini tidak ada yang gratis. Semua orang bekerja karena ada kompensasi. Karyawan yang bekerja pun berhak untuk mendapatkan gaji atau upah setiap bulan sebagai ganti usahanya dalam membesarkan perusahaan dimana ia bekerja.  Pasal 1 ayat 30 UU Nomor 13 Tahun 2003  telah menjelaskan bahwa upah atau gaji dinyatakan berupa uang sebagai imbalan dari pengusaha kepada para karyawan yang ditetapkan dan dibayarkan sesuai dengan perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan.



Bagi para karyawan, mengerti komponen gaji dan mengerti cara menghitung gaji adalah sesuatu yang harus dilakukan. Tak hanya sekedar bekerja lalu menerima gaji, namun mereka harus cerdas dalam memahami komponen  gaji ataupun cara menghitung gaji.

Pada pembahasan kali ini saya akan menjelaskan cara menghitung gaji pegawai ataupun karyawan berdasarkan hari kerja memakai rumus excel. Date  & time NETWORKDAYS. Rumus excel NETWORKDAYS ada rumus excel yang digunakan  untuk menghitung jumlah hari kerja dengan ketentuan 5 hari kerja dalam satu minggu ( kecuali hari libur sabtu dan minggu ) ataupun hari libur nasional.

Dengan menggunakan rumus excel NETWORKDAYS komputer anda dapat menentukan tanggal di hari sabtu ataupun minggu secara otomatis, sehingga anda dapat menghitung hari kerja secara mudah dan simple.

Baca juga: Cara Menghitung Upah Lembur

Untuk bisa mengetahui cara menghitung lebih jelasnya maka bisa anda lihat tabel dibawah ini :

Cara menghitung upah kerja di excel

Selanjutnya, terlebih dahulu kita menghitung hari kerja berdasarkan tanggal mulai kerja hingga sampai tangga terakhir bekerja setiap bulannya.

Sebelumnya admin sudah membahas beberapa fungsi dari rumus excel date dan time, kita lanjutkan lagi. Pada postingan kali ini belajaroffice.com akan membahas cara menghitung gaji karyawan atau pegawai  berdasarkan hari kerja menggunakan rumus excel date & time  NETWORKDAYS.

Rumus Excel NETWORKDAYS yaitu digunakan untuk menghitung jumlah hari kerja dengan ketentuan 5 hari kerja dalam satu pekan (libur dua hari yaitu sabtu, minggu) dan jika ada hari libur lain seperti libur nasional kita juga bisa menambahkannya.

Dengan rumus Excel NETWORKDAYS komputer bisa menentukan tanggal dihari sabtu dan minggu secara otomatis, sehingga kita bisa menghitung hari kerja secara dengan mudah dan simpel.

Untuk lebih jelasnya belajar office berikan contohnya berikut ini  :

Buatlah tabel seperti dengan data-data gambar dibawah ini

Cara menghitung upah kerja di excel

Rumus Excel Networkdays

 

Kita akan menghitung jumlah hari kerja terlebih dahulu berdasarkan tanggal mulai kerja sampai tanggal terakhir kerja setiap bulannya,

Sytank penulisaan =NETWORKDAYS(start_date;end_date;holidays)

Ket:

start_date : Tanggal Mulai kerja

end_date : Taggal akhir kerja

holidays : untuk menambahkan hari libur diluar hari sabtu minggu (libur nasional setiap bulannya jika ada )

Pada cell E4 ketikan rumus=NETWORKDAYS(C4;D4;C11)

C4 : tanggal mulai kerja

D4 : tanggal akhir kerja

C11 : hari libur nasional conoth diatas 25/12/14  hari natal

selanjutnya kita tambahakan simbol alamat cell absolute ($) pada cell hari libur $C$11 karena setiap karyawan libur pada tanggal merah supaya ketika kita drag rumusnya akan tetap.

rumusnya menjadi =NETWORKDAYS(C4;D4;$C$11)

Selanjutnya untuk mempercepat pengerjaan rumus karyawan lain kita drag rumusnya.

Masukan gaji perharinya masing-masing karyawan

Total Gaji Rumusnya cell G1 ketikan rumus =E4*F4

Berikut ini contoh hasilnya :

Cara menghitung upah kerja di excel

MENGHITUNG GAJI BERDASAR HARI KERJA

Nb : Jangan sampai salah memasukan tanggalnya semisal bulan yang tanggalnya hanya 30 ditulis 31 karena nanti hasilnya akan error  #VALUE!

Departemen Human Resource atau yang kita ketahui dengan HR banyak menaungi masalah yang berkaitan dengan karyawan salah satunya gaji. Gaji tidak hanya bekaitan dengan upah kerja, tetapi juga menyangkut tentang perhitungan upah lembur, bonus, serta potongan asuransi atau kredit yang dimiliki oleh karyawan. Terdapat banyak cara dalam menghitung gaji karyawan dari cara manual hingga cara digital. Beberapa perusahaan sudah memiliki aplikasi tersendiri dalam menghitung gaji, namun jika tidak mempunyai aplikasi khusus kamu dapat melakukan penghitungan gaji karyawan dengan microsoft excel. Microsoft excel hadir memberi bantuan dalam menghitung segala sesuatu termasuk penghitungan gaji.

