KEPOINDONESIA.id - Email masuk di kotak masuk email kita setiap hari pasti akan bertambah. Walaupun sudah kita baca, pasti akan ada email baru yang masuk lagi. Karena email yang kita gunakan terdaftar pada akun-akun tertentu yang menyebabkan kita mendapatkan pemberitahuan ataupun promosi.
Jika setiap hari minimal ada 1 email masuk di kotak masuk, maka 1 minggu sudah ada 7 email yang harus kita baca. Ini masih sangat sedikit, rata-rata orang-orang menerima minimal 5 sampai 10 email masuk setiap harinya.
Sebagai contoh email dari Facebook, YouTube, Academia, LinkedIn, atau dari JobStreet. Jika email-email yang masuk dirasa tidak penting, kalian bisa mencegah email tersebut muncul lagi dengan cara berhenti berlangganan.
Saya sendiri sudah pernah membahas mengenai cara berhenti berlangganan email dari Academia dan cara berhenti menerima email dari JobStreet. Maka dari itu jika kalian termasuk orang yang terganggu oleh 2 email tersebut, kalian bisa baca artikel nya terlebih dahulu.
Sedangkan yang akan saya bahas kali ini ialah cara mencari email lama, lebih tepatnya cara melihat pesan email yang lama. Jadi kini kita dapat mencari email dari beberapa minggu yang lalu, beberapa bulan yang lalu sampai beberapa tahun yang lalu.
Dengan syarat email tersebut belum terhapus. Jadi jika ingin melihat email yang sudah lama sekali sampai dikira hilang atau lupa, kalian bisa menggunakan cara yang akan saya contohkan, khususnya bagi pengguna aplikasi Gmail.
Baik dari penyedia layanan email apapun seperti Yahoo Mail atau Outlook, jika bisa dan sudah login di aplikasi Gmail kalian bisa mencari email lama yang sudah tenggelam. Namun sebelum lanjut kalian bisa baca cara melihat semua email yang belum terbaca dengan mudah.
Cara Mencari Email Lama di Gmail
1. Langkah pertama silakan kalian buka aplikasi Gmail. lalu pilih pada Telusuri email
2. Selanjutnya silakan ketik kata kunci, kalimat, nama pengirim, atau apapun teks/kata/kalimat pada email yang ingin kalian cari
3. Sebagai contoh saya mencari email yang ada kata "ucweb" dan akan muncul beberapa email pada tahun 2017 yang ada kaitannya dengan kata kunci ucweb tadi
Nah itu dia cara untuk mencari dan melihat email lama. Kalian cukup mengetik keyword yang berupa kata/kalimat/nama pengirim/teks apapun untuk bisa menemukan email yang sudah lama tadi. Ini sangat praktis sekali, karena di aplikasi Gmail versi terdahulu fitur ini belum tersedia.
Yang penting email yang ingin dicari belum terhapus, jika terhapus sudah tidak bisa kita cari dan temukan lagi. Selain itu kalian juga perlu tau cara copy paste yang benar supaya tidak berantakan, mungkin saya kalian sering mengcopy teks dari internet langsung ke email dan teks yang ada jadi sangat berbeda dari awalnya.
Halaman ini dapat membantu Anda menemukan email jika:
Jika Anda tidak bisa menemukan email setelah mengikuti langkah-langkah di atas, email mungkin telah dihapus atau dikirim ke spam.
Pertama, telusuri semua email
Email mungkin melewati kotak masuk Anda jika secara tidak sengaja telah diarsipkan, dihapus, atau ditandai sebagai spam. Untuk menelusuri email yang tidak berada di kotak masuk Anda secara menyeluruh:
- Buka aplikasi Gmail
.
Di kanan atas, ketik in:anywhere. Kemudian, masukkan beberapa informasi yang terdapat pada email yang hilang, seperti nama pengirim atau subjek.
- Di kanan bawah, ketuk Telusuri .
Tips: Untuk memfilter hasil penelusuran lebih lanjut, Anda juga dapat menggunakan operator penelusuran.
Kedua, cobalah perbaikan umum ini
Sebaiknya ikuti langkah-langkah ini di komputer karena banyak di antaranya tidak dapat dilakukan melalui aplikasi Gmail.
Memeriksa apakah email difilter
Anda mungkin telah membuat filter yang secara otomatis mengarsipkan atau menghapus email tertentu.
Berikut cara memeriksa filter:
- Buka Gmail menggunakan browser.
- Di kanan atas, klik Setelan
Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik tab Filter dan Alamat yang Diblokir.
