Cara membuat gmail untuk organisasi

Adakah teman-teman eCampuz yang frustasi mengurus email kampus yang menggunakan server sendiri? Pakai apa softwarenya? QMail, Exim, Postfix, Zimbra, iRedmail? Bagaimana rasanya? Sudah saja instalasi sulit, konfigurasi ribet, dikejar target lagi. Kemudian harus pusing dengan record-record DNS untuk keperluan Trusted Address (Alamat IP yang terpercaya). Setelah jadi ternyata kena spam, diblokir Google/GMail, kena hack. 😂😂😂 .. Mengelola Email Server adalah termasuk pekerjaan Sysadmin yang paling sulit. Hal ini kelak dibahas dalam blog lainnya.

 

GMail for Google Suite

Google memberikan layanan dukungan untuk dunia pendidikan berupa Google Suite For Edu, salah satunya adalah GMail. Dengan menggunakan GMail for Google Suite, seorang sysadmin kampus akan sangat tertolong dalam hal pengelolaan email. Apalagi dengan fitur GMail yang dapat multi session dalam satu browser, memudahkan seseorang memiliki banyak akun GMail. Dengan menggunakan fitur GMail Suite, kita bisa menggunakan domain @domainsendiri.ac.id tapi dengan tampilan GMail biasa. Proses kirim dan terima email juga atas nama @domainsendiri.ac.id tersebut. Dengan menggunakan GMail Suite kita tidak perlu khawatir diblokir karena dianggap spam oleh @gmail.com.

 

Langkah Membuat GMail sebagai Email Kampus

Salah satu syarat tutorial ini adalah membaca artikel blog sebelumnya, yaitu “4 Langkah Panduan Aktivasi Google Suite for Edu“. Buat saja dulu Google Suite atau Google Apps nya lebih dulu, baru kemudian melakukan pendaftaran dan aktivas GMail dengan domain sendiri. Jika di pendaftaran Google Suite ada proses verifikasi dengan record DNS, maka di GMail juga sama. Lagi. Jika verifikasi di Google Apps adalah untuk memastikan siapa pemilik / pengguna layanan Google Suite tersebut, maka di GMail tujuannya adalah mengarahkan semua traffic email berdomain @namadomain.ac.id ke GMail.

 

1. Mari Kita Mulai

Langkah pertama adalah aktifkan GMail for Google Suite. Pada halaman https://admin.google.com,  pilih Aplikasi. Akan memunculkan seperti berikut. Ambil bagian GSuite.

Cara membuat gmail untuk organisasi
Masuk menuju menu Suite

 

Cara membuat gmail untuk organisasi
Mengaktifkan GMail for Google Suite

 

2. Aktivasi Gmail

Proses Aktivasi cukup mudah, tinggal menekan tombol aktivasi, kemudian akan ada kesepakatan ketentuan penggunaan

Cara membuat gmail untuk organisasi
Aktifkan?
Cara membuat gmail untuk organisasi
Dibaca lengkap ya, jangan asal “Saya telah membaca”

 

Saat kembali ke halaman utama dashboard admin Google Suite, akan muncul sebagai berikut pada bagian atas halaman:

Cara membuat gmail untuk organisasi
Klik pada bagian yang diminta pada Konsol Admin

 

Cara membuat gmail untuk organisasi
Siap mengaktifkan GMail for Google Suite

3. Setting Domain

Agar semua email berlalu lintas atas nama @namadomain.com (sesuai nama email kampus) , maka dibutuhkan DNS Record jenis MX. Setelah tadi kita mengaktifkan GMailnya, mari kita set MX-nya. Tatkala tombol “Siapkan email” diceklik, akan memunculkan tuntunan untuk melakukan setting.

Cara membuat gmail untuk organisasi
Tuntunan Setting DNS

Google akan menuntun kita mulai dari :

  • Masuk ke halaman domain panel kita (provider domain/hosting)
  • Setting MX Record seperti dalam tabel
  • Tunggu Propagasi
  • Selesai
Cara membuat gmail untuk organisasi
Setting Record Pertama
Cara membuat gmail untuk organisasi
Setting Record Kedua

Lainnya lanjutkan sendiri ya. Tutorialnya mau to the point saja.. Setelah proses setting di sisi domain panel selesai, konfirmasikan saja ke halaman tuntunan itu.

