Apa kegunaan dari fitur Purchase yang dimiliki oleh program MYOB

OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.

CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.

EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB

WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.

EXIT : untuk keluar dari program MYOB.

MENU COMMAND CENTER 

Menu pada Command Centre terdiri atas :

1. Accounts
2. Banking
3. Sales
4. Time Billing
5. Purchase
6. Payroll
7. Inventory
8. Card File

Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :

ACCOUNTS

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

BANKING

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

SALES

Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.

TIME BILLING

Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.

PURCHASE

Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.

PAYROLL

Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.

INVENTORY

Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.

CARD FILE

Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.

Semakin berkembangnya zaman maka semakin berkembang pula teknologi yang berkembang. Maka semakin banyak juga Aplikasi-aplikasi yang bermunculan yang berfungsi sebagai alat yang digunakan untuk membantu aktivitas kegiatan manusia baik itu orang yang berkerja kantor maupun masyarakat umum.

Untuk Kali ini saya akan membahas dan menjelaskan mengenai salah satu aplikasi komputer Akuntansu yaitu MYOB Accounting Right Plus 19 menjelaskan fitur-fitur menarik apa saja yang terdapat di MYOB V19, Myob bisa digunakan oleh semua kalangan.

Jika kalian sudah memilki aplikasi MYOB maka tampilan layar depan Myob ketika kalian mengklik akan muncul 5 Layar yang berfungsi..

1.   Open 
         Digunakan untuk membuka data perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya.

2.  Create         Digunakan untuk membuat data perusahaan yang baru beserta dengan Nama Perusahaan, Alamat, Tanggal, Bulan, dan Tahun berjalan pencatatan

         transaksi.

3.  Explore
         Digunakan untuk melihat fitur-fitur apa saja yang dimiliki MYOB jika kita belum membuat atau memiliki data perusahaan.

4.  What's New
         Digunakan untuk melihat versi atau update terbaru yang dimiliki oleh MYOB.

5.  Exit
         Digunakan jika kita ingin keluar dari layar MYOB.

Sedangkan Fitur Utama yang terdapat dalam MYOB Account Right Plus V19 jika kita sudah membuat data perusahaan ada 9 menu, Yaitu:

1. Dalam menu tampilan ACCOUNTS terdapat 3 Fitur yang sering digunakan untuk mencatat transaksi, Yaitu:

a. Account List
         Fitur ini digunakan untuk membuat, menambahkan dan menghapus nama nama akun yang ada dalam catatan transaksi kejadian yang terjadi.