Word 2010 memiliki versi yang berbeda dari versi sebelumnya. Meskipun Anda telah terbiasa menggunakan Word dengan versi lebih awal, Anda harus berlatih membiasakan diri dengan tampilan/antarmuka yang baru. Toolbar pada Word 2010 mirip dengan Word 2007, termasuk Ribbon dan Quick Access toolbar. Namun pada Word 2007, perintah seperti Open dan Print ditempatkan pada Backstage view, yang menggantikan tombol Microsoft Office. Saksikan video berikut ini mengenai antarmuka Word 2010.
Ribbon
Sistem tab Ribbon baru diperkenalkan di Word 2007 untuk menggantikan menu tradisional. Ribbon berisi semua perintah untuk melakukan tugas-tugas umum. Berisi beberapa tab, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah, dan Anda dapat menambahkan tab sendiri yang berisi perintah favorit Anda. Beberapa kelompok memiliki panah di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk melihat perintah lebih banyak.
Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat menginstal tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.
Meminimalkan dan memaksimalkan tampilan Ribbon:
Ribbon ini dirancang untuk mudah digunakan dan responsif; Namun, Anda dapat memilih untuk meminimalkan jika itu mengambil terlalu banyak ruang layar.
1. Klik tanda panah di sudut kanan atas Ribbon untuk meminimalkan.Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik tab. Namun, Ribbon akan hilang lagi ketika Anda tidak menggunakannya.
Menyesuaikan Ribbon:
Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan menciptakan sendiri tab dengan perintah yang Anda inginkan. Perintah/command selalu ditempatkan dalam group/kelompok, dan Anda dapat membuat banyak kelompok yang Anda inginkan agar tab Anda terorganisir. Jika Anda ingin, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama Anda membuat grup kustom pada tab.
- Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akan muncul.
- Klik New Tab . Sebuah tab baru akan dibuat dengan kelompok baru di dalamnya.
- Pastikan kelompok/group baru dipilih.
- Pilih commands dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Add . Anda juga dapat menyeret command langsung ke kelompok.
- Ketika Anda selesai menambahkan command, klik OK.
Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik kotak drop-down Choose commands from:, kemudian pilih All Commands.
Tampilan Backstage
Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka, mencetak, dan berbagi file Anda. Ini mirip dengan menu tombol Microsoft Office dari Word 2007 dan menu File dari versi Word sebelumnya. Namun, bukan hanya menu itu tampilan halaman penuh, yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan.
Tampilan Backstage:
- Klik tab File.
- Anda dapat memilih opsi di sisi kiri halaman
- Untuk kembali ke dokumen Anda, klik tab apapun pada Ribbon.
Quick Access toolbar terletak di atas Ribbon, memungkinkan Anda dapat mengakses perintah umum apapun, tidak peduli tab manapun Anda berada. Secara default, itu menunjukkan perintah/commands Save, Undo, dan Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lain sesuai dengan keinginan.
Menambahkan perintah ke Quick Access toolbar:
- Klik panah drop-down di sebelah kanan dari Quick Access toolbar .
- Pilih
perintah yang anda ingin menambahkan dari menu drop-down. Ini akan muncul di
Quick Access toolbar.
Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Berfungsi untuk memberikan kemudahan menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler agar memberikan ruang layar lebih luas.
Klik ikon scrollbar View Ruller untuk menyembunyikan Ruller.Untuk memunculkan Ruller, klik ikon View
Ruler lagi.
Membuat dan membuka dokumen
File Word disebut juga dengan dokumen. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di Word, Anda harus membuat dokumen baru, yang dapat berupa dokumen kosong atau dari template. Anda juga harus tahu bagaimana membuka dokumen yang sudah ada.
- Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
- Pilih New.
- Pilih Blank document di bawah Available Template. Secara default/baku akan disorot/highlight kuning.
- Klik Create. Sebuah dokumen kosong baru muncul di jendela Word.
Untuk menghemat waktu, Anda dapat membuat dokumen Anda dari template, yang dapat Anda pilih dari Panel Dokumen Baru. Kita akan membahas tentang template dalam pelajaran yang akan datang.
Membuka dokumen yang sudah ada:
- Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
- Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.
- Pilih dokumen Anda, lalu klik Open.
Jika Anda membuka file baru, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent Documents. Cukup klik pada tab file dan pilih Recent.
Kadang-kadang Anda mungkin bekerja dengan dokumen yang dibuat dalam versi sebelumnya dari Microsoft Word, seperti Word 2007 atau Word 2003.Ketika Anda membuka jenis dokumen tersebut, maka akan ditampilkan dalam modus kompatibilitas .Modus kompatibilitas menonaktifkan fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengakses perintah-perintah yang ada pada program yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut pertamakalinya. Misalnya, jika Anda membuka dokumen yang dibuat di Word 2007, Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007.
Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana modus Kompatibilitas dapat mempengaruhi perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri dalam modus Kompatibilitas, maka hanya ada perintah yang tersedia di Word 2007.
Mengonversi dokumen:
Jika Anda ingin akses ke semua fitur Word 2010, Anda dapat mengonversi dokumen ke format file 2010. Perhatikan bahwa mengonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli dokumen.
- Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
- Cari dan pilih perintah Convert .
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade File.