Cara menghapus tanda baca di excel

Menghilangkan tanda kutip satu di Excel - Tanda kutip satu biasanya digunakan dalam Excel untuk input angka yang diawali dengan angka 0 ( nol ).

Selain itu kadang tanda kutip ini juga muncul pada data yang kita dapatkan dari hasil export sebuah database.

Kadang kita butuh untuk menghapus tanda kutip tersebut dengan tujuan tertentu.

Misalnya pada angka kita akan mengolahnya kembali dengan rumus - rumus Excel dan digabungkan dengan data lainnya.

Jika data yang didapatkan tersebut hanya sedikit bisa saja kita menghapus tanda kutip satu ( ' ) secara manual satu persatu.

Tetapi bagaimana jika data yang kita dapatkan cukup banyak dan sulit untuk dihapus satu persatu.

Tantu saja Excel sudah menyediakan beberapa cara untuk menghapus tanda kutip satu ( ' ) secara bersamaan untuk data yang banyak.

Dalam artikel ini mari kita membahas cara menghapus tanda kutip satu tersebut tahap demi tahapnya.

Menghilangkan Tanda Kutip Satu Di Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menghilangkan tanda kutip satu Excel telah menyediakan beberapa cara yang bisa kita gunakan.

Cara - cara tersebut diataranya adalah dengan menggunakan menu Clear Formats, dengan menggunakan menu Convert to Number dan yang terakhir dengan menu Text to Columns.

Untuk langkah - langkah menghapus tanda kutip satu dengan ketiga menu diatas mari kita membahasnya satu persatu.

Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Menu Clear Formats

Cara yang pertama kita akan menghilangkan tanda kutip satu ( ' ) dengan menggunakan menu Clear Formats.

Menu Clear Formats ini tergabung dalam kelompok Editing yang ada dalam Tab Home Excel.

Langkah - langkah menghilangkan tanda kutip satu dengan menu Clear Formats adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area yang akah dihapus tanda kutipnya
2. Klik Tab Home
3. Klik menu Clear
4. Klik Clear Formats

Dengan menu Clear Formats ini tanda kutip satu akan otomatis hilang dan kita tidak perlu untuk melakukannya satu persatu.

Tetapi mohon dicatat bahwa tanda kutip satu ( ' ) yang bisa dihilangkan dengan menu Clear Formats ini hanya pada data yang memiliki format teks saja.

Jadi, jika data Anda berupa angka jangan gunakan menu ini tetapi gunakan menu selanjutnya yaitu Convert to Number.

Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Menu Convert to Number

Seperti yang disebutkan diatas bahwa menghilangkan tanda kutip satu dengan menu Convert to Number ini hanya bisa dilakukan pada data yang berisi angka saja.

Convert to Number ini akan otomatis muncul jika Excel mengindikasikan bahwa ada kesalahan format pada angka yang kita masukan.

Kesalahan tersebut ditandai dengan muncul mark atau tanda segitiga pada bagian atas sebelah kanan cell masing - masing angka.

Langkah - langkah menghilangkan tanda kutip satu dengan menu Convert to Number adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area yang akan dihilangkan tanda kutipnya
2. Klik pada tanda seru dalam kotak warna kuning yang muncul disebelah kanan
3. Klik Convert to Number

Setelah mengikuti langkah - langkah diatas maka tanda kutip satu didepan angka akan otomatis menghilang.

Jika kesulitan menemukan menu Convert to Number silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut kotak warna kuning yang saya beritanda akan otomatis muncul jika mouse ditempelkan pada cell yang berisi angka.

Bagaimana jika menu Convert to Number ini tidak ada atau tidak muncul dalam cell Excel ?

Menu Convert to Number ini berasalah dari Error Checking yang terdapat dalam Excel Option.

Jika Error Checking tersebut dinonaktifkan maka secara otomatis tanda kesalahan berupa segitiga disebelah kiri atas pada cell tidak akan muncul.

Tidak munculnya tanda segitiga tersebut tentu akan menyebabkan menu Convert to Number tidak muncul juga.

