Apa manfaat dan tujuan teknologi perkantoran?

Makrufi.com – Perkembangan zaman di Indonesia sangat pesat, sudah banyak aspek yang di lakukan dengan menggunakan teknologi, salah satunya teknologi perkantoran. Apa itu teknologi perkantoran?

Table of Contents Show

• Pengertian Apa itu Teknologi Perkantoran
• Manfaat Teknologi Perkantoran
• Manfaat Terknologi Terhadap Ketenagakerjaan
• Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Prosedur Kerja
• Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Hasil Kerja
• Tujuan Teknologi Perkantoran
• Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran
• Daftar Jenis Mesin Kantor
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Tenaga Penggerak
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Cara Kerja dan Komponen
• Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Fungsi
• Penggunaan Perlengkapan Kantor
• Konsep Kerja Teknologi Perkantoran
• Mengapa Teknologi Perkantoran Penting Dalam Pekerjaan Kantor?
• Video yang berhubungan

Dengan teknologi perkantoran sudah banyak peranan yang berubah menjadi lebih baik dan memudahkan karyawan untuk bekerja secara efisien dan efektif.

Dapat di jadikan sebagai contoh, bahwa teknologi perkantoran saat ini yang di terapkan adalah penggunaan komputer.

Jika dahulu dalam perkantoran hanya menggunakan mesin tik, tetapi kini sudah menggunakan komputer yang memiiki lebih banyak kelebihan dan berbagai manfaat lainnya.

Dengan menggunakan komputer, kamu tidak hanya di mudahkan dalam pengetikkan saja, tetapi dalam pembuatan atau pengelolaan dokumen, pengiriman data dan memberikan informasi ke pihak lain semakin mudah.

Pada artikel kali ini kami akan membahas tentang pengertian apa itu teknologi perkantoran, manfaat, tujuan dan lain sebagainya secara ringkat dan detail.

Pengertian Apa itu Teknologi Perkantoran

Dilasir dari wikipedia teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia.

Sementara kantor adalah suatu tempat yang di gunakan untuk aktivitas tata usaha secara rutin.

Menurut Tedja Purnama, pengertian dari teknologi perkantoran adalah alat bantu yang di gunakan manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.

Kegiatan yang di maksud ini seperti untuk mencatat, menyusun, mengelolam meperbanyak, mengirim dan juga menyimpan bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin yang ada di kantor.

Jadi dapat di simpulkan bahwa teknologi perkantoran berhubungan erat dengan penggunaan mesin yang dapat membantu manusia untuk melaksanakan administrasi kantor.

Manfaat Teknologi Perkantoran

Untuk membeli alat dan mesin di perkantoran memang perlu mengeluarkan biaya yang besar. Dan manfaat teknologi perkantoran bagi organisasi tentu akan sangat berat hingga organisasi bersedia mengeluarkan biaya yang terkadang mahal.

Terdapat 3 jenis manfaat yang membedakannya, yaitu:

Manfaat Terknologi Terhadap Ketenagakerjaan

Berikut teknologi terhadap ketenagakerjaan yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Untuk meningkatkan mutu tenaga kerja
2. Meningkatkan kemauan dan kedisiplinan kerja karyawan
3. Meningkatkan penghasilan bagi perusahaan
4. Dan dapat meringkankan pekerjaan pegawai dari sisi tenaga dan juga pikiran

Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Prosedur Kerja

Berikut teknologi kantor terhadap prosedur kerja yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Dapat mempercepat penyelesaian pekerjaan
2. Untuk menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan
3. Memperlancar pekerjaan
4. Dan terakhir mempermudah penyelesaian pekerjaan

Manfaat Teknologi Kantor Terhadap Hasil Kerja

Berikut teknologi kantor terhadap hasil kerja, sebagai berikut:

1. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
2. Untuk meningkatkan jumlah hasil pekerjaan
3. Memenuhi standar mutu yang sudah di tetapkan dengan lebih mudah
4. Memperoleh kesamaan bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor

Tujuan Teknologi Perkantoran

Setelah kamu mengetahui tetang apa itu teknologi perkantoran, ada beberapa tujuan dari teknologi perkantoran yang perlu kamu ketahui, yaitu:

1. Penggunaan dapat lebih efisien semua sumber daya yang ada, seperti uang, tenaga kerja, material, waktu, mesin dan alat kerja
2. Untuk menjaga kecepatan dan ketepatan prosedur kerja
3. Meningkatkan produksi

Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran

Pada umumnya, setiap teknologi yang di ciptakan dan kembangkan hanya dapat di jadikan sebagai pelengkap saja.

Tetapi dalam hal ini ternyata terdapat dampak teknologi perkantoran di era globalisasi yang sangat menguntungkan dan merugikan.

Teknologi yang di jadikan sebagai alat bantu kerja akan membantu karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif.

Contoh paling sederhana yang dapat kamu lihat adalah penggandaan dokumen, dahulu mungkin masih menggunakan mesih stensin yang di gunakan untuk menggandakan dokumen namun kini kamu hanya perlu menggunakan mesin fotocopy.

Di bawah ini kami akan memberikan dampak negatif yang di berikan dari teknologi perkantoran.

