Belakangan media penyimpanan data digital yang tampak secara fisik atau konvensional tak lagi begitu menarik. Media-media seperti flashdisk, memori, harddisk, cd dan sebagainya tak lagi mendominasi. Ada media baru yang lebih diminati. Terutama di negara-negara dengan kecepatan internet stabil. Media penyimpanan virtual berbasis cloud lah pilihannya.
Dibanding dengan media konvensional yang bisa saja rusak atau hilang, media berbasis cloud dinilai jauh lebih aman. Apalagi media penyimpanan berbasis cloud bisa diakses dari mana saja dan kapan saja. Asal ada koneksi internet, kita bisa berbagi data digital di media cloud dengan sangat mudah.
Tak bila bila saat ini ada banyak sekali media menyimpanan berbasis cloud. Yang paling terkenal mungkin google drive dan iCloud. Tetapi ada yang cukup menarik yakni Dropbox. Lantas apa itu Dropbox, kelebihan dan kekurangannya bila dibanding dengan media penyimpanan yang lain?
Pengertian Dropbox
Dropbox merupakan layanan yang menyediakan penyimpanan data digital berbasis cloud yang sekaligus bisa kita gunakan untuk menyingkronkan data dengan perangkat lain yang sama-sama menggunakan dropbox. Jika kamu menggunakan drop box kamu akan lebih mudah untuk menjaga keamanan data kamu.
Dengan sistem yang terdapat di dropbox kamu bisa melakukan backup ke berbagai perangkat atau kamu bisa mengakses data dimanapun dan kapanpun. Kemampuan ini sebenarnya sama dengan beberapa media penyimpanan cloud lainya, sebut sama gmail atau yahoo mail yang sama-sama punya kemampuan singkronisasi juga.
Tak jauh berbeda dengan layanan penyimpanan berbasis cloud yang lain, kamu bisa menggunakan layanan ini secara gratis dengan dibatasi kapasitas datanya. Kamu bisa membuka layanan dropbox melalui website dropbox.com.
Setelah kamu mengakses website dropbox.com, kamu harus membuat akun terlebih dahulu bila ingin memanfaatkan fasilitas dalam dropbox. Cara untuk membuatnya sangat gampang. Kamu bisa baca tulisan saya degan judul:
Kalau kamu sudah punya akun di dropbox, kamu bisa menyimpan berbagai jenis file. Baik itu untuk menyimpan dokumen, menyimpan gambar, video, audio, rar, dan lain sebaginya. Caranya juga sangat gampang. Hanya drag and drop saja.
Fungsi dan Keunggulan Dropbox
Kebanyakan pengguna memanfaatkan dropbox sebagai media penyimpanan berbasis cloud secara gratis. dan memang itulah fungsi utama dropbox. Meski demikian ada beberapa fungsi lain yang bisa kita temukan di dropbox. Misalnya saja:
1. Menyimpan dan Mengamankan File
Dengan dropbox kamu bisa menyimpan data yang penting dan menjaga keamanan file kamu. Karena sebagian dari pengguna dropbox memanfaatkannya untuk menyimpan file supaya beberapa perangkat keras tidak lemot dalam pengoperasiannya.
Kamu juga bisa mengamankan data kamu dengan layanan online ini. Kamu bisa menyimpan data kerjaan yang penting dengan layanan ini, jadi jika nanti hilang, kamu bisa mengunduhnya secara online lagi di dropbox.
2. Berbagi Video
Layanan ini juga akan mempermudah kamu dalam berbagi video dan mengirim video, tetapi layanan ini bukan seperti youtube. Kamu bisa berbagi dengan teman atau orang yang kamu sukai atau inginkan saja. kamu bisa mengupload video yang ingin kamu bagikan kepada orang yang ingin kamu beri
3. Dimana Saja Bisa Mengakses Data
Kamu bisa mengakses data kamu dari mana saja dan kapan saja, jika kamu mempunyai layanan online penyimpanan media seperti ini. Hanya dengan menggunakan koneksi internet yang tersedia kamu bisa mengupload file yang baru, menyimpan data yang kamu inginkan. Kamu hanya perlu mengisi username dan password kamu.
