Merdeka.com - Cara membuat signature di gmail sebenarnya tidak sulit untuk dilakukan. Gmail memang memberikan begitu banyak layanan khususnya dalam pesan email. Karenanya, tidak sedikit orang yang memilih menggunakan Gmail untuk keperluan komunikasi melalui email. Show
Sebagai fitur yang banyak digunakan, Gmail juga melakukan pembaruan secara berkala. Tujuannya adalah untuk menambah kenyamanan bagi para pengguna. Salah satu fitur dalam email yang bisa digunakan adalah signature atau tanda tangan. Fitur ini memang sering terlupakan, bahkan masih ada beberapa orang yang belum mengetahuinya. Tanda tangan sebenarnya bisa dengan mudah dibubuhkan secara manual di akhir. Akan tetapi tentu akan lebih praktis apabila tanda tangan dibubuhkan secara otomatis. Rupanya terdapat cara membuat signature di Gmail baik melalui aplikasi, Android dan iPhone yang mudah dilakukan. Signature email merupakan sebuah teks informasi mengenai kontak pengirim email yang letaknya di bagian akhir dari isi email tersebut. Tidak sulit dalam membuat signature email. Ada banyak tutorial IT yang menjelaskan terkait cara membuat signature di Gmail yang bisa Anda ikuti. Kenapa harus Gmail? Pertama, saat ini Gmail masih menjadi platform email terbesar yang banyak digunakan. Kemudian, layanan ini juga gratis dan bisa dimanfaatkan untuk menampung data hingga 10GB lengkap dengan fitur-fitur handal. Baca juga: Cara Menulis Email Penawaran Yang Menarik dan Contohnya Nah, selain akan mendapatkan informasi mengenai cara membuat signature email khusus untuk platform Gmail pada artikel kali ini Anda juga akan mendapatkan informasi mengenai hal-hal yang perlu ada dalam signature email sekaligus tips membuat signature email yang baik via laptop dan aplikasi mobile. Daftar Isi show Elemen Dasar Signature Email 1. Nama, jabatan, dan asal perusahaan 2. Kontak informasi 3. Link media sosial 4. Logo 5. Foto 6. Desain 7. Persyaratan resmi Tips Membuat Signature Email 1. Sederhana 2. Lengkapi elemen dasar Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop Cara Membuat Signature Email di Gmail via Aplikasi Mobile Email Marketing Lebih Mudah dengan MailToGo Elemen Dasar Signature EmailCara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Aplikasi MobileSetidaknya ada 9 elemen dasar atau hal-hal yang perlu ada di dalam signature email. Apa saja elemen dasar tersebut? Selengkapnya berikut ini. 1. Nama, jabatan, dan asal perusahaanTuliskan nama, jabatan, dan asal perusahaan dengan jelas. Terutama jika Anda menggunakan alamat email tersebut untuk kebutuhan bisnis yang mewakili perusahaan. 2. Kontak informasiKomponen lainnya yang harus Anda sertakan adalah kontak informasi. Anda bisa mengisikan situs web atau nomor telepon yang bisa dihubungi. Bisa juga menambahkan alamat perusahaan. 3. Link media sosialAnda juga bisa turut menyertakan link media sosial di signature email yang dibuat. Untuk email profesional misalnya, minimal harus menyertakan akun LinkedIn, tapi boleh juga jika Anda ingin menyertakan semua akun media sosial di signature email 4. LogoElemen ini termasuk opsional Anda bisa menyertakannya atau tidak. Juga, tidak ada kewajiban untuk menyertakannya menjadi bagian signature email. Tapi, jika Anda bekerja di dalam suatu perusahaan, sebaiknya disertakan logo perusahaan agar mempermudah identifikasi. 5. FotoBegitu juga dengan foto diri, Anda bisa menambahkannya, boleh juga tidak. Jika Anda ingin menyertakannya, lebih baik Anda menggunakan pas foto close up. Hindari menggunakan foto seluruh badan. 6. DesainAgar terlihat lebih menarik, Anda bisa membuat signature email dengan sedikit desain. Anda bisa menggunakan warna-warna tertentu. Namun sebaiknya, hindari desain yang rumit agar penerima email tidak salah fokus. 7. Persyaratan resmiJika Anda sering menggunakan email bisnis untuk saling bertukar informasi dengan kolega dari berbagai negara, persyaratan resmi ini bisa menjadi sesuatu yang penting. Tidak semua negara mensyaratkaan hal ini untuk itu Anda bisa cek terlebih dahulu.
