Cara melihat siapa saja yang mengakses file Google Drive?

Dengan info penampil, Anda bisa melihat saat ada orang yang sedang melihat file. Dan, tergantung pada paket Dropbox yang Anda miliki, Anda mungkin bisa melihat kapan seseorang melihat file terakhir kali.

Catatan: Informasi mengenai info pemirsa dalam artikel ini mungkin berbeda untuk file berbasis web, misalnya Google Dokumen/Spreadsheet/Slide, dokumen Paper, atau file Microsoft Office Online.

Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder

Periksa apakah seseorang sedang melihat file Anda

Ketika seseorang sedang melihat file bersama, avatarnya menjadi berwarna pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Jika menempatkan kursor di atas avatar mereka, akan terbaca Sedang melihat. 

Jika seseorang memiliki izin  Dapat melihat atau Bsa mengedit pada file, dan mereka tidak sedang melihat file, avatar mereka akan tampil dalam warna abu-abu di sebelah tombol Bagikan. Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatar mereka tidak muncul sebelum mereka melihat file.

Periksa kapan seseorang terakhir melihat file Anda

Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:

• Dropbox Advanced
  
• Dropbox Enterprise
  
• Dropbox Education
  
• Dropbox Profesional
  

Letakkan kursor di atas avatar warna abu-abu saat mempratinjau file pada dropbox.com untuk mengetahui kapan mereka terakhir kali Melihat file.

Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.

Cara mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda dari info pemirsa suatu file

Info pemirsa menunjukkan apakah orang yang telah melihat file merupakan anggota akun tim Dropbox atau bukan. Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim, langsung dari file yang sedang dilihat.

Untuk mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik file yang ingin Anda buka.
3. Klik gambar profil atau inisial orang yang akan diundang.
4. Klik Undang ke tim.
   • Beberapa jenis admin tertentu dapat mengundang anggota baru. Jika Anda bukan admin, Anda akan melihat Sarankan undangan, bukan Undang ke tim. Klik Sarankan undangan untuk mengirim notifikasi kepada admin bahwa Anda ingin mengundang orang baru ke tim.

Cara meminta bergabung dengan tim dari info pemirsa suatu file

Anda bisa meminta untuk bergabung dengan tim, langsung dari file yang Anda sedang lihat.

Untuk meminta bergabung dengan tim:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik file yang ingin Anda buka.
3. Klik foto profil atau inisial orang anggota dari tim yang Anda minati.
4. Klik Meminta bergabung.

Cara menonaktifkan info penayang untuk file atau folder tertentu

Info penayang diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak,aktifkan info penayang .

Segera setelah diaktifkan, info penayang diaktifkan untuk semua file milik Anda secara otomatis. Jika Anda tidak ingin melihat info penayang, Anda bisa menonaktifkannya pada file spesifik pada folder:

Untuk menonaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
   
3. Klik ikon roda gigi.
4. Di samping Info penayang, klik untuk beralih ke Nonaktif.
5. Klik Simpan.

Catatan: Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk keseluruhan folder. Siapa saja yang bisa mengelola akses ke folder dapat menonaktifkan informasi penayang di file-file bersama di dalam folder bersama.

Anda juga dapat menonaktifkan info penayang untuk seluruh akun.

Bagaimana cara menonaktifkan info penayang di akun saya secara keseluruhan?

Jika Anda tidak menginginkan info pemirsa ditampilkan untuk semua orang, termasuk Anda sendiri, di konten Anda, Anda bisa menonaktifkannya:

Untuk menonaktifkan info pemirsa bagi akun tim Dropbox Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Info penayang.
5. Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhan.
   • Nonaktifkan secara default: Anggota tim dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
   • Nonaktifkan sama sekali: Anggota tim tidak dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
6. Simpan perubahan.

Untuk menonaktifkan info pemirsa bagi akun anggota tim Dropbox Anda:

Jika Anda adalah anggota tim Dropbox, pengaturan default untuk tim akan dipilih oleh admin.

• Aktif secara default atau Nonaktif secara default: Anda dapat mengubah pengaturan info penayang untuk file spesifik dan folder yang Anda miliki.
• Nonaktifkan secara keseluruhan: Anda dapat mematikan info penayang pada setiap file atau folder yang Anda miliki.

Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau wajah ikon) Anda.
3. Klik Pengaturan.
4. Aktif/Nonaktifkan Info penayang pada semua file yang saya miliki menjadi Nonaktif.

Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.

Cara melihat dan mengelola tautan bersama yang sudah ada

Anda dapat melihat daftar tautan bersama yang dibuat untuk file dan folder Anda dengan mudah, serta mengelola orang yang dapat mengaksesnya.

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file atau folder yang ingin Anda kelola tautan bersamanya, lalu klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Klik Siapa yang dapat mengakses.
4. Klik Tautan untuk melihat tautan yang telah dibuat dan siapa yang dapat mengaksesnya.
5. Klik Pengaturan jika Anda ingin mengubah pengaturan atau menghapus tautan bersama.

Tanya Jawab tentang privasi dan akses

Informasi siapakah yang ditampilkan?

Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat.

Siapa yang dapat melihat info penampil dan apa yang ditampilkan?

Anggota tim dan orang-orang dengan  Bisa mengedit izin di file bisa melihat nama dan alamat email anggota tim, orang dengan Bisa mengedit,  dan orang dengan Bisa melihat izin, dan nama tim Dropbox Business yang merupakan tim mereka, jika berlaku.

Orang dengan izin Bisa melihat tidak bisa melihat info penayang.

Informasi siapakah yang tidak ditampilkan pada info penayang?

Ketika seseorang mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file.