4. Untuk Memback Up Foto Penting
Kamu pasti mempunyai kenang-kenangan foto yang kamu simpan di flashdisk atau di harddisk komputer kamu. Mungkin kenangan dari waktu zaman wisuda, kelulusan atau foto yang menurut kamu kenangan indah. Kamu bisa menyimpannya dalam dropbox ini dan mengamankan data dalam bentuk foto, sehingga kamu tidak khawatir kehilangan foto dalam layanan ini.
5. Memudahkan Pekerjaan Bersama
Jika kamu memakai layanan untuk menyimpan data, kamu lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaan bersama dengan temanmu tanpa adanya tabrakan data. Fitur yang terdapat di dropbox tidak hanya sebagai alat prnyimpan data file saja melainkan menghubungkan file kamu dengan teman kamu atau beberapa perkerja lainnya.
6. Adanya Jaminan Keamanan
Kamu tidak perlu kawatir tentang data kamu yang sudah tersimpan di layanan penyimpanan online yang ada di dropbox. Layanan ini memiliki program khusus bagi penggunanya yang mampu menjaga keamanan data dan semua file yang tersimpan disana dan selalu menjaga keamanan saat mengakses. Kamu juga tidak perlu khawatir dengan virus yang akan menyerang penyimpanan kamu disini
Fungsi lain dropbox bisa saja sebagai media mengamankan segala kenangan hidup kita dengan seseorang. Mengingat tiap pengguna memiliki akun beserta password yang sulit diketahui oleh orang lain. Jadi sangat aman menyimpan data di dropbox.
Kelebihan dan Kelemahan Dropbox
Dropbox merupakan media layanan yang berfungsi sebagai penyimpan data secara online. Semua sistem dan layanan pasti lah mempunyai kelebihan dan kelemahan masing- masing, berikut kelebihan dan kelemahan dropbox:
Kelebihan:
- Tidak hanya digunakan untuk menyimpan data saja, tapi juga bisa digunakan untuk sharing data baik individu maupun kelompok
- Dropbox mempunyai akses yang fleksible sebagai media penyimpan data
- Proses menginstall dropbox sangat mudah dan mudah diaplikasikan dalam beberapa sistem windows, Mac, dan linux
Kekurangan:
- Hanya memiliki kapasitas storage yaitu 2GB saja, dan itu terbilang sangat kecil
- Jika ingin ruang penyimpanan yang besar, harus memiliki akses ke versi berbayar, itu salah sat kekurangan dropbox tersebut.
Itulah yang bisa saya jelaskan terkait dengan pengertian dropbox, fungsi dan manfaatnya serta kelebihan dan kekurangan. Jika masih ada yang ingin ditanyakan, silakan tulis dalam kolom komentar.
Hi, Exabytes Friends!
Tentu Anda sudah tahu dengan penyimpanan data virtual atau berbasis online yang disebut cloud storage bukan? Cloud storage saat ini sangat diminati oleh siapa saja karena hanya dengan bermodalkan akses internet, Anda dapat melakukan berbagai aktivitas seperti menyimpan file, upload dan download dimana saja dan kapan saja. Salah satu jenis cloud storage adalah Dropbox, yang akan Kami bahas kali ini.
Dropbox adalah cloud storage kekinian yang sedang populer. (Sumber: Adobe Photo Stock)Sebagai cloud storage yang sangat populer saat ini, Dropbox memberikan berbagai fitur-fitur menarik yang tidak boleh Anda lewatkan. Dropbox adalah tempat penyimpanan media dalam awan (cloud) dan sarana untuk sinkronisasi antar perangkat. Data -data yang dapat disimpan biasanya adalah gambar, video, audio, dokumen, program dan juga aplikasi.
Apa itu Dropbox?
