Bagaimana cara merapikan Kata di Word?

Dalam mengerjakan tugas, presentasi maupun makalah diwajibkan untuk membuat dokumen word rapih dan formal.

Mulai dari struktur kata, letak kalimat, penggunaan tanda titik koma, Huruf besar kecil, spasi, hingga sampai cover, gambar, sumber referensi, daftar isi dan lain sebagainya.

Hal ini bertujuan supaya mudah dibaca. Dan untuk pelajar supaya hal ini dapat belajar untuk memberikan dokumen yang formal.

Dalam pembuatan dokumen yang dimana mengharuskan kutipan-kutipan dari internet/website seringkali membuat tulisan berantakan.

Mulai dari struktur kata (paragraf, spasi, huruf besar kecil tulisan) hingga sampai background tulisannya semuanya berantakan.

Untuk cara mengatasinya ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar tulisan di word hasil copy paste tidak berantakan.

Masalah Tulisan berantakan ini berbeda-beda solusinya. Jadi tiap permasalahan dalam tulisan yang berantakan ada solusi tersendiri.

Tips ini bisa dilakukan juga untuk sering mencari sumber melalui .pdf. Jadi bagi yang kesulitan untuk mencari solusi agar tulisan dari pdf tidak berantakan bisa dilakukan dengan cara ini.

Berikut adalah cara merapikan tulisan di word agar rapih dan sejajar:

Daftar Isi

• Merapikan tulisan hasil copy
• Merapikan tulisan paragraf
• Merapikan spasi di word

Merapikan tulisan hasil copy

Seperti yang diketahui. Ketika mengcopy paste tulisan dari internet mulai dari media sosial hingga website-website yang ada di internet maka ketika di copy paste ke dalam dokumen word hasilnya akan berantakan.

Ada tips yang bisa dilakukan agar hasil copy paste tersebut tidak berantakan.

Caranya bisa dilihat di artikel: cara copy paste tulisan dari internet ke word agar tidak berantakan.

Jika memang sudah telanjur copy paste dan ingin merapikannya maka yang harus dilakukan seperti ini:

1. Blok semua tulisannya dengan cara CTRL+A.
2. Pada menu di atas klik bagian normal.

1. Arahkan mouse pada tulisan yang di blok.
2. Klik kanan lalu pilih keep text only.

Setelah melakukan langkah-langkah tersebut maka yang tadinya tulisan berantakan akan menjadi rapih seketika.

Bagaimana jika ada background hitam ataupun background dari websitenya terbawa?

Sebanarnya hal ini telah disebutkan di dalam artikel: cara menghilangkan background di word.

Merapikan tulisan paragraf

Merapikan paragraf atau margin jika secara manual akan memakan waktu banyak, pun tangan akan juga capek harus mengetik tombol TAB terus.

Seperti yang diketahui tombol TAB dapat menggeser kalimat untuk mengatur margin dan membentuk paragraf.

Namun akan sulit jika dokumen yang dibuat memiliki paragraf yang banyak, untuk itu diharuskan otomatis untuk membuatnya.

Untuk cara membuatnya diharuskan mengaktifkan ruler terlebih dahulu lalu selanjutnya ditarik first indent line nya agar tulisan pertama rapih.

Berikut ini cara merapikan tulisan paragraf:

1. Blok semua tulisan terlebih dahulu dengan cara CTRL+A.
2. Masuk ke menu view lalu centang ruler.
3. Kemudian lihat di atas ada seperti ikon jam pasir, tariklah ikon yang di bagian atas yang bernama first indent line ke kanan sesuai keinginan.

Kenapa harus yang atas? hal tersebut karena kegunaan yang atas adalah untuk mengatur tulisan pada baris awal paragraf.

Sedangkan yang bawah kegunaannya untuk mengatur tulisan setelah tulisan pertama pada paragraf.

Jika ingin semua tulisan dalam satu paragraf digeser maka silahkan dua-duanya di geser. Jadilah margin di word rapih.

Sebenarnya hal ini telah ditulis di artikel: cara membuat paragraf otomatis di word.

Di artikel tersebut ada dua cara yang bisa dilakukan untuk membuat paragraf otomatis salah satunya adalah ini.

Merapikan spasi di word

Kadangkalah ketika mengambil sumber referensi tulisan dari pdf ataupun dari internet spasi di halaman word pun juga berantakan.

Saat mengerjakan tulisan atau dokumen di Word,  Anda sebaiknya memperhatikan kerapian tulisan Anda baik dalam hal spasi, bentuk huruf, paragraf dan yang lainnya. Tujuannya adalah agar tulisan Anda tampak baik saat dilihat dan juga mudah dibaca/dipahami.

Tulisan yang tidak rapi bisa membuat pembaca kehilangan minat untuk membaca tulisan lebih lanjut. Terlebih lagi, jika tulisan tersebut untuk kepentingan profesional atau formal, Anda dituntut untuk bisa membuat tulisan yang rapi dan terstruktur.

Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan

Berikut dibawah ini beberapa cara untuk membuat tulisan Anda tampak rapi di Ms. Word.