Sebelum kita menghitung gaji karyawan menggunakan excel ada baiknya kita mendata apa saja komponen dari gaji yang akan didapatkan oleh karyawan seperti yang ditetapkan oleh Presiden dalam pasal 5 ayat 2 (Peraturan Pemerintah No. 36 tahun 2021) kebijakan pengupahan meliputi upah minimum, struktur dan skala upah, upah kerja kembur, upah tidak masuk kerja dan/atau tidak melakukan pekerjaan karena alasan tertentu, bentuk dan cara pembayaran upah, hal-hal yang dapat diperhitungkan dengan upah dan upah sebagai dasar perhitungan atau pembayaran hak dan kewajiban lainnya.

Dalam excel kita dapat memanfaatkan rumus yang tersedia untuk melakukan penghitungan otomatis, berikut penggunaan rumus berdasarkan komponen gaji yang akan dihitung:

Baca juga : Peraturan Upah Karyawan Dalam Undang-Undang

1. Cara Menghitung Gaji Pokok Karyawan

Gaji pokok merupakan gaji pasti yang harus dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan. Biasanya, gaji pokok sudah disepakati pada saat awal masuk kerja dan tidak bisa berubah-ubah. Gaji pekerja ini didasarkan oleh job deskripsi dan juga jam kerja yang dilakukan oleh karyawan. Untuk meghitung gaji pokok yang diterima karyawan menggunakan excel, anda bisa menentukan jumlah gaji yang diterima dalam satu hari.

Misal : Seorang pegawai memiliki gaji pokok sebesar 5 juta rupiah untuk waktu 25 hari. sehingga perharinya pegawai tersebut menerima upah sebesar 200 ribu rupiah. Anda bisa memasukkan besaran tersebut di kolom excel,  sebanyak hari kerja. Jika karyawan tersebut absen sebanyak 1 hari berarti 24 hari dikalikan dengan 200 ribu rupiah sehingga menjadi 4 juta 800 ribu rupiah. Gunakan rumus excel =G7*J7 untuk menjumlahkan keseluruhan gaji pokok yang diterima oleh pegawai.

2. Cara menghitung Gaji Kotor Karyawan

Kemudian jika kamu sudah menghitung gaji pokok yang harus dilakukan kemudian adalah menjumlahkan gaji pokok dengan tunjangan / bonus yang diberikan oleh perusahaan. Tunjangan / bonus diberikan berbeda – beda setiap jabatan. Seperti pada contoh Manager mendapatkan tunjangan sebesar 400 ribu rupiah, sehingga gaji kotor yang Manager terima adalah sebesar 5 juta 200 ribu rupiah. Gunakan rumus excel =SUM(K7;L7) untuk menjumlahkan keseluruhan gaji bersih yang diterima oleh Manager.

3. Cara menghitung Gaji Bersih Karyawan

Mengikuti aturan pemerintah tentang penarikan potongan untuk BPJS Ketenagakerjaan sebesar 5,7% dari gaji dengan ketentaun 3,7% dibayar oleh perusahaan dan 2% dibayar oleh karyawan serta potongan BPJS Kesehatan sebesar 5% dari gaji dengan ketentuan 4% dibayar oleh perusahaan dan 1% yang dibayar oleh karyawan. Sehingga didapatkan hasil akhir dari gaji bersih karyawan ialah jumlah total gaji kotor di kurang potongan BPJS Ketenagakerjaan dan potongan BPJS Kesehatan. Gunakan rumus excel =M7(gaji kotor)-N7(potongan BPJSTK)-O7(potongan BPJS Kes), dan didapatkan hasil gaji bersih yang diterima oleh Manager setelah penambahan tunjangan serta potongan BPJS yaitu sebesar 5 juta 44 ribu rupiah.

Bagaimana cara menghitung total gaji di excel?

Gunakan rumus excel =G7*J7 untuk menjumlahkan keseluruhan gaji pokok yang diterima oleh pegawai. Kemudian jika kamu sudah menghitung gaji pokok yang harus dilakukan kemudian adalah menjumlahkan gaji pokok dengan tunjangan / bonus yang diberikan oleh perusahaan.

Bagaimana cara menghitung jam kerja?

Cara Menghitung Jam Kerja yang Berlaku di Indonesia Cara ini berlaku untuk menghitung jam kerja dalam waktu satu tahun dan satu bulan. Sebagai contoh, bila ada 52 minggu dalam satu tahun, cara menghitung jam kerjanya adalah sebagai berikut: 52 minggu x 40 jam = 2080 jam kerja per tahun.

Rumus apa saja yang ada di excel?

Rumus Excel yang Sering Digunakan Dalam Dunia Kerja, Wajib Catat Nih!.
IF. Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. ... .
SUM. Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. ... .
Count. ... .
CountA. ... .
CountIF. ... .
SumIF. ... .
Match. ... .
VLookUp..

Bagaimana cara menghitung gaji per jam?

Berdasarkan UU Ketenagakerjaan, cara menghitung upah atau gaji per jam adalah gaji sebulan ( gaji pokok dan tunjangan tetap ) dibagi 173..
Gaji per jam = 1/173 x Gaji Sebulan..
Jumlah Jam Kerja = Jumlah Hari x Jumlah Jam Kerja..
Gaji Pro Rata = Jumlah Jam Kerja x Gaji per Jam..
Jumlah Hari x Jam Kerja x 1/173 x Gaji sebulan..