Ilustrasi Microsoft Excel. Foto: Shutter Stock
Cara menghapus karakter di Excel bisa kamu lakukan jika sudah menulis banyak data yang mengandung karakter tertentu. Namun, ternyata karakter tersebut harus dihilangkan agar rumus Excel dapat berjalan dengan baik.
Aplikasi Microsoft Excel biasa digunakan untuk menghitung, mengolah data, hingga membuat grafik. Dengan menggunakan Excel, pekerjaan yang berkaitan dengan data dan statistik akan terasa lebih mudah.
Hal ini dikarenakan terdapat formula atau rumus yang akan membantu penghitungan dan pengolahan data. Dalam penggunaan formula tersebut, kamu harus memperhatikan cara penulisan yang benar, seperti tidak menggunakan karakter tertentu.
Jika sudah telanjur menulis data dengan karakter tersebut, maka berikut adalah cara menghapus karakter tertentu di Excel dengan cepat.
Rumus Cara Menghapus Karakter di Excel
Berikut ini adalah tutorial rumus Excel menghapus kata tertentu yang dikutip dari Excel How:
1. Gunakan Fitur Replace
Cara mudah menghapus karakter yang sama di Excel bisa menggunakan fitur Replace. Untuk menggunakan cara ini, kamu bisa simak berikut:
Pilih satu range di mana kamu ingin menghapus rentang tersebut. Pada contoh ini, range yang dipilih adalah B2:B8.
Cara menghapus karakter di Excel menggunakan fitur Replace. Foto: Nada Shofura/kumparan
Buka 'Replace' atau 'Ganti' dengan klik 'CTRL + H'. Kamu juga bisa klik tab 'Home', kemudian pilih 'Find & Select'. Lalu, klik 'Replace'. Setelah itu, jendela dialog Find and Replace akan muncul.
Cara menghapus karakter di Excel menggunakan fitur Replace. Foto: Nada Shofura/kumparan
Pada kolom 'Replace', kamu bisa memasukkan karakter yang ingin dihapus. Pada contoh ini, karakter yang ingin dihapus adalah '-'. Kemudian, kolom 'Replace with' kosongkan saja.
Klik 'Replace All' jika kamu benar-benar ingin menghapus karakter tersebut di seluruh data yang sudah dipilih.
Cara menghapus karakter di Excel menggunakan fitur Replace. Foto: Nada Shofura/kumparan
Klik 'OK' jika muncul kotak dialog yang bertuliskan berapa banyak kata yang digantikan atau karakter yang akan dihapus.
Tutup kotak dialog Replace dan lihat karakter sudah terhapus atau belum.
Cara menghapus karakter di Excel menggunakan fitur Replace. Foto: Nada Shofura/kumparan
2. Rumus SUBSTITUTE dan CHAR
Kamu juga bisa menggunakan rumus SUBSTITUTE untuk menghapus karakter tertentu di Excel. Rumus ini bisa menggantikan teks, karakter, atau huruf dengan mudah. Berikut adalah cara menghapus karakter di depan Excel dan lainnya:
Cara Menghapus Karakter di Excel Lewat SUBSITUTE dan Char
Cara menghapus karakter di Excel dapat menggunakan fitur Replace atau rumus SUBSTITUTE dan CHAR. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
1. Mengetahui Nomor Karakter
Dikarenakan berhubungan dengan karakter, maka kamu harus mengetahui nomor karakter pada kata yang akan dihapus. Untuk mengetahuinya, kamu bisa menulis angka 1 hingga 255, kemudian tulis formula =CHAR(number) di cell lain. Misalnya, pada contoh di artikel ini adalah karakter strip (-), maka nomor karakter yang digunakan adalah 45.
2. Masukkan Formula SUBSTITUTE
Setelah mengetahui nomor karakternya, sekarang kamu dapat menggunakan formula SUBSTITUTE. Klik pada cell dan masukkan rumus =SUBSTITUTE(Cell lama;CHAR(nomer karakter);"").
Itulah dua cara menghapus karakter di Excel. Kamu bisa menggunakan salah satu cara di atas sesuai kebutuhan dan keinginan.
Neicy Tekno - Cara Menghapus Data yang Sama di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan fitur Remove Duplicate. Menghilangkan data yang duplikat sangat penting untuk menjaga kualitas dokumen yang dibuat menggunakan excel. Karna data duplikat bisa saja mempengaruhi keseluruhan data yang disusun di sheet excel. Dalam penyusunan data /
dokumen menggunakan Microsoft Excel terkadang ada beberapa data/tulisan yang sama (Duplikat). Data tersebut akan mempengaruhi hasil dari penyusunan yang anda kerjakan. Sebagai contoh, Ketika anda membuat suatu data yang berkaitan dengan angka. Kemudian dalam susunan tersebut terdapat data yang duplikat, Maka hasil dari perhitungannya tidak akan sesuai dengan fakta yang ada. Oleh sebab itu, Anda harus membuat suatu sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut, Cara menghilangkan data yang sama di excel bisa menggunakan fitur Remove Duplicate. Data yang sama akan secara otomatis dijadikan "Unik" tanpa ada data yang sama lagi. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan Tutorial di bawah ini.Cara Menghapus Data yang Sama
di Excel (Remove Duplicates)
Cara Menghapus Tulisan yang Sama di Excel
- Blok/Seleksi bagian data yang ingin anda hilangkan tulisan duplikatnya.
- Kemudian pergi ke Tab Data > Remove Duplicates
- Tekan Tombol OK.
Tutorial di atas digunakan untuk menghapus tulisan yang sama pada 2 kolom yang terpilih. Jadi Data duplikat pada kolom "Nama Produk" dan "Harga" akan menghilang. Hasilnya akan menyisakan data yang menjadi unik.
Bagaimana cara menghapus data/tulisan duplikat pada 1 kolom saja???
Anda bisa menghapus duplikat pada 1 kolom yang sama tanpa menghilangkan data yang ada pada kolom lainnya. Perhatikan langkah-langkah di bawah ini.
Cara Menghapus Data yang Sama pada Kolom Tertentu di Excel
- Siapkan File Excel yang berisi data ganda.
- Blok/Seleksi bagian kolom yang akan di perbaiki (Di hapus data gandanya).
- Kemudian pergi ke Tab Data > Remove Duplicates.
- Pada bagian dialog Remove Duplicates Warning, Pilih Continue with the current selection.
- Kemudian tekan Tombol Remove Duplicates...
- Setelah itu, Tekan Tombol OK.
- Selesai.
Anda bisa menghapus data atau tulisan yang sama (Duplikat) menggunakan fitur Excel tersebut. Cara ini sangat mudah untuk digunakan.
Pelajari dalam bentuk Video-nya disini:
Tutorial di atas sangat penting untuk pembuatan data akuntansi di excel. Dalam penulisan angka atau nominal uang, Anda harus menyusunnya dengan sangat rapi dan jangan sampai ada yang duplikat. Karna hal tersebut dapat mempengaruhi hasil akhir perhitungan.
Pelajari juga:
- Cara Menampilkan Sheet Excel yang Disembunyikan
- Cara Membuat Nomor Urut Secara Otomatis di Ms Excel
- Cara Membuat Tanggal Berurutan Secara Otomatis di Excel