Apa saja manfaat microsoft word dan contohnya?

Ada berbagai manfaat Microsoft Word di dalam dunia kerja yang jarang disadari. Nama Microsoft Word sendiri sama sekali tidak asing di telinga masyarakat. Baik usia muda atau tua, banyak yang sudah kenal dan memahami penggunaan software buatan Microsoft ini. Untuk mengenal manfaat lebih dalam dari Microsoft Word, simak informasi selengkapnya bersama MyEduSolve di bawah ini.

Untuk dunia kerja, Microsoft Word sudah pasti sangat membantu. Ada berbagai dokumen yang bisa dibuat dengan Microsoft Word secara mudah. Apalagi proses penggunaan software ini juga tidak terlalu sulit. Bagi para pemula pun, mereka dapat menggunakan Microsoft Word dengan lebih cepat. Untuk melihat manfaat Microsoft Word dalam dunia kerja, berikut informasinya.

1. Memudahkan Proses Pembuatan Dokumen

Dari sekian banyak fitur Microsoft Word, tentu saja manfaat utama dari software ini adalah proses pembuatan dokumen semakin mudah. Kamu bisa menggunakan berbagai fitur di dalam Microsoft Word agar dokumen yang dibuat menjadi sesuai keinginan dan kebutuhan. Semua fitur di dalamnya pun dapat disesuaikan juga jadi dokumen tersebut semakin rapi.

Hebatnya lagi, ketika kamu membuat dokumen di Microsoft Word, sebenarnya tidak hanya dapat ditulis atau diubah di komputer saja, tetapi juga di smartphone. Kemudahan inilah yang akhirnya membuat Microsoft Word semakin banyak digunakan dalam dunia kerja.

Baca Juga: 5 Trik Microsoft Word yang Jarang Diketahui

2. Lebih Cepat Dalam Membuat Dokumen

Manfaat lain dari Microsoft Word adalah semakin cepat membuat dokumen. Ketika bekerja di sebuah kantor, kebutuhan pembuatan dokumen pasti sangat banyak. Jika tidak ada dukungan dari software yang tepat, maka proses pembuatan dokumen sudah pasti lebih lama.

Dengan keberadaan Microsoft Word yang dipenuhi berbagai fitur dan kemudahan dalam penggunaannya, sudah pasti menjadi lebih cepat membuat dokumen. Kebutuhan dokumen yang harus dibuat dalam waktu sebentar dapat terpenuhi dengan Microsoft Word. Itulah mengapa software ini sangat bermanfaat di dunia kerja.

3. Ikut Menghemat Penggunaan Kertas

Dokumen yang sudah dibuat di Microsoft Word dapat dicetak atau langsung dilihat di komputer. Seiring berjalannya waktu, kamu sudah tidak perlu lagi sering menggunakan kertas untuk mencetak dokumen Microsoft Word. Semua dokumen dapat dibuka dengan mudah di komputer tanpa harus mencetaknya. Dengan begitu, kamu juga ikut dalam rangka menjaga lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas ini.

4. Menghemat Biaya Operasional Kantor

Mengapa bisa disebut sebagai penghematan dari biaya operasional kantor? Microsoft Word yang digunakan memang membutuhkan lisensi untuk penggunaannya. Tentu saja untuk memiliki lisensi itu, kamu harus membayarnya. Namun dari segi penggunaan kertas sudah pasti lebih hemat.

Ketika penggunaan kertas telah terminimalisir dengan Microsoft Word maka secara otomatis biaya operasional kantor menjadi lebih kecil. Artinya, perusahaan menjadi lebih hemat biaya berkat keberadaan Microsoft Word.

Baca Juga: Kenali Microsoft Office Specialist, Sertifikasi Wajib Saat Kerja

5. Meningkatkan Produktivitas

Pada akhirnya, manfaat Microsoft Word yang dapat membuat seluruh proses kerja lebih baik adalah meningkatkan produktivitas. Segala bentuk kemudahan dalam pembuatan dokumen, menghemat biaya operasional, hingga lebih cepat dalam membuat dokumen membuat produktivitas kamu pasti lebih baik lagi.

Jadi itulah penjelasan tentang manfaat Microsoft Word di dalam dunia kerja. Sekarang kamu dapat belajar Microsoft Word lebih dalam bersama program-program MyEduSolve yang dapat dicoba. Salah satunya Microsoft Office Specialist yang bisa kamu coba sekarang. Dengan program sertifikat, selain kamu bisa meningkatkan skill, value kamu di mata perusahaan menjadi semakin baik. Kunjungi MyEduSolve untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.

Trias Ismi An experienced Content Writer with a demonstrated history of working in the digital media industry.

Isi Artikel

Microsoft Word tentu bukanlah hal yang asing lagi bagi kita. Namun, apakah kamu tahu mengenai apa saja fungsi Microsoft Word itu sendiri?

Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF.

Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, tak terkecuali di Indonesia.

Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti setiap murid akan diajari untuk menggunakan program pengolah kata yang satu ini.

Mempelajari Microsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang.

Pasalnya, program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolahan kata.

Meskipun sudah sangat dekat dengan kehidupan kita, tapi masih banyak yang belum tahu mengenai fungsi utama dari Microsoft Word. 

Penasaran? Yuk simak penjelasan yang sudah Glints siapkan di bawah ini.

Baca Juga: Memahami Platform Microsoft Teams Lebih Dalam

Apa Itu Microsoft Word?

© Unsplash.com

Sebelum membahas fungsinya, terlebih dahulu kita cari tahu definisi dari Microsoft Word.

