Cara menggunakan cara sort di spreadsheet

24 June 2021 Teknologi

Saat meninjau atau menganalisis spreadsheet, salah satu hal yang mungkin perlu Anda lakukan adalah mengurutkan data Anda. Untungnya, Anda dapat dengan mudah mengurutkan seluruh lembar atau kelompok sel menurut abjad, numerik, atau berdasarkan warna di Google Spreadsheet.

• Urutkan seluruh lembar demi kolom
  • Bekukan tajuk kolom
  • pengurutan data
• Urutkan rentang sel saja
  • Gunakan pengurutan cepat
  • Gunakan pengurutan khusus
• Urutkan berdasarkan warna di Google Spreadsheet

Urutkan seluruh lembar demi kolom

Salah satu cara paling umum untuk mengurutkan spreadsheet adalah dengan menggunakan kolom tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan kolom menurut nilai terendah, tetapi juga memastikan semua data dalam lembar tetap sama.

Bekukan tajuk kolom

Jika Anda memiliki tajuk kolom di Google Spreadsheet, Anda harus membekukan baris itu sebelum menerapkan pesanan. Jika tidak, data di header akan disertakan.

Mulailah dengan memilih baris yang berisi tajuk kolom. Kemudian klik Lihat > ​​Bekukan > Baris Tunggal di menu luaskan.

Ini akan menjaga tajuk kolom tetap pada tempatnya dan keluar dari data yang diurutkan.

pengurutan data

Selanjutnya, pilih kolom lalu gunakan salah satu dari tiga tindakan ini untuk mengurutkan lembar menurut kolom yang dipilih.

• Klik “Data” di menu dan pilih “Urutkan lembar menurut kolom X, A hingga Z” atau “Urutkan lembar menurut kolom X, Z ke A.”
• Klik kanan pada kolom dan pilih Sort Sheet A to Z atau Sort Sheet Z to A.
• Klik panah di samping tajuk kolom dan pilih Urutkan Lembar A ke Z atau Urutkan Lembar Z ke A.

Jika Anda mengurutkan data numerik, menggunakan A hingga Z akan menempatkan nilai terendah di atas. Tentu saja, menggunakan Z ke A akan menempatkan nilai tertinggi di atas.

Anda akan segera melihat Perbarui Lembar untuk mengurutkan seluruh lembar berdasarkan kolom yang Anda pilih.

Urutkan rentang sel saja

Anda mungkin memiliki spreadsheet yang berisi rentang sel yang tidak terkait dengan data lainnya. Dalam hal ini, Anda hanya dapat mengurutkan rentang ini tanpa memengaruhi data yang tersisa.

Gunakan pengurutan cepat

Anda dapat dengan cepat mengurutkan rentang sel dari A hingga Z atau Z hingga A. Pilih rentang sel, klik Data dalam daftar, dan pilih “Urutkan Rentang Berdasarkan Kolom X, A hingga Z” atau “Urutkan Rentang Berdasarkan Kolom X, Z ke A.”

Gunakan pengurutan khusus

Jika rentang sel yang Anda urutkan memiliki header, atau jika Anda ingin mengurutkan menurut beberapa kolom, opsi ini adalah caranya.

Pilih rentang sel lalu klik Data > Sortir Rentang atau klik kanan dan pilih “Urutkan Rentang” di menu pintasan.

Sebuah jendela popup akan terbuka bagi Anda untuk memilih opsi penyortiran. Centang kotak di bagian atas jika “Data berisi baris header”. Ini akan mencegah alamat menyortir dengan data lain.

Pilih Sort by A to Z atau Z to A dan klik Sort. Anda hanya akan melihat rentang sel yang Anda pilih di lembar Anda diatur untuk mengurutkan.

Jika Anda ingin menambahkan rentang sel atau kolom lain, klik Tambahkan Kolom Urutkan Lain dan pilih urutannya juga. Setelah itu, klik “Urutkan”.

Urutkan berdasarkan warna di Google Spreadsheet

Menggunakan warna dalam spreadsheet berguna untuk menemukan data tertentu dengan cepat. Baik Anda menggunakan warna untuk teks atau untuk mengisi sel, Anda juga dapat menggunakan urutan pengurutan ini. Perbedaan utamanya adalah Anda harus membuat filter untuk mengurutkan berdasarkan warna.

Pilih seluruh lembar atau rentang sel yang ingin Anda urutkan berdasarkan warna saja. Klik Data > Buat Filter dari menu.

Klik ikon filter di bagian atas kolom yang ingin Anda gunakan untuk menyortir. Lakukan ini untuk mengurutkan seluruh lembar atau hanya rentang sel.

Pindahkan kursor ke “Urutkan berdasarkan warna” di jendela kecil. Lalu pergi ke “Isi Warna” atau “Warna Teks” tergantung pada preferensi Anda. Anda akan melihat popup lain yang menunjukkan warna yang Anda gunakan. Pilih warna yang Anda inginkan lebih tinggi dalam urutan pengurutan.

catatan: Jika warna isian atau warna teks tidak aktif, Anda tidak menggunakan warna itu di sel yang dipilih.

Seperti opsi pengurutan lainnya, lembar atau rentang sel akan segera diperbarui untuk mengurutkan berdasarkan warna yang Anda pilih.

Anda kemudian dapat menonaktifkan filter dengan mengklik Data > Matikan filter.

Pastikan untuk memeriksa opsi pengurutan Google Spreadsheet yang praktis ini saat Anda meninjau data Anda lagi. Dan jika Anda menggunakan Microsoft Excel selain Google Spreadsheet, Anda dapat mengurutkan berdasarkan nilai atau mengurutkan berdasarkan tanggal di Microsoft Excel dengan mudah.

Pencarian Berdasarkan Kata Kunci

Post Views: 1,024