- Cari filter yang berisi kata "Hapus" atau "Lewati Kotak Masuk".
- Di sebelah kanan, klik Edit atau Hapus.
- Ikuti petunjuk di layar.
Memeriksa apakah email Anda diteruskan ke akun lain
Ketika menyiapkan penerusan di Gmail, Anda dapat memilih untuk mengarsipkan atau menghapus email asli.
Berikut adalah cara memeriksa setelan penerusan Anda:
- Buka Gmail menggunakan browser.
- Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
- Di bagian atas, klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian "Penerusan", periksa apakah Anda memilih Teruskan salinan email masuk. Jika ya, pilih Simpan salinan Gmail di Kotak Masuk atau Tandai salinan Gmail sebagai telah dibaca.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Penting: Jika email Anda diteruskan ke alamat yang tidak dikenal, pilih Nonaktifkan penerusan kemudian baca tips keamanan Gmail. Jika Anda melihat alamat penerusan yang tidak diketahui, seseorang mungkin memiliki akses tidak sah ke akun Anda.
Jika Anda meneruskan email dari akun lain ke Gmail, terkadang email yang tidak diautentikasi akan dikirim ke Spam. Pelajari praktik terbaik penerusan email ke Gmail.
Memeriksa setelan jika Anda membaca email Gmail menggunakan program email lain
Jika Anda membaca email Gmail di program email lain, seperti Apple Mail atau Microsoft Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk jenis penerusan yang telah disiapkan.
Saya menggunakan IMAP untuk membaca email pada program email seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail
Saat menyiapkan IMAP, Anda dapat memilih apakah tindakan yang dilakukan pada program email lainnya memengaruhi email di Gmail. Misalnya, Anda dapat memilih apakah menghapus email di Apple Mail juga akan menghapusnya dari Gmail.
Pastikan Anda menggunakan setelan IMAP yang direkomendasikan. Carilah setelan yang menjelaskan kapan email dihapus.
Saya menggunakan aplikasi web, ekstensi, atau add-on untuk membaca Gmail
Periksa setelan Anda untuk memastikan email tidak dihapus atau diarsipkan.
- Buka halaman Aplikasi & situs yang terhubung.
- Di bagian "Aplikasi yang terhubung ke akun Anda", klik Kelola aplikasi.
- Jika Anda menemukan sesuatu yang tidak dikenal, klik layanan
Hapus.
Saya menggunakan POP untuk membaca email pada program email seperti Microsoft Outlook
Saat menyiapkan POP, Anda dapat memilih apakah tindakan yang dilakukan pada program email lainnya memengaruhi email di Gmail. Misalnya, Anda dapat memilih apakah menghapus email di Microsoft Outlook juga akan menghapusnya dari Gmail.
- Buka halaman setelan Penerusan dan POP/IMAP.
- Periksa untuk memastikan POP diaktifkan.
- Jika Anda melihat "Hapus salinan Gmail", atau "Arsipkan salinan Gmail", pilih Simpan salinan Gmail di kotak masuk.
- Di bagian bawah halaman, klik Simpan Perubahan.
Catatan: Jika Anda menggunakan mode terbaru dengan POP, ubah setelan POP di program email agar meninggalkan email di server.
Langkah-langkah di atas tidak membantu
Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan tetap tidak dapat menemukan email, pilih masalah yang Anda alami di bawah.
Saya masih tidak dapat menemukan email tertentu
Jika Anda tidak bisa menemukan email setelah mengikuti langkah-langkah di atas, email mungkin telah dihapus atau dikirim ke spam.
Catatan terkait email yang dihapus
- Email yang dihapus akan tetap berada dalam Sampah selama 30 hari. Setelah 30 hari, email akan dihapus secara permanen dari sampah.
- Hanya ada satu salinan untuk setiap email Gmail. Jika Anda menghapus email dari satu tempat, seperti label atau perangkat, email itu dihapus dari Gmail sepenuhnya.
- Gmail mengelompokkan semua balasan ke email asli bersama-sama dalam satu percakapan. Ketika Anda mengklik atau mengetuk hapus, seluruh percakapan dihapus, termasuk email asli dan setiap balasan.
Catatan terkait email spam
- Email yang ditandai sebagai spam akan tetap berada dalam Spam selama 30 hari. Setelah 30 hari, email akan dihapus permanen dari Spam.
- Jika menurut Anda email dikirim ke Spam karena kesalahan, pelajari cara memindahkan email dari Spam.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?