Apa Perbedaan Microsoft Excel dan Google Sheets?

Microsoft Excel menjadi salah satu software yang hingga kini masih tetap eksis di berbagai kalangan. Produk Microsoft yang diluncurkan pertama kali pada tahun 1985 ini merupakan aplikasi yang digunakan sebagai pengolah data secara otomatis melalui rumus, fungsi, perhitungan dasar, pembuatan tabel dan grafik, hingga manajemen data. Tak heran, jika Microsoft Excel digunakan hampir di seluruh sektor pekerjaan, baik perusahaan dan lembaga.

Dalam dunia Data Science, Microsoft Excel merupakan satu dari sekian banyak tools pengolah data yang dapat digunakan dalam menunjang aktivitas sebagai praktisi data.

Ragam fitur dan kemudahan yang ditawarkan membuatnya menjadi tools yang cocok untuk dipelajari bagi para pemula. Kali ini DQLab akan membahas sedikit tentang perbedaan Microsoft Excel dan Google Spreadsheet. Yuk,simak informasi berikut ini!

1. Kenapa Harus Belajar Microsoft Excel?

Mempelajari Microsoft Excel menjadi modal utama yang nantinya bisa kamu gunakan di dalam dunia kerja. Sebab, hampir semua profesi menggunakan produk Microsoft yang satu ini, terutama mereka yang bekerja di bidang data, keuangan, marketing, serta bidang pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan perencanaan budget dan pelaporan kinerja dengan penginputan data. Tak heran, jika ini disebut sebagai modal utama yang baik untuk kamu miliki.

Khususnya dalam dunia Data Science, Microsoft Excel menjadi tools yang mudah digunakan dalam proses analisis data melalui formula dan functionnya yang tidak serumit coding yang biasa ditemui di bahasa pemrograman seperti R dan Python.

Selain itu, untuk kegunaan visualisasi data, Microsoft Excel juga kerap digunakan berkat berbagai fitur di dalamnya. Salah satunya dengan menyediakan sejumlah chart yang bisa kamu gunakan untuk visualisasi data. Tanpa perlu coding, tinggal satu klik saja maka kamu bisa mendapatkan chart yang kamu inginkan.

Selain Microsoft Excel, dalam dunia pengolahan data juga ada yang dikenal dengan Google Spreadsheet. Pada dasarnya Google Spreadsheet tak jauh berbeda dengan apa yang ditawarkan Microsoft Excel. Salah satu pembeda keduanya terletak pada basis aplikasinya, baik yang bersifat offline maupun online.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Tim Microsoft Excel atau Tim Google Spreadsheet?

Apakah kamu #TimExcel atau #TimSpreadsheet? Serupa tapi tak sama, yuk kenali terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari 2 tools pengolahan ini. Keduanya sama-sama membantu proses pengolahan data dan menghasilkan visualisasi data untuk mempermudah menyampaikan insight dari data dengan gaya bercerita. 

Microsoft Excel

Berikut adalah penjelasan tentang Microsoft Excel:

• Aplikasi berbasis offline sehingga Sahabat Data DQLab harus mendownload software tersebut dan berbayar.

• File tersimpan dalam drive laptop atau OneDrive.

• Tidak dapat berkolaborasi, hanya bisa dibuka di 1 perangkat saja sehingga bersifat individualis.

Google Spreadsheet

Berikut adalah penjelasan tentang Google Spreadsheet:

• Aplikasi berbasis online dapat diakses dimana saja dan kapan saja, kunci utamanya perangkat kamu terhubung dengan sinyal Wifi.

• File tersimpan di Google Drive sehingga jejak digitalnya bersifat life time.

• Dapat dibuka bersamaan di 2 perangkat atau lebih, memudahkan kamu untuk melakukan proses pengolahan data secara bersamaan.

3. Kelebihan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet

Adapun kelebihan menggunakan Microsoft Excel antara lain;

• Saat kamu menggunakan Microsoft Excel kamu akan mendapatkan fungsionalitas tingkat lanjut;

• Di Excel juga memiliki ruang penyimpanan tak terbatas; 

• Mampu melakukan eksekusi dengan cepat;

• Microsoft Excel juga berisi lebih banyak opsi untuk visualisasi data. 