Untuk itu jika menu ini tidak muncul maka silahkan aktifkan Error Checking yang terdapat dalam Excel Option.

Untuk mengaktifkan Error Checking melalui Excel Option langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Office Button
2. Klik Excel Option
3. Klik kelompok menu Formulas
4. Cari dan temukan kelompok menu Error Checking
5. Checklist Enable background error checking
6. Klik OK

Setelah itu maka tanda segitiga sebagai Error Checking akan muncul jika Excel menasumsikan bahwa ada kesalahan format dalam sebuah cell.

Jika kurang jelas tentang cara pengaktifan Error Checking silahkan pelajari artikel yang secara khusus membahas tentang Error Checking yang juga telah dilenagkapi dengan gambar sebagai petunjuknya.

Selanjutnya bagaimana jika data kita tidak hanya berisi angka tetapi juga berisi teks ?

Untuk mengatasi kondisi seperti tersebut diatas silahkan gunakan cara yang ketiga yaitu dengan menggunakan menu Text to Columns.

Menghilangkan Tanda Kutip Satu Dengan Menu Text to Columns

Cara yang ketiga kita akan memanfatkan menu Text to Columns untuk menghilangkan tanda kutip satu dalam Excel.

Cara yang ketiga ini dipilih atau digunakan jika data yang sedang kita olah tidak hanya memiliki format angka saja tetapi juga terdapat format teks didalamnya.

Text to Columns merupakan menu yang ada dalam kelompok menu Data Tools dalam Tab Data.

Menu Text to Columns ini selain dapat digunakan untuk menhilangkan tanda kutip satu kita juga bisa memanfaatkannya untuk mengubah teks dala bentuk baris menjadi sebuah kolom.

Untuk menghilangkah tanda kutip satu dengan menu Text to Columns langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok area yang akan dihilangkan tanda kutipnya

Untuk langkah yang pertama ini rasanya tidak akan sulit karena cukup pilih atau blok area yang akan kita hapus tanda kutip satunya.

2. Klik Tab Data

Langkah yang kedua adalah pilih atau klik tab Data yang diikuti selanjutnya dengan klik menu Text to Columns.

Setelah klik menu Text to Columns selanjutnya akan muncul kotak dialog Convert Text to Columns Wizard.


3. Klik Delimited


Dalam kotak dialog Convert Text to Columns Wizard - Step 1 of 3 silahkan pilih Delimited.

Setelah klik Delimited maka langkah selanjutnya adalah klik Next dibagian bawah sebelah kanan kotak dialog.


4. Masukan Tanda Kutip Dalam Kotak Other


Setelah klik Next pada langkah yang ketiga maka selanjutya akan muncul kotak dialog Step 2 of 3.

Dalam kotak dialog ini silahkan masukan tanda kutip satu kedalam kotak Other seperti yang terlihat dalam gambar berikut ini :

Setelah memasukan tanda kutip satu ( ' ) kedalam kotak Other maka selanjutnya klik Next.


5. Pilih Destination


Langkah yang terakhir adalah silahkan isi alamat cell untuk menampilkan hasil dari perubahan data yang sedang kita lakukan.

Alamat cell tersebut masukan kedalam kotak Destination dengan cara mengetikan secara manual atau klik kotak Destination dan selanjutnya klik cell yang akan digunakan.

Langkah yang terakhir pada cara yang ketiga ini adalah dengan klik tombol Finish yang terdapat disebelah kanan bawah dari kotak dialog.

Setelah mengikuti langkah - langkah diatas maka semua tadan kutip satu ( ' ) akan menghilang pada isi data baik yang berupa angka maupun teks.

Silahkan pilih dari ketiga cara yang sudah kita bahas diatas kira - kira cara mana yang paling mudah untuk dilakukan.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghilangkan tanda kutip satu pada Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.     

Bagaimana cara menghilangkan huruf di excel?

Bagaimana cara menghilangkan koma di Excel?

Rumus apa saja yang ada di excel?