Cara membuat gmail untuk organisasi
Sudah dituntun lengkap oleh Google Suite
Cara membuat gmail untuk organisasi
Tampilan email sudah jadi

Jika propagasi selesai, maka hasilnya adalah seperti di atas. Email kampus dinyatakan sudah jadi. Untuk check propagasi, dapat dilakukan seperti panduan di artikel sebelumnya, dengan menggunakan situs sejenis https://dnschecker.org.

 

4. Membuat user

Proses pembuatan user email, adalah berarti membuat user untuk Google Suite. Dapat dilakukan dengan membuka halaman Konsol Admin Google Suite, bagian Pengguna. Di sana kita menambahkan pengguna baru. Oh ya, user [email protected] sudah otomatis jadi ya, dari sanalah sang admin dapat melakukan pengelolaan user email kampus.

Cara membuat gmail untuk organisasi
Penambahan user Gmail for Google Suite
Cara membuat gmail untuk organisasi
Contoh pembuatan user

5. Testing Penggunaan GMail untuk Email Kampus

Silakan saja buka halaman Gmail. Jika belum login, loginlah dengan menggunakan email baru anda. Silakan masukkan user password email salah satu user tadi.

Cara membuat gmail untuk organisasi
Testing email baru

Bagaimana jIka sudah login dengan email lain? Jangan khawatir, Gmail menyediakan fitur untuk multi session, yaitu penggunaan satu browser untuk login bersama banyak akun. Perhatikan pada pojok kanan atas user anda. Klik saja, tambahkan akun baru.

Cara membuat gmail untuk organisasi

Cara membuat gmail untuk organisasi
Penambahan Akun pada fitur multisession GMail

Nah, cukup mudah bukan? Semoga tutorial ini dapat mempermudah rekan-rekan eCampuz untuk mengelola email servernya. Penggunaan email kampus ini juga perlu dikondisikan dengan lingkungan kampus juga. Beberapa kampus negeri menolak menggunakan fitur ini karena masalah anjuran pemerintah bahwa data sebaiknya ada di dalam negeri. Namun ada juga yang tetap menggunakan fitur GMail ini menjadi email kampus.

Gimana cara bikin email perusahaan?

2. Langkah membuat email perusahaan dengan domain sendiri di Google :.
Buat akun Google Workspace. ... .
Verifikasi kepemilikan domain. ... .
Tambah pengguna lain ke Google Workspace (optional). ... .
Pengaturan layanan untuk Gmail bisnis. ... .
Pengaturan migrasi email lama Anda dan sinkronisasi penggunaan mobile device..

Apa perbedaan Gmail untuk diri sendiri dan bisnis?

Penggunaan Gmail bisnis selalu berbayar dan pada umumnya harga pemakaian tersebut didasarkan pada kelengkapan fitur, kapasitas penyimpanan data dan mutu layanan. Beda dengan Gmail pribadi yang bersifat gratisan alias tidak berbayar. Anda bebas menggunakan layanan tersebut tanpa keluar biaya sedikitpun.

Apakah Gmail dan email itu sama?

Email merupakan surat dalam format digital sehingga menggunakan perangkat eletronik. Sedangkan Gmail adalah salah satu jenis email yang disediakan oleh google. Gmail merupakan penyedia layanan email gratis. Email dan Gmail adalah dua hal yang sama karena menunjukkan surat eletronik semua.

Langkah langkah membuat email di aplikasi Gmail?

Untuk daftar email baru, buka aplikasi Gmail. Klik Lewati kalau ada layar awal. Pilih Tambahkan alamat email, lalu pilih Google karena Anda akan membuat akun Gmail. Klik Buat akun, lalu tentukan untuk siapa Anda membuat Gmail.