Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Cara mengembalikan fileExcelyang sudah di save dilakukan jika kamu memiliki file asli, namun yang terjadi ketika sudah membuat perubahan di Excel, ternyata tidak mengklik 'Save' bukan 'Save as'.

SoftwareMicrosoftExcel banyak digunakan untuk mengolah data. Banyak orang yang memilih menggunakan Excel, karena data yang ditulis di dalamnya menjadi lebih rapi dan terstruktur. Selain itu, Excel juga memberikan banyak formula yang dapat memudahkan pengolahan.

Sebenarnya, ada cara untuk mengembalikan file Excel yang sudah di save dengan AutoRecover atau lainnya. Namun, tidak semua orang berhasil melakukannya.

Meski begitu, How To Tekno akan membagikan cara tersebut khusus untuk kamu. Berikut ini adalah cara mengembalikan file Excel yang sudah di save tanpa software.

Ada beberapatutorialcara mengembalikan file Excel yang sudah di save, dikutip dari halaman bantuan Microsoft. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

Meskipun kamu sudah melakukan save di Excel dan belum menutup software Microsoft Excel. Kamu masih bisa melakukan undo untuk membatalkannya.

  1. Pada lembar kerja Excel yang terbuka, klik tombol 'Undo' di dekat ikon 'Save'. Klik hingga kembali ke bagian yang kamu harapkan.

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan
Perbesar

Cara mengembalikan file Excel yang sudah di save. Foto: Nada Shofura/kumparan

  1. Kamu juga bisa menggunakan kombinasi keyboard. Klik 'CTRL + Z' secara bersamaan.

  2. Jika kamu ingin mendapatkan bagian yang kamu harapkan langsung, klik ikon panah ke bawah di sebelah tombol 'Undo' dan pilih bagian yang kamu harapkan.

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Perbesar

Cara mengembalikan file Excel yang sudah di save. Foto: Nada Shofura/kumparan

  1. Selanjutnya, simpan file dengan cara klik 'File' dan pilih 'Save As'. Pilih lokasi dan tulis nama file baru, kemudian klik 'Save'.

Cara ini bisa dipraktikkan jika kamu sudah menyimpan file dan menutupnya. Namun, perlu diketahui jika tidak semua orang berhasil mengembalikan versi lama file Excel mereka.

Cara Mengembalikan File Excel yang Sudah di Save

Cara mengembalikan file Excel yang sudah di save masih bisa dilakukan. Kamu hanya perlu menekan tombol Undo, mengelola File, atau memulihkan file yang tidak disimpan.

1. Buka File Excel yang Ingin Dikembalikan

Buka file Excel yang ingin kamu kembalikan tersebut. Klik file dan pilih 'Info'. Selanjutnya, klik 'Kelola Buku Kerja'. Nantinya, akan muncul beberapa pilihan, maka bisa klik tulisan 'Saat saya menutup tanpa menyimpan'.

2. Pulihkan File yang Disimpan Sebelumnya

Pada bagian atas file Excel, klik 'Pulihkan' jika ingin menyimpan versi yang disimpan sebelumnya. Kemudian, 'Save As' file baru tersebut agar kamu mendapatkan versi lama atau aslinya dan versi baru.

3. Memulihkan File yang Tidak Disimpan

Kamu juga bisa memulihkan file yang sudah di edit, namun lupa untuk disimpan dan sudah tertutup di Kelola File.

  1. Buka file Excel yang ingin kamu benahi tersebut.

  2. Kemudian klik tab 'File' dan pilih 'Info'.

  3. Sama seperti metode sebelumnya, klik 'Kelola Buku Kerja' dan pilih 'Pulihkan Dokumen Tidak Tersimpan'.

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Perbesar

Cara mengembalikan file Excel. Foto: support.microsoft.com

  1. Selanjutnya, klik tombol 'Pulihkan'. Kamu akan mendapatkan versi file yang kamu harapkan.

Itulah beberapa cara mengembalikan file Excel yang sudah di save. Kamu bisa ikuti langkah-langkah di atas dengan cepat dan mudah.

Cara Memulihkan Atau Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan – Pernahkah kamu mengalami saat mengerjakan dokumen penting di aplikasi Microsoft Excel seperti membuat data dengan rumus atau membuat grafik yang sulit, tiba-tiba aplikasi Excel mengalami tertutup tanpa kamu menyimpan data yang kamu buat sebelumnya.