Dropbox adalah layanan penyimpanan awan yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan file di server awan jarak jauh dan kemampuan untuk berbagi file dalam format yang disinkronkan.
Dropbox menyediakan solusi penyimpanan online yang didukung oleh model layanan komputasi awan ‘infrastruktur sebagai layanan’ (Infrastructure as a Service / IaaS). Pengguna Dropbox disediakan ruang penyimpanan online yang dihosting di Dropbox yang dapat diakses di mana saja melalui internet. Ruang penyimpanan menyediakan penyimpanan untuk hampir semua jenis file mulai dari dokumen, gambar, video, dll.
Menurut situs Techopedia, Dropbox bekerja dengan menginstal aplikasi di sistem klien, yang segera mengunggah data ke server penyimpanan cloud mereka sendiri. Data yang diunggah dapat diakses dari aplikasi yang diinstal atau melalui panel kontrol daring.
Berbagi file Dropbox bekerja dalam kohesi dengan sinkronisasi file yang membuat file terus diperbarui secara rutin di semua node bersama meskipun dibagikan di antara banyak orang, oleh karena itu setiap penerima akan selalu menerima versi file terbaru. Layanan Dropbox adalah contoh model bisnis penyimpanan sebagai layanan.
Manfaat Dropbox
Dropbox adalah tempat penyimpanan media dalam awan/cloud dan sarana untuk sinkronisasi antar perangkat. Dropbox juga dimanfaatkan untuk kegiatan berbagi file. Dropbox menjamin data-data Anda aman sekalipun perangkat Anda hilang atau rusak.
Berikut detail dari beberapa kegunaan dan manfaat Dropbox:
Menyimpan dan Mengamankan File
Dengan dropbox Anda bisa menyimpan data yang penting dan menjaga keamanan file Anda. Jadi Anda tidak perlu lagi mengandalkan flashdisk atau hardisk untuk menyimpan file dimana bisa saja hilang sewaktu-waktu. Karena sebagian dari pengguna dropbox memanfaatkannya untuk menyimpan file supaya beberapa perangkat keras tidak lamban dalam pengoperasiannya.
Anda juga bisa mengamankan data Anda dengan layanan online ini. Anda bisa menyimpan data kerjaan yang penting dengan layanan ini. Jadi jika nanti hilang di PC atau hardisk, Anda bisa mengunduhnya secara online lagi di dropbox.
Berbagi File
Berbagi file jadi praktis dengan menggunakan Dropbox. (Sumber: Adobe Photo Images)Layanan ini juga akan mempermudah Anda dalam berbagi file dan mengirim file. File tersebut bisa dokumen, foto hingga video. Namun untuk video tetapi layanan ini bukan seperti Youtube yang bisa dishare secara publik.
Baca Juga Wajib Tahu! Ini 7+ Alasan Menggunakan Dropbox Bagi Bisnis
Anda bisa berbagi dengan teman, tim kerja atau orang yang Anda sukai atau inginkan saja. Upload file yang diinginkan dan bagikan kepada orang yang ingin diberikan. Anda bisa membagikannya ke banyak orang maupun hanya beberapa orang saja, tinggal sesuaikan saja dengan kebutuhan.
Bisa Mengakses Data Kapan Saja
Anda bisa mengakses data dari mana saja dan kapan saja jika mempunyai layanan online penyimpanan media seperti ini. Hanya dengan menggunakan koneksi internet yang tersedia Anda bisa mengupload file yang baru, menyimpan data yang Anda inginkan. Anda hanya perlu mengisi username dan password Anda.
Memudahkan Pekerjaan Bersama
Jika Anda memakai layanan untuk menyimpan data, Anda lebih mudah dalam mengerjakan pekerjaan bersama dengan temanmu tanpa adanya tabrakan data. Fitur yang terdapat di dropbox tidak hanya sebagai alat penyimpan data file saja melainkan menghubungkan file Anda dengan teman Anda atau beberapa pekerja lainnya.
