Apa perbedaan akuntansi manual dengan komputer akuntansi?

Perbedaan Akuntansi Manual Dengan Akuntansi Komputerisasi

Akuntansi Manual :

  • Semua pekerjaan mulai dari pencatatan hingga pengikhtisaran dilakukan dengan tangan manusia
  • Manusia mempunyai peranan yang paling penting dalam menjalankan proses akuntansi
  • Informasi akuntansi dapat dilakukan setelah seorang akuntan menyajikan laporan keuangannya kepada pemakai laporan
  • Data-data akuntansi yang sudah dicatat dalam buku besar, buku pembantu, maupun buku catatan harus disimpan dengan baik disuatu tempat
  • Perlu pemisahan antara yang bertugas sebagai pencatat buku besar, jurnal, maupun buku catatan
  • Tingkat kecepatan pemrosesan dalam bertransaksi cenderung lambat
  • Tingkat kesalahan juga sering terjadi
  • Manusia banyak terlibat dalam penggunaan sistem ini

 Akuntansi Komputerisasi :

  • Manusia dilibatkan hanya untuk kegiatan key-in transaksi (mencatat hasil dokumen) ke dalam komputer
  • Tidak banyak melibatkan manusia
  • Menghasilkan buku besar sebagai gudang data
  • Tingkat kecepatan pemrosesan dalam bertransaksi lebih cepat
  • Tingkat kesalahan cenderung jarang terjadi
  • Laporan yang dihasilkan lebih cepat
  • Menghasilkan informasi dan laporan keuangan multidimesi
  •  Menimbulkan resiko kehilangan data
  • Data-data akuntansi yang sudah dicatat dapat disimpan dengan baik di dalam suatu dokumentasi
  • Semua data-data dapat dilakukan secara otomatis

Mengapa saya lebih memilih untuk menggunakan akuntansi komputerisasi? Karena dalam akuntansi komputerisasi manusia sudah tidak lagi direpotkan untuk membuat jurnal, buku besar, laporan keuangan, ataupun yang lainnya dengan menggunakan kertas kerja. Perlu diketahui bahwa pelaporan keuangan tidak dapat diganti dengan komputer, yang diganti dengan komputer hanya proses pengelolaan datanya saja. 

Kalau dibandingkan dengan sistem manual yang resiko kesalahannya lebih besar, akuntansi komputerisasi memang sudah jelas mempunyai keunggulan. Khususnya dalam hal kecepatan, ketelitian, dan kapasitas pemprosesan data-datanya. Seluruh proses pembuatan jurnal double entry, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan dan pembuatan laporan, grafik dan analisa keuangan dapat dilakukan secara otomatis. Seluruh data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi- transaksi yang lain. Seperti data pelanggan, pemasok dan data barang. Cukup dibuat satu kali saja selanjutnya tinggal digunakan, begitu juga dengan laporan yang diinginkan, seluruh laporan dapat disajikan di karenakan semua data sudah terekam dengan baik. Dengan cara ini histori transaksi pelanggan, pemasok dan barang persediaan dapat dianalisa dengan baik.



Page 2

Akses instan ke jawaban di aplikasi kami

Dan jutaan jawaban atas pertanyaan lain tanpa iklan

Lebih pintar, unduh sekarang!

atau

Lihat beberapa iklan dan buka blokir jawabannya di situs

Perbedaan Akuntansi Manual Dengan Akuntansi Komputerisasi

Akuntansi Manual :

  • Semua pekerjaan mulai dari pencatatan hingga pengikhtisaran dilakukan dengan tangan manusia
  • Manusia mempunyai peranan yang paling penting dalam menjalankan proses akuntansi
  • Informasi akuntansi dapat dilakukan setelah seorang akuntan menyajikan laporan keuangannya kepada pemakai laporan
  • Data-data akuntansi yang sudah dicatat dalam buku besar, buku pembantu, maupun buku catatan harus disimpan dengan baik disuatu tempat
  • Perlu pemisahan antara yang bertugas sebagai pencatat buku besar, jurnal, maupun buku catatan
  • Tingkat kecepatan pemrosesan dalam bertransaksi cenderung lambat
  • Tingkat kesalahan juga sering terjadi
  • Manusia banyak terlibat dalam penggunaan sistem ini

 Akuntansi Komputerisasi :