Tentu hal tersebut bisa membuat kamu menjadi bingung dan panik, karena dokumen tersebut belum sempat di simpan.

Untuk mengatasi hal tersebut, aplikasi excel memiliki fitur yang bisa digunakan untuk masalah tersebut.

Dimana kamu bisa menggunakan beberapa cara yang akan dibahas kali ini.

Baca juga: Cara Mengekstrak Atau Mengambil Grafik Excel Sebagai Gambar

Lebih jelasnya simak bahasan dalam artikel di bawah ini.

Cara Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan
Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Ingin tahu bagaimana cara yang bisa kamu coba untuk mengembalikan file excel yang belum sempat di simpan, kamu bisa ikuti cara berikut ini.

1. Menggunakan Fitur AutoSave dan AutoRecover

Microsoft Excel memiliki fitur yang bernama AutoSave dan AutoRecover yang bisa memulihkan atau mengembalikan file Excel yang belum disimpan.

Secara default, fitur tersebut telah diaktifkan sehingga bisa memulihkan atau mengembalikan file yang belum disimpan di Microsoft Excel 2010 atau versi di atasnya bisa dengan mudah dilakukan.

Fitur AutoSave merupakan tool yang secara otomatis akan menyimpan dokumen Excel baru yang belum sempat disimpan sebelumnya

Sementara AutoRecover bisa membantu memulihkan file yang sudah diubah tapi belum disimpan.

Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan
Cara melihat file Excel yang tidak tersimpan

Dengan  AutoRecover, file Excel yang sudah pernah disimpan hanya sejali, dan fitur AutoRecover memungkinkan untuk kembali ke versi terakhir file yang dimunculkan pada panel Document Recovery.

Saat membuka file Excel, dan melakukan banyak perubahan atau melanjutkan pekerjaan dan tiba-tiba komputer mati karena listrik padam sedangkan data belum disimpan perubahan yang sudah dibuat, maka panel Document Recovery akan ditampilkan saat memulai kembali Microsoft Excel.

2. Menggunakan pengaturan AutoSave (AutoRecover)

Secara default, fitur AutoRecover dapat menyimpan setiap perubahan di Excel hanya dengan pengaturan yang tersedia, kamu dapat mempersingkat atau memperpanjang interval.

Jika ingin aman dalam mengantisipasi adanya masalah secara ng tiba-tiba, maka perlu memperpendek interval waktunya.

Untuk mengkonfigurasi pengaturan AutoSave atau AutoRecover di Microsoft Excel, cukup klik tab File, kemudian pilih Options.

Di jendela Excel Options yang muncul, lalu klik tab Save, dan pastikan sudah ada tanda centang di kotak centang Save Auto Recover information every dan Keep the last AutoRecovered version if I close without saving.

Kemudian tentukan interval waktu yang diinginkan.

3. Restore file Excel yang belum disimpan

Cara Memulihkan Atau Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan berikutnya kamu masih dapat memulihkan atau mengembalikan dokumen Excel yang belum disimpan dengan cara berikut:

  1. Buka atau jalankan lembar dokumen yang dibuat di Excel.
  2. Klik tab File, lalu klik Open.
  3. Klik Recentdan kemudian klik tombol Recover Unsaved Workbooks.

Atau kamu bisa menggunakan cara lainnya, dengan cara klik tab File, klik Info lalu klik tombol Manage Workbook dan kemudian pilih Recover Unsaved Workbooks.

Kedua cara di atas bisa membuka kotak dialog Open, dan dalam kotak dialog pilih file yang akan dipulihkan (recover) atau dikembalikan (restore) dan kemudian klik tombol Open untuk membukanya.

Dalam dokumen yang terbuka, Microsoft Excel akan meminta kamu untuk menyimpan file tersebut.

Lalu Klik tombol Save As di bilah warna kuning di atas worksheet Excel dan simpan file di lokasi penyimpanan (folder) sesuai yang diinginkan.

4. Mengatur AutoSave untuk Mencegah Lupa Save File Excel

Untuk mencegah lupa save file Excel, maka bisa ikuti tahap-tahap berikut dalam mensetting AutoSave:

  1. Buka Aplikasi Excel, kemudian klik Tab File.
  2. Lalu klik Options, kemudian Window Option Excel akan terbuka.
  3. Klik Menu Save, kemudian centang AutoSave dan atur periode autosave sesuai keinginan.
  4. Dan, klik Ok untuk menyimpan pengaturan.