Adanya Jaminan Keamanan
Anda tidak perlu khawatir tentang data Anda yang sudah tersimpan di layanan penyimpanan online yang ada di dropbox. Layanan ini memiliki program khusus bagi penggunanya yang mampu menjaga keamanan data dan semua file yang tersimpan disana dan selalu menjaga keamanan saat mengakses. Anda juga tidak perlu khawatir dengan virus yang akan menyerang penyimpanan Anda disini
Fungsi lain dropbox bisa saja sebagai media mengamankan segala kenangan hidup kita dengan seseorang. Mengingat tiap pengguna memiliki akun beserta password yang sulit diketahui oleh orang lain. Jadi sangat aman menyimpan data di dropbox.
Mengapa Harus Menggunakan Dropbox?
Lalu, mengapa harus menggunakan Dropbox? Seperti yang diketahui bahwa Dropbox merupakan media layanan yang berfungsi sebagai penyimpan data secara online. Semua sistem dan layanan pasti mempunyai keunggulan. Berikut kelebihan utama dari Dropbox:
Integrasi dengan Produk Google
Dengan Dropbox, pengguna juga dapat menggunakan beberapa produk Google seperti Google Dokumen, Google Spreadsheet, dan Google Slides. Integrasi tersebut memudahkan pengguna dalam membuat dokumen baru bersama rekan atau tim.
Dropbox memungkinkan integrasi yang mulus dengan berbagai produk., termasuk Google & Microsoft. (Sumber: Adobe Photo Images)Integrasi dengan Produk Microsoft.
Selain produk Google, Dropbox juga terintegrasi dengan produk office Microsoft yakni Word, Excel, dan PowerPoint. Ini akan memudahkan Anda untuk melakukan pekerjaan yang menggunakan Microsoft dalam sehari-hari.
Dapat Membuat Dokumen Berekstensi .paper
Menariknya pengguna juga dapat membuat dokumen berekstensi .paper. Tampilan halaman editing Dropbox paper mirip dengan Medium (platform blog).
Mudah Diakses dari Beragam Platform
Pengguna dapat mengakses Dropbox dari beragam perangkat (device) dan platform mulai dari situs web, smartphone Android/ iOS, Windows, Mac, dan lainnya. Alhasil mudah diakses oleh siapa saja meskipun platform atau perangkat yang digunakan berbeda.
Berbagi Dokumen dalam URL
Pengguna juga dimungkinkan untuk berbagi dokumen melalui URL dan dapat diunduh oleh pengguna lain di internet. Hanya tinggal beberapa klik jari, dokumen bisa dibagikan ke orang banyak tanpa perlu ribet.
Dropbox Exabytes
Dropbox Exabytes adalah rumah untuk semua files Anda yang berharga. Untuk menjaga files Anda tetap aman, Dropbox dirancang dengan perlindungan berlapis, didistribusikan dengan terukur dan memiliki infrastruktur terbaik.
Dropbox Bisnis ExabytesPerlindungan berlapis tersebut di antaranya adalah:
- Files Dropbox dienkripsi menggunakan 256 bit Advanced Encryption Standard (AES)
- Dropbox menggunakan Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) untuk melindungi data yang transit antara Dropbox apps dan server Kami
- SSL/TSL membuat tunnel pelindung yang aman dengan 128 bit atau AES enkripsi tinggi
- Aplikasi Dropbox dan infrastruktur diuji secara teratur untuk kerentanan keamanan dan diperkuat untuk meningkatkan keamanan dan melindungi dari serangan
- 2 langkah verifikasi tersedia untuk perlindungan ekstra saat login
- Jika Anda menggunakan 2 langkah verifikasi, Anda dapat memilih untuk menerima security codes via SMS atau dari authenticator app
- File publik hanya dapat dilihat oleh orang yang memiliki tautan file
Baca Juga 7 Manfaat Dropbox Yang Wajib Kamu Ketahui
Dropbox Bisnis
Exabytes juga menyediakan Dropbox Bisnis yang bisa membantu tim Anda untuk bekerja dimana saja, menyinkronkan data penting di dalam perangkat. Tools powerful dari admin membantu Anda untuk tetap berada di akun Anda dan mengontrol informasi organisasi Anda. Folder dan tautan bersama membantu semua orang selalu up to date dengan usaha yang minim. Dengan Dropbox, anggota tim dapat bekerja bersama layaknya seperti mereka duduk berdampingan meskipun mereka berada di negara yang berbeda.