1. Mengurangi penggunaan tenaga kerja, atau bisa di katakan meminimalkan lowongan pekerjaan pada setiap kantor
2. Kesulitan untuk mendapatkan tenaga kerja yang memiliki keahlian di bidang tertentu
3. Dapat menimbulkan dampak ketergantungan terhadap mesin, yang akan menjadi pemborosan
4. Berpotensi mengeluarkan suara kesar pada saat dioperasikan, yang dapat mengganggu konsentrasi
5. Penggunaan mesin tertentu perlu sarana penunjang dan biaya lainnya

Daftar Jenis Mesin Kantor

Di dalam dunia perkantoran terdapat beberapa jenis mesin yang dapat mempermudah pekerjaan karyawan, yaitu:

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Tenaga Penggerak

Berikut jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak, sebagai berikut:

1. Mesin manul, yaitu mesin yang dapat di gunakan oleh tenaga manusia
2. Mesin listrik (elektrik), yaitu mesih yang di gunakan dengan tenaga listrik atau baterai

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Cara Kerja dan Komponen

Berirkut jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja dan komponen, yaitu:

1. Mesin mekanik, yaitu mesin yang di rangkai dengan komponen tampak bergerak dalam operasinya.
2. Mesin elektronik, yaitu mesin dengan rangkaian komponen elektronik, biasanya berupa kabel

Jenis Mesin Kantor Berdasarkan Fungsi

Berikut jenis mesin kantor berdasarkan fungsi, antara lain:

1. Mesin untuk mencatat, seperti mesin tulis, penomor, dikte dan asahan pensil
2. Msin untuk menghimpun, seperti pembuka surat, pemotong kerja, mesin penjilid, pentatan uang kas, dan hechtmachine
3. Mesin untuk mengelola, seperti mesin jumlah, komputer, dan juga mesin hitung
4. Mesin untuk menggandakan, seperti mesin stensil, perekam sheet, offset, fotocopy, dan mesin cetak lainnya
5. Mesin untuk mengirim, seperti telepon dan interphone, faxsimile dan teleprinter
6. Mesin untuk menyimpan, seperti mikrofilm dan flashdisk

Penggunaan Perlengkapan Kantor

Di bawah ini terdapat daftar perlengkapan kantor yang umum di gunakan untuk memudahkan pekerjaan tata usaha, yaitu:

1. Word processing, penggunaan ini sebagai peralatan elektronik yang otomatis untuk melakukan beberapa tugas dalam pembuatan dokumen ketik atau cetak, seperti microsoft word dan juga OpenOffice
2. E-mail, di gunakan untuk mengirimkan surat melalui media elektronik dengan memanfaatkan jaringan internet seperti Gmail dan Ymail
3. Voice mail, penggunaan ini hampir sama dengan Gmail namun yang membedakan ialah pesan yang di kirimkan berupa suara untuk voice mail, seperti perangkat telepon
4. Audio conference, untuk berkomunikasi suatu kelompok dalam rapat dan khususnya dalam lingkup perusahaan yang menghubungkan 3 atau lebih saluran telepon dengan pengguna yang berbeda tempat
5. Video conference, dapat di gunakan untuk berdiskusi dengan memanfaatkan video secara langsung untuk menghubungkan kelompok diskusi yang berbeda tempat

Konsep Kerja Teknologi Perkantoran

Adapun konsep kerja paling utama dari teknologi perkantoran adalah untuk mempermudah mayoritas karyawan yang ada di perusaan. Bagaimana cara supaya dapat mempermudah pekerjaan tersebut?

Perlatan teknologi menjadi sarana paling utama dan penting untuk menjaga agar produser kerja di kantor dapata berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan dan harapan di masa depan.

Ketika kamu menjalankan sebuah bisnis, keuntungan utama adalah tujuan yang kamu tetapkan sebelumnya akan tercapai. Sebuah bisnis dapat di katakan berhasil jika bisa meraih keuntungan yang besar dalam jualannya.

Tetapi, bagaimana cara agar perusahaan atau bisnis dapat meraih keuntungan yang besar?

Tentu setiap perusahaan atau bisnis perlu menggunakan teknologi pendukung kinerja kantor atau lebih di kenal dengan teknologi perkantoran.

Jika kamu tidak menerapkannya dalam bekerja, mungkin kamu akan kebingungan dan lambat untuk membuat, mengelola data yang masuk dan keluar.

Tidak hanya itu, dengan kamu menerapkan sistem teknologi perkantoran, pekerjaan yang kamu jalankan akan lebih mudah, dan pengaplikasian teknologi juga dapat memungkinkan kamu untuk menyimpan banyak data sekaligus data yang kamu buat akan lebih aman, rapih dan terstruktur.

FAQ

Di bawah ini kami telah merangkum beberapa pertanyaan yang sering di tanyakan tentang teknologi perkantoran, sebagai berikut:

Mengapa Teknologi Perkantoran Penting Dalam Pekerjaan Kantor?

Perlu diketahui dengan menggunakan teknologi perkantoran kamu dapat dengan mudah membuat proses pengelolaan data dan informasi sehingga terciptanya efisiensi kerja yang akan meningkatkan produktivitas kerja.

Kesimpulan

Jadi dapat di simpulkan bahwa teknologi perkantoran berhubungan erat dengan penggunaan mesin yang dapat membantu manusia untuk melaksanakan administrasi kantor.

Demikian artikel tentang apa itu teknologi perkantoran, tujuan serta manfaat. Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan membantu untuk kamu semua.

Apa tujuan dan manfaat teknologi perkantoran?

Apa manfaat teknologi informasi dalam kegiatan perkantoran?

Teknologi perkantoran itu apa dan bagaimana?