Ilustrasi tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word, sumber foto Ed Hardie on Unsplash
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang ada di windows dan sangat membantu pekerjaan seseorang terutama ketika membuat dokumen dalam bentuk tulisan. Selain itu Microsoft word juga memiliki banyak fungsi lainnya bukan hanya sekedar untuk menulis saja. Setelah selesai menggunakan Microsoft Word agar data atau dokumen Anda aman dan tidak hilang maka harus disimpan di laptop atau PC. Untuk Anda yang belum tahu mengenai bagaimana cara menyimpan dokumen, berikut adalah tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan mudah.
Cara Menyimpan Dokumen di Microsoft Word
Ilustrasi tutorial cara menyimpan dokumen di Microsoft Word, sumber foto Ed Hardie on Unsplash
Dikutip dari situs resmi Microsoft (//support.microsoft.com/) dijelaskan bahwa Anda dapat menyimpan file di drive harddisk, lokasi jaringan, cloud, DVD, desktop, atau flash drive. Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam format file yang berbeda, seperti RTF, CSV, atau PDF.
Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan mengaktifkan fitur seperti Simpan Otomatis dan Riwayat Versi, yang dapat membantu mencegah hilangnya data jika file ditutup secara tiba-tiba.
Berikut adalah cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office 2016-2021:
Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan, atau Anda juga bisa memilih Ikon Simpan di Bilah Alat Akses Cepat
Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah menyimpannya.
Jika Anda membuka file kemudian ada yang Anda ubah lalu ingin disimpan ke dalam bentuk file yang baru maka tata caranya adalah sebagai berikut:
Tekan F12 atau klik File > Simpan Salinan
Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan file aslinya. Jika ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilih lokasi tersebut sekarang. Jika lokasi sudah sesuai keinginan, lanjutkan ke langkah 3
Beri nama untuk salinan baru Anda, kemudian klik Simpan
File asli akan tertutup dan Anda kini akan bekerja dalam salinan yang baru saja dibuat.
Sementara itu jika Anda ingin menyimpan dalam bentuk format yang lain maka tata caranya adalah sebagai berikut:
Pilih lokasi file, seperti OneDrive atau PC Ini untuk menyimpan file Anda
Dalam kotak Nama file, masukkan nama baru untuk file tersebut
Dalam daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang diinginkan untuk menyimpan. Misalnya, klik Format Teks Kaya (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Halaman Web (.htm atau .html), atau Berbatas Koma (.csv)
Demikian pembahasan seputar cara menyimpan dokumen di Microsoft Word dengan mudah dan cepat agar pekerjaan Anda tidak hilang. (WWN)