Dropbox Bisnis lebih dari sekedar penyimpanan file yang aman, berikut kelebihan yang Kami maksud:
Semuanya dalam satu tempat
Menciptakan, menyimpan dan membagikan konten cloud dari Google Docs, Sheets dan slides, file Microsoft Office, dan Dropbox Paper bersama file-file lain di Dropbox.
Sinkronisasi file di seluruh perangkat dan platforms
Versi terbaru dari semua files dan folder akan di sinkronisasi secara otomatis dan tersedia di komputer, handphone, atau tablet. Jadi Anda tidak perlu mengirimkan email versi terbaru kepada tim Anda. Anda bahkan bisa memulihkan (recover) file ke versi sebelumnya dalam waktu 30 hari.
Mempersingkat waktu kerja
Dropbox Spaces akan mentransformasi folder Anda menjadi ruang kerja (workspaces) yang terkoneksi tools lainnya. Dari PowerPoints ke Google Docs, Trello boards, dan lainnya. Dengan begitu, tim Anda akan memiliki waktu lebih banyak untuk bekerja pada hal yang benar-benar penting.
Akses Offline di seluruh perangkat
Meskipun Anda sedang tidak terkoneksi internet, folder sinkronisasi lokal dan files tetap tersedia di desktop app sehingga Anda akan tetap bisa bekerja sampai Anda online kembali. Saat Anda terkoneksi kembali, Dropbox akan mensinkronisasi folder dan file Anda secara otomatis dengan perubahan yang telah Anda buat.
Temukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat
Files dan folders yang disarankan membuat tim Anda bisa satu langkah lebih maju dengan memberikan konten yang dibutuhkan. Anda dapat melihat saran konten terlebih dahulu, cari kata kunci teks dalam files, dan menemukan gambar dengan cepat.
Gunakan kolaborasi tools favorit Anda
Dengan mengintegrasikan tools favorit seperti Zoom dan Slack, Anda dan tim dapat bekerja bersama dengan integrasi yang mulus dalam ruang kerja Dropbox daripada berdiskusi di banyak channel lain dan berisiko kehilangan dokumen penting.
Kesimpulan dan Penutup
Mempunyai akun Dropbox akan membawa keuntungan tersendiri bagi Anda. Dropbox bisa menjadi penyelamat jika komputer Anda mati, tetapi juga memiliki lebih banyak fitur daripada sekadar mencadangkan atau berbagi file saja sebagai layanan dasar yang diketahui banyak orang.
Para pengguna internet di zaman ini juga akan mencari aplikasi – aplikasi penyimpanan yang lebih praktis dengan kemampuan akses masuk tak terbatas yang juga mempermudah banyak pekerjaan. Walau banyak kompetitor lain yang juga menyediakan jasa penyimpanan online yang sama tetapi dalam segi performa dan keunggulan, banyak pengguna menjatuhkan pilihan mereka kepada Dropbox yang unggul dengan fitur dan opsi menarik.
Apakah Anda senang dengan paket Dropbox gratis atau Anda memutuskan untuk berlangganan salah satu tingkat berbayarnya? Anda bisa menyesuaikannya, tergantung pada kebutuhan Anda. Jika Anda membutuhkab layanan Dropbox Bisnis terbaik, kunjungi Exabytes Indonesia sekarang juga.
Semoga panduan ini membantu Anda memahami Dropbox dan fitur-fiturnya dengan lebih baik dan mengajarkan Anda cara menggunakannya.
Apakah artikel ini membantu?
YaTidak