  • Manusia dilibatkan hanya untuk kegiatan key-in transaksi [mencatat hasil dokumen] ke dalam komputer
  • Tidak banyak melibatkan manusia
  • Menghasilkan buku besar sebagai gudang data
  • Tingkat kecepatan pemrosesan dalam bertransaksi lebih cepat
  • Tingkat kesalahan cenderung jarang terjadi
  • Laporan yang dihasilkan lebih cepat
  • Menghasilkan informasi dan laporan keuangan multidimesi
  •  Menimbulkan resiko kehilangan data
  • Data-data akuntansi yang sudah dicatat dapat disimpan dengan baik di dalam suatu dokumentasi
  • Semua data-data dapat dilakukan secara otomatis

Mengapa saya lebih memilih untuk menggunakan akuntansi komputerisasi? Karena dalam akuntansi komputerisasi manusia sudah tidak lagi direpotkan untuk membuat jurnal, buku besar, laporan keuangan, ataupun yang lainnya dengan menggunakan kertas kerja. Perlu diketahui bahwa pelaporan keuangan tidak dapat diganti dengan komputer, yang diganti dengan komputer hanya proses pengelolaan datanya saja. 

Kalau dibandingkan dengan sistem manual yang resiko kesalahannya lebih besar, akuntansi komputerisasi memang sudah jelas mempunyai keunggulan. Khususnya dalam hal kecepatan, ketelitian, dan kapasitas pemprosesan data-datanya. Seluruh proses pembuatan jurnal double entry, pencatatan kartu hutang dan piutang usaha, mencatat pemakaian barang dan menghitung harga pokok barang, serta perhitungan penyusutan dan pembuatan laporan, grafik dan analisa keuangan dapat dilakukan secara otomatis. Seluruh data yang telah diisi akan disimpan dan dapat digunakan kembali pada transaksi- transaksi yang lain. Seperti data pelanggan, pemasok dan data barang. Cukup dibuat satu kali saja selanjutnya tinggal digunakan, begitu juga dengan laporan yang diinginkan, seluruh laporan dapat disajikan di karenakan semua data sudah terekam dengan baik. Dengan cara ini histori transaksi pelanggan, pemasok dan barang persediaan dapat dianalisa dengan baik.


Page 2

1. Apa kegunaan dari fitur Purchases yang dimiliki oleh program MYOB?

Jawaban:

Purchases, Berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi serta laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa. Payroll, Digunakan untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai, meliputi perhitungan gaji pokok, bonus dan perhitungan pajak penghasilan karyawan [untuk MYOB V.13].


2. Jelaskan transaksi apa saja yang kita masukkan melalui sales pada MYOB?

Fasilitas modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, retur penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Selain itu, MYOB juga menyediakan tiga pilihan modul penjualan yaitu mulai dari Quote, Order, Invoice, Receive Payments, dan Transaction Journals.


3. Sebutkan data apa saja yang diperlukan dalam membuat file baru pada program MYOB?

Langkah-langkah membuat file data bisnis baru yaitu :

1. Serial number.2. Company Name.3. Address.4. Phone Number.5. Fax Number.6. Email Address.

7. Klik Next>

4. Apakah fungsi tombol Explore pada program MYOB?

Explore : untuk contoh melihat data yang disediakan oleh MYOB. What's new : untuk menampilkan apa saja fitur fitur terbaru yang ada di MYOB. Exit : untuk keluar dari program MYOB. Dan berikut menu menu utama yang biasanya dipakai dalam proses transaksi perusahaan yang terdapat di Command Center pada myob versi 11.


5. Apa perbedaan pencatatan manual dengan pencatatan menggunakan aplikasi myob v 18?

Pencatatan transaksi secara manual bisa menghabiskan lebih banyak waktu, kertas, tenaga, dan pikiran. ... Sedangkan ketika melakukan pencatatan transaksi dengan MYOB Accounting, maka yang diperlukan adalah mencatat dokumen transaksi sesuai dengan jurnal, lalu laporan keuangan dihitung otomatis oleh program.


6. Ada berapakah kelompok akun utama yang ada program MYOB?

Dalam MYOB terdapat dua tipe akun yaitu akun header dan akun detail. Yaitu akun yang masih mempunyai sub akun lagi dibawahnya. Akun header dibagi menjadi akun Assets, Liability, Equity, Income, Cost of Sales, Income, Expense, Other Income, dan Other Expense.

7. Apa yang dimaksud Current Financial Year dalam MYOB?

Current Financial Year - adalah tahun keuangan saat awal yang Anda inginkan untuk memasukkan transaksi-transaksi. MYOB akan menolak pencatatatan transaksi-transaksi pada sebuah tahun keuangan sebelum tahun keuangan bersangkutan. Last Month of Financial Year – adalah bulan terakhir dari tahun keuangan Anda.