Menurut Core, Microsoft Word atau yang dikenal dengan Word adalah perangkat lunak pengolah kata dan menjadi salah satu produk unggulan dari Microsoft.

Sedangkan menurut Envato Tuts Plus, Microsoft Word didefinisikan sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk memproses, memformat, menyimpan, mencetak, dan berbagi dokumen yang berbasis teks.

Microsoft Word sendiri menjadi salah satu program pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia.

Hal itu didukung oleh pernyataan Groovy Post bahwa Microsoft Word telah di-install pada lebih dari 1 miliar perangkat di dunia.

Salah satu faktor yang membuat program ini sangat populer yaitu kemudahan yang ditawarkan.

Selain itu, berbagai fungsi Microsoft Word tidak hanya bisa dinikmati pada sistem operasi Windows saja, tapi juga Mac.

Fungsi Microsoft Word Berdasarkan Keperluannya

© Unsplash.com

Secara khusus, ada beberapa fungsi dari Microsoft Word berdasarkan keperluannya, mulai dari bisnis, sekolah, dan untuk pribadi.

1. Keperluan bisnis dan sekolah

Microsoft Word adalah tools yang dapat digunakan dengan mudah untuk membuat dokumen-dokumen keperluan bisnis.

Selain itu, tugas sekolah juga bisa dibuat dengan mudah menggunakan program satu ini. Pasalnya sudah tersedia beberapa template yang dirancang secara profesional.

Template yang sudah disediakan untuk keperluan bisnis dan sekolah antara lain:

• proposal
• letter
• report atau paper
• newsletter
• resume
• invoice

Beberapa template di atas tentunya akan berguna dalam membuat dokumen yang diperlukan dalam pekerjaan atau tugas sekolah.

2. Keperluan pribadi

Program pengolah kata yang satu ini juga bisa dimanfaatkan untuk keperluan pribadi. Misalnya saja untuk membuat kartu undangan, kartu ucapan, hingga sertifikat.

Fungsi Microsoft Word secara Umum

© Pexels.com

1. Pembuatan dan pengeditan dokumen

Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen.

Dalam prosesnya pengguna bisa mengetik kata, kalimat, dan paragraf. Kemudian, saat melakukan kesalahan, kamu tingal menekan backspace di keyboard untuk menghapus kata yang salah.

Pengguna dapat melakukan editing untuk memperbaiki ejaan, tata bahasa, menghapus typo, hingga memasukkan gambar pendukung.

Template yang sudah disertakan juga akan mempermudah pembuatan dokumen.

2. Memformat dan menyimpan dokumen

Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk memformat teks pada dokumen. Misalnya saja dibuat dengan huruf tebal, miring, atau diberikan garis bawah.

Selain itu, format untuk pembuatan header, footer, serta pemberian nomor juga mudah dilakukan.

Program ini juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen ke hard drive komputer. Jadi akan dapat lebih mudah diakses di kemudian hari.

3. Mencetak dokumen

Dokumen pekerjaan atau tugas sekolah juga akan lebih mudah dicetak menggunakan program ini.

Bahkan, dengan Microsoft Word pengguna bisa memilih beberapa opsi untuk mencetak dokumen.

Misalnya memilih printer yang ingin digunakan untuk mencetak, hingga memilih berapa banyak jumlah dokumen yang akan dicetak.

4. Sebagai alat kolaborasi

Berkat fitur canggih dari Microsoft 365, fungsi lain dari Microsoft Word adalah sebagai alat kolaborasi.

Menggunakan Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word, kamu dan rekan kerja bisa mengerjakan sebuah dokumen serta proyek secara real-time, lho.

Hal ini karena, program tersebut merupakan cloud base application yang memungkinkan kamu untuk mengerjakan, menyimpan, dan membagikan dokumen secara langsung dengan orang lain.

© Glints

Baca Juga: 10 Aplikasi Presentasi Alternatif PowerPoint untuk Mempercantik Presentasimu

Fitur Terbaru Microsoft Word

© Pexels.com

Dilansir dari blog LinkedIn, ada 3 fitur yang sangat berguna pada Microsoft Word versi terbaru.

Misalnya saja Resume Assistant yang tersedia untuk pelanggan Microsoft 365.

Fitur ini akan membantu pengguna untuk menyusun resume agar terlihat lebih menarik.

Adanya fitur Translate Text yang berfungsi untuk menerjemahkan teks dokumen dari bahasa lain pun dapat membantu kamu ketika menulis menggunakan bahasa asing.

Selain itu, fitur Turn Text to Speech juga dapat berguna untuk meninjau tulisan yang sudah diketik.

Fitur ini pasti berguna untuk kamu yang bekerja sebagai content writer dan profesi penulisan lainnya.

Saat menggunakan fitur ini semua tulisan yang sudah ditulis akan dibacakan sehingga akan lebih mudah menemukan kesalahan.

Baca Juga: Bikin CV di HP? 10 Aplikasi Editing Ini Bisa Membantumu

Itulah penjelasan mengenai apa saja fungsi yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata yang sangat dibutuhkan dalam pekerjaan.

Jadi jika kamu butuh informasi tambahan mengenai fungsi atau tips menggunakannya, bisa langsung berdiskusi dengan sesama pengguna di Glints Feed.

Melalui fitur terbaru aplikasi Glints ini, kamu juga bisa bertanya pada pakar industri atau dunia kerja. Menarik bukan?

Apa saja manfaat microsoft word dan sebutkan contohnya?

Apa saja manfaat dari Microsoft Word?

Apa saja manfaat Word sebutkan tiga contohnya?

Apa saja manfaat microsoft word bagi pelajar?