A. Menormalkan Tulisan yang Disalin

Biasanya, tulisan yang Anda salin dari internet memiliki format yang berantakan. Nah, agar tulisan tersebut menjadi rapi, Anda perlu menormalkan tulisan tersebut seperti langkah-langkah dibawah ini.

1. Blok seluruh tulisan tersebut dengan menekan tombol CTRL + A di keyboard.

2. Kemudian, klik “Normal” pada bagian ‘Styles’ seperti yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini.

3. Hasilnya, tulisan akan tampak seperti dibawah ini.

4. Setelah itu, klik kanan pada tulisan lalu pilih paste opstions: Keep Text only seperti yang ditunjuk oleh tanda panah dibawah ini.

5. Hasilnya tulisan akan tampak lebih rapi seperti pada gambar dibawah ini.

B. Meratakan Paragraf

Tulisan yang rapi memiliki bentuk yang rata pada sisi kanan dan kiri (justify). Berikut langkah-langkah meratakan paragraf di kedua sisi.

1.  Blok paragraf yang ingin diratakan sisi-sisinya dengan menekan tombol CTRL + A di keyboard.

2. Kemudian, klik ‘Justify’ pada bagian paragraph seperti yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini.

3. Hasilnya, tulisan akan terlihat lebih penuh dan rata di kedua sisinya.

C. Mengatur Indentasi Tulisan

Apa itu indentasi? Indentasi berguna untuk membuat tulisan menjorok baik dari batas kiri, batas kanan ataupun keduanya. Biasanya, indentasi bisa dilakukan dengan tombol TAB, tapi jika ada banyak tulisan yang ingin diberi indentasi maka cara manual tersebut tentu tidak efektif. Alternatifnya, Anda bisa menggunakan ruler dengan langkah-langkah seperti dibawah ini:

1. Blok seluruh paragraf yang ingin diberi indentasi dengan menekan tombol CTRL + A di keyboard.

2. Pastikan fitur Ruler Anda aktif dengan cara memastikan opsi Ruler pada tab View sudah dicentang. Jika sudah, pada ruler, terdapat ikon berbentuk jam pasir seperti yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar dibawah ini.

3. Bagian yang paling atas disebut First Line Indent yang jika digeser seperti yang ditunjuk oleh tanda panah dibawah ini maka akan mengubah indentasi tulisan di awal paragraf. Hasilnya, akan terlihat seperti yang diberi tanda kotak merah pada gambar.

4. Sedangkan, bagian bawa adalah Hanging Indent yang digunakan untuk memberikan space pada tulisan lainnya selain awal paragraf.

5. Jika Anda menggeser Hanging Indent seperti yang ditunjuk oleh tanda panah pada gambar maka paragraf Anda akan tampak seperti tulisan yang ditandai kota merah pada gambar dibawah ini.

D. Mengatur Spasi Tulisan

Agar tulisan tampak mudah dibaca dan rapi, Anda perlu mengatur spasinya sesuai dengan kebutuhan. Berikut dibawah ini langkah-langkah merapikan spasi pada tulisan.

1. Blok seluruh tulisan dengan menekan tombol CTRL + A di keyboard.

2. Kemudian, klik ikon panah di bagian Paragraph seperti yang ditunjuk oleh tanda panah dibawah ini.

3. Setelah itu akan tampil jendela Paragraph. Pada jendela tersebut, Anda bisa mengatur spasi tulisan di bagian Spacing. Ada line spacing serta before dan after spasi tulisan. Anda bahkan bisa melihat hasil perubahan yang Anda lakukan pada bagian Preview.

4. Misalnya, Anda mengatur spasi tulisan dengan format seperti pada gambar dibawah ini. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

5. Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini.

E. Memperluas atau Merapatkan Spasi antar Karakter

Anda bisa memperluas atau merapatkan spasi secara merata untuk semua karakter pada tulisan Anda. Untuk melakukannya, Anda bisa mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Blok seluruh tulisan dengan menekan tombol CTRL + A di keyboard.

2. Kemudian, klik ikon panah pada bagian Font atau tekan CTRL + D pada keyboard.

3. Setelah itu akan tampil jendela Font. Pada tab Advanced, Anda bisa merapatkan atau memperluas spasi denga memilih opsi pada Position seperti Normal, Raised (memperluas), atau Lowered (merapatkan). Misalnya, Anda ingin memperluas spasi maka pilih Raised lalu klik OK.

4. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

Nah, itulah beberapa cara untuk merapikan tulisan di Microsoft Word yang dapat Anda praktekkan. Semoga pembahasan yang telah dijelaskan diatas bermanfaat. Terima kasih!

Editor: Muchammad Zakaria

Download berbagai jenis aplikasi terbaru, mulai dari aplikasi windows, android, driver dan sistem operasi secara gratis hanya di Nesabamedia.com:

Bagaimana cara merapikan tulisan yang berantakan di Word?

Bagaimana cara mengatur tulisan di Word?

Bagaimana cara merapikan hasil copy paste di Word?