8. Langkah keluar dari program MYOB dan mem backup data perusahaan adalah?

Langkah untuk keluar dari MYOB dan mem-backup data, yaitu:1. Pilih menu File --> Exit.2. Klik Yes.3. Pilih Check Company File for Errors --> Continue --> Ok.4. Klik Save In.5. Klik baris File Name dan isi nama file.

6. Klik Save.


9. Apa saja menu dalam MYOB Accounting?

Tampilan menu awal pada myob:Account. Digunakan untuk membuat daftar perkiraan dan melakukan jurnal umum.Banking. Untuk mencatat perkiraan yang berhubungan dengan transaksi bank, selain membeli maupun menjual barang dagang.Sales. ...Purchase. ...Inventory. ...Card File.

10. Apakah perbedaan antara MYOB Accounting dan MYOB Basic?

Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. ... MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap


11. Apakah fungsi tombol Create pada tampilan awal MYOB?

FUNGSI MENU PADA MYOB: OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat. CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.

Selanjutnya: Soal [Essay] Myob Bagian 2

0 penilaian0% menganggap dokumen ini bermanfaat [0 suara]

4K tayangan1 halaman

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam membuat keputusan. Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku akun, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi komputerisasi sedang populer, karena akurasi, kenyamanan dan kecepatannya.

Baik sistem manual dan komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanisme mereka, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi yang terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk melakukan transaksi secara elektronik.

Dalam artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan besar antara akuntansi manual dan komputerisasi.

Grafik perbandingan

Dasar untuk PerbandinganAkuntansi ManualKomputerisasi Akuntansi
BerartiAkuntansi Manual adalah sistem akuntansi yang menggunakan register fisik dan buku rekening, untuk menyimpan catatan keuangan.Komputerisasi Akuntansi adalah sistem akuntansi yang menggunakan perangkat lunak akuntansi, untuk mencatat transaksi keuangan secara elektronik.
RekamanPerekaman dimungkinkan melalui buku entri asli.Konten data direkam dalam database yang disesuaikan.
PerhitunganSemua perhitungan dilakukan secara manual.Hanya input data yang diperlukan, perhitungan dilakukan oleh sistem komputer.
KecepatanLambatRelatif lebih cepat.
Menyesuaikan entriItu dibuat untuk memperbaiki kesalahan.Itu tidak dapat dibuat untuk memperbaiki kesalahan.
CadangkanTidak memungkinkanEntri transaksi dapat disimpan dan didukung
Neraca saldoDisiapkan bila perlu.Saldo uji coba instan disediakan setiap hari.
Laporan keuanganItu disiapkan pada akhir periode, atau kuartal.Ini disediakan di klik tombol.

Definisi Akuntansi Manual

Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana jurnal dan buku besar mendaftar, voucher, buku rekening digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi. Ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll. Untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keuntungan dari sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat informasi sensitif diretas gratis. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang tidak benar, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, kemungkinan terjadi saat persiapan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Definisi Akuntansi Terkomputerisasi

Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi pra-paket, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem Akuntansi terkomputerisasi bergantung pada konsep database. Database akuntansi dikelola secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua hal penting utama adalah:

  • Kerangka kerja akuntansi : Kerangka kerja ini terdiri dari prinsip dan struktur pengelompokan untuk menjaga catatan.
  • Prosedur pengoperasian : Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem sehingga dapat menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi yang berorientasi database.

Kelebihan akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, ketepatan, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.

Perbedaan Utama antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

Perbedaan antara akuntansi manual dan komputer dijelaskan di bawah ini dalam poin:

  1. Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku rekening digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.
  2. Dalam akuntansi manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui buku entri asli, yaitu jurnal hari buku. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.
  3. Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. Sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.
  4. Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk masuk dan memperbarui transaksi, yang juga membosankan dan menghabiskan waktu juga. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.
  5. Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan akun, maka penyesuaian entri dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip-prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak lulus untuk perbaikan kesalahan kecuali kesalahan adalah kesalahan prinsip.
  6. Salah satu keunggulan akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan didukung.
  7. Dalam akuntansi manual, saldo uji coba hanya disiapkan bila diperlukan, sedangkan, dalam akuntansi yang terkomputerisasi, saldo uji coba instan diberikan setiap hari.
  8. Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun keuangan. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan di klik tombol, di sistem akuntansi terkomputerisasi.

Kesimpulan

Dengan meningkatnya jumlah transaksi bisnis, sulit untuk mengelola akun secara manual, karena dibutuhkan banyak waktu untuk memperbarui satu transaksi di semua akun yang terpengaruh. Dalam akuntansi terkomputerisasi, sejumlah batasan dari akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.

Video yang berhubungan