Tamu tidak bisa melihat info penayang.

Siapa yang bisa mengakses file saya?

Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda.

Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda.

Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa.

Bagaimana cara mengaktifkan info pemirsa untuk seluruh akun saya?

Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda.

Jika info penayang tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua orang yang Anda miliki:

Untuk mengaktifkan info pemirsa bagi tim Dropbox Anda:

1. Masuk ke dropbox.com dengan menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik Info penayang.
5. Ubah opsi di menu tarik turun menjadi Aktif secara default.
6. Simpan perubahan.

Catatan: Jika Anda adalah anggota tim Dropbox dan info pemirsa dinonaktifkan oleh admin tim, hubungi admin untuk mengaktifkan fitur ini.

Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda.
3. Klik Pengaturan.
4. Ubah pengaturan Info pemirsa di semua file yang saya miliki menjadi Aktif.

Bagaimana cara saya mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder tertentu?

Jika info pemirsa untuk akun dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya untuk file atau folder tertentu:

Untuk mengaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor ke nama file dan klik ikon berbagi (persegi panjang dengan panah ke atas).
3. Klik ikon roda gigi.
4. Di samping Info penayang, klik untuk beralih ke Aktif.
5. Klik Save.

Platform apa yang didukung untuk info pemirsa?

Anda hanya bisa melihat info pemirsa dan riwayat pemirsa di dropbox.com. Namun, info pemirsa dan riwayat pemirsa terlihat apabila seseorang sedang melihat atau telah melihat file tidak hanya di dropbox.com:

Mana platform yang mendukung info penayang?

Saat melihat pratinjau file di dropbox.com, Anda dapat mengetahui ketika seseorang sedang melihat file bersama menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan emblem Dropbox pada file Microsoft Office, Anda dapat mengetahui ketika orang tersebut sedang melihat file. 

Catatan: Ini tidak berlaku untuk dokumen Paper atau etalase.

Mana platform yang mendukung riwayat penayang?

Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda dapat mengetahui ketika seseorang menggunakan platform berikut untuk melihat file:

• dropbox.com
  • Catatan: Ini tidak berlaku untuk dokumen Paper atau etalase
• Aplikasi mobile Dropbox
• Aplikasi desktop Dropbox

Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.

Jika Anda menggunakan macOS 10.9+, Anda bisa melihat ketika ada orang yang melihat file menggunakan:

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
• Microsoft Word 2011 & 2016
• Microsoft Excel 2011 & 2016
• iWork Keynote, Numbers, Pages
• Pratinjau
• TextEdit

Catatan: Jika seseorang sedang melihat file Anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave), orang tersebut harus mengaktifkan pengaturan tambahan terlebih dahulu.

Bagaimana seseorang bisa mengakses file saya

Anggota folder bersama dengan akses Dapat mengedit akan dapat mengundang orang lain ke folder tersebut. Klik opsi Bagikan dan Siapa yang dapat mengakses pada file atau folder untuk melihat izin (Dapat mengedit atau Dapat melihat) yang dimiliki oleh seseorang. 

Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat membatasi orang yang diizinkan mengundang orang lain ke folder.

Ketahui cara membatasi izin file dan folder.

Jika Anda melihat Tamu pada file, tamu itu mengakses file melalui tautan bersama. Tamu juga bisa seseorang yang bisa mengakses file namun melihat tautan bersama ketika mereka tidak masuk.

Mengapa saya tidak melihat orang yang saya beri akses?

Jika lebih dari empat orang melihat sebuah file, Anda akan melihat ikon dengan angka pada pratinjaua file itu di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan berapa orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat siapa saja yang mengakses file.

Jika Anda tidak melihat orang yang dicari, mungkin orang tersebut belum melihat file Anda atau melihat file saat tidak masuk ke akun. Jika tidak masuk ke akun, orang tersebut akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file.

Bagaimana cara saya menghapus seseorang dari file saya?

Untuk menghapus seseorang yang memiliki akses dapat melihat atau dapat mengedit, hapus orang tersebut dari file atau folder bersama.

Jika Anda berbagi file dengan seseorang melalui tautan bersama, Anda harus menghapus tautan file agar dapat menghapus akses orang tersebut.

Pengaturan info pemirsa

Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, info pemirsa juga dinonaktifkan pada semua konten di folder tersebut. Jika info pemirsa dinonaktifkan untuk folder bersama, hanya pemiliknya yang bisa mengaktifkan info pemirsa di masing-masing file di folder bersama tersebut. 

Jika info penayang diaktifkan untuk folder bersama, pemilik atau editor bisa menonaktifkan info penayang untuk file spesifik di folder itu. Anggota yang Bisa mengedit folder bisa menonaktifkan info penayang untuk file dalam folder bersama.

Memindahkan konten

Saat Anda memindahkan file ke folder bersama, file tersebut mendapatkan pengaturan info penayang yang sama dengan folder bersama. Jika Anda memindahkan file ke folder bersama yang tidak Anda miliki, pemilik mungkin memiliki pengaturan info penayang yang berbeda.

Catatan: Jika Anda mengubah pengaturan info penayang pada file sebelum memindahkannya ke folder lain, pengaturan ini biasanya menyimpan pengaturan yang Anda pilih.

Bergabung ke tim

Jika Anda bergabung ke suatu akun tim Dropbox, pengaturan info pemirsa untuk tim akan diterapkan pada akun Anda.

Cara mengetahui siapa yang membuka file di Google Drive?

Apakah kita bisa melihat orang yang melihat drive kita?

Apakah orang lain bisa melihat file kita di Google Drive?

Menyimpan file di Google Drive apakah aman?