Tips Membuat Signature EmailsignatureSetelah mengetahui elemen dasar dalam membuat signature email Anda juga perlu mengetahui tips membuat signature email yang baik. Ada dua tips yang bisa Anda ikuti, yaitu : 1. SederhanaTetaplah mengedepankan kesederhanaan. Hindari memasukkan terlalu banyak informasi. Juga, pilihlah desain yang simpel agar tidak terlalu berat ketika dibuka. Penerima email harus fokus dengan isi email yang Anda kirim.. Jangan buat perhatian mereka teralih karena melihat signature email yang Anda buat. 2. Lengkapi elemen dasarAda 9 elemen yang sebaiknya ada di dalam signature email. Anda bisa menggunakan semuanya atau hanya memilih yang penting saja.
Cara Membuat Signature di Gmail via Laptopsignature emailBagaimana cara membuat signature email di Gmail? Baca juga: Cara Membuat Email Bisnis Dengan Domain Sendiri Gratis Membuat signature email sebenarnya gampang. Anda tidak perlu sampai harus membeli buku tutorial IT untuk bisa membuatnya. Bagi Anda yang belum tahu, berikut ini merupakan langkah-langkah cara membuat signature email di Gmail yang bisa ANda gunakan sebagai rujukan:
Cara Membuat Signature Email di Gmail via Aplikasi MobileSelain bisa dibuat dari perangkat laptop, layanan Gmail juga mengizinkan Anda untuk membuat signature melalui aplikasi mobile. Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki akses ke perangkat desktop. Berikut langkah-langkah cara pembuatannya:
Email Marketing Lebih Mudah dengan MailToGoMailToGoNah, itulah tutorial cara membuat signature di Gmail khusus untuk Anda yang masih belajar. Mudah sekali, bukan? Sekarang saatnya Anda untuk mencoba membuatnya sendiri agar tampilan email menjadi semakin terlihat profesional. Berkreasilah dengan bebas. Yang penting, signature email yang Anda buat tetap sederhana dan tidak terlalu berlebih-lebihan. Terlepas dari itu, jika Anda tertarik untuk menggunakan email marketing sebagai salah satu tools pemasaran. Anda juga bisa mencoba layanan MailToGo sebagai platform digital yang secara khusus ditujukan untuk mengakomodir kebutuhan pemasaran via email, misalnya seperti melakukan campaign promo penawaran, newsletter, hingga ucapan selamat datang untuk para subscriber. Bagaimana cara membuat signature di Gmail?Menambahkan atau mengubah tanda tangan. Buka aplikasi Gmail .. Di kiri atas, ketuk Menu .. Scroll ke bawah, lalu ketuk Setelan.. Pilih Akun Google yang ingin ditambahi tanda tangan.. Ketuk Tanda Tangan Seluler.. Masukkan teks untuk tanda tangan Anda.. Ketuk Oke.. Signature di isi apa?Oh ya, bagi Anda yang belum familiar, signature adalah teks yang terletak pada bagian akhir email. Signature dapat berupa informasi kontak Anda seperti nama, alamat email, URL website, maupun informasi bisnis Anda.
Bagaimana cara membuat draft pada email?Membuat atau mengubah template. Buka Gmail, lalu klik Tulis.. Di jendela Tulis, masukkan teks template Anda.. Klik Lainnya. Template.. Pilih salah satu opsi: Untuk membuat template baru, klik Simpan draf sebagai template Simpan sebagai template baru. ... . (Opsional) Untuk mengirim email, tulis pesan Anda dan klik Kirim.. Bagaimana Cara Membuat Signature di Outlook?Buka pesan baru. Di tab Pesan, dalam grup Sertakan, klik Tanda Tangan, lalu klik Tanda Tangan. Pada tab Tanda Tangan Email, klik Baru. Ketik nama untuk tanda tangan, lalu klik OK.
|