Tak kalah dengan Microsoft Excel, Google Spreadsheet juga memiliki beberapa fitur unggulan seperti;

• Karena Google Spreadsheet berbasis online maka jauh lebih fleksibel dibandingkan dengan Excel karena dapat digunakan dimana saja dan kapan saja, hanya bermodalkan wifi;

• File akan tersimpan di Google Drive sehingga mengurangi beban hard drive;

• Dapat digunakan untuk berkolaborasi sehingga memudahkan kamu untuk melakukan proses pengolahan data secara tim.

3. Kekurangan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet

Karena tidak ada yang sempurna, dibalik kelebihan yang dimiliki Microsoft Excel ada pula kekurangannya antara lain;

• Karena Excel adalah salah satu produk microsoft sehingga tidak sifatnya berbayar;

• Dan karena tidak berbasis cloud oleh karena itu membuat penyimpanan internal berat dan menambah beban kerja RAM.

Lain halnya dengan kekurangan yang dimiliki oleh Google Spreadsheet antara lain;

• Fitur yang dimiliki masih kurang banyak;

• Memerlukan koneksi internet.

4. Cara Berbagi dan Kolaborasi File

Microsoft Excel

Di Excel, ketika ingin berbagi file dengan orang lain kita cukup klik icon Share di pojok kanan atas dan ketik/pilih nama dari kontak list email yang tersedia. Pada Microsoft, email yang digunakan adalah Outlook. Sehingga bila kamu ingin melakukan sharing, maka pastikan rekan kerjamu menggunakan email Outlook.

Google Spreadsheet

Nah, di Google Spreadsheet caranya juga hampir sama seperti Excel. Pilih dan klik icon Share di pojok kanan atas kemudian ketik alamat email orang yang ingin kamu bagikan. Kamu dapat mengatur apakah orang tersebut dapat meng-edit, komen, atau hanya melihat saja.

Menambahkan alamat email orang lain menggunakan Google Spreadsheet lebih mudah karena kontak yang tersedia terintegrasi dengan Gmail, dimana hampir semua orang menggunakan Gmail untuk keperluan akun email.

5. Cara Menyimpan File

Microsoft Excel

Microsoft Excel dan Google Spreadsheet memiliki perbedaan cara dalam menyimpan file. Di Excel, kamu harus terlebih dahulu menekan tombol simpan atau CTRL+S untuk menyimpan file atau perubahan. Jika kamu secara tidak sengaja menekan tombol tutup atau close, peringatan untuk menyimpan file akan muncul.

Google Spreadsheet

Hal tersebut tentunya berbeda dengan Google Spreadsheet. Google Spreadsheet secara otomatis menyimpan file setiap kali kita melakukan perubahan. Dengan catatan, koneksi internet harus bagus. Setelah itu, file Google Spreadsheet akan tersimpan dalam Google Drive melalui sistem cloud computing.

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

Di era disruptif teknologi tidak memiliki background STEM bukanlah halangan yang berarti bagi kamu untuk belajar dan menambah skill baru khususnya seputar Data Science dan Data Analyst.

Karena skill yang mumpuni lebih dipertimbangkan daripada gelar, untuk itu mulai bangun skill dan portofolio data yang mengagumkan melalui Data Analyst Career Track bersama DQLab. 

Tidak hanya bahasa pemrograman saya lho yang penting dikuasai, ternyata tools Ms.Excel juga tak kalah penting untuk dikuasai terutama untuk kamu yang saat ini berprofesi sebagai Admin. Ingin ukur kompetensi Excelmu? Yuk, coba Mini Quiz DQLab. Caranya mudah, Sign Up sekarang di DQLab.id lalu pilih menu Quiz.

Apa Perbedaan Microsoft Excel dengan Google Sheets?

Apakah keunggulan dari Google Sheet dibandingkan Microsoft Excel?

Apa fungsi dari Microsoft Excel Google sheet?

Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel atau spreadsheet?