Mengembalikan File yang Sudah Pernah di Save

Jika File Excel sudah pernah di simpan sebelumnya, kemudian mengubah isinya dan lupa menyimpan perubahan.

Maka silahkan ikuti cara berikut untuk mengembalikan pada versi perubahan terbaru:

  1. Buka File Excel yang sudah pernah disimpan sebelumnya.
  2. Kemudian Klik Tab File.
  3. Lalu, klik Info. Manage WorkBook, Excel akan memberitahu jika File versi terakhir yang lupa di simpan.
  4. Maka silahkan klik versi tersebut untuk membukanya.

Untuk kamu yang baru saja membuat File Excel dan tidak sengaja klik Don’t Save saat menutup aplikasi Excel atau Excel Crash seperti kasus sebelumnya, maka silahkan ikuti cara berikut untuk mengembalikannya:

  1. Buka WorkBook kosong, lalu Klik Tab File.
  2. Klik Info, dan Klik Manage Versions.
  3. Klik Recover Unsaved WorkBooks.
  4. Kemudian Window Open Excel akan terbuka, lalu silahkan pilih Versi Terakhir yang tersimpan.
  5. Terakhir, klik Open untuk membukanya.
  6. Kemudian aktifkan Excel, dan ada file Panel Pemulihan Dokumen muncul di sebelah kiri lembar kerja, lalu klik buku kerja yang ingin di pulihkan, maka buku kerja tersebut akan dibuka.

Untuk buku kerja harus disimpan paling tidak sekali sebelum Excel mengalami masalah crash, atau buku kerja tidak bisa muncul di panel Document Recovery.

Jika buku kerja baru tidak disimpan saat Excel mengalami crash, maka kamu bisa masuk ke Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan untuk menemukan buku kerja tersebut.

Berikut ini caranya:

  1. Pilih fillet > Info > Kelola Versi > Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan.

Catatan:

  • Kamu juga bisa mengklik fillet > Buka > Pulihkan buku kerja yang belum disimpan untuk membuka Buka dialog di Excel 2013; di Excel 2010 klik fillet > Baru > Pulihkan buku kerja yang belum disimpan.
  • Cara ini tidak berfungsi untuk Excel 2007.
  1. Lalu Buka dialog, pilih buku kerja yang ingin di pulihkan, dan klik Buka.
  2. Kemudian buku kerja dibuka, dan klik Save As di atas bilah rumus, kemudian pilih folder untuk menemukan buku kerja dan klik Hemat.

Kesimpulan

Apabila kamu mengalami masalah saat membuat dokumen di Excel, tiba-tiba saja mengalami crash atau perangkat mati maka bisa mencoba Cara Memulihkan Atau Mengembalikan File Excel Yang Belum Disimpan.

Dimana kamu bisa pilih cara mana yang mudah dan praktis untuk digunakan, sehingga dokumen yang sudah kamu buat tersimpan dan tidak hilang.

Bagaimana cara melihat Excel yang belum di save?

Jika Anda belum menyimpan file Masuk ke File > Info > mengelola dokumen > Pulihkan buku kerja yang tidak disimpan di Excel, atau Pulihkan presentasi yang tidak disimpan di PowerPoint. Pilih file, lalu pilih buka.

Bagaimana jika File Excel hilang?

Mengembalikan File Excel yang Belum Pernah Anda Simpan.
Pertama, Buka WorkBook kosong, kemudian Klik Tab File..
Kedua, klik Info, kemudian Klik Manage Versions..
Ketiga, Klik Recover Unsaved WorkBooks. Kemudian Window Open Excel akan terbuka seperti gambar berikut:.

Auto save Excel dimana?

Untuk mengkonfigurasi pengaturan AutoSave atau AutoRecover di Microsoft Excel, klik tab File, dari backstage Microsoft Excel yang muncul, pilih Options. Di jendela Excel Options yang muncul, klik tab Save (1), pastikan sudah terdapat tanda centang di kotak centang Save AutoRecover information every (2) dan Keep the ...

Bagaimana cara mengembalikan sheet Excel yang terhapus?

Anda dapat menekan "Ctrl + Z" untuk membatalkan penghapusan file Excel Anda, dan file tersebut akan kembali ke lokasi hard disk komputer. Selain itu, Anda dapat mengklik kanan pada panel dan mengklik opsi "Undo Delete" untuk mendapatkan kembali file Anda.